En kundportal för datainsamling och uppdragsuppföljning för hållbarhetskonsulter

Med Mythex kan en hållbarhets- eller klimatkonsult bygga en kundportal med ett rutnät av uppladdningsplatser för el, gas, bränsle och resor per anläggning och månad, offerter avgränsade efter anläggningar och utsläppskategorier, en uppdragsuppföljning kopplad till varje kunds rapportår, och en webbsida för leverantörer som just har fått ett enkät om utsläpp.

Börja bygga gratis

De flesta timmarna går åt till att jaga data

Ett klimatavtryck är enkelt att beskriva men långsamt att leverera. Tolv månaders el- och gasräkningar för fyra anläggningar, exporter från bränslekort, milersättningar, flygresor bokade av tre olika assistenter och ett leverantörskalkylblad kommer som PDF-filer och filer med namn som slutversion_v3 från fem personer på ekonomi, fastighet och HR. Samtidigt avslutas tre andra kunders räkenskapsår i samma kvartal och vill ha rapporter till samma datum. Nästa år behöver alla det igen. En konsultfirma behöver ett strukturerat sätt att samla in data, en tydlig bild av vilka projekt som fastnat i väntan på kunden och förnyelser kopplade till varje rapportårs slut.

Uppladdningsplatser per datatyp, anläggning och månad
En vy över saknade data som kunden kan se
Uppdragsstadier från avgränsning till slutrapport
Rapportårets slut registrerat för varje kund
Offerter skalade efter anläggningar, juridiska enheter och omfattning
Delbetalning kopplad till dina leveranser

Ett datarutnät i stället för ”skicka allt till oss”

Kunder får uppladdningsplatser för el, gas, bränsle, köldmedier och affärsresor, uppställda per anläggning och månad, som fylls i när filerna kommer. Kontakter inom ekonomi, fastighet och HR får var sin inloggning, och utkast till rapporter med kommentarer finns i samma portal för granskning.

Bygg en kundportal för min hållbarhetskonsult. Varje kund har anläggningar, och för rapportåret visar varje anläggning ett månadsvis rutnät med uppladdningsplatser för el, gas, fordonsbränsle och affärsresor. Visa vilka platser som fortfarande är tomma, ge kontakter inom ekonomi och fastighet separata inloggningar och låt kunderna kommentera utkast till rapporter.

Uppdrag kopplade till rapportåret

Registrera varje kunds bokslutsdatum och vad som utlöste förfrågan, till exempel en kundenkät, en upphandling eller en investerare. Uppdrag rör sig från avgränsning till datainsamling, analys, utkast och slutgiltig version, och en förnyelsepåminnelse går ut två månader före nästa räkenskapsår avslutas.

Gör ett CRM för min klimatkonsult med kunder, deras bokslutsdatum, utlösande faktor för förfrågan och uppdrag som rör sig genom avgränsning, datainsamling, analys, utkast och slutrapport. Skapa en förnyelseuppgift två månader före varje kunds nästa bokslutsdatum.

Avgränsade offerter som begränsar utvidgningen av värdekedjan

Prissätt efter antal anläggningar och juridiska enheter samt omfattning, lägg till leverantörsengagemang, målsättning eller certifieringsstöd som valfria rader, ange antaganden om datakvalitet och offerera kategorier i värdekedjan som en separat, namngiven rad med en tidplan kopplad till kundens deadline.

Bygg ett offertverktyg för min hållbarhetskonsult som prissätter efter anläggningar, juridiska enheter och utsläppsomfattningar, listar värdekedjekategorier som ingår som en separat rad, lägger till valfritt stöd för målsättning och certifiering, anger ett tillägg om data måste uppskattas och sätter en tidplan utifrån kundens rapporteringsdeadline.

