ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಆರಂಭಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಆರಂಭಿಸಲು, ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಿರಿ ಎಂದು ಆರಿಸಿ, ನೇರ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಜಾಲ ಪಡೆಯಿರಿ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಠೇವಣಿಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಜಾಲ, ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೂಲಕ ಮೊದಲ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಗೆಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಬಳಸಿ.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಆರಂಭಿಕ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆ, ಆದರೆ ಪಣ ಹೆಚ್ಚು: ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ, ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೇಮಿಸಿದ ಜನರ ಮುಂದೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಬಂಧಗಳೇ ವ್ಯಾಪಾರದ ನಿಜವಾದ ಆಸ್ತಿ.

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ

ವಿಭಿನ್ನ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು ಬಹುತೇಕ ವಿಭಿನ್ನ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಂತೆ:

ಪ್ರಕಾರ	ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು	ವಿಶೇಷತೆ
ಮದುವೆಗಳು	ದಂಪತಿಗಳು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕುಟುಂಬದ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ	ಭಾವನಾತ್ಮಕ, ವಿವರವಾದ, ದೀರ್ಘ ಸಿದ್ಧತಾ ಸಮಯ, ಒಮ್ಮೆಯ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು
ಖಾಸಗಿ ಪಾರ್ಟಿಗಳು	ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬ, ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವ, ಮೈಲಿಗಲ್ಲು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು	ಕಡಿಮೆ ಯೋಜನಾ ಸಮಯ, ಸಣ್ಣ ಬಜೆಟ್, ಹಲವು ವಿಚಾರಣೆಗಳು
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು	ಕಂಪನಿಗಳು: ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು, ಬಿಡುಗಡೆಗಳು, ತಂಡದ ದಿನಗಳು, ಔತಣಕೂಟಗಳು	ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರೀಕ್ಷೆ
ಸಮುದಾಯ ಮತ್ತು ಲಾಭರಹಿತ	ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹಗಳು, ಗಾಲಾಗಳು, ಉತ್ಸವಗಳು	ಬಿಗಿ ಬಜೆಟ್, ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು
ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು	ಪ್ರಯಾಣಿಸುವ ದಂಪತಿಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಗಳು	ದೂರದ ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಪ್ರಯಾಣ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್

ನಿಮಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಸಂಪರ್ಕ ಅಥವಾ ಅನುಭವವಿರುವಲ್ಲಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ. ಅನೇಕ ಯೋಜಕರು ದಿನದ ಸಮನ್ವಯ ದಿಂದ ಆರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ: ಕ್ಲೈಂಟ್ ಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ, ನೀವು ದಿನ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ. ಇದು ಕಡಿಮೆ ಅಪಾಯ, ಬೇಗ ಮಾರಾಟವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ವೇಗವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ.

ಅನುಭವ ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಜಾಲ ನಿರ್ಮಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ನಿಜವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಪು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎರಡನ್ನೂ ನಿರ್ಮಿಸಿ:

ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ — ಯೋಜಕರೊಂದಿಗೆ, ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ, ಕೇಟರರ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ: ಸ್ಥಳಗಳು, ಕೇಟರರ್‌ಗಳು, ಹೂವಿನ ಅಂಗಡಿಗಳು, ಛಾಯಾಗ್ರಾಹಕರು, ಸಂಗೀತಗಾರರು, ಬಾಡಿಗೆ ಕಂಪನಿಗಳು, ಅಲಂಕಾರಕರು, ಸಾರಿಗೆ. ಭೇಟಿ ನೀಡಿ, ಯೋಜಕರೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ, ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹರನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಇಡಿ — ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಬೆಲೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಸಿದ್ಧತಾ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್‌ನ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಕಲಿಯಿರಿ: ಸಮಯರೇಖೆಗಳು, ರನ್-ಆಫ್-ಶೋ ದಾಖಲೆಗಳು, ನೆಲದ ನಕ್ಷೆಗಳು, ಲೋಡ್-ಇನ್ ಮತ್ತು ಲೋಡ್-ಔಟ್, ಮತ್ತು ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಾಗ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು.

