Google Workspace vs Microsoft 365: ¿qué suite se adapta a tu negocio?

Elige Google Workspace si tu equipo trabaja sobre todo en el navegador, comparte archivos constantemente y quiere la administración más sencilla. Elige Microsoft 365 si alguien del equipo vive en el Excel, Word u Outlook de escritorio, si intercambias archivos de Office con clientes todo el día, o si necesitas herramientas de gestión de dispositivos y de seguridad en la misma suscripción. A octubre de 2026, los precios de entrada son idénticos en EE. UU. (7 $ por usuario al mes con plan anual en ambos), así que la elección depende de cómo trabaja tu equipo, no del precio.

Una al lado de la otra

Fuentes, todas a octubre de 2026: la página de precios de Workspace de Google y su artículo de ayuda que compara los planes flexibles y anuales (que enumera los precios en USD); la página de planes y precios para empresas de Microsoft 365 y su actualización de precios de julio de 2026.

Cómo lo comparamos

Leímos en octubre de 2026 las páginas de precios, las tablas comparativas de planes y los artículos de ayuda de cada proveedor, y tomamos de ahí los precios y los límites. No hicimos pruebas prácticas ni evaluamos las funciones de IA. Los precios son los de lista en EE. UU., antes de impuestos. Ambas empresas varían los precios según el país y ofrecen descuentos introductorios, así que consulta la página de tu región antes de pagar. Cuando una cifra no aparecía en la web del proveedor (por ejemplo, el tamaño de reunión de Teams por plan en la página que usamos de Microsoft), la dejamos fuera en lugar de adivinarla.

Precios: ya igualados en todos los niveles

Microsoft subió sus precios empresariales el 1 de julio de 2026. Su actualización de licencias indica que Business Basic pasa de 6,00 $ a 7,00 $ y Business Standard de 12,50 $ a 14,00 $ por usuario al mes, mientras que Business Premium se mantiene en 22,00 $. Los clientes existentes conservan su precio anterior hasta la renovación.

Los precios de lista de Google en EE. UU. con plan anual son 7 $, 14 $ y 22 $ para Business Starter, Standard y Plus. En el plan flexible de Google, sin compromiso, son 8,40 $, 16,80 $ y 26,40 $.

Así que, a precio de lista, las dos suites coinciden casi exactamente. Las diferencias reales están en el almacenamiento, las aplicaciones de escritorio, la IA y la seguridad.

Microsoft también vende versiones sin Teams, que son más baratas: 5,40 $, 10,79 $ y 18,79 $ por usuario al mes para Basic, Standard y Premium, según la misma actualización. Solo tienen sentido si ya usas otra herramienta para el chat y las reuniones.

Almacenamiento

Google es más generoso por encima del plan de entrada. Business Starter ofrece 30 GB por usuario, compartidos en toda la empresa. Business Standard sube a 2 TB por usuario y Business Plus a 5 TB, también compartidos.

Microsoft ofrece a cada usuario empresarial 1 TB de OneDrive en los tres planes, además de un buzón aparte (100 GB principal). Eso hace que el plan de entrada de Microsoft sea la mejor oferta en almacenamiento: 1 TB frente a los 30 GB de Google por los mismos 7 $. Desde el nivel intermedio en adelante, Google ofrece más.

Aplicaciones y forma de trabajar

Google Workspace está pensado primero para el navegador. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive y Meet funcionan todos en una pestaña. Que varias personas editen el mismo archivo a la vez es la forma normal de trabajar, y compartir es un enlace. No existen versiones de escritorio de Docs ni de Sheets.

Microsoft 365 te ofrece las aplicaciones de Office de siempre. Business Basic incluye solo las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Business Standard y Premium añaden las aplicaciones de escritorio, instalables en hasta 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos por usuario. Los planes de Microsoft también incluyen extras como Bookings, Planner, Forms, Loop y Clipchamp.

La versión sincera: si alguien de tu equipo elabora modelos financieros grandes en Excel, usa macros o recibe de clientes documentos Word complejos con cambios controlados, Google Sheets y Docs le frustrarán. Si tu equipo escribe documentos cortos, comparte muchos archivos y rara vez abre una aplicación de escritorio, Google es más sencillo.

