Notion vs Google Docs: quin hauries d'usar per escriure i per als documents d'equip?

Fes servir Google Docs quan la feina sigui escriure un document: una proposta, un informe, un contracte, una carta, qualsevol cosa que compartiràs amb clients o editaràs amb persones de fora del teu equip. Fes servir Notion quan la feina sigui organitzar coneixement: una wiki d'equip, notes de reunió enllaçades a projectes, un calendari de contingut, especificacions que viuen al costat d'una base de dades de tasques. Google Docs és gratuït amb qualsevol compte de Google; Notion és gratuït per a particulars, i els equips solen pagar 10 $ per lloc al mes amb facturació anual, a octubre del 2026. Molts equips fan servir les dues: Notion com a centre de treball, Google Docs per als documents que surten de l'empresa.

Un cop d'ull

Fonts, a octubre del 2026: preus de Notion, Google Docs, preus de Google Workspace, els preus en dòlars de Google i l'emmagatzematge del compte de Google.

Com hem comparat

Hem agafat els preus, els límits dels plans i les funcions enumerades de les pàgines de Notion i de Google a octubre del 2026. Els preus són els de llista als Estats Units; tots dos proveïdors varien els preus per regió, i Google fa descomptes introductoris. No hem fet proves pràctiques per a aquest article ni hem comparat la qualitat de la IA. El centre d'ajuda de Google confirma els suggeriments d'edició i la publicació a la web. Tot el que no hem pogut confirmar als llocs dels proveïdors l'hem deixat fora.

La diferència real: documents vs espai de treball

Google Docs és un processador de textos. Cada fitxer és un document amb pàgines (o un mode sense pàgines), i viu a Google Drive amb els teus altres fitxers. Fa molt bé una cosa: que diverses persones escriguin i editin el mateix document a la vegada, amb comentaris i suggeriments, a la web, en un telèfon o en una tauleta. La pàgina de Google també enumera els chips intel·ligents (escriu @ per inserir persones, fitxers, dates o notes de reunió), pestanyes de document per als textos llargs, plantilles, edició sense connexió i la importació de documents de Word i PDF.

Notion és un conjunt de blocs de construcció. Una pàgina pot contenir text, però també una base de dades de tasques, una galeria de projectes, un calendari incrustat o enllaços a altres pàgines. Això la fa bona per a l'estructura: una wiki on cada pàgina enllaça amb la següent, una especificació de producte que viu al costat de les incidències que genera, un seguiment de contractacions on cada candidat és una pàgina. La contrapartida és que Notion és més feble en «documents» en el sentit clàssic: pàgines fixes, disposició precisa i fitxers preparats per imprimir.

Una prova senzilla: si el resultat és un fitxer que algú descarregarà, imprimirà o signarà, comença a Google Docs. Si el resultat és una pàgina viva que el teu equip visitarà i actualitzarà, comença a Notion.

Preus

Notion

A octubre del 2026, la pàgina de preus de Notion enumera:

• Free: 0 $. Pàgines i blocs il·limitats per a particulars, però limitats per a espais de treball amb 2 o més membres. Pujades de fitxers de 5 MB, 7 dies d'historial de pàgines, 10 convidats, formularis i webs bàsics, 1 gràfic.
• Plus: 10 $ per lloc al mes amb facturació anual, 12 $ mensuals. Blocs i pujades il·limitats, 30 dies d'historial, convidats il·limitats, formularis i webs personalitzats, gràfics il·limitats, automatitzacions de bases de dades personalitzades. La IA de Notion és una prova.
• Business: 20 $ per lloc al mes amb facturació anual, 24 $ mensuals. Afegeix Notion Agent, Custom Agents, notes de reunió amb IA, cerca empresarial (beta), SAML SSO, espais d'equip privats i 90 dies d'historial, amb 1.500 crèdits d'IA Standard i 500 Select per lloc al mes.
• Enterprise: preu personalitzat, amb SCIM, registre d'auditoria i retenció zero de dades amb els proveïdors d'IA.