En sida för leverantörens enkätögonblick

Förklara klimatavtryck, rapporteringsstöd och planering för nettonoll på ett tydligt sätt för förstagångsköpare, beskriv de ramverk du arbetar med korrekt utan att antyda godkännande, visa fallstudier per bransch och storlek och fråga i förfrågningsformuläret vad som utlöste behovet.

Bygg en webbplats för min hållbarhetskonsult med tjänstesidor för klimatavtryck, stöd för ESG-rapportering och planer för nettonoll, en sida för små leverantörer som fått en kundenkät om utsläpp med ett startpaket, fallstudier per bransch och ett förfrågningsformulär som frågar vad som utlöste behovet.

Projekt som väntar på kunddata

Gruppera uppdrag efter stadium med antal som blockerats i väntan på kunddata, visa kommande kunddeadlines per månad, dela upp intäkter mellan förstaårsavtryck, återkommande rapporter och retaineruppdrag, och visa analytikernas arbetsbelastning innan du tar emot mer arbete.

Gör en instrumentpanel för min konsultfirma som visar uppdrag per stadium, hur många som väntar på kunddata, kunders rapporteringsdeadlines per månad, analytikers arbetsbelastning över aktiva projekt och intäkter från förstaårs-, återkommande och retainerarbete.

Utbildning för dem som samlar in datan

Korta moduler för kundens personal om grunderna i utsläpp, med spår per roll för ekonomi, fastighet och inköp, slutförandebevis som kunden kan visa sin styrelse och lektioner som är enkla att uppdatera varje år.

Skapa en kort onlinekurs för mina kunders personal som förklarar grunderna i utsläpp, med separata spår för ekonomi, fastighet och inköp, och ett slutförandebevis per deltagare.

Var försiktig med hur du beskriver standarder

Kunder kommer att citera din webbplats i upphandlingar och för sina egna kunder. Namnge de ramverk och standarder du arbetar med korrekt, beskriv din roll som stöd snarare än certifiering om du inte är ackrediterad för att certifiera, och antyd aldrig ett godkännande du inte har. Be Mythex om en kort metodsida och håll den uppdaterad när arbetssättet förändras.

Fakturera för det du kontrollerar

Koppla delfakturor till leveranser som du själv producerar, till exempel att utkastet utfärdas, snarare än till att kunden slutför sina uppladdningar. Datainsamling är där projekt stannar av, och en delbetalning som väntar på kundens ekonomiavdelning lägger ditt kassaflöde i deras händer. Varje faktura bör ange rapportår och omfattning, vilket kunderna behöver för sin egen revisionsspårning.

Förskott vid avgränsning
Faktura när utkastet är utfärdat
Restbelopp vid slutrapport

En prompt att utgå från

Bygg en app för min hållbarhetskonsult. Varje kund har anläggningar och ett rapportårs slut. I en kundportal laddar de upp el-, gas-, bränsle- och reseddata i ett rutnät per anläggning och månad som visar vad som saknas, och granskar utkast till rapporter. Jag följer uppdrag från avgränsning till slutrapport, ser vilka som väntar på kunddata och får en förnyelseuppgift två månader före varje kunds nästa rapportårs slut.

Frågor

Kan kunder ladda upp elräkningar och kalkylblad till portalen?

Ja. Filerna läggs i fillagring kopplad till ditt projekt, länkad till anläggning, månad och datatyp, så att du direkt ser vad som har kommit in.

Kan Mythex beräkna utsläpp?

Det kan bygga kalkylatorer som tillämpar utsläppsfaktorer som du anger på den data kunderna fyller i. Att välja rätt faktorer och metodik är ditt professionella arbete.

Kan flera personer hos en kund logga in?

Ja. Be om kundanvändare med roller, så att ekonomi, fastighet och HR ser de uppladdningsplatser de ansvarar för.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver portalen och arbetsflödet och ändrar dem genom att chatta.

Vad kostar det?

Du kan bygga och publicera på gratisplanen utan kort. Pro kostar 25 USD i månaden med egen domän, kodredigering, export och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English