Een klantdataportaal en betrokkenheidstracker voor duurzaamheidsadviesbureaus

Met Mythex bouwt een duurzaamheids- of CO2-adviesbureau een klantportaal met een raster van uploadvakken voor elektriciteit, gas, brandstof en reizen per locatie en maand, offertes die zijn afgebakend per locatie en emissiecategorie, een betrokkenheidstracker die is gekoppeld aan het rapportagejaar van elke klant, en een websitepagina voor leveranciers die net een emissievragenlijst hebben ontvangen.

Begin gratis met bouwen

Het grootste deel van de uren gaat naar het najagen van data

Een footprint is makkelijk te beschrijven en traag te leveren. Twaalf maanden aan elektriciteits- en gasrekeningen voor vier locaties, exports van brandstofpassen, declaraties van kilometers, vluchten die door drie verschillende assistenten zijn geboekt en een leveranciersspreadsheet komen binnen als pdf's en bestanden met de naam definitief_v3 van vijf mensen uit financiën, facilitair en HR. Ondertussen zijn de boekjaren van drie andere klanten in hetzelfde kwartaal afgesloten en willen zij op dezelfde datum rapporten. Volgend jaar hebben ze het allemaal weer nodig. Een adviesbureau heeft een gestructureerde manier nodig om data te verzamelen, een helder overzicht van welke projecten vastlopen omdat ze op de klant wachten, en verlengingen die gekoppeld zijn aan het einde van elk rapportagejaar.

Uploadvakken per soort data, locatie en maand
Een overzicht van ontbrekende data dat de klant kan zien
Betrokkenheidsfasen van afbakening tot eindrapport
Het einde van het rapportagejaar vastgelegd voor elke klant
Offertes geschaald op locaties, entiteiten en scope
Mijlpaalfacturatie gekoppeld aan je opleveringen

Een datarooster in plaats van 'stuur ons alles maar'

Klanten krijgen uploadvakken voor elektriciteit, gas, brandstof, koudemiddelen en zakelijk reizen, ingedeeld per locatie en maand, die zich vullen zodra bestanden binnenkomen. Contactpersonen van financiën, facilitair en HR krijgen elk hun eigen login, en conceptrapporten met opmerkingen staan in hetzelfde portaal voor beoordeling.

Bouw een klantportaal voor mijn duurzaamheidsadviesbureau. Elke klant heeft locaties, en voor het rapportagejaar toont elke locatie per maand een raster van uploadvakken voor elektriciteit, gas, brandstof voor voertuigen en zakelijk reizen. Toon welke vakken nog leeg zijn, geef contactpersonen van financiën en facilitair aparte logins, en laat klanten opmerkingen maken op conceptrapporten.

Opdrachten gekoppeld aan het rapportagejaar

Leg het jaareinde van elke klant vast en de aanleiding achter de lead, zoals een vragenlijst van een klant, een aanbesteding of een investeerder. Opdrachten gaan van afbakening naar dataverzameling, analyse, concept en definitief, en een verlengingsherinnering gaat af twee maanden voordat het volgende jaar sluit.

Maak een CRM voor mijn CO2-adviesbureau met klanten, hun jaareinde voor rapportage, de aanleiding van de lead, en opdrachten die door afbakening, dataverzameling, analyse, concept en definitief rapport gaan. Maak een verlengingstaak aan twee maanden voor het volgende jaareinde van elke klant.

Afgebakende offertes die uitdijing van de waardeketen beperken

Prijs op aantal locaties en entiteiten en op scope, voeg leveranciersbetrokkenheid, doelstellingen of ondersteuning bij certificering toe als optionele posten, benoem de aannames over datakwaliteit, en offreer categorieën uit de waardeketen als afzonderlijke, benoemde post met een tijdlijn die is gekoppeld aan de deadline van de klant.

Bouw een offertetool voor mijn duurzaamheidsadviesbureau die prijst op locaties, juridische entiteiten en emissiescopes, categorieën uit de waardeketen die zijn inbegrepen als aparte post weergeeft, optionele doelstellingen en ondersteuning bij certificering toevoegt, een toeslag vermeldt als data geschat moet worden, en een tijdlijn instelt op basis van de rapportagedeadline van de klant.

