Notion ili Google Docs: što koristiti za pisanje i dokumente tima?

Koristite Google Docs kada je posao pisanje dokumenta: prijedloga, izvještaja, ugovora, pisma, bilo čega što ćete dijeliti s klijentima ili uređivati s ljudima izvan tima. Koristite Notion kada je posao organiziranje znanja: wiki tima, bilješke sa sastanaka povezane s projektima, kalendar sadržaja, specifikacije uz bazu zadataka. Google Docs je besplatan uz svaki Google račun; Notion je besplatan za pojedince, a timovi obično plaćaju 10 USD po sjedištu mjesečno uz godišnju naplatu, od listopada 2026. Mnogi timovi koriste oba: Notion kao matičnu bazu, a Google Docs za dokumente koji izlaze iz tvrtke.

Usporedba jedno uz drugo

Izvori, od listopada 2026.: Notionove cijene, Google Docs, Google Workspace cijene, Googleovi USD cjenici planova i pohrana Google računa.

Kako smo usporedili

Cijene, ograničenja planova i navedene značajke preuzeli smo sa stranica Notiona i Googlea u listopadu 2026. Cijene su američke listovne cijene; oba dobavljača mijenjaju cijene ovisno o regiji, a Google nudi uvodne popuste. Za ovaj članak nismo provodili testiranja iz prve ruke niti uspoređivali kvalitetu AI rezultata. Googleov centar za pomoć potvrđuje predlaganje izmjena i objavu na webu. Sve što nismo mogli potvrditi na stranicama dobavljača izostavili smo.

Prava razlika: dokumenti nasuprot radnom prostoru

Google Docs je tekstualni procesor. Svaka datoteka je dokument sa stranicama (ili načinom bez stranica) i živi na Google Driveu uz vaše ostale datoteke. Jednu stvar radi vrlo dobro: više ljudi istovremeno piše i uređuje isti dokument, s komentarima i prijedlozima, na webu, telefonu ili tabletu. Googleova stranica također navodi pametne čipove (upišite @ za umetanje ljudi, datoteka, datuma ili bilješki sa sastanka), kartice dokumenta za duge tekstove, predloške, uređivanje bez mreže i uvoz Word dokumenata i PDF-ova.

Notion je skup građevnih blokova. Stranica može sadržavati tekst, ali i bazu zadataka, galeriju projekata, ugrađeni kalendar ili poveznice na druge stranice. To ga čini dobrim za strukturu: wiki u kojem svaka stranica vodi na sljedeću, specifikacija proizvoda uz probleme koje stvara, praćenje zapošljavanja u kojem je svaki kandidat stranica. Kompromis je da je Notion slabiji u „dokumentima” u starom smislu: fiksnim stranicama, preciznom rasporedu i datotekama spremnima za ispis.

Jednostavan test: ako je rezultat datoteka koju će netko preuzeti, ispisati ili potpisati, počnite u Google Docsu. Ako je rezultat živa stranica kojoj će se vaš tim vraćati i koju će ažurirati, počnite u Notionu.

Cijene

Notion

Od listopada 2026. Notionova stranica s cijenama navodi:

• Free: 0 USD. Neograničeno stranica i blokova za pojedince, ali ograničeno za radne prostore s 2 ili više članova. Učitavanje datoteka do 5 MB, 7 dana povijesti, 10 gostiju, osnovni obrasci i sajtovi, 1 grafikon.
• Plus: 10 USD po sjedištu mjesečno uz godišnju naplatu, 12 USD mjesečno. Neograničeni blokovi i učitavanja, 30 dana povijesti, neograničeno gostiju, prilagođeni obrasci i sajtovi, neograničeno grafikona, prilagođene automatizacije baza. Notion AI je probni.
• Business: 20 USD po sjedištu mjesečno uz godišnju naplatu, 24 USD mjesečno. Dodaje Notion Agenta, prilagođene agente, AI bilješke sa sastanaka, pretraživanje za poduzeća (beta), SAML SSO, privatne timske prostore i 90 dana povijesti, uz 1.500 Standard i 500 Select AI kredita po sjedištu mjesečno.
• Enterprise: prilagođena cijena, sa SCIM-om, revizijskim zapisom i nultim zadržavanjem podataka kod AI pružatelja.

