Un portale per i dati dei clienti e un tracciatore di incarichi per le società di consulenza sulla sostenibilità

Mythex permette a una società di consulenza sulla sostenibilità o sulle emissioni di creare un portale clienti con una griglia di slot di caricamento per elettricità, gas, carburanti e viaggi per sito e mese, preventivi calcolati per siti e categorie di emissioni, un tracciatore di incarichi legato all'anno di rendicontazione di ogni cliente, e una pagina del sito per i fornitori che hanno appena ricevuto un questionario sulle emissioni.

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La maggior parte delle ore va nella raccolta dei dati

Un'impronta di carbonio è facile da descrivere e lenta da consegnare. Dodici mesi di bollette di elettricità e gas per quattro siti, esportazioni delle carte carburante, rimborsi chilometrici, voli prenotati da tre diverse assistenti e un foglio di calcolo dei fornitori arrivano come PDF e file chiamati definitivo_v3, da cinque persone tra amministrazione, facility e risorse umane. Nel frattempo, altri tre clienti chiudono l'esercizio nello stesso trimestre e vogliono i report entro la stessa data. L'anno dopo serviranno di nuovo. Una società di consulenza ha bisogno di un modo strutturato per raccogliere i dati, di una visione chiara dei progetti bloccati in attesa del cliente, e di rinnovi legati alla chiusura dell'anno di rendicontazione.

Slot di caricamento per tipo di dato, sito e mese
Una vista dei dati mancanti visibile al cliente
Fasi dell'incarico dalla definizione del perimetro al report finale
Data di chiusura dell'anno di rendicontazione registrata per ogni cliente
Preventivi calcolati per siti, entità e perimetro
Fatturazione per traguardi legata alle consegne

Una griglia di dati invece di «mandateci tutto»

I clienti hanno slot di caricamento per elettricità, gas, carburanti, gas refrigeranti e viaggi di lavoro, disposti per sito e mese, che si riempiono man mano che arrivano i file. I contatti di amministrazione, facility e risorse umane hanno ciascuno un accesso separato, e le bozze dei report con i commenti restano nello stesso portale per la revisione.

Crea un portale clienti per la mia società di consulenza sulla sostenibilità. Ogni cliente ha dei siti, e per l'anno di rendicontazione ogni sito mostra una griglia mese per mese di slot di caricamento per elettricità, gas, carburante dei veicoli e viaggi di lavoro. Mostra quali slot sono ancora vuoti, dai ai contatti di amministrazione e facility accessi separati, e permetti ai clienti di commentare le bozze dei report.

Incarichi legati all'anno di rendicontazione

Registra la chiusura dell'esercizio di ogni cliente e il fattore scatenante dell'incarico, come un questionario di un cliente, una gara d'appalto o un investitore. Gli incarichi passano da definizione del perimetro a raccolta dati, analisi, bozza e versione finale, e un promemoria di rinnovo scatta due mesi prima della chiusura successiva.

Crea un CRM per la mia società di consulenza sulle emissioni con clienti, la loro data di chiusura dell'esercizio, il fattore scatenante e gli incarichi che passano da definizione del perimetro, raccolta dati, analisi, bozza e report finale. Crea un'attività di rinnovo due mesi prima di ogni prossima chiusura dell'esercizio.

Preventivi con perimetro definito, che limitano l'estensione alla catena del valore

Prezzi per numero di siti, entità giuridiche e perimetro, con il supporto ai fornitori, la definizione di obiettivi o il supporto alla certificazione come voci opzionali. Dichiara le ipotesi sulla qualità dei dati, indica le categorie della catena del valore come voce separata e nominata, con una tempistica legata alla scadenza del cliente.

Crea uno strumento di preventivo per la mia società di consulenza sulla sostenibilità che calcoli il prezzo per siti, entità giuridiche e perimetri di emissioni, elenchi le categorie della catena del valore incluse come voce separata, aggiunga come opzioni la definizione di obiettivi e il supporto alla certificazione, indichi una maggiorazione se i dati devono essere stimati, e fissi una tempistica dalla scadenza di rendicontazione del cliente.

