Google Workspace vs Microsoft 365: Ποια σουίτα ταιριάζει στην επιχείρησή σας;

Επιλέξτε Google Workspace αν η ομάδα σας δουλεύει κυρίως στον browser, μοιράζεται αρχεία συνεχώς και θέλει την απλούστερη διαχείριση. Επιλέξτε Microsoft 365 αν κάποιος στην ομάδα ζει στο desktop Excel, Word ή Outlook, ανταλλάσσετε αρχεία Office με πελάτες όλη μέρα, ή χρειάζεστε εργαλεία διαχείρισης συσκευών και ασφάλειας στην ίδια συνδρομή. Από τον Οκτώβριο 2026 οι αρχικές τιμές είναι ίδιες στις ΗΠΑ ($7 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσιο πλάνο και για τα δύο), οπότε η επιλογή εξαρτάται από τον τρόπο που δουλεύει η ομάδα σας και όχι από την τιμή.

Σε παράλληλη σύγκριση

Πηγές, όλες από τον Οκτώβριο 2026: η σελίδα τιμών του Workspace της Google και το άρθρο βοήθειας σύγκρισης Ευέλικτων και Ετήσιων πλάνων (που αναφέρει τις τιμές σε USD)· η σελίδα πλάνων και τιμών επιχειρήσεων της Microsoft και η ενημέρωση τιμών Ιουλίου 2026.

Πώς συγκρίναμε

Διαβάσαμε τις σελίδες τιμών, τους πίνακες σύγκρισης πλάνων και τα άρθρα βοήθειας κάθε παρόχου τον Οκτώβριο 2026, και πήραμε τις τιμές και τα όρια από εκεί. Δεν κάναμε πρακτικές δοκιμές ούτε μετρήσαμε τις λειτουργίες AI. Οι τιμές είναι τιμές καταλόγου ΗΠΑ πριν από φόρους. Και οι δύο εταιρείες διαφοροποιούν τις τιμές ανά χώρα και προσφέρουν εκπτώσεις εισαγωγής, οπότε ελέγξτε τη σελίδα της περιοχής σας στο ταμείο. Όπου ένα νούμερο δεν εμφανιζόταν στον ιστότοπο του παρόχου (για παράδειγμα, το μέγεθος συσκέψεων Teams ανά πλάνο στη σελίδα που χρησιμοποιήσαμε), το αφήσαμε έξω αντί να μαντέψουμε.

Τιμές: τώρα ισοφαρισμένες σε κάθε επίπεδο

Η Microsoft αύξησε τις τιμές επιχειρήσεων στις 1 Ιουλίου 2026. Η ενημέρωση αδειοδότησης της αναφέρει ότι το Business Basic πήγε από $6,00 σε $7,00 και το Business Standard από $12,50 σε $14,00 ανά χρήστη τον μήνα, ενώ το Business Premium μένει στα $22,00. Οι υπάρχοντες πελάτες διατηρούν την παλιά τιμή μέχρι την ανανέωση.

Οι τιμές καταλόγου της Google στις ΗΠΑ με ετήσιο πλάνο είναι $7, $14 και $22 για τα Business Starter, Standard και Plus. Στο Ευέλικτο πλάνο της Google, χωρίς δέσμευση, είναι $8,40, $16,80 και $26,40.

Άρα στην τιμή καταλόγου οι δύο σουίτες σχεδόν ταυτίζονται. Οι πραγματικές διαφορές βρίσκονται στον αποθηκευτικό χώρο, στις desktop εφαρμογές, στο AI και στην ασφάλεια.

Η Microsoft πουλά επίσης εκδόσεις χωρίς Teams, που είναι φθηνότερες: $5,40, $10,79 και $18,79 ανά χρήστη τον μήνα για τα Basic, Standard και Premium, σύμφωνα με την ίδια ενημέρωση. Έχουν νόημα μόνο αν ήδη χρησιμοποιείτε άλλο εργαλείο για συνομιλίες και συσκέψεις.

Αποθηκευτικός χώρος

Η Google είναι πιο γενναιόδωρη πάνω από το βασικό πλάνο. Το Business Starter δίνει 30 GB ανά χρήστη, συνολικά για την εταιρεία. Το Business Standard ανεβαίνει σε 2 TB ανά χρήστη και το Business Plus σε 5 TB, επίσης συνολικά.

