ਇਵੈਂਟ ਪਲੈਨਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ: ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਗਾਈਡ
ਇਵੈਂਟ ਪਲੈਨਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਕਿਸਮ ਦੇ ਇਵੈਂਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਲੈਨ ਕਰੋਗੇ, ਹੱਥੀਂ ਤਜਰਬਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦਾ ਨੈੱਟਵਰਕ ਹਾਸਲ ਕਰੋ, ਸਾਫ਼ ਪੈਕੇਜ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਬਚਾਅ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ, ਵੈਨਿਊਆਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪਹਿਲੇ ਗਾਹਕ ਲਵੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਨੂੰ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੋ।
ਇਵੈਂਟ ਪਲੈਨਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਗਤ ਘੱਟ ਹੈ ਪਰ ਦਾਅ ਉੱਚੇ ਹਨ: ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਤੀ 'ਤੇ, ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਸਾਹਮਣੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲਿਆ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਹਨ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤੇ।
ਆਪਣੇ ਇਵੈਂਟ ਚੁਣੋ
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਇਵੈਂਟ ਲਗਭਗ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹਨ:
| ਕਿਸਮ | ਗਾਹਕ | ਕੀ ਖਾਸ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਵਿਆਹ | ਜੋੜੇ, ਅਕਸਰ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨਾਲ | ਭਾਵਨਾਤਮਕ, ਵੇਰਵੇ ਵਾਲੇ, ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰੀ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇ ਗਾਹਕ |
| ਨਿੱਜੀ ਪਾਰਟੀਆਂ | ਜਨਮਦਿਨ, ਵਰ੍ਹੇਗੰਢਾਂ, ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਵਾਲੇ ਇਵੈਂਟ | ਛੋਟੀ ਤਿਆਰੀ, ਛੋਟੇ ਬਜਟ, ਬਹੁਤ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ |
| ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਇਵੈਂਟ | ਕੰਪਨੀਆਂ: ਕਾਨਫਰੰਸ, ਲਾਂਚ, ਟੀਮ ਦਿਨ, ਡਿਨਰ | ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਇਨਵੌਇਸ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਵੱਧ ਉਮੀਦਾਂ |
| ਭਾਈਚਾਰਾ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ | ਫੰਡਰੇਜ਼ਰ, ਗਾਲਾ, ਤਿਉਹਾਰ | ਤੰਗ ਬਜਟ, ਵਲੰਟੀਅਰ, ਸਪਾਂਸਰ |
| ਮੰਜ਼ਿਲ ਵਾਲੇ ਇਵੈਂਟ | ਸਫ਼ਰ ਕਰ ਰਹੇ ਜੋੜੇ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ | ਦੂਰ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰ, ਸਫ਼ਰ ਦੀ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ |
ਉੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਂ ਤਜਰਬਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਲੈਨਰ ਦਿਨ-ਦਿਹਾੜੇ ਤਾਲਮੇਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਗਾਹਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਘੱਟ ਜੋਖਮ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਜਲਦੀ ਵੇਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਤਜਰਬਾ ਲਵੋ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਬਣਾਓ
ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਖਰੀਦ ਰਹੇ ਹਨ। ਦੋਵੇਂ ਬਣਾਓ:
- ਇਵੈਂਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ — ਕਿਸੇ ਪਲੈਨਰ, ਵੈਨਿਊ, ਕੇਟਰਰ ਲਈ, ਜਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਇਵੈਂਟਾਂ 'ਤੇ।
- ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲੋ: ਵੈਨਿਊ, ਕੇਟਰਰ, ਫੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ, ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫਰ, ਸੰਗੀਤਕਾਰ, ਕਿਰਾਏ ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਡੈਕੋਰੇਟਰ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ। ਜਾਓ, ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਪਲੈਨਰਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੈ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਸੂਚੀ ਰੱਖੋ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਕੀਮਤ ਦੀਆਂ ਰੇਂਜਾਂ, ਸਮਰੱਥਾ, ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਨੋਟਸ ਨਾਲ।
- ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਸਿੱਖੋ: ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ, ਰਨ-ਆਫ-ਸ਼ੋਅ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਫਲੋਰ ਪਲੈਨ, ਸਾਮਾਨ ਲਿਆਉਣਾ ਅਤੇ ਚੁੱਕਣਾ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ, ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਪਰਮਿਟ, ਸ਼ਰਾਬ ਅਤੇ ਸ਼ੋਰ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ, ਅਤੇ ਭੀੜ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ। ਇਹ ਥਾਂ-ਥਾਂ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵੈਨਿਊ ਅਕਸਰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਫੀਸ ਲੈਣੀ ਹੈ
ਆਮ ਤਰੀਕੇ:
- ਇੱਕਮੁਸ਼ਤ ਪੈਕੇਜ ਫੀਸ — ਜਿਵੇਂ ਪੂਰੀ ਯੋਜਨਾ, ਅੰਸ਼ਕ ਯੋਜਨਾ, ਦਿਨ-ਦਿਹਾੜੇ ਤਾਲਮੇਲ। ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ।
- ਇਵੈਂਟ ਬਜਟ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ — ਆਕਾਰ ਨਾਲ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਇਨਾਮ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ — ਸਲਾਹ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਠੀਕ; ਪੂਰੀ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨ ਲਾਉਣਾ ਔਖਾ।
- ਮਿਸ਼ਰਿਤ — ਬੇਸ ਫੀਸ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ।
ਆਪਣੀ ਕੀਮਤ ਉਹਨਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਕੱਢੋ ਜੋ ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲੈਂਦਾ ਹੈ: ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਸਾਈਟ ਵਿਜ਼ਿਟਾਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਕਾਲਾਂ, ਸੋਧਾਂ, ਇਵੈਂਟ ਵਾਲਾ ਦਿਨ ਖੁਦ (ਅਕਸਰ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ) ਅਤੇ ਸਮੇਟਣਾ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪਲਾਇਰ ਕਮਿਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਰਹੋ — ਲਿਖ ਕੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ।
