Software für Immobiliengutachter: Buchungen nach Objekt, Berichtsfreigabe nach Zahlung

Mit Mythex kann ein Gutachterbüro ein Buchungsformular bauen, das nach Baujahr, Größe und Zusatzleistungen des Objekts berechnet, ein Kundenportal, das den vollständigen Bericht erst nach Zahlung freigibt (bei engen Terminen mit einer Zusammenfassung auf einer Seite sofort), und ein CRM, das Makler als das behandelt, was sie sind: die wichtigste Empfehlungsquelle. Beschreiben Sie Ihre Begehungen im Chat, sehen Sie die Live-Vorschau und veröffentlichen Sie sie.

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Drei Stunden vor Ort und drei weitere am Küchentisch

Begehungen folgen dem Immobilienmarkt. Ein Käufer braucht den Bericht wenige Tage nach der Annahme eines Angebots, und die Arbeit spitzt sich im Frühjahr und immer dann zu, wenn sich die Zinsen bewegen. Die meisten Aufträge kommen über eine Handvoll Makler, und der Käufer zahlt, bevor der Bericht freigegeben wird. Ein Gutachter verbringt ein paar Stunden im Haus und dann ebenso lange mit dem Schreiben, oft spät abends, und sortiert Hunderte Handyfotos nach Räumen und Befunden. Ein Pauschalpreis verleitet dazu, große Altbauten zu überstürzen, wo die teuren Mängel stecken, und langsame Berichte sind der Grund, warum Empfehlungen von Maklern still versiegen.

Preis nach Baujahr, Größe und Art des Objekts
Die Frist des Käufers bei der Buchung erfasst
Fotos je Befund nach Raum oder Anlage zugeordnet
Berichte nach Zahlung freigegeben
Makler nach vermittelten Aufträgen erfasst
Durchlaufzeit von der Begehung bis zum Bericht

Ein Buchungsformular, das die Doppelhaushälfte aus dem Altbau richtig bepreist

Kunden geben Objektart, Baujahr, Größe und Schlafzimmer, die Angaben des Maklers, die Zugangsregelung und ihre Frist ein. Die Dauer richtet sich nach dem Objekt, und Zusatzleistungen wie Feuchtigkeitsprüfung oder Abwasserkontrolle verlängern den Termin und erhöhen den Preis.

Baue ein Buchungssystem für mein Gutachterbüro. Das Formular fragt nach Objektadresse, Art (Wohnung, Reihenhaus, Doppelhaushälfte, Einfamilienhaus), ungefährem Baujahr, Schlafzimmern, Name und Kontakt des Maklers, der Zugangsregelung und der Frist des Käufers. Dauer und Preis richten sich nach Art, Baujahr und Größe. Zusatzleistungen (Feuchtigkeitsprüfung, Kanalinspektion, Dachboden) verlängern die Zeit und erhöhen den Preis. Dringende Fristen innerhalb von 5 Tagen werden markiert.

Der Bericht, freigegeben, wenn die Zahlung eingegangen ist

Kunden melden sich an, um ihren Bericht zu sehen, mit Befunden nach Raum oder Anlage gruppiert und Fotos zu jedem Befund. Der vollständige Bericht wird nach Zahlung freigeschaltet. Eine Zusammenfassung auf einer Seite kann für zeitkritische Geschäfte früher freigegeben werden, und der Kunde kann Zugriff für seinen Makler oder Anwalt freigeben.

Erstelle ein Kundenportal für mein Gutachterbüro. Jeder Bericht enthält Befunde nach Raum und Anlage gruppiert mit Schweregrad und Fotos. Zeige sofort eine Zusammenfassung auf einer Seite und schalte den vollständigen Bericht frei, sobald die Rechnung bezahlt ist. Kunden können Rückfragen stellen und Zugriff für ihren Makler oder Anwalt freigeben.

Makler sind die eigentlichen Kunden

Makler werden mit Büro, Anzahl der vermittelten Begehungen pro Monat und letztem Auftrag erfasst. Jeder Kunde ist mit Objekt, Makler und Begehungsdatum verknüpft. Notizen zu Objekten, die Sie schon begutachtet haben, bleiben erhalten, falls das Haus wieder auf den Markt kommt.

Erstelle ein CRM für mein Gutachterbüro. Erfasse Makler mit Maklerbüro, vermittelten Aufträgen pro Monat und dem Datum der letzten Vermittlung, und liste Makler auf, die seit 60 Tagen nichts vermittelt haben. Verknüpfe jeden Kunden mit Objekt, Makler und Begehungsdatum. Halte Objektdatensätze, damit ich sehe, ob ich eine Adresse schon einmal begutachtet habe.

