ഇവന്റ് പ്ലാനിംഗ് ബിസിനസ് എങ്ങനെ തുടങ്ങാം: ഒരു പ്രായോഗിക ഗൈഡ്

ഒരു ഇവന്റ് പ്ലാനിംഗ് ബിസിനസ് തുടങ്ങാൻ, ഏത് തരം ഇവന്റുകൾ പ്ലാൻ ചെയ്യുമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക, നേരിട്ടുള്ള അനുഭവവും വിശ്വസനീയമായ സപ്ലയർമാരുടെ ശൃംഖലയും നേടുക, വ്യക്തമായ പാക്കേജുകളും വിലകളും സജ്ജമാക്കുക, എഴുതിയ കരാറുകളും അഡ്വാൻസുകളും കൊണ്ട് സ്വയം സംരക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്വർക്ക്, വേദികൾ, സപ്ലയർമാർ എന്നിവയിലൂടെ ആദ്യ ക്ലയന്റുകളെ നേടുക, ഓരോ ഇവന്റും പോർട്ട്ഫോളിയോയും റഫറലുകളും നിർമ്മിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുക.

ഇവന്റ് പ്ലാനിംഗിൽ തുടക്കച്ചെലവ് കുറവാണ്, പക്ഷേ പന്തയം ഉയർന്നതാണ്: ഓരോ ഇവന്റും ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിൽ, നിങ്ങളെ നിയമിച്ച ആളുകളുടെ മുന്നിൽ, ഒരിക്കൽ മാത്രം നടക്കുന്നു. സംഘാടനവും സപ്ലയർ ബന്ധങ്ങളുമാണ് ബിസിനസിന്റെ യഥാർഥ ആസ്തി.

നിങ്ങളുടെ ഇവന്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

വ്യത്യസ്ത ഇവന്റുകൾ ഏതാണ്ട് വ്യത്യസ്ത ബിസിനസുകളാണ്:

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം കോൺടാക്റ്റുകളോ അനുഭവമോ ഉള്ളിടത്ത് തുടങ്ങുക. പല പ്ലാനർമാരും ദിവസ-ദിന കോർഡിനേഷനിൽ തുടങ്ങുന്നു: ക്ലയന്റ് പ്ലാൻ ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾ ദിവസം നടത്തുന്നു. അത് അപകടസാധ്യത കുറഞ്ഞതും വേഗത്തിൽ വിൽക്കാവുന്നതും പോർട്ട്ഫോളിയോ വേഗത്തിൽ നിർമ്മിക്കുന്നതുമാണ്.

അനുഭവം നേടുകയും സപ്ലയർ ശൃംഖല നിർമ്മിക്കുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾ യഥാർഥത്തിൽ വാങ്ങുന്നത് നിങ്ങളുടെ വിധിന്യായത്തിലേക്കും സപ്ലയർമാരിലേക്കുമുള്ള പ്രവേശനമാണ്. രണ്ടും നിർമ്മിക്കുക:

• ഇവന്റുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുകയോ സഹായിക്കുകയോ ചെയ്യുക — ഒരു പ്ലാനർക്കൊപ്പം, ഒരു വേദിയിലോ കാറ്ററിംഗ് കമ്പനിയിലോ, അല്ലെങ്കിൽ വോളന്റിയർ ഇവന്റുകളിൽ.
• സപ്ലയർമാരെ പരിചയപ്പെടുക: വേദികൾ, കാറ്ററർമാർ, പുഷ്പ വിൽപ്പനക്കാർ, ഫോട്ടോഗ്രാഫർമാർ, സംഗീതജ്ഞർ, വാടക കമ്പനികൾ, അലങ്കാരക്കാർ, ഗതാഗതം. സന്ദർശിക്കുക, പ്ലാനർമാരുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അവർക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള രീതി ചോദിക്കുക, ആരാണ് വിശ്വസനീയനെന്ന് കുറിച്ചുവെക്കുക.
• ഒരു സപ്ലയർ ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുക — കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ, വില പരിധികൾ, ശേഷി, ലീഡ് സമയം, ഓരോ ഇവന്റിൽ നിന്നുമുള്ള കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയോടെ.
• ലോജിസ്റ്റിക്സ് പഠിക്കുക: ടൈംലൈനുകൾ, റൺ-ഓഫ്-ഷോ രേഖകൾ, ഫ്ലോർ പ്ലാനുകൾ, ലോഡ്-ഇൻ, ലോഡ്-ഔട്ട്, എന്തെങ്കിലും തെറ്റിയാൽ എന്തുചെയ്യണം.

