Google Workspace vs Microsoft 365: welke suite past bij jouw bedrijf?

Kies Google Workspace als je team vooral in de browser werkt, constant bestanden deelt en de eenvoudigste beheerervaring wil. Kies Microsoft 365 als iemand in het team dagelijks met desktop-Excel, Word of Outlook werkt, je de hele dag Office-bestanden met klanten uitwisselt, of je apparaatbeheer en beveiligingstools in hetzelfde abonnement nodig hebt. Per oktober 2026 zijn de instapprijzen in de VS identiek ($7 per gebruiker per maand op een jaarabonnement voor beide), dus de keuze hangt af van hoe je team werkt, niet van de prijs.

Naast elkaar

Bronnen, allemaal per oktober 2026: de prijspagina van Google Workspace en het helpartikel vergelijking van flexibele en jaarlijkse abonnementen (met de prijzen in USD); de pagina met zakelijke abonnementen en prijzen van Microsoft en de prijsupdate van juli 2026.

Hoe we vergeleken

We hebben in oktober 2026 de eigen prijspagina's, abonnementsvergelijkingen en helpartikelen van elke leverancier gelezen en prijzen en limieten daaruit gehaald. We hebben geen praktijktests gedaan en de AI-functies niet benchmarkt. Prijzen zijn Amerikaanse catalogusprijzen vóór belasting. Beide bedrijven variëren prijzen per land en hebben introductiekortingen, dus controleer de pagina voor jouw regio bij het afrekenen. Waar een cijfer niet op de site van de leverancier stond (bijvoorbeeld de maximale grootte van Teams-vergaderingen per abonnement op de pagina die we gebruikten), hebben we het weggelaten in plaats van te gokken.

Prijzen: nu op elk niveau gelijk

Microsoft heeft zijn zakelijke prijzen op 1 juli 2026 verhoogd. In de licentie-update gaat Business Basic van $6,00 naar $7,00 en Business Standard van $12,50 naar $14,00 per gebruiker per maand, met Business Premium op $22,00. Bestaande klanten houden hun oude prijs tot de verlenging.

De Amerikaanse catalogusprijzen van Google op een jaarabonnement zijn $7, $14 en $22 voor Business Starter, Standard en Plus. Op het flexibele abonnement van Google, zonder verplichting, zijn ze $8,40, $16,80 en $26,40.

Op catalogusprijs liggen de twee suites dus bijna exact gelijk. De echte verschillen zitten in opslag, desktopapps, AI en beveiliging.

Microsoft verkoopt ook versies zonder Teams, die goedkoper zijn: $5,40, $10,79 en $18,79 per gebruiker per maand voor Basic, Standard en Premium, volgens dezelfde update. Die zijn alleen logisch als je al een andere tool voor chat en vergaderingen gebruikt.

Opslag

Google is royaler boven het instapabonnement. Business Starter geeft 30 GB per gebruiker, gepoold over het bedrijf. Business Standard springt naar 2 TB per gebruiker en Business Plus naar 5 TB, ook gepoold.

Microsoft geeft elke zakelijke gebruiker 1 TB OneDrive-opslag op alle drie de abonnementen, plus een apart postvak (100 GB primair). Daarmee is het instapabonnement van Microsoft de betere deal qua opslag: 1 TB tegenover 30 GB bij Google voor dezelfde $7. Vanaf het middelste niveau geeft Google meer.

Apps en hoe mensen werken

Google Workspace is browser-first. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Agenda, Drive en Meet draaien allemaal in een tabblad. Meerdere mensen die tegelijk hetzelfde bestand bewerken is de normale manier van werken, en delen gaat via een link. Er zijn geen desktopversies van Docs of Sheets.

Microsoft 365 geeft je de vertrouwde Office-apps. Business Basic bevat alleen de web- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Business Standard en Premium voegen de desktopapps toe, installeerbaar op maximaal 5 pc's of Mac's, 5 tablets en 5 telefoons per gebruiker. De abonnementen van Microsoft bundelen ook extra's zoals Bookings, Planner, Forms, Loop en Clipchamp.

De eerlijke versie: als iemand in je team grote financiële modellen in Excel bouwt, macro's gebruikt, of complexe Word-documenten met wijzigingen van klanten ontvangt, zullen Google Sheets en Docs frustreren. Als je team korte documenten schrijft, veel bestanden deelt en zelden een desktopapp opent, is Google eenvoudiger.

