Elternbeirat-Websites, Helferanmeldung und Festkarten, die den nächsten Vorstand überdauern

Mit Mythex kann ein Elternbeirat seine eigene Website bauen, Helfer in Einstundenschichten eintragen, Karten für Disco und Schulfest nach Klasse sortiert verkaufen, Bestellungen für gebrauchte Schulkleidung aufnehmen und ein einfaches Kassenbuch für den Kassenwart führen. Beschreiben Sie Ihr Schuljahr im Chat, prüfen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie. Der nächste Vorstand übernimmt dann eine funktionierende App statt eines Ordners voller Tabellen.

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Was ein ehrenamtlicher Vorstand von seinen Werkzeugen braucht

Ein Elternbeirat lebt von Engagement und sehr wenig Zeit. Für das Sommerfest braucht man vierzig Helfer, und wer in der Klassen-Chatgruppe fragt, bekommt drei Antworten. Discokarten werden als Papierzettel verkauft, das Geld liegt im Umschlag, und niemand hat eine Liste, wer drin ist. Bestellungen für Schulkleidung kommen ohne Klassenangabe. Der Kassenwart rekonstruiert das Jahr aus Kontoauszügen, wenn die Schulleitung fragt, was für die Bibliothek noch übrig ist. Dann tritt die Vorsitzende zurück, und das Wissen geht mit ihr. Ein Elternbeirat braucht einfache Werkzeuge, die jedes Elternteil auf dem Handy nutzen kann, Daten, die bleiben, wenn Leute wechseln, und Kontaktdaten, die nur die richtigen Personen sehen.

Helferschichten stundenweise statt offener Bitten
Eintrittskarten nach Klasse mit Allergiehinweisen
Bestellungen für Kleidung und Merchandise mit der Klasse des Kindes
Jede Zahlung einem Fonds zugeordnet
Klassenvertreter sehen nur ihre eigene Klasse
Eine übergabesichere Liste von Spendern und Lieferanten

Helferschichten fürs Schulfest, die Eltern wirklich übernehmen

Für jeden Stand und jede Aufgabe gibt es Einstundenschichten: Losbude 14 bis 15 Uhr, Kuchenstand 13 bis 14 Uhr, Eingang 12 bis 13 Uhr. Eltern tragen sich in einer Minute ein, sehen, wer sonst noch eingeteilt ist, und bekommen am Vortag eine Erinnerung. Der Vorstand sieht die Lücken auf einen Blick und behält die letzte Stunde und das Aufräumen selbst.

Erstelle eine Helferanmeldung für unser Schulsommerfest. Jeder Stand hat Einstundenschichten von 12 bis 16 Uhr mit der Anzahl der benötigten Helfer. Eltern melden sich mit Name, Klasse des Kindes und Telefonnummer an und sehen, wer sonst noch in ihrer Schicht ist. Zeige dem Vorstand, welche Schichten noch leer sind.

Karten, die am Vortag schließen

Verkaufen Sie Karten für Disco, Filmabend und Armbänder fürs Schulfest online, mit Name des Kindes, Klasse und Allergiehinweisen. Der Verkauf schließt am Vortag, und die Liste wird nach Klassen sortiert gedruckt für die Lehrkräfte am Eingang und am Buffet.

Erstelle einen Ticketverkauf für Elternbeirat-Veranstaltungen. Jede Karte enthält Name des Kindes, Klasse und Allergiehinweise. Der Verkauf endet 24 Stunden vor der Veranstaltung. Erstelle eine druckbare Liste nach Klassen sortiert, in der Allergiehinweise hervorgehoben sind.

Bestellungen für Schulkleidung und Merchandise nach Klasse

Verkaufen Sie gebrauchte Schulkleidung, Geschirrtücher mit den Zeichnungen der Kinder und Weihnachtskarten. Jede Bestellung erfasst die Klasse des Kindes, und die Bestellungen werden in Klassentüten gebündelt, die die Lehrkräfte verteilen.

Erstelle einen Elternbeirat-Shop für gebrauchte Schulkleidung und Schul-Merchandise. Jede Bestellung fragt nach Name und Klasse des Kindes. Gib dem Vorstand eine Packliste, nach Klassen sortiert, für die Auslieferung in Schultaschen.

