Notion vs Google Docs：文章作成とチームのドキュメントにはどちらを使うべきか？

顧客に送る提案書、レポート、契約書、手紙、社外の人と編集するものなど、文書を書くことが目的ならGoogle Docsを使ってください。チームのWiki、プロジェクトに紐づく議事録、タスクのデータベースと並ぶ仕様書など、知識を整理することが目的ならNotionを使ってください。Google Docsは、Googleアカウントがあれば無料で使えます。Notionは個人なら無料ですが、チームは通常、2026年10月時点で1人あたり月10ドル（年払い）を支払います。ホームベースとしてNotionを使い、組織の外に出る文書にはGoogle Docsを使うというように、両方を併用しているチームも多くあります。

並べて比較

出典は、2026年10月時点のNotionの料金、Google Docs、Google Workspaceの料金、Googleの米ドルのプラン料金、そしてGoogleアカウントのストレージです。

比較の方法

2026年10月時点で、Notionと Googleの各公式ページから、料金、プランの制限、掲載されている機能を確認しました。料金は米国の定価で、どちらのベンダーも地域によって価格を変えており、Googleは導入割引を実施しています。この記事のために実際に検証したり、AIの出力品質を比較したりはしていません。Googleのヘルプセンターで提案モードでの編集とウェブへの公開を確認しています。ベンダーのサイトで確認できなかったものは除外しています。

本当の違い：文書とワークスペース

Google Docsはワープロです。ファイルはそれぞれ1つの文書で、ページ（またはページなしモード）を持ち、他のファイルと一緒にGoogle Driveに保存されます。1つのことを非常にうまくこなします。複数の人が同じ文書を同時に書き、コメントと提案を付けながら編集することです。しかもWeb、スマホ、タブレットで行えます。Googleのページには、スマートチップ（@を入力して人、ファイル、日付、会議の議事録を挿入）、長い文書のための文書タブ、テンプレート、オフライン編集、WordやPDFのインポートも記載されています。

Notionは、ブロックの集まりです。ページには文章を書けるだけでなく、タスクのデータベース、プロジェクトのギャラリー、埋め込みのカレンダー、他のページへのリンクも置けます。そのため、構造を作るのが得意です。各ページが次のページにリンクするWiki、課題を生み出す製品仕様と並んだ仕様書、各候補者が1ページになっている採用管理などです。トレードオフとして、従来の意味での「文書」、つまり固定されたページ、正確なレイアウト、印刷に適したファイルは、Notionは苦手です。

簡単なテストがあります。出力が、誰かがダウンロード、印刷、署名するファイルなら、Google Docsで始めてください。出力が、チームが戻ってきて更新する生きたページなら、Notionで始めてください。

料金

Notion

2026年10月時点で、Notionの料金ページには次のように記載されています。

• Free： 0ドル。個人向けのページとブロックは無制限ですが、2人以上のワークスペースでは制限があります。ファイルアップロード5 MB、ページ履歴7日間、ゲスト10名、基本的なフォームとサイト、グラフ1つ。
• Plus： 1シートあたり月10ドル（年払い）、月払いは月12ドル。ブロックとアップロードは無制限、履歴30日間、ゲストは無制限、カスタムのフォームとサイト、グラフは無制限、カスタムのデータベース自動化。Notion AIは試用。
• Business： 1シートあたり月20ドル（年払い）、月払いは月24ドル。Notion Agent、Custom Agents、AI議事録、エンタープライズ検索（ベータ）、SAML SSO、非公開のチームスペース、履歴90日間を追加。シートあたり月1,500の標準AIクレジットと500のSelect AIクレジット付き。
• Enterprise： 個別見積もり。SCIM、監査ログ、AIプロバイダーとのゼロデータ保持を含む。

Google Docs

Google Docsそのものは、Googleアカウントを持つ誰でも無料です。このアカウントには、Gmail、Drive、フォトで共有される15 GBのストレージが含まれます。ビジネスで使う場合、Google DocsはGoogle Workspaceに含まれます。Googleは米国の料金を、年払いで1ユーザーあたり月7ドル（Business Starter）、14ドル（Business Standard）、22ドル（Business Plus）と示しています。月単位の柔軟なプランでは、それぞれ8.40ドル、16.80ドル、26.40ドルです。Workspaceには、独自ドメインのビジネスGmail、Drive、スプレッドシート、スライド、カレンダー、Meetも含まれます。文書の中からMeetの通話に参加するなど、一部のDocsの機能はWorkspaceのプランが必要です。

