Notion vs Google Docs: kumpaa kannattaa käyttää kirjoittamiseen ja tiimin dokumentteihin?

Käytä Google Docsia, kun tehtävänä on kirjoittaa dokumentti: ehdotus, raportti, sopimus, kirje tai mikä tahansa, minkä jaat asiakkaiden kanssa tai muokkaat yhdessä tiimisi ulkopuolisten kanssa. Käytä Notionia, kun tehtävänä on järjestää tietoa: tiimiwiki, projektiin linkitetyt kokousmuistiot, sisältökalenteri tai määrittelyt, jotka ovat tehtävätietokannan vieressä. Google Docs on ilmainen jokaiselle Google-tilin omistajalle; Notion on ilmainen yksityishenkilöille, ja tiimit maksavat yleensä 10 dollaria paikkaa kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella lokakuusta 2026 alkaen. Moni tiimi käyttää molempia: Notion kotipesänä ja Google Docs dokumenteille, jotka lähtevät talosta.

Rinnakkain

Lähteet, lokakuu 2026: Notionin hinnoittelu, Google Docs, Google Workspacen hinnoittelu, Googlen USD-hinnat ja Google-tilin tallennustila.

Miten vertailimme

Otimme hinnat, pakettirajat ja listatut ominaisuudet Notionin ja Googlen omilta sivuilta lokakuussa 2026. Hinnat ovat Yhdysvaltain listahintoja. Molemmat toimittajat vaihtelevat hintoja alueittain, ja Google tarjoaa aloitusalennuksia. Emme tehneet käytännön testejä tätä artikkelia varten emmekä vertailleet tekoälyn tulosten laatua. Google-ohjekeskus vahvistaa ehdotettujen muutosten ja julkaisemisen verkkoon toiminnot. Kaikki, mitä emme voineet vahvistaa toimittajien sivuilta, jätimme pois.

Todellinen ero: dokumentit vs. työtila

Google Docs on tekstinkäsittelyohjelma. Jokainen tiedosto on dokumentti, jossa on sivuja (tai sivuton tila), ja se asuu Google Drivessä muiden tiedostojesi kanssa. Se tekee yhden asian erittäin hyvin: useat ihmiset kirjoittavat ja muokkaavat samaa dokumenttia yhtä aikaa kommenteilla ja ehdotuksilla verkossa, puhelimella tai tabletilla. Googlen oma sivu listaa myös älysiruja (kirjoita @ lisätäksesi ihmisiä, tiedostoja, päivämääriä tai kokousmuistioita), pitkien dokumenttien välilehtiä, pohjia, offline-muokkausta sekä Word-dokumenttien ja PDF-tiedostojen tuontia.

Notion on joukko rakennuspalikoita. Sivu voi sisältää tekstiä, mutta myös tehtävätietokannan, projektigallerian, upotetun kalenterin tai linkkejä muihin sivuihin. Se on hyvä rakenteessa: wiki, jossa jokainen sivu linkittyy seuraavaan, tuotemäärittely tehtävien vieressä, rekrytointiseuranta, jossa jokainen ehdokas on sivu. Kompromissina Notion on heikompi ”dokumenteissa” vanhassa mielessä: kiinteät sivut, tarkka asettelu ja tulostettavat tiedostot.

Yksinkertainen testi: jos lopputulos on tiedosto, jonka joku lataa, tulostaa tai allekirjoittaa, aloita Google Docsissa. Jos lopputulos on elävä sivu, johon tiimisi palaa ja jota se päivittää, aloita Notionissa.

Hinnoittelu

Notion

Lokakuusta 2026 alkaen Notionin hinnoittelusivu listaa:

• Free: 0 $. Rajoittamattomat sivut ja lohkot yksityishenkilöille, mutta rajoitetut työtiloille, joissa on 2 tai useampi jäsen. 5 Mt tiedostolatauksia, 7 päivän sivuhistoria, 10 vierasta, perusmuotoiset lomakkeet ja sivustot, 1 kaavio.
• Plus: 10 $ paikkaa kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella, 12 $ kuukausittain. Rajattomat lohkot ja lataukset, 30 päivän historia, rajattomat vieraat, mukautetut lomakkeet ja sivustot, rajattomat kaaviot, mukautetut tietokantojen automaatiot. Notion AI on kokeilu.
• Business: 20 $ paikkaa kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella, 24 $ kuukausittain. Lisää Notion Agentin, Custom Agentsin, AI Meeting Notesin, Enterprise Searchin (beta), SAML SSO:n, yksityiset tiimitilat ja 90 päivän historian. Mukana 1 500 Standard- ja 500 Select AI -krediittiä paikkaa kohden kuukaudessa.
• Enterprise: räätälöity hinnoittelu, sisältää SCIM:n, tarkastuslokin ja nolla datan säilytyksen tekoälytarjoajien kanssa.

Google Docs

Google Docs on itsessään ilmainen kaikille Google-tilin omistajille, ja siihen kuuluu 15 Gt tallennustilaa, jonka jakavat Gmail, Drive ja Photos. Yrityskäyttöön Google Docs tulee Google Workspacen mukana. Google listaa USA:n hinnat vuosisopimuksella: 7 $ (Business Starter), 14 $ (Business Standard) ja 22 $ (Business Plus) käyttäjää kohden kuukaudessa, tai 8,40 $, 16,80 $ ja 26,40 $ joustavalla kuukausisopimuksella. Workspace antaa myös yritysgmailin omalla verkkotunnuksella, Driven, Sheetsin, Slidesin, Kalenterin ja Meetin. Jotkin Docs-ominaisuudet, kuten Meet-puheluun liittyminen dokumentin sisältä, vaativat Workspace-paketin.

