PTA की वेबसाइट, स्वयंसेवक साइन-अप और मेला टिकट जो अगली कमेटी तक चलें

Mythex से पैरेंट-टीचर एसोसिएशन अपनी वेबसाइट बना सकती है, एक-एक घंटे के स्लॉट में स्वयंसेवक साइन-अप, डिस्को और मेलों के टिकट जो कक्षा के हिसाब से छंटे हों, सेकंड-हैंड यूनिफ़ॉर्म के ऑर्डर और कोषाध्यक्ष के लिए एक सीधा फ़ंड लेजर। स्कूल वर्ष का हाल चैट में बताएं, प्रीव्यू देखें और प्रकाशित करें, ताकि अगली कमेटी को स्प्रेडशीट के ढेर की जगह एक चलता हुआ ऐप मिले।

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स्वयंसेवक कमेटी को अपने टूल से क्या चाहिए

PTA सद्भावना और बहुत कम समय पर चलती है। गर्मी के मेले को चालीस मददगारों की ज़रूरत होती है, और क्लास चैट में पूछने पर तीन जवाब आते हैं। डिस्को के टिकट कागज़ की पर्चियों पर नकद के लिफ़ाफ़े के साथ बिकते हैं, इसलिए किसी के पास यह सूची नहीं होती कि कौन अंदर है। यूनिफ़ॉर्म के ऑर्डर बिना कक्षा के आते हैं। जब प्रधानाध्यापिका पूछती हैं कि लाइब्रेरी के लिए क्या बचा है, तो कोषाध्यक्ष बैंक स्टेटमेंट से पूरा साल दोबारा बनाता है। फिर अध्यक्ष पद छोड़ देती हैं और जानकारी उनके साथ चली जाती है। PTA को ऐसे सरल टूल चाहिए जिन्हें कोई भी माता-पिता फ़ोन पर इस्तेमाल कर सके, ऐसे रिकॉर्ड जो लोग बदलने पर भी बने रहें, और संपर्क विवरण जो सिर्फ़ सही लोग देख सकें।

भीड़ भरी अपीलों की जगह घंटे के हिसाब से स्वयंसेवक स्लॉट
कक्षा के अनुसार सूचीबद्ध इवेंट टिकट, एलर्जी की जानकारी के साथ
बच्चे की कक्षा के साथ यूनिफ़ॉर्म और सामान के ऑर्डर
हर भुगतान एक फ़ंड से जुड़ा हुआ
कक्षा प्रतिनिधि की पहुंच सिर्फ़ उनकी अपनी कक्षा तक सीमित
दानदाताओं और आपूर्तिकर्ताओं का ऐसा रिकॉर्ड जो हस्तांतरण में न खोए

मेले के स्वयंसेवक स्लॉट जो माता-पिता सचमुच लें

हर स्टॉल और काम के लिए एक-एक घंटे के स्लॉट सूचीबद्ध करें: टॉम्बोला 2 से 3, केक स्टॉल 1 से 2, गेट 12 से 1। माता-पिता एक मिनट में स्लॉट चुनते हैं, देखते हैं कि और कौन है, और एक दिन पहले याद दिलाने का संदेश पाते हैं। कमेटी एक नज़र में खाली स्लॉट देखती है और आखिरी घंटा और सफ़ाई अपने पास रखती है।

हमारे स्कूल के गर्मी के मेले के लिए स्वयंसेवक साइन-अप बनाएं। हर स्टॉल के लिए 12 से 4 बजे तक एक-एक घंटे के स्लॉट हों, जिनमें ज़रूरी मददगारों की संख्या लिखी हो। माता-पिता नाम, बच्चे की कक्षा और फ़ोन के साथ साइन अप करें, और देख सकें कि उनके स्लॉट पर और कौन है। कमेटी को दिखाएं कि कौन से स्लॉट अभी खाली हैं।

ऐसे टिकट जो इवेंट से एक दिन पहले बंद हों

डिस्को, फ़िल्म नाइट और मेले की कलाई-पट्टी के टिकट ऑनलाइन बेचें, जिनमें बच्चे का नाम, कक्षा और एलर्जी की जानकारी हो। बिक्री इवेंट से एक दिन पहले बंद होती है, और दरवाज़े पर खड़े शिक्षकों और खाने की मेज़ के लिए सूची कक्षा के हिसाब से छपती है।

स्कूल PTA के इवेंट के लिए टिकट बिक्री बनाएं। हर टिकट में बच्चे का नाम, कक्षा और एलर्जी की जानकारी हो। बिक्री इवेंट से 24 घंटे पहले बंद हो। मुझे कक्षा के अनुसार छंटी हुई, छपने योग्य सूची दें, जिसमें एलर्जी की जानकारी उभरी हुई हो।

कक्षा के अनुसार यूनिफ़ॉर्म और स्कूल के सामान के ऑर्डर

सेकंड-हैंड यूनिफ़ॉर्म, बच्चों के चित्रों वाले टी-टावल और क्रिसमस कार्ड बेचें। हर ऑर्डर में बच्चे की कक्षा दर्ज होती है, और ऑर्डर कक्षा के थैलों में समूहित होते हैं ताकि शिक्षक उन्हें बांट सकें।