Ein Kassenbuch des Kassenwarts, nach Fonds gekennzeichnet

Erfassen Sie jede Einnahme und Ausgabe einem Fonds zu, etwa Allgemein, Bibliothek oder Spielplatz, mit hochgeladenen Belegen. Der Kassenwart beantwortet die Frage „Was ist für die Bibliothek noch übrig?“ in Sekunden und übergibt bei der Mitgliederversammlung saubere Unterlagen.

Baue ein einfaches Kassenbuch für den Elternbeirat. Jede Einnahme oder Ausgabe hat Datum, Veranstaltung, Betrag, Fonds (Allgemein, Bibliothek, Spielplatz) und ein Belegfoto. Zeige den Saldo je Fonds und eine Jahresübersicht nach Veranstaltung.

Eine Website, die zeigt, wofür das Geld verwendet wurde

Führen Sie eine laufende Liste dessen, was der Elternbeirat finanziert hat, mit einem Foto jedes Gegenstands im Einsatz, dem Veranstaltungskalender des Jahres und Hinweisen, wie man sich einbringen kann. Eltern spenden mehr, wenn sie die neuen Bänke sehen.

Erstelle eine Website für den Elternbeirat unserer Grundschule mit den Veranstaltungen des Jahres, einer Seite „Was wir finanziert haben“ mit Fotos und Beträgen, einer Seite zum Vorstand und einem Link zur Helferanmeldung.

Kinderdaten und wer sie sehen darf

Eine App für den Elternbeirat enthält Namen und Klassen der Kinder und manchmal Allergieinformationen. Geben Sie Klassenvertretern Zugänge, die nur ihre Klasse sehen, halten Sie Telefonnummern der Eltern von anderen Eltern fern und löschen Sie Teilnehmerlisten nach der Veranstaltung, wenn Sie sie nicht mehr brauchen. Klären Sie mit der Schule, was der Elternbeirat speichern sollte, und prüfen Sie die Datenschutzregeln, die für Sie gelten.

Zugänge für Klassenvertreter nur für eine Klasse
Keine öffentlichen Kontaktlisten
Teilnehmerlisten nach Gebrauch löschen

Die Übergabe erleichtern

Legen Sie Spender, Lieferanten, Gewinnspender für die Tombola und die Ergebnisse vergangener Veranstaltungen in die App und nicht in das Postfach einer Einzelperson. Übernimmt ein neuer Vorstand, bekommt er Zugänge statt eines Kartons mit Unterlagen, und die Anfragen für die nächste Tombola gehen an die Betriebe, die beim letzten Mal zugesagt haben.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für unseren Schul-Elternbeirat. Eltern melden sich für Einstundenschichten beim Sommerfest an, kaufen Veranstaltungskarten mit Klasse und Allergiehinweisen ihres Kindes und bestellen gebrauchte Schulkleidung, die nach Klassen geliefert wird. Der Kassenwart erfasst Einnahmen und Ausgaben nach Fonds. Klassenvertreter melden sich an und sehen nur ihre eigene Klasse.

Fragen

Ist es für einen Elternbeirat kostenlos?

Ja, Sie können im kostenlosen Tarif ohne Karte aufbauen und veröffentlichen. Pro kostet $25 pro Monat, falls Sie eine eigene Domain, mehr Credits oder den Code-Export möchten.

Können Eltern Karten online bezahlen?

Ja, wenn der Elternbeirat ein eigenes Konto bei einem Zahlungsanbieter verbindet. Viele Elternbeiräte erfassen Barverkäufe an der Tür auch in derselben Liste.

Können Klassenvertreter nur ihre Klasse sehen?

Ja. Fragen Sie Klassenvertreter-Konten an, die auf eine Klasse beschränkt sind, und Mythex begrenzt, was jeder Vertreter sehen kann.

Brauchen Vorstandsmitglieder technische Kenntnisse?

Nein. Änderungen beschreiben Sie im Chat, sodass jedes Vorstandsmitglied die Schichten für das Fest anpassen oder eine Veranstaltung hinzufügen kann.

Können Eltern es auf dem Handy nutzen?

Ja. Die veröffentlichte Website läuft im Handy-Browser, so werden die meisten Eltern sie nutzen.

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