Ein Musterbericht auf der Startseite

Eine Seite je Begehungsart, die sagt, was abgedeckt ist und was nicht: Kaufgutachten, Abnahme von Neubauten, Feuchtigkeitsberichte und Begehungen vor dem Verkauf. Dazu ein anonymisierter Musterbericht zum Herunterladen, Ihre angegebene Bearbeitungszeit und Qualifikationen und Versicherung, genau beschrieben für Ihren Tätigkeitsbereich.

Erstelle eine Website für mein Gutachterbüro mit Seiten für Kaufgutachten, Abnahme von Neubauten, Feuchtigkeitsberichte und Begehungen vor dem Verkauf, die jeweils auflisten, was abgedeckt ist und was nicht. Füge einen herunterladbaren Musterbericht, unsere Bearbeitungszeit für Berichte, Qualifikationen und Versicherung sowie einen Buchungsbutton hinzu.

Ausschlüsse stehen im Angebot

Preis nach Objektgröße, Baujahr und Art, Zusatzleistungen mit eigenen Preisen, eine Anfahrtspauschale außerhalb Ihres Gebiets und ein kurzer Hinweis, was die Begehung nicht umfasst.

Baue eine Angebots-App für Gebäudebegehungen mit Preisen nach Objektart, Baujahr und Schlafzimmern, optionalen Zusatzleistungen (Kanalkamera, Feuchtigkeitsuntersuchung, Dachboden), einem Anfahrtszuschlag für Postleitzahlen außerhalb meines Gebiets und einem Abschnitt mit Ausschlüssen, der auf jedem Angebot gedruckt wird.

Durchlaufzeit so genau im Blick wie den Umsatz

Begehungen pro Monat und der Anteil je Makler, durchschnittliche Tage von der Begehung bis zum Bericht, Umsatz nach Begehungsart mit Zusatzleistungen und Stornierungen, wenn Verkäufe platzen.

Erstelle ein Dashboard für mein Gutachterbüro mit Begehungen pro Monat nach Makler, durchschnittlichen Tagen von der Begehung bis zur Berichtsauslieferung, Umsatz nach Begehungsart und Nutzung der Zusatzleistungen sowie Stornierungen wegen geplatzter Verkäufe.

Vom Kamerabild zum Bericht

Nutzen Sie ein Begehungsformular auf dem Handy, das der Struktur Ihres Berichts folgt: Raum oder Anlage, Befund, Schweregrad, Foto. Die Fotos werden dem Befund zugeordnet, während Sie sie aufnehmen, statt um Mitternacht sortiert zu werden. Wenn Sie nach Hause kommen, ist der Berichtsentwurf schon geordnet, und der Abend gehört dem Prüfen und den verständlichen Zusammenfassungen.

Begehungsformular spiegelt den Bericht
Fotos je Befund zugeordnet
Schweregrad bei jedem Punkt

Schreibzeit schützen

Blocken Sie die Zeit zum Schreiben von Berichten im Terminkalender genauso fest ein wie Begehungen vor Ort. Zwei Begehungen plus Schreiben sind meist tragfähiger als drei und ein spätes Ende, und die Berichtsqualität leidet als Erstes. Halten Sie je Gutachter die Spezialgebiete fest, etwa Altbauten, und planen Sie eine Vertretung für Krankheitsfälle, denn Käufer können nicht eine Woche warten.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Gutachterbüro. Kunden buchen online mit Objektart, Baujahr und Größe, den Angaben des Maklers und ihrer Frist, und der Preis ergibt sich daraus. Ich erfasse die Befunde Raum für Raum mit Fotos auf meinem Handy, und der Kunde sieht sofort eine Zusammenfassung und nach der Zahlung den vollständigen Bericht. Verfolge, welche Makler mir Aufträge schicken.

Fragen

Kann ich den Bericht zurückhalten, bis der Kunde bezahlt?

Ja. Das Portal kann sofort eine Zusammenfassung zeigen und den vollständigen Bericht freigeben, sobald die Rechnung als bezahlt markiert ist. Für Kartenzahlung verbinden Sie einen Anbieter wie Stripe auf den Namen Ihres Unternehmens.

Kann ich Befunde vor Ort mit Fotos erfassen?

Ja. Ein Formular auf dem Handy erfasst jeden Befund mit Fotos und Schweregrad während der Begehung. Mit Pro können Sie die veröffentlichte App außerdem als Android- und iPhone-App bereitstellen.

Können Makler den Bericht sehen?

Nur wenn der Kunde es erlaubt. Der Kunde kann seinem Makler oder Anwalt im Portal Zugriff geben.

Kann es einen PDF-Bericht erstellen?

Ja. Fragen Sie einen PDF-Export des Berichts mit Ihrem Logo, Befunden und Fotos an.

Was kostet es?

Free kostet nichts, braucht keine Karte und lässt Sie veröffentlichen. Pro für 25 $ im Monat fügt Ihre eigene Domain für die Buchungsseite und mehr Guthaben hinzu.

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