Η Microsoft δίνει σε κάθε χρήστη επιχείρησης 1 TB OneDrive και στα τρία πλάνα, συν ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο (100 GB κύριο). Αυτό κάνει το βασικό πλάνο της Microsoft καλύτερη συμφωνία για αποθήκευση: 1 TB έναντι 30 GB της Google στην ίδια τιμή των $7. Από το μεσαίο επίπεδο και πάνω, η Google δίνει περισσότερα.

Εφαρμογές και τρόπος δουλειάς

Το Google Workspace είναι πρώτα για τον browser. Τα Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive και Meet τρέχουν όλα σε καρτέλα. Το να επεξεργάζονται πολλοί το ίδιο αρχείο ταυτόχρονα είναι ο φυσιολογικός τρόπος δουλειάς, και η κοινοποίηση γίνεται με σύνδεσμο. Δεν υπάρχουν desktop εκδόσεις των Docs ή των Sheets.

Το Microsoft 365 σας δίνει τις γνωστές εφαρμογές Office. Το Business Basic περιλαμβάνει μόνο τις εκδόσεις Word, Excel, PowerPoint και Outlook για web και κινητό. Τα Business Standard και Premium προσθέτουν τις desktop εφαρμογές, εγκατάσταση σε έως 5 PC ή Mac, 5 tablet και 5 τηλέφωνα ανά χρήστη. Τα πλάνα της Microsoft περιλαμβάνουν επίσης πρόσθετα όπως Bookings, Planner, Forms, Loop και Clipchamp.

Η ειλικρινής εκδοχή: αν κάποιος στην ομάδα σας φτιάχνει μεγάλα οικονομικά μοντέλα στο Excel, χρησιμοποιεί μακροεντολές ή λαμβάνει από πελάτες σύνθετα έγγραφα Word με καταγεγραμμένες αλλαγές, τα Google Sheets και Docs θα τον εκνευρίζουν. Αν η ομάδα σας γράφει σύντομα κείμενα, μοιράζεται πολλά αρχεία και σπάνια ανοίγει desktop εφαρμογή, η Google είναι απλούστερη.

Συσκέψεις και συνομιλία

Το όριο συμμετεχόντων στο Google Meet μεγαλώνει με το πλάνο: 100 στο Starter, 150 στο Standard και 500 στο Plus. Η εγγραφή συσκέψεων απαιτεί Standard ή ανώτερο.

Τα επαγγελματικά πλάνα της Microsoft είναι «with Teams» ή «without Teams». Οι εκδόσεις με Teams περιλαμβάνουν συνομιλία, κλήσεις, συσκέψεις και φιλοξενία webinar (από το Standard). Αν οι πελάτες ή οι συνεργάτες σας χρησιμοποιούν ήδη Teams, αυτό μόνο μπορεί να αποφασίσει την επιλογή.

Λειτουργίες AI

Και οι δύο σουίτες περιλαμβάνουν πλέον έναν βοηθό AI, και και οι δύο χρεώνουν περισσότερο για την πιο σύνθετη έκδοση.

• Google: Το Business Starter περιλαμβάνει Gemini στο Gmail και βασική πρόσβαση στην εφαρμογή Gemini. Από το Business Standard, το Gemini λειτουργεί στο Gmail, στα Docs, στο Meet και σε άλλες εφαρμογές, και έχετε περισσότερη χρήση του Gemini Notebook. Δεν χρειάζεται ξεχωριστό πρόσθετο AI για τα επαγγελματικά πλάνα.
• Microsoft: Το Copilot Chat περιλαμβάνεται στα επαγγελματικά πλάνα. Το Copilot μέσα στο Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Teams κοστίζει περισσότερο: το Business Standard with Copilot είναι $23,50 και το Business Premium with Copilot $32,00 ανά χρήστη τον μήνα, με ετήσια πληρωμή. Οι υπάρχοντες πελάτες μπορούν να προσθέσουν Copilot Business, με τιμή καταλόγου $21 και έκπτωση σε $18 ανά χρήστη τον μήνα για τον πρώτο χρόνο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Μερικές προχωρημένες λειτουργίες AI χρεώνονται με βάση τη χρήση.

Αν το AI μέσα στα έγγραφά σας είναι προτεραιότητα και δεν θέλετε να πληρώνετε επιπλέον ανά θέση, το πλάνο Standard της Google είναι ο φθηνότερος τρόπος να το αποκτήσετε από τον Οκτώβριο 2026.