Reuniones y chat

El límite de participantes de Google Meet crece con el plan: 100 en Starter, 150 en Standard y 500 en Plus. Grabar reuniones requiere Standard o superior.

Los planes empresariales de Microsoft vienen «con Teams» o «sin Teams». Las versiones con Teams incluyen chat, llamadas, reuniones y organización de webinars (desde Standard). Si tus clientes o socios ya usan Teams, eso por sí solo puede decidirlo.

Funciones de IA

Ambas suites incluyen ahora un asistente de IA, y las dos cobran más por la versión más completa.

• Google: Business Starter incluye Gemini en Gmail y acceso básico a la aplicación Gemini. Desde Business Standard, Gemini funciona en Gmail, Docs, Meet y otras aplicaciones, y tienes más uso de Gemini Notebook. No se necesita ningún complemento de IA aparte en los planes empresariales.
• Microsoft: Copilot Chat está incluido en los planes empresariales. Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams cuesta más: Business Standard con Copilot cuesta 23,50 $ y Business Premium con Copilot 32,00 $ por usuario al mes, con pago anual. Los clientes existentes pueden añadir Copilot Business, con precio de lista de 21 $ y rebajado a 18 $ por usuario al mes durante el primer año hasta el 31 de diciembre de 2026. Algunas funciones avanzadas de IA se facturan según el uso.

Si la IA dentro de tus documentos es una prioridad y no quieres pagar un extra por puesto, el plan Standard de Google es, a octubre de 2026, la forma más barata de tenerla.

Seguridad y administración

Microsoft Business Premium es el paquete de seguridad más sólido para una pequeña empresa. Añade Intune para la gestión de dispositivos, Defender for Business para la protección de los equipos, Defender for Office 365 Plan 1 para el correo y Purview para la protección de datos. Si necesitas gestionar los portátiles de la empresa, Premium cubre lo que de otro modo serían varios productos separados.

El Business Plus de Google añade Vault para eDiscovery y retención. La prevención de pérdida de datos y las regiones de datos son exclusivas de Enterprise en Google.

Quién debería elegir cada una

Cambiar más adelante

Pasar de una a otra es posible, pero lleva tiempo. El correo, los calendarios y los contactos se pueden migrar. Los documentos se convierten, pero los archivos Excel complejos y los documentos Word con mucho formato son los que más probablemente necesiten arreglos, así que prueba primero tus archivos más importantes. Elige la suite que necesitan tus usuarios más intensivos, no la que más gente encuentra agradable.

Dónde encaja una herramienta a medida

Ninguna de las dos suites es un sistema de negocio. Los equipos acaban a menudo gestionando reservas, solicitudes de clientes o inventario en una hoja de cálculo compartida porque está ahí. Eso funciona hasta que dos personas editan la misma fila, o hasta que un cliente necesita ver sus propios datos sin ver los de los demás.

Ese es el punto en el que una pequeña app a medida puede ayudar, y se sitúa junto a cualquiera de las dos suites en lugar de sustituirlas. Con Mythex describes la herramienta en el chat, la ves en una vista previa en directo y la publicas en una URL; añade una base de datos y un inicio de sesión cuando la app los necesita. El plan Free ofrece 5 créditos al día y Pro empieza en 25 $ al mes. Mantén Gmail u Outlook para el correo y Docs o Word para los documentos. Nuestra guía de construir frente a comprar y las ideas de herramientas internas para equipos explican cuándo merece la pena, y sustituir un SaaS caro por tu propia herramienta analiza los pros y los contras.

Veredicto

Con 7 $, 14 $ y 22 $ por usuario al mes, las dos suites cuestan ahora lo mismo a precio de lista. Elige Google Workspace para equipos que trabajan primero en el navegador, para compartir con facilidad, para más almacenamiento desde el nivel intermedio y para IA incluida sin complemento. Elige Microsoft 365 para las aplicaciones de Office de escritorio, Teams, una cuota grande de 1 TB en el plan más barato y, en Premium, un paquete completo de seguridad y gestión de dispositivos. Prueba las dos: cada una ofrece una prueba gratuita, y una semana de trabajo real te dirá más que una tabla de funciones.

Preguntas