Kundendaten-Portal und Auftragstracker für Nachhaltigkeitsberatungen

Mit Mythex baut eine Nachhaltigkeits- oder CO₂-Beratung ein Kundenportal mit einem Raster von Upload-Feldern für Strom, Gas, Kraftstoff und Reisen nach Standort und Monat, Angebote nach Standorten und Emissionskategorien, einen Auftragstracker, der an das Berichtsjahr jedes Kunden gebunden ist, und eine Website-Seite für Lieferanten, die gerade einen Emissionsfragebogen erhalten haben.

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Der Großteil der Stunden geht ins Hinterherlaufen nach Daten

Ein CO₂-Fußabdruck lässt sich leicht beschreiben und langsam liefern. Zwölf Monate Strom- und Gasrechnungen für vier Standorte, Exporte von Tankkarten, Kilometerabrechnungen, Flüge, die drei verschiedene Assistenzen gebucht haben, und eine Lieferantentabelle kommen als PDFs und Dateien namens final_v3 von fünf Personen aus Finanz, Facility Management und Personal. Gleichzeitig schließen die Geschäftsjahre dreier anderer Kunden im selben Quartal ab und wollen die Berichte zum gleichen Termin. Im nächsten Jahr brauchen alle es wieder. Eine Beratung braucht eine strukturierte Art, Daten einzusammeln, einen klaren Überblick, welche Projekte auf Daten des Kunden warten, und Verlängerungen, die an das Ende jedes Berichtsjahres gebunden sind.

Upload-Felder nach Datenart, Standort und Monat
Eine Übersicht fehlender Daten, die der Kunde sieht
Auftragsstufen von der Abgrenzung bis zum Abschlussbericht
Ende des Berichtsjahres für jeden Kunden erfasst
Angebote nach Standorten, Gesellschaften und Umfang skaliert
Meilenstein-Abrechnung nach Ihren Lieferergebnissen

Ein Datenraster statt „Schicken Sie uns einfach alles“

Kunden erhalten Upload-Felder für Strom, Gas, Kraftstoff, Kältemittel und Geschäftsreisen, angeordnet nach Standort und Monat, die sich mit eintreffenden Dateien füllen. Ansprechpartner aus Finanz, Facility Management und Personal bekommen jeweils eigene Zugänge, und Entwürfe der Berichte mit Kommentaren liegen im selben Portal zur Prüfung.

Baue ein Kundenportal für meine Nachhaltigkeitsberatung. Jeder Kunde hat Standorte, und für das Berichtsjahr zeigt jeder Standort ein Raster nach Monaten mit Upload-Feldern für Strom, Gas, Fahrzeugkraftstoff und Geschäftsreisen. Zeige, welche Felder noch leer sind, gib Finanz- und Facility-Kontakten getrennte Zugänge und lass Kunden die Berichtsentwürfe kommentieren.

Aufträge gebunden an das Berichtsjahr

Erfassen Sie das Geschäftsjahresende jedes Kunden und den Auslöser hinter der Anfrage, etwa einen Kundenfragebogen, eine Ausschreibung oder einen Investor. Aufträge wandern von der Abgrenzung über die Datenerhebung, Analyse und den Entwurf bis zum endgültigen Bericht, und zwei Monate vor dem nächsten Jahresende erscheint eine Verlängerungserinnerung.

Erstelle ein CRM für meine CO₂-Beratung mit Kunden, ihrem Geschäftsjahresende, dem Auslöser der Anfrage und Aufträgen, die durch Abgrenzung, Datenerhebung, Analyse, Entwurf und Abschlussbericht laufen. Lege zwei Monate vor dem nächsten Jahresende jedes Kunden eine Verlängerungsaufgabe an.

Angebote mit Umfang, die die Wertschöpfungskette begrenzen

Kalkulieren Sie nach Anzahl der Standorte und Gesellschaften sowie nach Umfang, bieten Sie Lieferantenbetreuung, Zielsetzung oder Unterstützung bei Zertifizierungen als optionale Positionen an, nennen Sie die Annahmen zur Datenqualität und führen Sie die Kategorien der Wertschöpfungskette als eigene, benannte Position mit einem Zeitplan, der an die Frist des Kunden gebunden ist.

Baue ein Angebotstool für meine Nachhaltigkeitsberatung, das nach Standorten, Gesellschaften und Emissionsbereichen kalkuliert, die einbezogenen Kategorien der Wertschöpfungskette als eigene Position auflistet, optionale Zielsetzung und Zertifizierungsunterstützung anbietet, einen Zuschlag nennt, wenn Daten geschätzt werden müssen, und einen Zeitplan aus der Berichtsfrist des Kunden setzt.

Eine Seite für den Moment des Lieferantenfragebogens

Erklären Sie CO₂-Bilanzierung, Berichtsunterstützung und Netto-Null-Planung verständlich für Erstkäufer, beschreiben Sie die Rahmenwerke, mit denen Sie arbeiten, korrekt und ohne den Eindruck einer Empfehlung zu erwecken, zeigen Sie Fallstudien nach Branche und Größe und fragen Sie im Anfrageformular, was den Wunsch ausgelöst hat.