Jos tiimi maksaa jo Google Workspacesta, Docs ei maksa sen lisäksi mitään. Notionin lisääminen tarkoittaa toista tilausta. Meiltä Google Workspace vs. Microsoft 365 -opas käsittelee toimistopaketin valintaa.

Yhteistyö

Molemmat hoitavat reaaliaikaisen muokkauksen hyvin. Ero on siinä, kenen kanssa teet yhteistyötä.

• Tiimin sisällä: Notionin tiimitilat, käyttöoikeusryhmät ja linkitetyt sivut tekevät asioiden löytämisestä myöhemmin helppoa. Google Docs -tiedostot voivat levitä kansioihin ja ”Jaettu kanssani” -näkymään, ellei joku pidä Drivea siistinä.
• Tiimin ulkopuolella: Google Docs voittaa. Lähes kaikki ovat käyttäneet sitä, jakaminen tapahtuu linkillä, ja asiakas voi ehdottaa muutoksia oppimatta uutta työkalua. Notionin Free-paketissa on 10 vierasta; maksullisissa paketeissa vieraita on rajattomasti, mutta vieraiden on silti opittava Notion.

Katselmointikierroksilla, kuten lakimiehen merkitessä sopimusta tai toimittajan työstäessä artikkelia, Google Docsin ehdotustila sopii paremmin.

Tietokannat ja rakenne

Tämä on Notionin suurin etu. Mikä tahansa sivu voi sisältää tietokannan, jossa on omia ominaisuuksia, suodattimia, alitehtäviä ja riippuvuuksia, esitettynä taulukkona, taulukkonäkymänä tai kalenterina. Airtable vs. Notion -oppaamme kertoo tarkemmin, kuinka pitkälle Notionin tietokannat ulottuvat.

Google Docsissa ei ole tietokantoja. Googlen vastine on dokumentista linkitetty Google Sheet. Se toimii, mutta dokumentti ja data elävät eri tiedostoissa.

Tekoäly

• Notion: Free- ja Plus-paketit sisältävät rajoitetun kokeilun Notion AI:sta. Täysi kokonaisuus (Notion Agent chatiin, tekemiseen, automaattiseen täyttöön ja käännökseen sekä Custom Agents ja AI Meeting Notes) on Business- ja Enterprise-paketeissa.
• Google Docs: Google Workspace Business Standard -paketti ja sitä ylemmät sisältävät Geminin Docsissa. Google sanoo, että se voi luonnostella asiakirjoja Driven, Gmailin ja Chatin tietojen perusteella. Business Starter sisältää Geminin Gmailissa, ei Docsissa.

Jos maksat jo Workspace Standardista, sinulla on tekoäly Docsissa ilman lisäkustannuksia. Notionin täysi tekoäly vaatii 20 dollarin Business-paketin.

Kenelle kumpikin sopii

Jos valitset tiimiwikiä etkä kirjoitustyökalua, lue myös Notion vs. Confluence ja oppaamme tietopankin rakentamisesta.

Kun ylität molemmat

Tiimit työntävät usein dokumentit ja tietokannat yli siitä, missä ne ovat hyviä. Notion-tietokannasta tulee asiakaslista, tilausseuranta ja varausjärjestelmä. Jaetusta Google Docista tulee sisäänottolomake. Se toimii, kunnes tarvitset asiakkaiden näkevän vain omat tietonsa, lomakkeen, joka kirjoittaa suoraan dataasi, tai sääntöjä siitä, kuka saa muuttaa mitäkin.

Silloin pieni oma sovellus voi sopia paremmin. Mythexissä kuvailet sovelluksen chatissa, näet sen elävässä esikatselussa ja julkaiset sen URL-osoitteeseen. Se lisää tietokannan ja kirjautumisen tarpeen mukaan, joten asiakkaat voivat kirjautua sisään ja nähdä vain omat tietonsa. Free antaa 5 krediittiä päivässä, ja Pro alkaa 25 dollarista kuukaudessa. Pidä Notion tai Google Docs kirjoittamiseen ja siirrä prosessi sovellukseen. Muita vaihtoehtoja samalla alueella löydät Notion-vaihtoehdoista.

Lopuksi

Google Docs on parempi kirjoitustyökalu: ilmainen, kaikille tuttu, vahva ehdotetuissa muutoksissa ja sivupohjaisissa dokumenteissa, ja jo maksettu, jos käytät Google Workspacea. Notion on parempi paikka organisoida tiimin tietämystä: wikit, linkitetyt muistiinpanot, määrittelyt ja kevyet tietokannat yhdessä paikassa, ilmainen yksityishenkilöille ja Plus 10 dollaria paikkaa kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella. Jos voit valita vain yhden, valitse yleisimmän tuotoksesi mukaan: tiedostot, jotka lähtevät tiimistä, viittaavat Google Docsiin; sivut, joilla tiimisi elää, viittaavat Notioniin.

Kysymykset