Notion 對比 Google Docs：寫作與團隊文件該用哪一個？
當工作是撰寫文件時，例如建議書、報告、合約、書信，或任何你會與客戶分享或與團隊以外的人一起編輯的內容，請使用 Google Docs。當工作是整理知識時，例如團隊 Wiki、與專案相連的會議紀錄、內容日曆，或與任務資料庫並排的規格，請使用 Notion。Google Docs 只要有 Google 帳戶便可免費使用；Notion 對個人免費，而團隊通常每位成員每月付 $10（按年付費），截至 2026 年 10 月的資料如此。很多團隊兩者並用：以 Notion 作為基地，而把需要對外發出的文件放在 Google Docs。
並排比較
| Notion | Google Docs | |
|---|---|---|
| 它是什麼 | 互相連接的工作區：頁面、資料庫、Wiki、網站、表單 | 線上文字處理器，屬於 Google Workspace 的一部分 |
| 免費方案 | 個人無限使用；2 位或以上成員時區塊受限；上載 5 MB；頁面歷史 7 天；10 位訪客 | 持有 Google 帳戶即可免費使用；15 GB 儲存空間與 Gmail、Drive 及相片共用 |
| 團隊價格（美國） | Plus 每位用戶每月 $10（按年付費，逐月 $12）；Business 每月 $20（按年付費，逐月 $24） | Workspace Business Starter 每位用戶每月 $7（按年付費）；Standard $14 |
| 資料庫 | 有：表格、看板、日曆、子任務、依賴關係、自訂屬性 | 沒有（請使用 Google Sheets） |
| 頁面式文件 | 沒有；頁面會連續捲動 | 有，或無頁面模式 |
| 建議與審閱式編輯 | 留言 | 留言及建議編輯 |
| 對外共享 | 訪客（免費 10 位，付費方案不設上限） | 可透過連結或電郵與任何人共享 |
| 發佈至網上 | 在 notion.site 網址上發佈 Notion Sites；自訂網域按網域收費 | 從 Docs 發佈至網上 |
| 離線使用 | 可選擇頁面（免費）；近期及常用項目自動下載（付費） | 有 |
| AI | 免費及 Plus 方案有試用；Business 方案有 Notion Agent、Custom Agents 及 AI 會議記錄 | Workspace Business Standard 及以上方案內的 Docs 提供 Gemini |
| 電子簽署 | 未列出 | 有，於 Docs 中提供 |
資料來源（截至 2026 年 10 月）：Notion 收費、Google Docs、Google Workspace 收費、Google 的美元計劃價格，以及 Google 帳戶儲存空間。
我們如何比較
我們從 Notion 與 Google 於 2026 年 10 月的官方頁面，取得價格、方案限制及所列功能。價格為美國的標價；兩家供應商都會因地區而有不同收費，而 Google 亦會推出初次優惠。我們沒有就本文進行實際測試，也沒有比較 AI 輸出的質素。Google 的說明中心確認了建議編輯和發佈至網上功能。凡是無法在供應商網站上證實的內容，我們都已刪去。
真正的分別：文件與工作區
Google Docs 是一個文字處理器。每個檔案都是一份文件，有頁面（或無頁面模式），並與你其他的檔案一同存放在 Google Drive 中。它在一件事上做得非常出色：多人在網頁、手機或平板上同時撰寫和編輯同一份文件，並附上留言和建議。Google 自己的頁面還列出智能標籤（輸入 @ 可插入人物、檔案、日期或會議紀錄）、用於長文件的文件分頁、範本、離線編輯，以及匯入 Word 文件和 PDF 的功能。
Notion 則是一組積木。頁面可以包含文字，也可以包含任務資料庫、專案圖庫、嵌入式日曆，或其他頁面的連結。這令它擅長結構：每一頁都連結到下一頁的 Wiki、與它所產生的議題並排的產品規格，或是每位應徵者都是一頁的招聘追蹤器。代價是，Notion 在傳統意義上的「文件」方面較弱：固定頁面、精準版面及可供列印的檔案。
一個簡單的測試方法是：如果產出的是一個有人會下載、列印或簽署的檔案，就從 Google Docs 開始；如果產出的是團隊會不斷回來更新的活頁面，就從 Notion 開始。