ದೊಡ್ಡ ಅಥವಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ, ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಸುರಕ್ಷತಾ ಯೋಜನೆಗಳು, ಪರವಾನಗಿಗಳು, ಮದ್ಯ ಮತ್ತು ಶಬ್ದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಜನಸಂಖ್ಯಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿ. ಇವು ಸ್ಥಳದಿಂದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳಬಲ್ಲವು.

ನೀವು ಹೇಗೆ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸುವಿರಿ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನಗಳು:

ಸ್ಥಿರ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಶುಲ್ಕ — ಉದಾ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆ, ಭಾಗಶಃ ಯೋಜನೆ, ದಿನದ ಸಮನ್ವಯ. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವುದು ಸುಲಭ.
ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್‌ನ ಶೇಕಡಾವಾರು — ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದಕ್ಕೆ ಬಹುಮಾನ ನೀಡಿದಂತೆ ಅನಿಸಬಹುದು.
ಗಂಟೆ ದರ — ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಸರಿ; ಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಗೆ ಊಹಿಸಲು ಕಷ್ಟ.
ಸಂಯೋಜಿತ — ಮೂಲ ಶುಲ್ಕ ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳಿಗೆ ಗಂಟೆ ದರ.

ನಿಮ್ಮ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ನಿಜವಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಗಂಟೆಗಳು ಬೇಕು ಎಂಬುದರಿಂದ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ: ಸಭೆಗಳು, ಸ್ಥಳ ಭೇಟಿಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಕರೆಗಳು, ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳು, ಈವೆಂಟ್ ದಿನ ಸ್ವತಃ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹಳ ದೀರ್ಘ) ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಯಾವುದೇ ಕಮಿಷನ್ ಬಗ್ಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿರಿ — ನೀವು ಅವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಹೇಳಿ.

ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಠೇವಣಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಮೆ

ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅನೇಕ ಸೇವಾ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ರದ್ದಾದ ಅಥವಾ ವಿಫಲವಾದ ಈವೆಂಟ್ ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು:

ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಒಪ್ಪಂದ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಶುಲ್ಕ, ಪಾವತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಹೊರಗಿರುವುದು, ರದ್ದತಿ ಮತ್ತು ಮುಂದೂಡಿಕೆ, ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಒಳಗೊಂಡಂತೆ. ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸಲಹೆಗಾರರಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಮರುಪಾವತಿಸಲಾಗದ ಠೇವಣಿ ಕೆಲಸ ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಮೊದಲು ಉಳಿದ ಮೊತ್ತ.
ಪೂರೈಕೆದಾರ ಒಪ್ಪಂದಗಳು — ಅವು ಯಾರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ರದ್ದತಿ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಯಾರು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಲಿ.
ವಿಮೆ — ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ವಿಮೆ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿ, ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಈವೆಂಟ್ ವಿಮೆ ಪರಿಗಣಿಸುವಂತೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ.
ವ್ಯಾಪಾರ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ — ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ನೂರಾರು ಸಣ್ಣ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳಿವೆ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕು:

ಕ್ಲೈಂಟ್ ದಾಖಲೆಗಳು — ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ, ಬಜೆಟ್, ಅತಿಥಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಆದ್ಯತೆಗಳು.
ಸಮಯರೇಖೆಗಳು — ಯಾವಾಗ ಏನಾಗಬೇಕು, ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ.
ಬಜೆಟ್‌ಗಳು — ಅಂದಾಜು ಮತ್ತು ನಿಜ, ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪ್ರಕಾರ.
ಪೂರೈಕೆದಾರ ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳು — ಯಾರು ದೃಢಪಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ, ಠೇವಣಿ ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆಯೇ, ದಿನದಂದು ಆಗಮನ ಸಮಯ.
ಅತಿಥಿ ನಿರ್ವಹಣೆ — ಆಹ್ವಾನಗಳು, RSVP ಗಳು, ಆಹಾರ ಅಗತ್ಯಗಳು, ಆಸನ ಯೋಜನೆ.
ರನ್ ಆಫ್ ಶೋ — ದಿನದ ನಿಮಿಷ-ನಿಮಿಷದ ಯೋಜನೆ, ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡದ್ದು.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಬೆಳೆದಂತೆ, ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ CRM ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಬಜೆಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯರೇಖೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಹಿಂದೆ-ಮುಂದೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. RSVP ಮತ್ತು ಟಿಕೆಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ, ಈವೆಂಟ್ ನೋಂದಣಿ ಸೈಟ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ನೋಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ

ನಿಮ್ಮ ಜಾಲ — ಸ್ನೇಹಿತರು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮುದಾಯ ಗುಂಪುಗಳು.
ಸ್ಥಳಗಳು — ಅನೇಕವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಯೋಜಕರ ಪಟ್ಟಿ ಇಡುತ್ತವೆ. ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ಅದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಕೇಳಿ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರು — ಛಾಯಾಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಹೂವಿನ ಅಂಗಡಿಗಳವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜಕರಿಗಿಂತ ಮುಂಚೆ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ. ಎರಡೂ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿ.
ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ನಿಜ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳ ಫೋಟೋಗಳೊಂದಿಗೆ (ಅನುಮತಿಯೊಂದಿಗೆ), ನಿಮ್ಮ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಆರಂಭಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ವಿಚಾರಣಾ ಫಾರ್ಮ್.
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳು — ಆಫೀಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು HR ತಂಡಗಳು ಅಡ್ಡ ಕೆಲಸವಾಗಿ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವನ್ನು ಸಂತೋಷದಿಂದ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರುವ ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವು ಯೋಜಕರನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ ವೇಗವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿ.

ಈವೆಂಟ್ ದಿನ ನಡೆಸಿ

ದಿನವೇ ನಿಮ್ಮ ಖ್ಯಾತಿ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸಹಾಯಕವಾಗುವ ಕೆಲವು ಅಭ್ಯಾಸಗಳು:

ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮುಂಚೆ: ಆಗಮನ ಸಮಯ, ಪ್ರವೇಶ, ದಿನದ ಸಂಪರ್ಕ, ಮತ್ತು ಅವರು ತರುವುದೇನು.
ಒಂದು ರನ್ ಆಫ್ ಶೋ ಹಂಚಿ ಎಲ್ಲರೊಂದಿಗೆ, ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸತ್ತರೆ ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬೇಗ ನಡೆದಾಡಿ ನೋಡಿ — ಲೇಔಟ್, ವಿದ್ಯುತ್, ಸೂಚನಾ ಫಲಕಗಳು, ಪ್ರವೇಶಸಾಧ್ಯತೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ ಎಲ್ಲಿ ಆಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ತುರ್ತು ಕಿಟ್ ಒಯ್ಯಿರಿ: ಟೇಪ್, ಕತ್ತರಿ, ಪಿನ್‌ಗಳು, ಚಾರ್ಜರ್‌ಗಳು, ಪೆನ್ನುಗಳು, ಪ್ರಥಮ ಚಿಕಿತ್ಸಾ ಸಾಮಗ್ರಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೇಬಲ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೊರತೆಯಾಗುವ ವಸ್ತುಗಳು.
ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಒಬ್ಬರೇ ಸಂಪರ್ಕ ಬಿಂದು ಇರಲಿ, ಅವರು ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕದಂತೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಇಡಿ — ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿತು, ಏನು ಮಾಡಲಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಯಾರು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಥವಾ ತಡವಾದರು.

