可持續發展顧問公司的客戶數據專區及工作追蹤系統

Mythex 讓可持續發展或碳排放顧問公司建立客戶專區：以地點及月份排列的上載格位，供上載電力、燃氣、燃料及差旅數據；報價按地點及排放範疇計算；工作追蹤以每位客戶的報告年度為基準；另設網頁，供剛收到排放問卷的供應商參考。

大部分時間花在追收數據上

碳足跡說起來容易，交付卻很慢。四個地點共十二個月的電費及燃氣費單、燃料卡匯出的紀錄、里程申報、由三名不同助理預訂的航班，以及供應商的試算表，都以 PDF 或名為 final_v3 的檔案，從財務、設施及人事部五個人手中陸續送來。與此同時，另外三位客戶的財政年度在同一季結束，都要求在同一日期前取得報告。來年他們又會再來一次。顧問公司需要的是一套結構化的數據收集方式，清楚顯示哪些項目因等待客戶而停滯，並把續約安排與每個報告年度的結算日掛鉤。

按數據類別、地點及月份劃分的上載格位
客戶可見的缺漏數據檢視
由範圍界定到最終報告的工作階段
為每位客戶記錄報告年度結算日
按地點、實體及範疇訂定報價
按你交付的成果設定里程碑收費

以數據格取代「把所有資料都傳來」

客戶獲得電力、燃氣、燃料、製冷劑及商務差旅的上載格位，按地點及月份排列，並隨檔案送達而逐步填滿。財務、設施及人事的聯絡人各有獨立登入帳戶；草擬報告的意見也可在同一專區內供審閱。

為我的可持續發展顧問公司建立客戶專區。每位客戶設有地點，報告年度內每個地點顯示逐月的上載格，供電力、燃氣、車輛燃料及商務差旅數據使用；顯示仍然空白的格，為財務及設施聯絡人提供獨立登入，並讓客戶對草擬報告留言。

按報告年度掌握的工作項目

記錄每位客戶的財政年度結算日，以及開展這項工作的誘因，例如客戶問卷、招標或投資者要求。工作項目由範圍界定推進至數據收集、分析、草擬及定稿；距離下一個年度結束前兩個月，系統會自動提醒續約。

為我的碳排放顧問公司建立客戶管理系統，記錄客戶、其報告年度結算日、開展工作的誘因，以及工作由範圍界定、數據收集、分析、草擬到最終報告的進度。每位客戶在下一個年度結束前兩個月建立續約任務。

限定範圍的報價，避免價值鏈不斷擴大

報價按地點數目、法律實體及排放範疇計算；把已包括的價值鏈類別列為獨立且具名的一項；另設供應商參與、減碳目標設定或認證支援等可選項目；如數據須以估算方式處理，則註明附加費；時間表則按客戶的報告期限訂定。

為我的可持續發展顧問公司建立報價工具，按地點、法律實體及排放範疇定價，把所包括的價值鏈類別列為獨立項目，加入可選的減碳目標設定及認證支援，若數據需估算則註明附加費，並按客戶的報告期限訂定時間表。

為供應商問卷時刻而設的頁面

以淺白方式為首次購買的客戶解釋碳足跡計算、報告支援及淨零規劃；準確描述你所採用的框架，但不暗示任何未獲得的認可；按行業及規模展示個案研究；並在查詢表格中詢問是什麼引發了這次查詢。

為我的可持續發展顧問公司建立網站，包括碳足跡、ESG 報告支援及淨零計劃的服務頁面；為收到客戶排放問卷的小型供應商而設的頁面，並附入門套餐；按行業劃分的個案研究，以及詢問引發查詢原因的查詢表格。

等待客戶數據的項目

按階段分組顯示工作項目，並計算因等待客戶數據而停滯的數目；按月列出客戶的報告期限；按首年碳足跡、重複報告及月費顧問服務，分拆收入；並在接受更多工作前，顯示分析員的工作量。

為我的顧問公司建立儀表板，顯示各階段的工作項目、等待客戶數據的項目數目、按月列出的客戶報告期限、各分析員在進行中項目上的工作量，以及首年、重複及月費服務的收入。

為負責收集數據的人而設的培訓

為客戶的員工提供簡短的碳排放基礎課程，並按財務、設施及採購設有不同的學習路線；為每位學員提供完成紀錄，讓客戶可向董事會展示；課程內容亦便於每年更新。

為我的客戶員工建立簡短的網上課程，講解碳排放基礎，分別為財務、設施及採購設有不同學習路線，並為每位學員記錄完成情況。

小心描述標準

客戶會在投標及向自己的客戶展示時引用你的網站。請準確列出你所採用的框架及標準；若你並未獲認可進行認證，須把自己的角色描述為支援而非認證；切勿暗示你並未持有的認可。請讓 Mythex 為你製作一頁簡短的方法說明，並隨著實務改變而更新。

按你可控制的事項收費

里程碑發票應與你交付的成果掛鉤，例如發出草稿，而非與客戶完成上載掛鉤。數據收集正是項目停滯的環節；若里程碑要等待客戶的財務部，你的現金流便落在對方手上。每張發票都應列明報告年度及範圍，這是客戶自身審計記錄所需的資料。

開展時收取按金
發出草稿時開發票
最終報告時收取尾款

一個可以用作起點嘅提示

為我的可持續發展顧問公司建立應用程式。每位客戶設有地點及報告年度結算日。在客戶專區，客戶以地點及月份排列的格位上載電力、燃氣、燃料及差旅數據，系統會顯示仍欠缺的項目，他們亦可審閱草擬報告。我追蹤由範圍界定到最終報告的工作項目，查看哪些正等待客戶數據，並在每位客戶下一個年度結束前兩個月建立續約任務。

常見問題

客戶可以把公用事業帳單及試算表上載到專區嗎？

可以。檔案會存放於你專案的檔案儲存空間，並連結至地點、月份及數據類別，讓你一眼看到已收到什麼。

Mythex 可以計算排放量嗎？

它可以建立計算機，把你提供的排放係數套用於客戶輸入的數據。選擇合適的係數及方法，屬於你的專業工作。

同一間客戶的多人可以登入嗎？

可以。要求設置客戶用戶及角色，讓財務、設施及人事部各自只看到自己負責的上載格位。

我需要懂得編寫程式嗎？

不需要。你描述專區及工作流程，並透過對話作出修改。

收費是多少？

你可以免費建立及發布，無須信用卡。Pro 計劃每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯、匯出功能及更多點數。