價格
Notion
截至 2026 年 10 月，Notion 收費頁面列出：
- 免費： $0。個人可無限使用頁面和區塊，但當工作區有 2 位或以上成員時會受到限制。5 MB 檔案上載、7 天頁面歷史、10 位訪客、基本表單和網站，以及 1 個圖表。
- Plus： 每位用戶每月 $10（按年付費），逐月 $12。無限區塊和上載、30 天歷史、無限訪客、自訂表單和網站、無限圖表，以及自訂資料庫自動化。Notion AI 為試用。
- Business： 每位用戶每月 $20（按年付費），逐月 $24。加入 Notion Agent、Custom Agents、AI 會議記錄、企業搜尋（測試版）、SAML SSO、私人團隊空間及 90 天歷史，每位用戶每月可用 1,500 個 Standard 及 500 個 Select AI 額度。
- Enterprise： 另議定價，包括 SCIM、稽核記錄，以及與 AI 供應商之間的零資料保留。
Google Docs
Google Docs 本身對任何持有 Google 帳戶的人都是免費的，其中包括在 Gmail、Drive 和相片之間共用的 15 GB 儲存空間。若作商業用途，Google Docs 隨 Google Workspace 提供。Google 列出的美國年付方案價格為：Business Starter 每位用戶每月 $7、Business Standard $14、Business Plus $22；若採用逐月的 Flexible 方案，則分別為 $8.40、$16.80 和 $26.40。Workspace 亦提供你自己網域的商業 Gmail、Drive、Sheets、Slides、日曆和 Meet。部分 Docs 功能（例如在文件內加入 Meet 通話）需要 Workspace 方案。
對於已付費使用 Google Workspace 的團隊，Docs 不會帶來額外費用。若加入 Notion，就等於多一項訂閱。我們的 Google Workspace 對比 Microsoft 365 指南涵蓋套件的選擇。
協作
兩者都能很好地處理即時編輯。分別在於你與誰協作。
- 團隊內部： Notion 的團隊空間、權限群組和相連頁面，令日後更容易找到資料。Google Docs 的檔案則可能散落於各個資料夾和「與我共用」之中，除非有人好好整理 Drive。
- 團隊以外： Google Docs 較勝一籌。幾乎每個人都用過它，共享只需一個連結，客戶無需學習新工具便能提出建議編輯。Notion 的免費方案容許 10 位訪客；付費方案則不設上限，但訪客仍需學習 Notion。
至於審閱流程，例如律師批註合約，或編輯審閱文章，Google Docs 的建議模式較為合適。
資料庫與結構
這是 Notion 最大的優勢。任何頁面都可以包含一個具備自訂屬性、篩選器、子任務和依賴關係的資料庫，並以表格、看板或日曆方式呈現。我們的 Airtable 對比 Notion 指南更深入探討了 Notion 資料庫的能力範圍。
Google Docs 沒有資料庫。Google 對應的做法是在文件中連結一個 Google Sheet。這雖然可行，但文件和資料分別存放在不同的檔案中。
AI
- Notion： 免費及 Plus 方案包括有限度的 Notion AI 試用。完整功能（用於對話、生成、自動填寫和翻譯的 Notion Agent，以及 Custom Agents 和 AI 會議記錄）位於 Business 及 Enterprise 方案。
- Google Docs： Google Workspace Business Standard 及以上方案包括 Docs 內的 Gemini，Google 表示它可以利用 Drive、Gmail 和 Chat 中的資料協助草擬文件。Business Starter 方案包括的是 Gmail 內的 Gemini，而非 Docs 內的 Gemini。
如果你已經使用 Workspace Standard，就可以在 Docs 中免費使用 AI。若要獲得 Notion 的完整 AI，則需要 $20 的 Business 方案。
誰應該選擇哪一個