すでにGoogle Workspaceに支払っているチームにとって、Docsは追加費用がかかりません。Notionを加えると、2つ目のサブスクリプションになります。スイート選びについては、Google WorkspaceとMicrosoft 365のガイドをご覧ください。

共同作業

両方とも、リアルタイムの編集をうまく扱えます。違いは、誰と共同作業するかです。

• チーム内では： Notionのチームスペース、権限グループ、リンクされたページにより、後から情報を見つけやすくなります。Google Docsのファイルは、誰かがDriveをきれいに保っていなければ、フォルダーや「共有アイテム」に散らばりがちです。
• チーム外では： Google Docsが勝ります。ほぼ全員が使ったことがあり、共有はリンクで済み、クライアントは新しいツールを覚えなくても提案を書き込めます。NotionのFreeプランは10名のゲストまで、有料プランは無制限ですが、ゲストもNotionの使い方を覚える必要があります。

弁護士が契約書に赤字を入れたり、編集者が記事を仕上げたりするようなレビューのサイクルには、Google Docsの提案モードの方が適しています。

データベースと構造

これはNotionの最大の強みです。どのページにもデータベースを置けます。カスタムプロパティ、フィルター、サブタスク、依存関係を持ち、テーブル、ボード、カレンダーとして表示されます。データベースがどこまで活用できるかは、AirtableとNotionの比較でさらに詳しく解説しています。

Google Docsにはデータベースがありません。Googleで近い機能は、文書からリンクしたGoogle スプレッドシートです。これでも機能しますが、文書とデータは別々のファイルに置かれることになります。

AI

• Notion： FreeとPlusには、Notion AIの限定的な試用が含まれます。フル機能（チャット、文章作成、自動入力、翻訳のためのNotion Agent、Custom Agents、AI議事録）は、BusinessとEnterpriseにあります。
• Google Docs： Google Workspace Business Standard以上には、DocsのGeminiが含まれます。Googleによると、これはDrive、Gmail、Chatの情報を使って文書の下書きができるものです。Business StarterにはDocsではなく、Gmailで使えるGeminiが含まれます。

すでにWorkspace Standardに支払っているなら、追加料金なしでDocsのAIが使えます。Notionのフルの AIを使うには、月20ドルのBusinessプランが必要です。

誰がどちらを選ぶべきか

Wikiのツールを選ぼうとしていて、文章作成ツールではない場合は、NotionとConfluenceの比較と、ナレッジベースの作り方のガイドもお読みください。

両方の限界を超えるとき

チームは、文書とデータベースを、その得意分野以上に使い込んでしまうことがよくあります。Notionのデータベースが顧客リスト、注文の追跡、予約システムになります。共有のGoogle Docsが、申込みフォームになります。これは、顧客が自分の記録だけを見られるようにしたい場合、フォームから直接データに書き込みたい場合、誰が何を変更できるかのルールが必要な場合までは機能します。

そのような時点では、小規模なカスタムアプリの方が適しているかもしれません。Mythexでは、チャットでアプリを説明し、ライブプレビューで確認して、URLに公開します。アプリが必要とするときにはデータベースとログインを追加するので、顧客はサインインして自分の記録だけを見られます。Freeは1日5クレジット、Proは月25ドルから始まります。文章作成にはNotionかGoogle Docsを使い続け、プロセスをアプリに移してください。同じ分野の他の選択肢については、Notionの代替ツールをご覧ください。

結論

Google Docsは、より優れた文章作成ツールです。無料で、誰にでもなじみがあり、提案を交えた編集やページ単位の文書に強く、Google Workspaceを使っているならすでに支払い済みです。Notionは、チームの知識を整理するのにより適した場所です。Wiki、リンクされたメモ、仕様書、軽いデータベースを1か所にまとめられ、個人向けの無料プランと、年払いで1シートあたり月10ドルのPlusがあります。1つしか選べないなら、最もよく作る成果物で決めてください。チームの外に出るファイルならGoogle Docs、チームが暮らす場所となるページならNotionです。

よくある質問