বাড়ি পরিদর্শন ব্যবসার সফটওয়্যার: সম্পত্তি অনুযায়ী মূল্যের বুকিং, পেমেন্টের পর রিপোর্ট প্রকাশ
Mythex-এর সাহায্যে একটা বাড়ি পরিদর্শন ব্যবসা বানাতে পারে একটা বুকিং ফর্ম যা সম্পত্তির বয়স, আয়তন ও অতিরিক্ত সেবা অনুযায়ী দাম ঠিক করে, একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল যা পেমেন্টের পরেই পূর্ণ রিপোর্ট খুলে দেয় (চুক্তি জরুরি হলে সঙ্গে সঙ্গে এক পাতার সারাংশ), আর একটা CRM যা এস্টেট এজেন্টদের আসলে যে রেফারেল উৎস, সেভাবেই দেখে। আপনার পরিদর্শনের বর্ণনা চ্যাটে দিন, লাইভ প্রিভিউ দেখুন, তারপর প্রকাশ করুন।
সাইটে তিন ঘণ্টা, রান্নাঘরের টেবিলে আরও তিন ঘণ্টা
পরিদর্শন চলে সম্পত্তি বাজারের তালে: প্রস্তাব গৃহীত হওয়ার কয়েক দিনের মধ্যে ক্রেতার রিপোর্ট দরকার, আর বসন্তে ও সুদের হার বদলালেই কাজ বাড়ে। বেশিরভাগ কাজ আসে হাতে গোনা কয়েকজন এজেন্টের মাধ্যমে, আর ক্রেতা রিপোর্ট খোলার আগেই পেমেন্ট করেন। একজন পরিদর্শক বাড়িতে কয়েক ঘণ্টা কাটান, আর তারপর ততটাই সময় লেখেন, প্রায়ই রাতে, শত শত ফোনের ছবি ঘর ও পর্যবেক্ষণ অনুযায়ী সাজিয়ে। একই দামে সব বাড়ি ধরলে পরিদর্শকরা পুরোনো বড় বাড়িতে তাড়াহুড়ো করেন, যেখানে দামি ত্রুটি লুকিয়ে থাকে, আর ধীর রিপোর্টই এজেন্টদের রেফারেল নিঃশব্দে কমিয়ে দেয়।
- বয়স, আয়তন ও ধরন থেকে দাম
- বুকিংয়ের সময় ক্রেতার সময়সীমা নেওয়া
- ঘর বা ব্যবস্থা অনুযায়ী প্রতিটি পর্যবেক্ষণের সঙ্গে ছবি যুক্ত
- পেমেন্টের পর রিপোর্ট প্রকাশ
- রেফার করা কাজ অনুযায়ী এজেন্ট ট্র্যাক
- পরিদর্শন থেকে রিপোর্ট পর্যন্ত সময়
একটা বুকিং ফর্ম যা ভিক্টোরিয়ান সেমি-ডিট্যাচড বাড়িকে ঠিকমতো দাম দেয়
ক্লায়েন্ট সম্পত্তির ধরন, বয়স, আয়তন ও শোবার ঘর, এজেন্টের বিবরণ, প্রবেশের ব্যবস্থা আর তাঁদের সময়সীমা লেখেন। সম্পত্তি অনুযায়ী সময়কাল ঠিক হয়, আর স্যাঁতসেঁতে বা ড্রেনের পরীক্ষার মতো অতিরিক্ত সেবা সময় ও দাম বাড়ায়।
আমার বাড়ি পরিদর্শন ব্যবসার জন্য একটা বুকিং সিস্টেম বানাও। ফর্মে সম্পত্তির ঠিকানা, ধরন (ফ্ল্যাট, টেরেস, সেমি-ডিট্যাচড, ডিট্যাচড), আনুমানিক বয়স, শোবার ঘর, এজেন্টের নাম ও যোগাযোগ, প্রবেশের ব্যবস্থা, আর ক্রেতার সময়সীমা জানতে চাইবে। পরিদর্শনের সময় ও দাম ধরন, বয়স ও আয়তনের ওপর নির্ভর করবে। অতিরিক্ত সেবা (স্যাঁতসেঁতে পরীক্ষা, ড্রেন পরিদর্শন, ছাদের ফাঁকা জায়গা) সময় ও খরচ বাড়াবে। ৫ দিনের মধ্যে জরুরি সময়সীমা চিহ্নিত করো।
রিপোর্ট, পেমেন্ট শেষ হলে খুলে দেওয়া
ক্লায়েন্টরা লগইন করে তাঁদের রিপোর্ট দেখেন, পর্যবেক্ষণ ঘর বা ব্যবস্থা অনুযায়ী সাজানো, প্রতিটির সঙ্গে ছবি যুক্ত। পেমেন্টের পর পূর্ণ রিপোর্ট খোলে, সময়-সংবেদনশীল চুক্তিতে এক পাতার সারাংশ আগেই দেওয়া যায়, আর ক্লায়েন্ট তাঁর এজেন্ট বা আইনজীবীর সঙ্গে প্রবেশাধিকার ভাগ করতে পারেন।