| 你的情況 | 較合適的選擇 |
|---|---|
| 為客戶撰寫建議書、合約和報告 | Google Docs |
| 團隊 Wiki 或團隊手冊，需要持續更新 | Notion |
| 與專案及任務相連的會議紀錄 | Notion |
| 與公司以外的人一起編輯 | Google Docs |
| 你的團隊已付費使用 Google Workspace | Google Docs；只有在需要資料庫時才加入 Notion |
| 個人創辦人整理筆記、構想和計劃 | Notion 免費方案 |
| 你需要建議編輯或精美的成品檔案發送 | Google Docs |
| 小型公開頁面或說明中心 | Notion Sites（或專業的網站建構工具） |
如果你選擇的是團隊 Wiki 而非寫作工具，也請閱讀 Notion 對比 Confluence，以及我們的如何建構知識庫指南。
當兩者都不夠用時
團隊往往會把文件和資料庫推向超出其擅長範圍的地步。Notion 資料庫會變成客戶名單、訂單追蹤器和預約系統；共享的 Google Docs 會變成入職表格。這樣做可以運作，直到你需要讓客戶只看到自己的記錄、表格直接寫入你的資料，或規定誰可以更改什麼為止。
到了這個階段，小型自訂應用程式可能會更合適。使用 Mythex，你以對話描述應用程式，在即時預覽中查看，並把它發佈到一個網址；當應用程式需要時，它會加入資料庫和登入功能，讓客戶可以登入並只看到自己的記錄。免費方案每日 5 個額度，Pro 方案每月起價 $25。文件寫作繼續使用 Notion 或 Google Docs，流程則移到應用程式中。如需同一領域的其他選擇，請參閱我們的 Notion 替代方案。
結論
Google Docs 是較好的寫作工具：免費、大家都熟悉、擅長建議編輯和頁面式文件，如果你已使用 Google Workspace，它已包含在內。Notion 則是整理團隊知識的較佳地方：Wiki、相連的筆記、規格和輕量資料庫都集中在一處，個人可使用免費方案，而 Plus 方案則為每位成員每月 $10（按年付費）。如果只能選一個，請按你最常產出的東西來決定：需要發給團隊以外的檔案，選 Google Docs；團隊每天都會使用的頁面，選 Notion。
常見問題
Notion 比 Google Docs 更好嗎？
對於團隊 Wiki、與任務相連的專案筆記，或任何同時涉及文件與資料庫的工作，Notion 是較強的工具。至於與其他人（尤其是公司以外的人）一起撰寫和編輯文件，Google Docs 較為簡單，也更為大眾所熟悉。許多團隊兩者並用。
Google Docs 是免費的嗎？
是的。任何持有 Google 帳戶的人都可以免費使用 Google Docs。截至 2026 年 10 月，免費帳戶包括 15 GB 儲存空間，與 Gmail、Google Drive 和 Google 相片共用。商業功能則隨 Google Workspace 方案提供，在美國按年付費計算，由每位用戶每月 $7 起。
Notion 對團隊免費嗎？
截至 2026 年 10 月，Notion 的免費方案對個人用戶無限制，但當工作區有 2 位或以上成員時，區塊會受到限制，檔案上載上限為 5 MB，頁面歷史則為 7 天。大多數團隊會升級至 Plus，每位成員每月 $10（按年付費），逐月付費為 $12。
Notion 可以取代 Google Docs 嗎？
對於內部筆記、Wiki、會議紀錄和規格文件，可以。但它不足之處在於正式文件，例如合約、面向客戶的報告，以及需要固定頁面、建議編輯或精美成品檔案發送的內容。Google Docs 還內置電子簽署功能，而 Notion 並未列出此功能。
Notion 與 Google Docs 哪一個的 AI 更好？
兩者都有 AI。Notion 的完整 AI 功能，包括 Notion Agent 和 AI 會議記錄，位於 Business 方案（每位成員每月 $20，按年付費）；免費及 Plus 方案只提供試用。Google 則在 Google Workspace Business Standard 及以上方案中，於 Docs 內提供 Gemini（在美國按年付費為每位用戶每月 $14）。我們沒有比較兩者的輸出質素。