Google Workspace vs Microsoft 365: 우리 회사에 맞는 오피스 제품군은?

팀이 주로 브라우저에서 일하고, 파일을 계속 공유하며, 가장 단순한 관리 기능을 원한다면 Google Workspace를 고르세요. 팀원 누군가가 데스크톱 Excel, Word, Outlook을 주로 쓰거나, 하루 종일 고객과 Office 파일을 주고받거나, 같은 구독에서 기기 관리와 보안 도구가 필요하다면 Microsoft 365를 고르세요. 2026년 10월 기준 미국의 시작 가격은 같습니다(연간 결제 시 두 제품 모두 사용자당 월 $7). 따라서 선택 기준은 가격이 아니라 팀이 일하는 방식입니다.

한눈에 비교

출처는 모두 2026년 10월 기준입니다. Google의 Workspace 가격 페이지와 유연한 요금제와 연간 요금제 비교 도움말(USD 가격 명시), Microsoft의 비즈니스 요금제 및 가격 페이지와 2026년 7월 가격 업데이트입니다.

비교 방법

2026년 10월에 각 벤더의 가격 페이지, 요금제 비교표, 도움말 문서를 읽고 가격과 한도를 그곳에서 가져왔습니다. 직접 테스트하거나 AI 기능을 벤치마크하지는 않았습니다. 가격은 세금 전 미국 정가입니다. 두 회사 모두 국가별로 가격을 다르게 책정하고 할인 행사를 진행하므로, 결제 전에 지역 페이지를 확인하세요. 벤더 사이트에 표시되지 않은 수치(예: 사용한 Microsoft 페이지에 요금제별 Teams 회의 인원이 없는 경우)는 추측하지 않고 제외했습니다.

가격: 이제 모든 등급에서 같음

Microsoft는 2026년 7월 1일 비즈니스 가격을 인상했습니다. 라이선스 업데이트에 따르면 Business Basic은 사용자당 월 $6.00에서 $7.00으로, Business Standard는 $12.50에서 $14.00으로 올랐고, Business Premium은 $22.00입니다. 기존 고객은 갱신 전까지 이전 가격을 유지합니다.

Google의 미국 연간 정가는 Business Starter, Standard, Plus가 각각 $7, $14, $22입니다. 약정이 없는 Google 유연한 요금제는 $8.40, $16.80, $26.40입니다.

따라서 정가 기준으로 두 제품군은 거의 정확히 같습니다. 실제 차이는 저장 공간, 데스크톱 앱, AI, 보안에 있습니다.

Microsoft는 Teams가 없는 버전도 판매하는데, 같은 업데이트에 따르면 사용자당 월 Basic $5.40, Standard $10.79, Premium $18.79로 더 저렴합니다. 이 버전은 이미 채팅과 회의에 다른 도구를 쓰고 있을 때만 의미가 있습니다.

저장 공간

Google은 시작 요금제 이상에서 더 넉넉합니다. Business Starter는 사용자당 30 GB를 제공하며, 회사 전체가 공유합니다. Business Standard는 사용자당 2 TB, Business Plus는 5 TB로 늘어나며, 역시 공유 방식입니다.

Microsoft는 세 요금제 모두에서 비즈니스 사용자마다 OneDrive 1 TB를 제공하고, 별도의 사서함(기본 100 GB)도 줍니다. 따라서 같은 $7에서 저장 공간만 보면 Microsoft의 시작 요금제가 더 좋습니다. Google은 30 GB입니다. 중간 등급부터는 Google이 더 많이 줍니다.

앱과 일하는 방식

Google Workspace는 브라우저 중심입니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, Gmail, 캘린더, 드라이브, Meet이 모두 탭 하나에서 실행됩니다. 여러 사람이 같은 파일을 동시에 편집하는 것이 일반적인 작업 방식이며, 공유는 링크 하나입니다. 문서와 스프레드시트에는 데스크톱 버전이 없습니다.

Microsoft 365는 익숙한 Office 앱을 제공합니다. Business Basic에는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook의 웹 및 모바일 버전만 포함됩니다. Business Standard와 Premium은 사용자당 PC 또는 Mac 5대, 태블릿 5대, 휴대폰 5대까지 설치할 수 있는 데스크톱 앱을 추가합니다. Microsoft 요금제에는 Bookings, Planner, Forms, Loop, Clipchamp 같은 부가 기능도 함께 들어 있습니다.

솔직하게 말하면, 팀원 중 누군가 Excel로 큰 재무 모델을 만들거나, 매크로를 쓰거나, 고객에게서 변경 내용 추적이 포함된 복잡한 Word 문서를 받는다면 Google 스프레드시트와 문서는 그 사람을 답답하게 만들 것입니다. 팀이 짧은 문서를 쓰고, 파일을 많이 공유하고, 데스크톱 앱은 거의 열지 않는다면 Google이 더 단순합니다.

회의와 채팅

Google Meet의 참가자 한도는 요금제에 따라 늘어납니다. Starter는 100명, Standard는 150명, Plus는 500명입니다. 회의 녹화는 Standard 이상에서 필요합니다.