আমার বাড়ি পরিদর্শন ব্যবসার জন্য একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। প্রতিটি রিপোর্টে পর্যবেক্ষণ ঘর ও ব্যবস্থা অনুযায়ী সাজানো থাকবে, প্রতিটির তীব্রতার রেটিং ও ছবিসহ। সঙ্গে সঙ্গে এক পাতার সারাংশ দেখাও, আর ইনভয়েস পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত হলে পূর্ণ রিপোর্ট খুলে দাও। ক্লায়েন্ট অনুসরণ প্রশ্ন করতে পারবেন এবং তাঁর এজেন্ট বা আইনজীবীকে প্রবেশাধিকার দিতে পারবেন।
এজেন্টরাই আসল ক্রেতা
এজেন্টদের ট্র্যাক হয় প্রতিজন কতগুলো পরিদর্শন পাঠান ও শেষ কবে রেফার করেছেন তা দিয়ে, প্রতিটি ক্লায়েন্ট সম্পত্তি, এজেন্ট ও তারিখের সঙ্গে যুক্ত থাকে, আর আগে পরিদর্শন করা সম্পত্তির নোট থাকে, যদি বাড়িটি আবার বাজারে আসে।
আমার বাড়ি পরিদর্শন ব্যবসার জন্য একটা CRM বানাও। এজেন্সিসহ এজেন্টদের ট্র্যাক করো, মাসে কতগুলো কাজ রেফার করেছেন ও শেষ রেফারেলের তারিখ সহ, আর যাঁরা ৬০ দিনে রেফার করেননি তাঁদের তালিকা দাও। প্রতিটি ক্লায়েন্টকে সম্পত্তি, এজেন্ট ও পরিদর্শনের তারিখের সঙ্গে যুক্ত করো। সম্পত্তির রেকর্ড রাখো যাতে দেখা যায় কোনো ঠিকানা আগে পরিদর্শন করেছি কি না।
প্রথম পাতায় একটা নমুনা রিপোর্ট
প্রতিটি পরিদর্শনের ধরনের জন্য আলাদা পাতা, যেখানে লেখা থাকে কী কী অন্তর্ভুক্ত আর কী নয়, ডাউনলোড করার মতো একটা পরিচয়হীন নমুনা রিপোর্ট, রিপোর্ট পেতে কত সময় লাগে, আর যেখানে কাজ করেন সেখানকার জন্য সঠিকভাবে লেখা যোগ্যতা ও বিমা।
আমার বাড়ি পরিদর্শন ব্যবসার জন্য একটা ওয়েবসাইট বানাও, যেখানে ক্রয়ের আগের পরিদর্শন, নতুন বাড়ির স্ন্যাগিং, স্যাঁতসেঁতে রিপোর্ট ও তালিকাভুক্তির আগের পরিদর্শনের জন্য আলাদা পাতা থাকবে, প্রতিটিতে লেখা থাকবে কী অন্তর্ভুক্ত আর কী নয়। একটা ডাউনলোড করার নমুনা রিপোর্ট, আমাদের রিপোর্ট পাওয়ার সময়, যোগ্যতা ও বিমা, আর একটা বুকিং বোতাম যোগ করো।
উদ্ধৃতিতেই লেখা বর্জনসমূহ
সম্পত্তির আয়তন, বয়স ও ধরন অনুযায়ী দাম, আলাদা দামের অতিরিক্ত সেবা, আপনার এলাকার বাইরে যাতায়াতের চার্জ, আর পরিদর্শনে কী অন্তর্ভুক্ত নয় তার এক লাইনের বিবরণ।
বাড়ি পরিদর্শনের জন্য একটা উদ্ধৃতি অ্যাপ বানাও, যেখানে সম্পত্তির ধরন, বয়স ও শোবার ঘর অনুযায়ী দাম থাকবে, ঐচ্ছিক অতিরিক্ত সেবা (ড্রেন ক্যামেরা, স্যাঁতসেঁতে জরিপ, ছাদের ফাঁকা জায়গা) নিজস্ব দামসহ, আমার এলাকার বাইরের পোস্টকোডের জন্য যাতায়াত সারচার্জ, আর প্রতিটি উদ্ধৃতিতে ছাপানো একটা বর্জন বিভাগ।
রাজস্বের মতোই কাছ থেকে দেখা রিপোর্ট পাওয়ার সময়
মাসে কতগুলো পরিদর্শন ও প্রতিটি এজেন্টের অংশ, পরিদর্শন থেকে রিপোর্ট পর্যন্ত গড় দিন, অতিরিক্ত সেবার ব্যবহারসহ পরিদর্শনের ধরন অনুযায়ী রাজস্ব, আর ব্যর্থ বিক্রি থেকে বাতিল হওয়া কাজ।