Vergaderen en chat

Het deelnemerslimiet van Google Meet groeit met het abonnement: 100 bij Starter, 150 bij Standard en 500 bij Plus. Vergaderingen opnemen vraagt om Standard of hoger.

De zakelijke abonnementen van Microsoft komen “met Teams” of “zonder Teams”. De versies met Teams bevatten chat, bellen, vergaderingen en het hosten van webinars (vanaf Standard). Als je klanten of partners al Teams gebruiken, kan dat alleen al de doorslag geven.

AI-functies

Beide suites bundelen nu een AI-assistent, en beide rekenen meer voor de diepste versie.

• Google: Business Starter bevat Gemini in Gmail en basistoegang tot de Gemini-app. Vanaf Business Standard werkt Gemini in Gmail, Docs, Meet en andere apps, en krijg je meer gebruik van Gemini Notebook. Voor de zakelijke abonnementen is geen aparte AI-add-on nodig.
• Microsoft: Copilot Chat is inbegrepen bij de zakelijke abonnementen. Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams kost meer: Business Standard met Copilot is $23,50 en Business Premium met Copilot is $32,00 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald. Bestaande klanten kunnen Copilot Business toevoegen, genoteerd op $21 en met korting op $18 per gebruiker per maand voor het eerste jaar tot 31 december 2026. Sommige geavanceerde AI-functies worden op basis van gebruik gefactureerd.

Als AI in je documenten een prioriteit is en je niet extra per plaats wilt betalen, is het Standard-abonnement van Google per oktober 2026 de goedkopere manier om het te krijgen.

Beveiliging en beheer

Microsoft Business Premium is het sterkste beveiligingspakket voor een klein bedrijf. Het voegt Intune toe voor apparaatbeheer, Defender for Business voor apparaatbescherming, Defender for Office 365 Plan 1 voor e-mail, en Purview voor gegevensbescherming. Als je bedrijfslaptops moet beheren, dekt Premium wat anders verschillende afzonderlijke producten zou vragen.

Google's Business Plus voegt Vault toe voor eDiscovery en bewaarbeleid. Preventie van gegevensverlies en datalocaties zijn bij Google alleen in Enterprise beschikbaar.

Wie kiest wat

Later overstappen

Tussen de twee overstappen kan, maar het kost tijd. E-mail, agenda's en contacten kunnen worden gemigreerd. Documenten worden omgezet, maar complexe Excel-bestanden en zwaar opgemaakte Word-documenten hebben het grootste risico om nabewerking nodig te hebben, dus test eerst je belangrijkste bestanden. Kies de suite die je zwaarste gebruikers nodig hebben, niet degene die de meeste mensen prettig vinden.

Waar een eigen tool past

Geen van beide suites is een bedrijfssysteem. Teams eindigen vaak met het bijhouden van boekingen, klantaanvragen of voorraad in een gedeelde spreadsheet, omdat die er nu eenmaal is. Dat werkt tot twee mensen tegelijk dezelfde rij bewerken, of een klant alleen zijn eigen gegevens wil zien zonder die van alle anderen.

Daar kan een kleine eigen app helpen, en die staat naast een van beide suites in plaats van ze te vervangen. Met Mythex beschrijf je de tool in de chat, zie je hem in een livepreview en publiceer je hem naar een URL; er komt een database en aanmelding bij als de app die nodig heeft. Het Free-abonnement geeft 5 credits per dag en Pro begint bij $25 per maand. Houd Gmail of Outlook voor e-mail en Docs of Word voor documenten. Onze gids over build vs buy en ideeën voor interne tools voor teams behandelen wanneer dat de moeite waard is, en dure SaaS vervangen door je eigen tool behandelt de afwegingen.

Conclusie

Tegen $7, $14 en $22 per gebruiker per maand kosten de twee suites nu op catalogusprijs hetzelfde. Kies Google Workspace voor teams die in de browser werken, eenvoudig delen, meer opslag vanaf het middelste niveau en AI zonder add-on. Kies Microsoft 365 voor desktop-Office-apps, Teams, een grote opslag van 1 TB op het goedkoopste abonnement, en in Premium een volledig pakket voor beveiliging en apparaatbeheer. Probeer beide: elk biedt een gratis proefperiode, en een week echt werk zegt meer dan een functietabel.

Veelgestelde vragen