Een pagina voor het moment van de leveranciersvragenlijst

Leg CO2-footprinting, rapportageondersteuning en het plannen van netto nul in eenvoudige taal uit voor kopers die er voor het eerst mee te maken krijgen, beschrijf de kaders waarmee je werkt nauwkeurig zonder de indruk van goedkeuring te wekken, toon casestudies per sector en omvang, en vraag in het aanvraagformulier wat de aanleiding was.

Bouw een website voor mijn duurzaamheidsadviesbureau met dienstpagina's voor CO2-footprints, ESG-rapportageondersteuning en plannen voor netto nul, een pagina voor kleine leveranciers die een emissievragenlijst van een klant hebben ontvangen met een startpakket, casestudies per sector, en een aanvraagformulier dat vraagt wat de aanleiding was.

Projecten die op klantdata wachten

Groepeer opdrachten per fase met een aantal die op klantdata geblokkeerd zijn, zet de komende deadlines van klanten per maand uit, verdeel de omzet over eerste footprints, herhalingsrapporten en retainers, en toon de werkdruk per analist voordat je meer werk aanneemt.

Maak een dashboard voor mijn adviesbureau dat opdrachten per fase toont, hoeveel er op klantdata wachten, rapportagedeadlines van klanten per maand, de werkdruk per analist over actieve projecten, en omzet uit eerste-jaarswerk, herhalingswerk en retainers.

Training voor de mensen die de data verzamelen

Korte modules voor medewerkers van klanten over de basisprincipes van emissies, met rolsporen voor financiën, facilitair en inkoop, afrondingsbewijzen die de klant aan zijn raad van bestuur kan tonen, en lessen die elk jaar eenvoudig zijn bij te werken.

Maak een korte online cursus voor medewerkers van mijn klanten die de basisprincipes van emissies uitlegt, met aparte sporen voor financiën, facilitair en inkoop, en een afrondingsbewijs per deelnemer.

Wees zorgvuldig in hoe je normen beschrijft

Klanten citeren je website in aanbestedingen en naar hun eigen klanten. Benoem de kaders en normen waarmee je werkt nauwkeurig, beschrijf je rol als ondersteuning en niet als certificering, tenzij je geaccrediteerd bent om te certificeren, en suggereer nooit een goedkeuring die je niet hebt. Vraag Mythex om een korte methodiekpagina en houd die bij wanneer de praktijk verandert.

Factureer op wat je zelf in de hand hebt

Koppel mijlpaalfacturen aan opleveringen die jij maakt, zoals het uitbrengen van het concept, en niet aan het moment dat de klant zijn uploads afrondt. Dataverzameling is waar projecten vastlopen, en een mijlpaal die wacht op het financiële team van de klant legt je kasstroom in hun handen. Elke factuur moet het rapportagejaar en de scope vermelden, want klanten hebben dat nodig voor hun eigen controlespoor.

Voorschot bij afbakening
Factuur bij uitgebracht concept
Saldo bij het eindrapport

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn duurzaamheidsadviesbureau. Elke klant heeft locaties en een jaareinde voor rapportage. In een klantportaal uploaden ze elektriciteits-, gas-, brandstof- en reisdata in een raster van locatie per maand dat laat zien wat ontbreekt, en bekijken ze conceptrapporten. Ik volg opdrachten van afbakening tot eindrapport, zie welke op klantdata wachten, en krijg een verlengingstaak twee maanden voor het volgende jaareinde van elke klant.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten energierekeningen en spreadsheets in het portaal uploaden?

Ja. Bestanden gaan naar bestandsopslag die aan je project is gekoppeld, en zijn gekoppeld aan de locatie, de maand en het soort data, zodat je in één oogopslag ziet wat er is binnengekomen.

Kan Mythex emissies berekenen?

Het kan rekenhulpmiddelen bouwen die emissiefactoren toepassen die jij aanlevert op de data die klanten invoeren. Het kiezen van de juiste factoren en methodiek is jouw professionele werk.

Kunnen meerdere mensen bij één klant inloggen?

Ja. Vraag om klantgebruikers met rollen, zodat financiën, facilitair en HR elk de uploadvakken zien waar zij verantwoordelijk voor zijn.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft het portaal en de werkwijze en past die aan door te chatten.

Hoeveel kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het gratis abonnement, zonder creditcard. Pro kost $25 per maand met een eigen domein, codebewerking, export en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English