Google Docs

Google Docs en si és gratuït per a qualsevol persona amb un compte de Google, que inclou 15 GB d'emmagatzematge compartit entre Gmail, Drive i Fotos. Per a ús empresarial, Google Docs arriba amb Google Workspace. Google enumera els preus als Estats Units en un pla anual de 7 $ (Business Starter), 14 $ (Business Standard) i 22 $ (Business Plus) per usuari al mes, o 8,40 $, 16,80 $ i 26,40 $ en el pla flexible mes a mes. Workspace també ofereix Gmail empresarial al teu propi domini, Drive, Sheets, Slides, Calendar i Meet. Algunes funcions de Docs, com unir-se a una trucada de Meet des d'un document, necessiten un pla de Workspace.

Per a un equip que ja paga Google Workspace, Docs no costa res més. Afegir Notion vol dir una segona subscripció. La nostra guia Google Workspace vs Microsoft 365 cobreix l'elecció de la suite.

Col·laboració

Totes dues gestionen bé l'edició en temps real. La diferència és amb qui col·labores.

• Dins de l'equip: els espais d'equip de Notion, els grups de permisos i els enllaços entre pàgines faciliten trobar les coses més tard. Els fitxers de Google Docs es poden dispersar per carpetes i per «Compartit amb mi» si ningú manté Drive ordenat.
• Fora de l'equip: guanya Google Docs. Gairebé tothom l'ha fet servir, compartir és un enllaç, i un client pot suggerir canvis sense aprendre una eina nova. El pla Free de Notion permet 10 convidats; els plans de pagament permeten convidats il·limitats, però els convidats han d'aprendre igualment Notion.

Per als cicles de revisió, com un advocat que anota un contracte o un editor que treballa en un article, el mode de suggeriments de Google Docs és l'opció més adequada.

Bases de dades i estructura

Aquest és el gran avantatge de Notion. Qualsevol pàgina pot contenir una base de dades amb propietats personalitzades, filtres, subtasques i dependències, mostrada com a taula, tauler o calendari. La nostra guia Airtable vs Notion entra més a fons en fins on arriben les bases de dades de Notion.

Google Docs no té bases de dades. L'equivalent de Google és un Google Sheet enllaçat des del document. Funciona, però el document i les dades viuen en fitxers separats.

IA

• Notion: Free i Plus inclouen una prova limitada de Notion AI. El conjunt complet (Notion Agent per al xat, generar, emplenar automàticament i traduir, a més de Custom Agents i notes de reunió amb IA) és al Business i a l'Enterprise.
• Google Docs: Google Workspace Business Standard i superiors inclouen Gemini a Docs, que Google diu que pot redactar documents fent servir informació de Drive, Gmail i Chat. Business Starter inclou Gemini a Gmail, no a Docs.

Si ja pagues Workspace Standard, tens la IA a Docs sense cost addicional. Per tenir la IA completa de Notion cal el pla Business de 20 $.

Qui hauria de triar cadascuna

Si estàs triant una wiki d'equip més que una eina d'escriptura, llegeix també Notion vs Confluence i la nostra guia sobre com construir una base de coneixement.

Quan superar les dues

Els equips sovint empenyen els documents i les bases de dades més enllà del que fan bé. Una base de dades de Notion es converteix en la llista de clients, el seguiment de comandes i el sistema de reserves. Un Google Doc compartit es converteix en el formulari d'admissió. Funciona fins que necessites que els clients només vegin els seus propis registres, un formulari que escrigui directament a les teves dades, o regles sobre qui pot canviar què.

En aquest punt, una petita app a mida pot encaixar millor. Amb Mythex descrius l'app al xat, la veus en una previsualització en directe i la publiques en una URL; afegeix una base de dades i un inici de sessió quan l'app els necessita, perquè els clients puguin entrar i veure només els seus registres. El pla Free dona 5 crèdits al dia i el Pro comença a 25 $ al mes. Mantén Notion o Google Docs per a l'escriptura; mou el procés a l'app. Per a altres opcions en el mateix àmbit, consulta les nostres alternatives a Notion.

Veredicte

Google Docs és la millor eina d'escriptura: gratuït, familiar per a tothom, fort en suggeriments d'edició i documents basats en pàgines, i ja pagat si fas servir Google Workspace. Notion és el millor lloc per organitzar el coneixement d'un equip: wikis, notes enllaçades, especificacions i bases de dades lleugeres en un mateix lloc, amb un pla gratuït per a particulars i Plus a 10 $ per lloc al mes amb facturació anual. Si només en pots tenir una, tria segons el resultat més habitual: els fitxers que surten de l'equip indiquen Google Docs; les pàgines on viu el teu equip indiquen Notion.

Preguntes