আমার বাড়ি পরিদর্শন ব্যবসার জন্য একটা ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে এজেন্ট অনুযায়ী মাসে পরিদর্শনের সংখ্যা, পরিদর্শন থেকে রিপোর্ট পাঠানো পর্যন্ত গড় দিন, পরিদর্শনের ধরন ও অতিরিক্ত সেবার ব্যবহার অনুযায়ী রাজস্ব, আর ব্যর্থ বিক্রির কারণে বাতিল কাজ দেখানো হবে।
ক্যামেরা রোল থেকে রিপোর্ট পর্যন্ত
ফোনে এমন একটা সাইট ফর্ম ব্যবহার করুন যা আপনার রিপোর্টের কাঠামো অনুসরণ করে: ঘর বা ব্যবস্থা, পর্যবেক্ষণ, তীব্রতা, ছবি। ছবি তোলার সঙ্গে সঙ্গেই পর্যবেক্ষণের সঙ্গে যুক্ত হয়, মাঝরাতে বাছাই করতে হয় না। বাড়ি ফিরে খসড়া রিপোর্ট আগে থেকেই গোছানো থাকে, আর সন্ধ্যাটা যায় যাচাই ও সহজ ভাষার সারাংশে।
- সাইট ফর্ম রিপোর্টের কাঠামো প্রতিফলিত করে
- প্রতিটি পর্যবেক্ষণের সঙ্গে ছবি যুক্ত
- প্রতিটি আইটেমে তীব্রতার রেটিং
লেখার সময় রক্ষা করুন
সাইট পরিদর্শনের মতো করেই সময়সূচিতে রিপোর্ট লেখার সময় পাকাপোক করে রাখুন। দুটি পরিদর্শন ও লেখা সাধারণত তিনটি পরিদর্শন ও একটা দেরিতে রাত জাগার চেয়ে বেশি টেকসই, আর রিপোর্টের মান সবার আগে পিছলে যায়। প্রতিজন পরিদর্শকের বিশেষত্ব লিখে রাখুন, যেমন পুরোনো বাড়ি, আর অসুস্থতার জন্য কভারের পরিকল্পনা করুন, কারণ ক্রেতারা এক সপ্তাহ অপেক্ষা করতে পারেন না।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার বাড়ি পরিদর্শন ব্যবসার জন্য একটা অ্যাপ বানাও। ক্লায়েন্টরা সম্পত্তির ধরন, বয়স ও আয়তন, এজেন্টের বিবরণ আর তাঁদের সময়সীমা দিয়ে অনলাইনে বুক করবেন, আর দাম সেখান থেকেই ঠিক হবে। আমি ফোনে ঘর অনুযায়ী ছবিসহ পর্যবেক্ষণ লিখব, আর ক্লায়েন্ট সঙ্গে সঙ্গে সারাংশ দেখবেন ও পেমেন্টের পর পূর্ণ রিপোর্ট। কোন এজেন্ট আমাকে কাজ পাঠায় তা ট্র্যাক করো।
প্রশ্নোত্তর
ক্লায়েন্ট পেমেন্ট না করা পর্যন্ত কি আমি রিপোর্ট আটকে রাখতে পারি?
হ্যাঁ। পোর্টাল সঙ্গে সঙ্গে সারাংশ দেখাতে পারে, আর ইনভয়েস পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত হলে পূর্ণ রিপোর্ট খুলে দিতে পারে। কার্ড পেমেন্টের জন্য আপনার ব্যবসার নামে Stripe-এর মতো একটা প্রদানকারী যুক্ত করুন।
আমি কি ছবিসহ সাইটে পর্যবেক্ষণ লিখতে পারি?
হ্যাঁ। একটা ফোন ফর্ম প্রতিটি পর্যবেক্ষণ ছবি ও তীব্রতার রেটিংসহ লিখে রাখে, আপনি কাজ করতে করতে। Pro-তে প্রকাশিত অ্যাপকে অ্যান্ড্রয়েড ও আইফোন অ্যাপেও রূপান্তর করা যায়।
এজেন্টরা কি রিপোর্ট দেখতে পারবেন?
শুধু তখনই, যদি ক্লায়েন্ট অনুমতি দেন। ক্লায়েন্ট পোর্টাল থেকে তাঁর এজেন্ট বা আইনজীবীকে প্রবেশাধিকার দিতে পারেন।
এটা কি PDF রিপোর্ট বানাতে পারে?
হ্যাঁ। আপনার ব্র্যান্ডিং, পর্যবেক্ষণ ও ছবিসহ রিপোর্টের PDF রপ্তানির জন্য অনুরোধ করুন।
এর খরচ কত?
ফ্রি বিনা খরচে, কার্ড লাগে না, আর প্রকাশ করা যায়। মাসে $25-এর Pro প্ল্যানে বুকিং সাইটের জন্য নিজের ডোমেইন ও আরও ক্রেডিট যোগ হয়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English