Ασφάλεια και διαχείριση

Το Microsoft Business Premium είναι το ισχυρότερο πακέτο ασφάλειας για μια μικρή επιχείρηση. Προσθέτει το Intune για διαχείριση συσκευών, το Defender for Business για προστασία συσκευών, το Defender for Office 365 Plan 1 για email και το Purview για προστασία δεδομένων. Αν χρειάζεται να διαχειρίζεστε φορητούς υπολογιστές της εταιρείας, το Premium καλύπτει όσα αλλιώς θα ήταν πολλά ξεχωριστά προϊόντα.

Το Business Plus της Google προσθέτει το Vault για eDiscovery και διατήρηση. Η πρόληψη απώλειας δεδομένων και οι περιοχές δεδομένων είναι μόνο στο Enterprise της Google.

Ποιος να διαλέξει ποιο

Αλλαγή αργότερα

Η μετακίνηση ανάμεσα στις δύο είναι δυνατή αλλά χρονοβόρα. Το email, τα ημερολόγια και οι επαφές μπορούν να μεταφερθούν. Τα έγγραφα μετατρέπονται, αλλά τα σύνθετα αρχεία Excel και τα έντονα μορφοποιημένα έγγραφα Word είναι αυτά που πιθανότατα χρειάζονται διόρθωση, οπότε δοκιμάστε πρώτα τα σημαντικότερα αρχεία σας. Διαλέξτε τη σουίτα που χρειάζονται περισσότερο οι πιο έντονοι χρήστες σας, και όχι αυτή που πολλοί βρίσκουν πιο ευχάριστη.

Πού ταιριάζει ένα προσαρμοσμένο εργαλείο

Καμία από τις δύο σουίτες δεν είναι σύστημα επιχείρησης. Οι ομάδες καταλήγουν συχνά να τρέχουν κρατήσεις, αιτήματα πελατών ή αποθέματα σε κοινό υπολογιστικό φύλλο, επειδή υπάρχει ήδη. Αυτό δουλεύει μέχρι δύο άτομα να επεξεργάζονται την ίδια γραμμή, ή μέχρι ένας πελάτης να θέλει να βλέπει τα δικά του δεδομένα χωρίς να βλέπει των άλλων.

Εκεί ένα μικρό προσαρμοσμένο εργαλείο μπορεί να βοηθήσει, και βρίσκεται δίπλα σε οποιαδήποτε από τις δύο σουίτες αντί να την αντικαθιστά. Με το Mythex περιγράφετε το εργαλείο στο chat, το βλέπετε σε ζωντανή προεπισκόπηση και το δημοσιεύετε σε ένα URL· προσθέτει βάση δεδομένων και σύνδεση όταν η εφαρμογή τις χρειάζεται. Το Free δίνει 5 credits την ημέρα και το Pro ξεκινά από $25 τον μήνα. Κρατήστε το Gmail ή το Outlook για email και τα Docs ή το Word για έγγραφα. Ο οδηγός μας build vs buy και οι ιδέες εσωτερικών εργαλείων για ομάδες καλύπτουν πότε αξίζει να το κάνετε, και το πώς αντικαθιστάτε ακριβό SaaS με δικό σας εργαλείο καλύπτει τα αντισταθμίσματα.

Συμπέρασμα

Στα $7, $14 και $22 ανά χρήστη τον μήνα, οι δύο σουίτες κοστίζουν πλέον το ίδιο στην τιμή καταλόγου. Επιλέξτε Google Workspace για ομάδες που δουλεύουν κυρίως στον browser, εύκολη κοινοποίηση, περισσότερο αποθηκευτικό χώρο από το μεσαίο επίπεδο και AI χωρίς πρόσθετο κόστος. Επιλέξτε Microsoft 365 για desktop εφαρμογές Office, Teams, μεγάλο όριο 1 TB στο φθηνότερο πλάνο και, στο Premium, πλήρες πακέτο ασφάλειας και διαχείρισης συσκευών. Δοκιμάστε και τις δύο: κάθε μία προσφέρει δωρεάν δοκιμή, και μια εβδομάδα πραγματικής δουλειάς θα σας πει περισσότερα από έναν πίνακα χαρακτηριστικών.

Ερωτήσεις