Google Docs

Google Docs je sam po sebi besplatan za svakoga s Google računom, a taj račun uključuje 15 GB pohrane zajedničke za Gmail, Drive i Photos. Za poslovnu upotrebu Google Docs dolazi s Google Workspaceom. Google navodi cijene u SAD-u na godišnjem planu: 7 USD (Business Starter), 14 USD (Business Standard) i 22 USD (Business Plus) po korisniku mjesečno, odnosno 8,40 USD, 16,80 USD i 26,40 USD na fleksibilnom planu s mjesečnom naplatom. Workspace također daje poslovni Gmail na vlastitoj domeni, Drive, Sheets, Slides, Calendar i Meet. Neke značajke Docsa, poput pridruživanja Meet pozivu iz dokumenta, zahtijevaju plan Workspacea.

Za tim koji već plaća Google Workspace, Docs ne košta ništa dodatno. Dodavanje Notiona znači drugu pretplatu. Naš vodič Google Workspace nasuprot Microsoft 365 pokriva izbor između paketa.

Suradnja

Oba dobro podržavaju uređivanje u stvarnom vremenu. Razlika je u tome s kim surađujete.

• Unutar tima: Notionovi timski prostori, grupe dozvola i povezane stranice olakšavaju kasnije pronalaženje stvari. Datoteke u Google Docsu mogu se raširiti kroz mape i „Dijeljeno sa mnom”, osim ako netko ne vodi računa o redu na Driveu.
• Izvan tima: Google Docs pobjeđuje. Gotovo svatko ga je koristio, dijeljenje je poveznica, a klijent može predložiti izmjene bez učenja novog alata. Besplatni Notionov plan dopušta 10 gostiju; plaćeni planovi dopuštaju neograničeno gostiju, ali gosti i dalje moraju naučiti Notion.

Za cikluse pregleda, poput odvjetnika koji označava ugovor ili urednika koji radi na članku, režim prijedloga u Google Docsu bolje odgovara.

Baze podataka i struktura

Ovo je Notionova najveća prednost. Svaka stranica može sadržavati bazu s prilagođenim svojstvima, filterima, podzadacima i ovisnostima, prikazanu kao tablica, ploča ili kalendar. Naš vodič Airtable nasuprot Notionu detaljnije objašnjava dokle sežu Notionove baze.

Google Docs nema baze podataka. Googleov ekvivalent je Google Sheet povezan iz dokumenta. To funkcionira, ali dokument i podaci žive u zasebnim datotekama.

AI

• Notion: Free i Plus uključuju ograničeno probno razdoblje Notion AI-ja. Puni skup (Notion Agent za chat, generiranje, automatsko popunjavanje i prijevod, uz prilagođene agente i AI bilješke sa sastanaka) nalazi se u planovima Business i Enterprise.
• Google Docs: Google Workspace Business Standard i viši uključuju Gemini u Docs, za koji Google navodi da može pisati dokumente koristeći informacije iz Drivea, Gmaila i Chata. Business Starter uključuje Gemini u Gmailu, a ne u Docsu.

Ako već plaćate Workspace Standard, AI u Docsu imate bez dodatnog troška. Puni Notionov AI traži plan Business od 20 USD.

Tko što treba birati

Ako birate wiki tima, a ne alat za pisanje, pročitajte i Notion nasuprot Confluenceu i naš vodič kako izraditi bazu znanja.

Kada prerasti oboje

Timovi često guraju dokumente i baze podataka dalje od onoga za što su dobri. Notionova baza postane popis klijenata, praćenje narudžbi i sustav rezervacija. Zajednički Google Doc postane obrazac za prijem. To radi dok ne trebate da klijenti vide samo svoje zapise, obrazac koji upisuje izravno u vaše podatke ili pravila o tome tko što smije mijenjati.

Tada bi mala prilagođena aplikacija mogla bolje odgovarati. S Mythexom opišete aplikaciju u chatu, vidite je u živom pregledu i objavite na URL; dodaje bazu i prijavu kada su potrebne, pa se klijenti mogu prijaviti i vidjeti samo svoje zapise. Free daje 5 kredita dnevno, a Pro počinje od 25 USD mjesečno. Zadržite Notion ili Google Docs za pisanje, a proces premjestite u aplikaciju. Za druge opcije u istom prostoru pogledajte naše alternative Notionu.

Presuda

Google Docs je bolji alat za pisanje: besplatan je, svima poznat, dobar u predloženim izmjenama i dokumentima zasnovanim na stranicama te je već plaćen ako koristite Google Workspace. Notion je bolje mjesto za organiziranje znanja tima: wikije, povezane bilješke, specifikacije i jednostavne baze u jednom prostoru, s besplatnim planom za pojedince i planom Plus od 10 USD po sjedištu mjesečno uz godišnju naplatu. Ako možete imati samo jedan, odaberite prema svom najčešćem rezultatu: datoteke koje izlaze iz tima upućuju na Google Docs; stranice u kojima tim živi upućuju na Notion.

Pitanja