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਬੀਮਾ
ਇੱਥੇ ਆਪਣਾ ਬਚਾਅ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੇਵਾ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਰੱਦ ਹੋਇਆ ਜਾਂ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਇਆ ਇਵੈਂਟ ਬਹੁਤ ਮਹਿੰਗਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਹਰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਾਇਰਾ, ਫੀਸਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ, ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ। ਆਪਣੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਸੇ ਸਲਾਹਕਾਰ ਤੋਂ ਕਰਵਾਓ।
- ਗੈਰ-ਵਾਪਸੀਯੋਗ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਣੀ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ — ਸਾਫ਼ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ ਕੌਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਬੀਮਾ — ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਪਬਲਿਕ ਦੇਣਦਾਰੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ, ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਵੈਂਟ ਬੀਮੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰੋ।
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸ — ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।
ਆਪਣਾ ਯੋਜਨਾ ਸਿਸਟਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ ਛੋਟੇ ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਮਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡ — ਸੰਪਰਕ, ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਵੈਨਿਊ, ਬਜਟ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਪਸੰਦਾਂ।
- ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ — ਕੀ ਕਦੋਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਗਿਣਦੇ ਹੋਏ।
- ਬਜਟ — ਅਨੁਮਾਨ ਬਨਾਮ ਅਸਲ, ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਬੁਕਿੰਗਾਂ — ਕੌਣ ਪੱਕਾ ਹੈ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਦਿਨ ਵਾਲੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਸਮਾਂ।
- ਮਹਿਮਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ — ਸੱਦੇ, RSVP, ਖਾਣ-ਪੀਣ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਬੈਠਣ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ।
- ਰਨ ਆਫ ਸ਼ੋਅ — ਦਿਨ ਲਈ ਮਿੰਟ-ਦਰ-ਮਿੰਟ ਯੋਜਨਾ, ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ।
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਵਧਦੇ ਹੋ, ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਲਈ ਇੱਕ CRM ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਫੈਸਲੇ, ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਵੇਖਣ, ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। RSVP ਅਤੇ ਟਿਕਟ ਵਾਲੇ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ, ਵੇਖੋ ਇਵੈਂਟ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ।
ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਗਾਹਕ ਲੱਭੋ
- ਤੁਹਾਡਾ ਨੈੱਟਵਰਕ — ਦੋਸਤ, ਸਹਿਕਰਮੀ ਅਤੇ ਭਾਈਚਾਰਕ ਸਮੂਹ।
- ਵੈਨਿਊ — ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਪਲੈਨਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਵੈਨਿਊ 'ਤੇ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਪੁੱਛੋ।
- ਸਪਲਾਇਰ — ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫਰ ਅਤੇ ਫੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਅਕਸਰ ਪਲੈਨਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ ਕੰਮ ਭੇਜੋ।
- ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਸਲ ਇਵੈਂਟਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਨਾਲ (ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾਲ), ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਕੇਜ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੀਮਤਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਫਾਰਮ ਨਾਲ।
- ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਪਰਕ — ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ HR ਟੀਮਾਂ ਜੋ ਇਵੈਂਟ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਖੁਸ਼ੀ ਨਾਲ ਸੌਂਪ ਦੇਣਗੇ।
ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦਿਓ। ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਕਈ ਪਲੈਨਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਵੈਂਟ ਵਾਲਾ ਦਿਨ ਚਲਾਓ
ਦਿਨ ਖੁਦ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਖ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਆਦਤਾਂ ਜੋ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕੁਝ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ: ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਪਹੁੰਚ, ਦਿਨ ਵਾਲਾ ਸੰਪਰਕ, ਅਤੇ ਉਹ ਕੀ ਲਿਆ ਰਹੇ ਹਨ।
- ਇੱਕ ਰਨ ਆਫ ਸ਼ੋਅ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਸਭ ਨਾਲ, ਨਾਮਾਂ ਅਤੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰਾਂ ਸਮੇਤ, ਅਤੇ ਫੋਨ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਲਈ ਛਪੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖੋ।
- ਵੈਨਿਊ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਦੇਖੋ ਲੇਆਉਟ, ਬਿਜਲੀ, ਸਾਈਨ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਂਚਣ ਲਈ।
- ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਕਿੱਟ ਲੈ ਕੇ ਜਾਓ: ਟੇਪ, ਕੈਂਚੀ, ਪਿੰਨ, ਚਾਰਜਰ, ਪੈੱਨ, ਫਸਟ ਏਡ ਸਮੱਗਰੀ, ਵਾਧੂ ਕੇਬਲ, ਅਤੇ ਜੋ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਘੱਟ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਗਾਹਕ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਬਿੰਦੂ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਫਸਣ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
- ਇਵੈਂਟ ਦੌਰਾਨ ਨੋਟਸ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੀ ਚੰਗਾ ਰਿਹਾ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਜਾਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਆਏ।
ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਧੰਨਵਾਦ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਚੁਕਾਓ, ਅਤੇ ਰਿਵਿਊ ਅਤੇ ਫੋਟੋਆਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੰਗੋ। ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ — ਕੀ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਹੈ, ਕੀ ਬਦਲਣਾ ਹੈ — ਇਸੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਧਰਦੀ ਹੈ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ।
- ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਕਿਸਮ ਲਈ ਹਾਂ ਕਹਿਣਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਮੁਹਾਰਤ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ।
- ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਅੰਕਣਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਇਵੈਂਟ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ।
- ਮੌਸਮ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਨਾ ਆਉਣ ਜਾਂ ਬਿਮਾਰੀ ਲਈ ਕੋਈ ਬੈਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾ ਨਾ ਹੋਣੀ — ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਬਿਮਾਰੀ ਸਮੇਤ।
- ਸਭ ਕੁਝ ਆਪਣੇ ਦਿਮਾਗ ਜਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਹੋਰ ਇਵੈਂਟ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਵੇਰਵੇ ਖਿਸਕਣ ਲੱਗਣ।
- ਗਾਹਕ ਦਾ ਪੈਸਾ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਗਾਹਕ ਵੱਲੋਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ।
Mythex ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
Mythex ਇੱਕ AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਐਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਕਰ ਕੇ ਜਨਤਕ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਪਲੈਨਰ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਲਈ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੰਨਾ, ਲੀਡਾਂ ਅਤੇ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਿਆਹ ਪਲੈਨਰ CRM, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਅਤੇ ਬਜਟਾਂ ਲਈ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਇਵੈਂਟ ਲਈ RSVP ਪੰਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ; Pro ਯੋਜਨਾ ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ ਜੋੜਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਵੈਂਟ ਸਾਈਟ ਆਪਣੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਰਹਿ ਸਕੇ।
ਸਵਾਲ
ਕੀ ਇਵੈਂਟ ਪਲੈਨਰ ਬਣਨ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਕੋਈ ਯੋਗਤਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਤਜਰਬਾ ਬਹੁਤ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਲੈਨਰ ਕਿਸੇ ਵੈਨਿਊ, ਕੇਟਰਰ ਜਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਪਲੈਨਰ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੋਰਸ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਇਵੈਂਟ ਕਿਸਮਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਵੱਡੇ ਜਨਤਕ ਇਵੈਂਟ, ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਰਮਿਟ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਥਾਨਕ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਵੈਂਟ ਪਲੈਨਰ ਫੀਸ ਕਿਵੇਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ?
ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਜਾਂ ਪੈਕੇਜ ਲਈ ਇੱਕਮੁਸ਼ਤ ਫੀਸ, ਕੁੱਲ ਇਵੈਂਟ ਬਜਟ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ, ਸਲਾਹ ਜਾਂ ਦਿਨ-ਦਿਹਾੜੇ ਤਾਲਮੇਲ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦਰ, ਜਾਂ ਇਹਨਾਂ ਦਾ ਮਿਸ਼ਰਣ। ਜੋ ਵੀ ਚੁਣੋ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਕਮਿਸ਼ਨ ਲੈਂਦੇ ਹੋ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਇਵੈਂਟ ਕਿਸਮ ਕਿਹੜੀ ਹੈ?
ਉਹ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਕੁਝ ਤਜਰਬਾ ਹੋਵੇ। ਵਿਆਹਾਂ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਗਾਹਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਹਰ ਕੋਈ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਹੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਇਵੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਪਰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਦਿਨ-ਦਿਹਾੜੇ ਤਾਲਮੇਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਘੱਟ ਜੋਖਮ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਜੇ ਗਾਹਕ ਰੱਦ ਕਰ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਬਚਾਅ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?
ਲਿਖਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਵਰਤੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਵਾਪਸੀਯੋਗ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ, ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹੋਣ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਏ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ। ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਵੈਂਟ ਬੀਮੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਹੋਣ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ। ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਸੇ ਸਲਾਹਕਾਰ ਤੋਂ ਕਰਵਾਓ।