വലുതോ പൊതുവായതോ ആയ ഇവന്റുകൾക്ക്, സുരക്ഷാ പദ്ധതികൾ, പെർമിറ്റുകൾ, മദ്യം, ശബ്ദ നിയമങ്ങൾ, ജനക്കൂട്ട ശേഷി എന്നിവയെക്കുറിച്ച് പ്രാദേശികമായി ചോദിക്കുക. ഇവ സ്ഥലത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, വേദികൾക്ക് പലപ്പോഴും എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് പറയാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഈടാക്കുമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക

സാധാരണ രീതികൾ:

• ഫ്ലാറ്റ് പാക്കേജ് ഫീ — ഉദാ. പൂർണ പ്ലാനിംഗ്, ഭാഗിക പ്ലാനിംഗ്, ദിവസ-ദിന കോർഡിനേഷൻ. ക്ലയന്റുകൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാം.
• ഇവന്റ് ബജറ്റിന്റെ ശതമാനം — വലുപ്പത്തിനനുസരിച്ച് മാറുന്നു, പക്ഷേ അമിതമായി ചെലവാക്കുന്നതിന് പ്രതിഫലം കിട്ടുന്നതായി ക്ലയന്റുകൾക്ക് തോന്നിയേക്കാം.
• മണിക്കൂർ അടിസ്ഥാനത്തിൽ — കൺസൾട്ടിംഗിനും ചെറിയ ജോലികൾക്കും നന്ന്; പൂർണ പ്ലാനിംഗിന് പ്രവചിക്കാൻ പ്രയാസം.
• സംയോജിതം — അധിക ജോലിക്ക് മണിക്കൂർ നിരക്കോടെ ഒരു അടിസ്ഥാന ഫീ.

നിങ്ങളുടെ വില നിശ്ചയിക്കുന്നത്, ഒരു ഇവന്റിന് യഥാർഥത്തിൽ വേണ്ടിവരുന്ന മണിക്കൂറുകളിൽ നിന്നാണ്: മീറ്റിംഗുകൾ, സ്ഥല സന്ദർശനങ്ങൾ, സപ്ലയർ കോളുകൾ, തിരുത്തലുകൾ, ഇവന്റ് ദിവസം (പലപ്പോഴും വളരെ നീണ്ടത്), അവസാന ജോലികൾ. ഏതെങ്കിലും സപ്ലയർ കമ്മീഷനെക്കുറിച്ച് സുതാര്യമായിരിക്കുക — അവ സ്വീകരിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് രേഖാമൂലം പറയുക.

കരാറുകൾ, അഡ്വാൻസുകൾ, ഇൻഷുറൻസ്

പല സേവന ബിസിനസുകളേക്കാളും ഇവിടെ സ്വയം സംരക്ഷിക്കുന്നത് കൂടുതൽ പ്രധാനമാണ്, കാരണം റദ്ദാക്കിയ അല്ലെങ്കിൽ പരാജയപ്പെട്ട ഇവന്റ് വളരെ ചെലവേറിയതാകാം:

• ഓരോ ക്ലയന്റിനും ഒരു കരാർ, വ്യാപ്തി, ഫീസ്, പേയ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ, ഒഴിവാക്കിയത്, റദ്ദാക്കലും മാറ്റിവയ്ക്കലും, ബാധ്യത എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് ഒരു ഉപദേശകനെ കൊണ്ട് പരിശോധിപ്പിക്കുക.
• തിരികെ നൽകാനാകാത്ത ഒരു ഡെപ്പോസിറ്റ് ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്, ബാക്കി തുക ഇവന്റിന് മുമ്പും.
• സപ്ലയർ കരാറുകൾ — അവ ആരുടെ പേരിലാണെന്നും റദ്ദാക്കൽ ഫീസ് ആര് നൽകുമെന്നും വ്യക്തമാക്കുക.
• ഇൻഷുറൻസ് — നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് പൊതു ബാധ്യതയും പ്രൊഫഷണൽ ഇൻഡെംനിറ്റിയും എന്താണെന്ന് ചോദിക്കുക, ക്ലയന്റുകളെ ഇവന്റ് ഇൻഷുറൻസ് പരിഗണിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
• ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷനും നികുതിയും — പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിനോട് സംസാരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിംഗ് സിസ്റ്റം സജ്ജമാക്കുക

ഓരോ ഇവന്റിലും നൂറുകണക്കിന് ചെറിയ തീരുമാനങ്ങളും തീയതികളുമുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്:

• ക്ലയന്റ് രേഖകൾ — കോൺടാക്റ്റുകൾ, ഇവന്റ് തീയതി, വേദി, ബജറ്റ്, അതിഥികളുടെ എണ്ണം, മുൻഗണനകൾ.
• ടൈംലൈനുകൾ — എന്ത് എപ്പോൾ നടക്കണം, ഇവന്റ് തീയതിയിൽ നിന്ന് പിന്നോട്ട് കണക്കാക്കി.
• ബജറ്റുകൾ — ഓരോ സപ്ലയർക്കും കണക്കാക്കിയതും യഥാർഥവും.
• സപ്ലയർ ബുക്കിംഗുകൾ — ആരാണ് സ്ഥിരീകരിച്ചത്, ഡെപ്പോസിറ്റ് അടച്ചോ, ദിവസം എത്തുന്ന സമയം.
• അതിഥി മാനേജ്മെന്റ് — ക്ഷണങ്ങൾ, RSVP-കൾ, ഭക്ഷണ ആവശ്യങ്ങൾ, ഇരിപ്പിടം.
• റൺ ഓഫ് ഷോ — ദിവസത്തിനായുള്ള മിനിറ്റ് തോറുമുള്ള പദ്ധതി, എല്ലാ സപ്ലയർമാരുമായും പങ്കിട്ടത്.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും പങ്കിട്ട രേഖകളും ഒരേസമയം കുറച്ച് ഇവന്റുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങൾ വളരുമ്പോൾ, അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് ഒരു CRM, തീരുമാനങ്ങളും ബജറ്റുകളും ടൈംലൈനുകളും ക്ലയന്റുകൾ കാണുന്ന ഒരു ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ തിരിച്ചുംമറിച്ചുമുള്ള ആശയവിനിമയം കുറയ്ക്കുന്നു. RSVP-കൾക്കും ടിക്കറ്റ് ഇവന്റുകൾക്കും, ഒരു ഇവന്റ് രജിസ്ട്രേഷൻ സൈറ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം കാണുക.

ആദ്യ ക്ലയന്റുകളെ കണ്ടെത്തുക

• നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്വർക്ക് — സുഹൃത്തുക്കൾ, സഹപ്രവർത്തകർ, കമ്മ്യൂണിറ്റി ഗ്രൂപ്പുകൾ.
• വേദികൾ — പലതും ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെട്ട പ്ലാനർമാരുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു വേദിയിൽ നല്ല ജോലി ചെയ്യുക, അതിൽ ഉൾപ്പെടാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
• സപ്ലയർമാർ — ഫോട്ടോഗ്രാഫർമാരും പുഷ്പ വിൽപ്പനക്കാരും പലപ്പോഴും പ്ലാനറെക്കാൾ മുമ്പ് ക്ലയന്റുകളെ കാണുന്നു. ഇരുവഴിയും ജോലി റഫർ ചെയ്യുക.
• ഒരു പോർട്ട്ഫോളിയോ വെബ്സൈറ്റ് യഥാർഥ ഇവന്റുകളുടെ ഫോട്ടോകളോടെ (അനുമതിയോടെ), നിങ്ങളുടെ പാക്കേജുകളോ ആരംഭ വിലകളോ, ഒരു അന്വേഷണ ഫോമോടെ.
• കോർപ്പറേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ — ഓഫീസ് മാനേജർമാരും HR ടീമുകളും, ഇവന്റുകൾ ഒരു അധിക ജോലിയായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നവർ, സന്തോഷത്തോടെ അത് നിങ്ങളെ ഏൽപ്പിക്കും.

അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ മറുപടി നൽകുക. ഒരു ഇവന്റ് പ്ലാൻ ചെയ്യുന്ന ആളുകൾ പലപ്പോഴും ഒരേസമയം പല പ്ലാനർമാരെ ബന്ധപ്പെടുന്നു.

ഇവന്റ് ദിവസം നടത്തുക

ദിവസം തന്നെയാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തി ഉണ്ടാക്കപ്പെടുന്നത്. സഹായിക്കുന്ന ചില ശീലങ്ങൾ:

• ഓരോ സപ്ലയറെയും ഏതാനും ദിവസം മുമ്പ് സ്ഥിരീകരിക്കുക: എത്തുന്ന സമയം, പ്രവേശനം, ദിവസം ബന്ധപ്പെടേണ്ട ആൾ, അവർ കൊണ്ടുവരുന്നത്.
• ഒരു റൺ ഓഫ് ഷോ എല്ലാവരുമായും പങ്കിടുക, പേരുകളും ഫോൺ നമ്പറുകളും സഹിതം, ഫോണുകൾ തീർന്നുപോയാൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത കോപ്പികൾ സൂക്ഷിക്കുക.
• വേദി നേരത്തെ നടന്ന് കാണുക — ലേഔട്ട്, പവർ, സൈനേജ്, പ്രവേശനക്ഷമത, ഡെലിവറികൾ എവിടെ പോകുന്നു എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ.
• ഒരു അടിയന്തര കിറ്റ് കൊണ്ടുപോകുക: ടേപ്പ്, കത്രിക, പിന്നുകൾ, ചാർജറുകൾ, പേനകൾ, പ്രഥമശുശ്രൂഷാ സാധനങ്ങൾ, സ്പെയർ കേബിളുകൾ, നിങ്ങളുടെ ഇവന്റുകളിൽ സാധാരണ തീർന്നുപോകുന്നത്.
• ക്ലയന്റിന് ഒരു പോയിന്റ് ഓഫ് കോൺടാക്റ്റ് വേണം, അതിനാൽ അവർക്ക് അറിയേണ്ടാത്ത പ്രശ്നങ്ങളിൽ അവർ വലിച്ചിഴക്കപ്പെടില്ല.
• ഇവന്റിനിടെ കുറിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക — എന്ത് പ്രവർത്തിച്ചു, എന്തല്ല, ഏത് സപ്ലയർമാർ മികച്ചവരോ വൈകിയവരോ ആയിരുന്നു.

അതിനുശേഷം, നന്ദി അറിയിക്കുക, സപ്ലയർ ബാക്കിത്തുകകൾ തീർക്കുക, റിവ്യൂവും ഫോട്ടോകൾ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള അനുമതിയും ചോദിക്കുക. ഓരോ ഇവന്റിനും ശേഷമുള്ള ഒരു ചെറിയ ആന്തരിക വിലയിരുത്തൽ — എന്ത് ആവർത്തിക്കണം, എന്ത് മാറ്റണം — ആണ് നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയ മെച്ചപ്പെടുന്ന വഴി.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• കരാറോ ഡെപ്പോസിറ്റോ ഇല്ലാതെ തുടങ്ങുക.
• ഓരോ ഇവന്റ് തരത്തിനും അതെ എന്ന് പറയുക, അതിനാൽ ഒരിക്കലും വൈദഗ്ധ്യമോ സപ്ലയർ ആഴമോ നിർമ്മിക്കുന്നില്ല.
• മണിക്കൂറുകൾ കുറച്ചുകാണുക, പ്രത്യേകിച്ച് ഇവന്റ് ദിവസവും അവസാന നിമിഷ മാറ്റങ്ങളും.
• കാലാവസ്ഥ, സപ്ലയർ വരാതിരിക്കൽ, അസുഖം — നിങ്ങളുടേതും ഉൾപ്പെടെ — എന്നിവയ്ക്ക് ബാക്കപ്പ് പദ്ധതിയില്ലാതിരിക്കുക.
• എല്ലാം നിങ്ങളുടെ തലയിലോ ഇൻബോക്സിലോ സൂക്ഷിക്കുക, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഇവന്റുകൾ ഏറ്റെടുക്കുമ്പോൾ വിശദാംശങ്ങൾ വഴുതിപ്പോകുന്നു.
• ക്ലയന്റിന് വേണ്ടി സപ്ലയർമാർക്ക് പണം നൽകുക, ക്ലയന്റിന്റെ പണം കൈവശമില്ലാതെ.

Mythex എവിടെ യോജിക്കുന്നു

Mythex ഒരു AI ആപ്പ് ബിൽഡറാണ്: നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് സാധാരണ ഭാഷയിൽ വിവരിക്കുന്നു, അത് ഒരു ഡാറ്റാബേസോടെയുള്ള ഒരു വെബ് ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നു, പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാനും ഒരു പൊതു ലിങ്കിലേക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും തയ്യാറായത്. ഒരു ഇവന്റ് പ്ലാനർക്ക് അന്വേഷണങ്ങൾക്കായി ഒരു ലാൻഡിംഗ് പേജ്, ലീഡുകൾക്കും ബുക്കിംഗുകൾക്കുമായി ഒരു വെഡ്ഡിംഗ് പ്ലാനർ CRM, ടൈംലൈനുകൾക്കും ബജറ്റുകൾക്കുമായി ഒരു ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഇവന്റിനുള്ള ഒരു RSVP പേജ് നിർമ്മിക്കാം. തുടങ്ങാൻ സൗജന്യമാണ്; Pro പ്ലാനിൽ കസ്റ്റം ഡൊമെയ്നുകൾ ലഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരു ഇവന്റ് സൈറ്റിന് സ്വന്തം വിലാസം ഉണ്ടാകാം.

ചോദ്യങ്ങൾ