Microsoft 비즈니스 요금제는 "Teams 포함" 또는 "Teams 미포함"으로 나뉩니다. Teams 포함 버전에는 채팅, 통화, 회의, 웨비나 진행(Standard부터)이 들어 있습니다. 고객이나 파트너가 이미 Teams를 쓰고 있다면, 그것만으로도 선택이 결정될 수 있습니다.

AI 기능

이제 두 제품군 모두 AI 어시스턴트를 기본으로 포함하며, 가장 깊은 버전에는 둘 다 추가 요금을 받습니다.

• Google: Business Starter에는 Gmail의 Gemini와 Gemini 앱의 기본 접근이 포함됩니다. Business Standard부터는 Gmail, 문서, Meet 등 다른 앱에서도 Gemini가 작동하고, Gemini Notebook을 더 많이 쓸 수 있습니다. 비즈니스 요금제에 별도의 AI 추가 옵션은 필요하지 않습니다.
• Microsoft: 비즈니스 요금제에는 Copilot Chat이 포함됩니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 안의 Copilot은 추가 비용이 듭니다. Business Standard with Copilot은 사용자당 월 $23.50, Business Premium with Copilot은 $32.00이며 연간 결제 기준입니다. 기존 고객은 Copilot Business를 추가할 수 있으며, 정가는 사용자당 월 $21이고 2026년 12월 31일까지 첫 해에는 $18로 할인됩니다. 일부 고급 AI 기능은 사용량에 따라 과금됩니다.

문서 안의 AI가 우선순위이고 좌석당 추가 비용을 내고 싶지 않다면, 2026년 10월 기준으로는 Google의 Standard 요금제가 더 저렴하게 이용하는 방법입니다.

보안과 관리

소규모 기업에게는 Microsoft Business Premium이 더 강력한 보안 묶음입니다. 기기 관리를 위한 Intune, 기기 보호를 위한 Defender for Business, 이메일을 위한 Defender for Office 365 Plan 1, 데이터 보호를 위한 Purview가 추가됩니다. 회사 노트북을 관리해야 한다면, Premium 하나로 그렇지 않으면 여러 개의 별도 제품이 필요했을 것을 모두 해결할 수 있습니다.

Google의 Business Plus에는 eDiscovery와 보존 정책을 위한 Vault가 추가됩니다. Google에서 데이터 손실 방지와 데이터 리전은 Enterprise 전용입니다.

상황별 선택

나중에 옮기기

두 제품 사이를 옮기는 것은 가능하지만 시간이 걸립니다. 이메일, 캘린더, 연락처는 옮길 수 있습니다. 문서는 변환되지만, 복잡한 Excel 파일과 서식이 많은 Word 문서는 수정이 필요할 가능성이 가장 높으므로, 가장 중요한 파일부터 먼저 테스트하세요. 가장 많은 사람이 좋아하는 제품이 아니라, 가장 많이 쓰는 사용자에게 필요한 제품군을 고르세요.

커스텀 도구가 들어갈 자리

어느 제품군도 비즈니스 시스템은 아닙니다. 팀은 예약, 고객 요청, 재고를 그저 거기 있다는 이유로 공유 스프레드시트에서 관리하게 되는 경우가 많습니다. 두 사람이 같은 행을 편집하거나, 고객이 다른 사람의 데이터를 보지 않고 자신의 데이터만 보려고 할 때까지는 잘 작동합니다.

바로 그때 작은 커스텀 앱이 도움이 될 수 있으며, 이는 어느 제품군을 대체하기보다 그 옆에 놓입니다. Mythex에서는 채팅으로 도구를 설명하고, 라이브 미리보기에서 확인한 뒤, URL로 게시합니다. 앱에 필요하면 데이터베이스와 로그인을 추가합니다. Free는 하루 5 크레딧을 제공하고, Pro는 월 $25부터 시작합니다. 이메일은 Gmail이나 Outlook을, 문서는 Docs나 Word를 계속 쓰세요. 언제 이것이 가치 있는지는 직접 만들까 살까 가이드와 팀을 위한 내부 도구 아이디어에서 다루고, 장단점은 비싼 SaaS를 나만의 도구로 바꾸는 방법에서 설명합니다.

결론

사용자당 월 $7, $14, $22로 두 제품군은 이제 정가 기준으로 같은 비용입니다. 브라우저 중심 팀, 쉬운 공유, 중간 등급부터의 넉넉한 저장 공간, 추가 요금 없이 포함된 AI가 필요하다면 Google Workspace를 고르세요. 데스크톱 Office 앱, Teams, 가장 저렴한 요금제에서의 1 TB 할당, Premium에서의 완전한 보안 및 기기 관리 묶음이 필요하다면 Microsoft 365를 고르세요. 두 제품 모두 무료 체험이 있으니 둘 다 써 보세요. 일주일간의 실제 업무가 기능 비교표보다 더 많은 것을 알려 줄 것입니다.

자주 묻는 질문