सेकंड-हैंड यूनिफ़ॉर्म और स्कूल के सामान के लिए एक PTA शॉप बनाएं। हर ऑर्डर में बच्चे का नाम और कक्षा मांगें। कमेटी को किताबों के थैलों में डिलीवरी के लिए कक्षा के अनुसार समूहित पैकिंग सूची दें।

कोषाध्यक्ष का लेजर, जो फ़ंड के अनुसार टैग हो

हर आय और खर्च को किसी फ़ंड से जोड़ें, जैसे सामान्य, लाइब्रेरी या खेल का मैदान, और रसीदें अपलोड करें। कोषाध्यक्ष सेकंड में बता सकता है कि लाइब्रेरी के लिए क्या बचा है, और वार्षिक बैठक में साफ़ रिकॉर्ड सौंप सकता है।

एक सरल PTA वित्त लेजर बनाएं। हर आय या खर्च की तारीख, इवेंट, राशि, फ़ंड (सामान्य, लाइब्रेरी, खेल का मैदान) और रसीद की फ़ोटो हो। फ़ंड के अनुसार शेष राशि और इवेंट के अनुसार वार्षिक सारांश दिखाएं।

एक साइट जो दिखाए कि पैसा किस काम आया

PTA द्वारा फ़ंड की गई चीज़ों की एक लगातार सूची रखें, हर चीज़ की इस्तेमाल होती फ़ोटो के साथ, साल का इवेंट कैलेंडर और कैसे जुड़ें, यह बताने वाला पन्ना। माता-पिता ज़्यादा देते हैं जब वे नई बेंचें देख पाते हैं।

हमारे प्राथमिक स्कूल की PTA के लिए वेबसाइट बनाएं, जिसमें साल के इवेंट हों, 'हमने क्या फ़ंड किया' पेज हो जिसमें फ़ोटो और राशि हों, कमेटी से मिलें पेज हो, और स्वयंसेवक साइन-अप का लिंक हो।

बच्चों का विवरण और उसे कौन देख सकता है

PTA के ऐप में बच्चों के नाम, कक्षाएं और कभी-कभी एलर्जी की जानकारी होती है। कक्षा प्रतिनिधियों को ऐसे लॉगिन दें जो सिर्फ़ उनकी कक्षा देखें, माता-पिता के फ़ोन नंबर दूसरे माता-पिता से दूर रखें, और अगर ज़रूरत न हो तो इवेंट के बाद इवेंट सूचियां हटा दें। स्कूल के साथ तय करें कि PTA को क्या रखना है, और अपने लागू डेटा संरक्षण नियम जांचें।

कक्षा प्रतिनिधि लॉगिन, एक कक्षा तक सीमित
कोई सार्वजनिक संपर्क सूची नहीं
इस्तेमाल के बाद इवेंट सूचियां हटाएं

हस्तांतरण आसान बनाएं

दानदाता, आपूर्तिकर्ता, लॉटरी के इनाम देने वाले और पिछले साल के इवेंट के नतीजे किसी के इनबॉक्स में नहीं, ऐप में रखें। जब नई कमेटी आती है, तो उसे कागज़ों का डिब्बा नहीं, लॉगिन मिलते हैं, और अगले साल की लॉटरी की चिट्ठियां उन व्यवसायों को जाती हैं जिन्होंने पिछली बार हां कहा था।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

हमारी स्कूल PTA के लिए एक ऐप बनाएं। माता-पिता गर्मी के मेले में एक-एक घंटे के स्वयंसेवक स्लॉट के लिए साइन अप करें, बच्चे की कक्षा और एलर्जी की जानकारी के साथ इवेंट टिकट खरीदें, और कक्षा के अनुसार डिलीवर होने वाली सेकंड-हैंड यूनिफ़ॉर्म मंगवाएं। कोषाध्यक्ष फ़ंड के अनुसार आय और खर्च दर्ज करे। कक्षा प्रतिनिधि लॉग इन करके सिर्फ़ अपनी कक्षा देखें।

सवाल

क्या PTA के लिए यह मुफ़्त है?

हाँ, आप Free प्लान पर बिना कार्ड के बना और प्रकाशित कर सकते हैं। अगर आपको कस्टम डोमेन, ज़्यादा क्रेडिट या कोड एक्सपोर्ट चाहिए, तो Pro $25 प्रति माह है।

क्या माता-पिता टिकट ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?

हाँ, अगर PTA अपना पेमेंट प्रदाता खाता जोड़े। कई PTA दरवाज़े पर नकद बिक्री भी उसी सूची में दर्ज करती हैं।

क्या कक्षा प्रतिनिधि सिर्फ़ अपनी कक्षा देख सकते हैं?

हाँ। एक कक्षा तक सीमित कक्षा प्रतिनिधि खाते मांगें, और Mythex हर प्रतिनिधि को दिखने वाली चीज़ों तक सीमित कर देगा।

क्या कमेटी के सदस्यों को तकनीकी ज्ञान चाहिए?

नहीं। बदलाव चैट में बताकर किए जाते हैं, इसलिए कोई भी कमेटी सदस्य मेले के स्लॉट बदल सकता है या कोई इवेंट जोड़ सकता है।

क्या माता-पिता अपने फ़ोन पर इसका इस्तेमाल कर सकते हैं?

हाँ। प्रकाशित साइट फ़ोन ब्राउज़र में चलती है, और ज़्यादातर माता-पिता इसे इसी तरह इस्तेमाल करेंगे।

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