Una pagina per il momento del questionario ai fornitori

Spiega in modo chiaro cosa sono il calcolo dell'impronta di carbonio, il supporto alla rendicontazione e la pianificazione net zero per chi compra per la prima volta, descrivi con precisione gli standard con cui lavori senza suggerire un'approvazione che non hai, mostra casi di studio per settore e dimensione, e nel modulo chiedi cosa ha innescato la richiesta.

Crea un sito per la mia società di consulenza sulla sostenibilità con pagine di servizio per impronta di carbonio, supporto alla rendicontazione ESG e piani net zero, una pagina per i piccoli fornitori che hanno ricevuto un questionario sulle emissioni di un cliente con un pacchetto iniziale, casi di studio per settore e un modulo di richiesta che chiede cosa ha innescato la richiesta.

Progetti in attesa dei dati del cliente

Raggruppa gli incarichi per fase con il conteggio di quelli bloccati in attesa dei dati del cliente, mostra le scadenze dei clienti per mese, divide il fatturato tra impronte del primo anno, report ricorrenti e retainer, e mostra il carico di lavoro degli analisti prima di accettare altri incarichi.

Crea una dashboard per la mia società di consulenza che mostri gli incarichi per fase, quanti sono in attesa dei dati del cliente, le scadenze di rendicontazione dei clienti per mese, il carico di lavoro degli analisti sui progetti attivi e il fatturato da lavori del primo anno, ricorrenti e retainer.

Formazione per chi raccoglie i dati

Brevi moduli per il personale dei clienti sulle basi delle emissioni, con percorsi separati per amministrazione, facility e acquisti, una registrazione di completamento per ogni partecipante che il cliente può mostrare al proprio consiglio di amministrazione, e lezioni facili da aggiornare ogni anno.

Crea un breve corso online per il personale dei miei clienti che spieghi le basi delle emissioni, con percorsi separati per amministrazione, facility e acquisti, e una registrazione di completamento per ogni partecipante.

Attenzione a come descrivi gli standard

I clienti citeranno il tuo sito nelle gare d'appalto e con i propri clienti. Nomina con precisione gli standard e i framework con cui lavori, descrivi il tuo ruolo come supporto e non come certificazione, a meno che tu non sia accreditato per certificare, e non suggerire mai un'approvazione che non hai. Chiedi a Mythex una breve pagina sulla metodologia e tienila aggiornata man mano che la pratica cambia.

Fattura su ciò che controlli

Collega le fatture a traguardi legati alle consegne che produci, come l'emissione della bozza, invece che al completamento dei caricamenti da parte del cliente. La raccolta dei dati è dove i progetti si fermano, e un traguardo che aspetta il team amministrativo del cliente mette il tuo flusso di cassa nelle loro mani. Ogni fattura deve indicare l'anno di rendicontazione e il perimetro, che i clienti richiedono per la propria traccia di audit.

Acconto alla definizione del perimetro
Fattura all'emissione della bozza
Saldo al report finale

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia società di consulenza sulla sostenibilità. Ogni cliente ha siti e una data di chiusura dell'anno di rendicontazione. In un portale clienti caricano dati su elettricità, gas, carburante e viaggi in una griglia sito per mese che mostra cosa manca, e rivedono le bozze dei report. Seguo gli incarichi dalla definizione del perimetro al report finale, vedo quali aspettano i dati del cliente, e ricevo un'attività di rinnovo due mesi prima della prossima chiusura.

Domande

I clienti possono caricare bollette e fogli di calcolo nel portale?

Sì. I file vanno nello spazio di archiviazione collegato al tuo progetto, associati al sito, al mese e al tipo di dato, così vedi a colpo d'occhio cosa è arrivato.

Mythex può calcolare le emissioni?

Può costruire calcolatori che applicano i fattori di emissione che fornisci ai dati inseriti dai clienti. Scegliere i fattori giusti e la metodologia è il tuo lavoro professionale.

Più persone dello stesso cliente possono accedere?

Sì. Chiedi utenti cliente con ruoli, così amministrazione, facility e risorse umane vedono solo gli slot di caricamento di cui sono responsabili.

Serve saper programmare?

No. Descrivi il portale e il flusso di lavoro e li modifichi in chat.

Quanto costa?

Puoi creare e pubblicare con il piano Free senza carta. Pro costa $25 al mese con dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e più crediti.

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