ನಂತರ, ಧನ್ಯವಾದ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸಿ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ ಇತ್ಯರ್ಥಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ಫೋಟೋ ಬಳಕೆಗೆ ಅನುಮತಿ ಕೇಳಿ. ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ನಂತರ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಆಂತರಿಕ ಚರ್ಚೆ — ಏನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕು, ಏನು ಬದಲಿಸಬೇಕು — ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸುಧಾರಿಸುವ ವಿಧಾನ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಠೇವಣಿ ಇಲ್ಲದೆ ಆರಂಭಿಸುವುದು.
ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಹೌದು ಎನ್ನುವುದು, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಪರಿಣತಿ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಆಳ ನಿರ್ಮಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ದಿನ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ನಿಮಿಷದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು.
ಹವಾಮಾನ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಗೈರು ಅಥವಾ ಅನಾರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು — ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅನಾರೋಗ್ಯವೂ ಸೇರಿ.
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡುವುದು, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಂತೆ ವಿವರಗಳು ಜಾರಿಹೋಗುತ್ತವೆ.
ಕ್ಲೈಂಟ್ ಹಣ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದೆಯೇ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪರವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವುದು.

Mythex ಎಲ್ಲಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ

Mythex ಒಂದು AI ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಾಣ ಸಾಧನ: ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಸರಳ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದರೆ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಇರುವ ವೆಬ್ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಲಿಂಕ್‌ಗೆ ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಪುಟ, ಲೀಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ವೆಡ್ಡಿಂಗ್ ಯೋಜಕ CRM, ಸಮಯರೇಖೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್, ಅಥವಾ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಈವೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ RSVP ಪುಟವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉಚಿತ; Pro ಯೋಜನೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಡೊಮೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಈವೆಂಟ್ ಸೈಟ್ ತನ್ನದೇ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿರಬಹುದು.

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರಾಗಲು ನನಗೆ ಅರ್ಹತೆ ಬೇಕೇ?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೇಡ, ಆದರೆ ಅನುಭವ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಅನೇಕ ಯೋಜಕರು ಸ್ಥಳ, ಕೇಟರರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಥಾಪಿತ ಯೋಜಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಆರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳು ರಚನೆಗೆ ನೆರವಾಗಬಹುದು, ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಪರವಾನಗಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿರಬಹುದು; ಅವನ್ನು ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಶುಲ್ಕ ಹೇಗೆ ವಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ?

ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾದರಿಗಳೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗೆ ಸ್ಥಿರ ಶುಲ್ಕ, ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್‌ನ ಶೇಕಡಾವಾರು, ಸಲಹೆ ಅಥವಾ ದಿನದ ಸಮನ್ವಯಕ್ಕೆ ಗಂಟೆ ದರ, ಅಥವಾ ಸಂಯೋಜನೆ. ನೀವು ಯಾವುದನ್ನೇ ಆರಿಸಿದರೂ ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಕಮಿಷನ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಹೇಳಿ.

ಆರಂಭಿಸಲು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಉತ್ತಮ?

ನಿಮಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಅನುಭವವಿರುವದು. ಮದುವೆಗಳು ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಅನೇಕ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿದ್ದರೂ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ; ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಆದರೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿರುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಮೆಚ್ಚುತ್ತಾರೆ. ದಿನದ ಸಮನ್ವಯದಿಂದ ಆರಂಭಿಸುವುದು ಪೋರ್ಟ್‌ಫೋಲಿಯೊ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಕಡಿಮೆ ಅಪಾಯದ ಮಾರ್ಗ.

ಕ್ಲೈಂಟ್ ರದ್ದುಪಡಿಸಿದರೆ ನನ್ನನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು?

ಮರುಪಾವತಿಸಲಾಗದ ಠೇವಣಿ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಪಾವತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ರದ್ದತಿ ನಿಯಮಗಳಿರುವ ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಂದ ಬಳಸಿ. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಈವೆಂಟ್ ವಿಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವಂತೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ, ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿರುವುದು ಅಥವಾ ಅವರ ರದ್ದತಿ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳು ಒಳಗೊಳ್ಳುವುದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸಲಹೆಗಾರರಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.