Baue eine Website für meine Nachhaltigkeitsberatung mit Leistungsseiten für CO₂-Bilanzen, ESG-Berichtsunterstützung und Netto-Null-Pläne, einer Seite für kleine Lieferanten, die einen Emissionsfragebogen eines Kunden erhalten haben, mit einem Einstiegspaket, Fallstudien nach Branche und einem Anfrageformular, das fragt, was die Anfrage ausgelöst hat.

Projekte, die auf Daten der Kunden warten

Gruppieren Sie Aufträge nach Stufe mit einer Zählung derer, die auf Kundendaten warten, zeigen Sie die anstehenden Fristen der Kunden nach Monat, teilen Sie den Umsatz auf Erstbilanzen, Wiederholungsberichte und Retainer auf und zeigen Sie die Auslastung der Analysten, bevor Sie weitere Aufträge annehmen.

Erstelle ein Dashboard für meine Beratung mit Aufträgen nach Stufe, wie viele auf Kundendaten warten, Berichtsfristen der Kunden nach Monat, Auslastung der Analysten in laufenden Projekten und Umsatz aus Erstbilanz, Wiederholung und Retainer.

Schulung für die Menschen, die die Daten sammeln

Kurze Module für Mitarbeitende der Kunden zu den Grundlagen der Emissionsbilanzierung, mit Rollenpfaden für Finanz, Facility Management und Einkauf, Abschlussnachweise, die der Kunde seinem Vorstand zeigen kann, und Lektionen, die sich jedes Jahr leicht aktualisieren lassen.

Erstelle einen kurzen Online-Kurs für die Mitarbeitenden meiner Kunden zu den Grundlagen der Emissionsbilanzierung mit getrennten Pfaden für Finanz, Facility Management und Einkauf und einem Abschlussnachweis pro Teilnehmer.

Achten Sie darauf, wie Sie Standards beschreiben

Kunden werden Ihre Website in Ausschreibungen und gegenüber ihren eigenen Kunden zitieren. Nennen Sie die Rahmenwerke und Standards, mit denen Sie arbeiten, korrekt, beschreiben Sie Ihre Rolle als Unterstützung statt als Zertifizierung, sofern Sie nicht zum Zertifizieren akkreditiert sind, und suggerieren Sie nie eine Empfehlung, die Sie nicht besitzen. Bitten Sie Mythex um eine kurze Methodenseite und halten Sie sie aktuell, wenn sich Ihre Praxis ändert.

Rechnen Sie nach dem ab, was Sie steuern

Binden Sie Meilenstein-Rechnungen an Lieferergebnisse, die Sie erstellen, etwa die Ausgabe des Entwurfs, statt daran, dass der Kunde seine Uploads abschließt. Die Datenerhebung ist der Punkt, an dem Projekte stocken, und ein Meilenstein, der auf die Finanzabteilung des Kunden wartet, legt Ihren Cashflow in deren Hände. Jede Rechnung sollte das Berichtsjahr und den Umfang nennen, was Kunden für ihre eigene Prüfspur brauchen.

Anzahlung bei der Abgrenzung
Rechnung bei Ausgabe des Entwurfs
Restbetrag beim Abschlussbericht

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Nachhaltigkeitsberatung. Jeder Kunde hat Standorte und ein Ende des Berichtsjahres. Im Kundenportal laden sie Strom-, Gas-, Kraftstoff- und Reisedaten in ein Raster nach Standort und Monat hoch, das zeigt, was fehlt, und sie prüfen Berichtsentwürfe. Ich verfolge Aufträge von der Abgrenzung bis zum Abschlussbericht, sehe, welche auf Kundendaten warten, und erhalte zwei Monate vor dem nächsten Jahresende jedes Kunden eine Verlängerungsaufgabe.

Fragen

Können Kunden Strom- und Gasrechnungen sowie Tabellen im Portal hochladen?

Ja. Dateien landen im Dateispeicher Ihres Projekts und sind mit Standort, Monat und Datenart verknüpft, sodass Sie auf einen Blick sehen, was eingetroffen ist.

Kann Mythex Emissionen berechnen?

Es kann Rechner bauen, die von Ihnen bereitgestellte Emissionsfaktoren auf die Daten anwenden, die Kunden eingeben. Die Wahl der richtigen Faktoren und der Methodik ist Ihre fachliche Arbeit.

Können sich mehrere Personen eines Kunden anmelden?

Ja. Fordern Sie Kundenbenutzer mit Rollen an, damit Finanz, Facility Management und Personal jeweils nur die Upload-Felder sehen, für die sie zuständig sind.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben das Portal und den Ablauf und ändern sie, indem Sie im Chat schreiben.

Was kostet es?

Sie können ohne Karte im kostenlosen Tarif bauen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat mit eigener Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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