Webs de AMPA, inscripciones de voluntarios y entradas de fiestas que sobreviven al cambio de junta

Con Mythex, una AMPA crea su propia web, inscripciones de voluntarios en turnos de una hora, entradas para fiestas y festivales ordenadas por clase, pedidos de uniformes de segunda mano y un libro de cuentas sencillo para el tesorero. Describe tu curso en el chat, revisa la vista previa y publica. La próxima junta hereda una app que funciona, en lugar de una carpeta de hojas de cálculo.

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Lo que necesita de sus herramientas una junta de voluntarios

Una AMPA funciona con buena voluntad y muy poco tiempo. La fiesta de fin de curso necesita cuarenta ayudantes, y pedirlo en el grupo de la clase recibe tres respuestas. Las entradas de la fiesta se venden en papeletas de papel con el dinero en un sobre, así que nadie tiene una lista de quién ha entrado. Los pedidos de uniformes llegan sin la clase del alumno. El tesorero reconstruye el año a partir de los extractos bancarios cuando el equipo directivo pregunta cuánto queda para la biblioteca. Luego la persona que presidía deja el cargo y el conocimiento se va con ella. Una AMPA necesita herramientas sencillas que cualquier madre o padre pueda usar desde el móvil, registros que se mantengan cuando cambia la gente y datos de contacto que solo vean quienes deben verlos.

Turnos de voluntarios por hora, no peticiones abiertas
Entradas de evento ordenadas por clase, con notas de alergias
Pedidos de uniformes y merchandising con la clase del alumno
Cada pago asignado a un fondo
Acceso de delegados de clase limitado a su propia clase
Registro de donantes y proveedores que sobrevive a los cambios de junta

Turnos de voluntarios para la feria que los padres sí aceptarán

Enumera cada puesto y tarea con turnos de una hora: tómbola de 14:00 a 15:00, puesto de tartas de 13:00 a 14:00, puerta de 12:00 a 13:00. Los padres eligen un turno en un minuto, ven quién más está apuntado y reciben un recordatorio el día anterior. La junta ve los huecos de un vistazo y se reserva la última hora y la limpieza.

Crea una inscripción de voluntarios para la feria de verano de nuestro colegio. Cada puesto tiene turnos de una hora desde las 12:00 hasta las 16:00, con el número de ayudantes necesarios. Los padres se apuntan con nombre, clase de su hijo y teléfono, y pueden ver quién más está en su turno. Muestra a la junta qué turnos siguen vacíos.

Entradas que se cierran el día antes

Vende en línea las entradas para la fiesta, la sesión de cine y las pulseras del festival con el nombre del alumno, su clase y las notas de alergias. Las ventas se cierran el día antes y la lista se imprime por clase para los profesores de la puerta y la mesa de comida.

Crea venta de entradas para eventos de la AMPA del colegio. Cada entrada tiene nombre del alumno, clase y notas de alergias. Las ventas se cierran 24 horas antes del evento. Dame una lista imprimible ordenada por clase con las notas de alergias destacadas.

Pedidos de uniformes y merchandising escolar por clase

Vende uniformes de segunda mano, paños de cocina con los dibujos de los alumnos y tarjetas de Navidad. Cada pedido registra la clase del alumno, y los pedidos se agrupan en bolsas por clase para que los profesores las repartan.

Crea una tienda de la AMPA para uniformes de segunda mano y merchandising escolar. Cada pedido pide nombre del alumno y clase. Dale a la junta una lista de empaquetado agrupada por clase para repartir en las mochilas.

Un libro de cuentas del tesorero etiquetado por fondo

Registra cada ingreso y gasto asociado a un fondo, como general, biblioteca o patio de juegos, con los justificantes subidos. El tesorero puede responder «¿cuánto queda para la biblioteca?» en segundos y entregar registros limpios en la asamblea anual.

Crea un libro de cuentas sencillo para la AMPA. Cada ingreso o gasto tiene fecha, evento, importe, fondo (general, biblioteca, patio de juegos) y una foto del justificante. Muestra el saldo por fondo y un resumen anual por evento.

Una web que muestra en qué se ha invertido el dinero

Mantén una lista actualizada de lo que la AMPA ha financiado, con una foto de cada cosa en uso, el calendario de eventos del curso y cómo participar. Los padres donan más cuando ven los bancos nuevos.

Crea una web para la AMPA de nuestro colegio de primaria con los eventos del curso, una página de «lo que hemos financiado» con fotos e importes, una página para conocer a la junta y un enlace para apuntarse como voluntario.

Datos de los alumnos y quién puede verlos

Una app de AMPA guarda nombres de alumnos, clases y, a veces, información sobre alergias. Da a los delegados de clase accesos que solo vean su clase, mantén los teléfonos de los padres fuera del alcance de otros padres y borra las listas de los eventos cuando ya no las necesites. Acuerda con el colegio qué debe guardar la AMPA y revisa las normas de protección de datos que te afectan.

Accesos de delegados limitados a una clase
Sin listas de contacto públicas
Borrar las listas de eventos tras su uso

Facilita el relevo

Guarda donantes, proveedores, personas que aportan premios para la tómbola y los resultados de los eventos del año anterior en la app, no en la bandeja de entrada de alguien. Cuando entra una nueva junta, recibe accesos en lugar de una caja de papeles, y las cartas de la tómbola del próximo año llegan a los comercios que dijeron que sí la última vez.

Un prompt para empezar

Crea una app para la AMPA de nuestro colegio. Los padres se apuntan a turnos de una hora de voluntariado en la feria de verano, compran entradas de eventos con la clase de su hijo y las notas de alergias, y piden uniformes de segunda mano que se reparten por clase. El tesorero registra ingresos y gastos por fondo. Los delegados de clase entran para ver solo su propia clase.

Preguntas

¿Es gratis para una AMPA?

Sí, puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta $25 al mes si quieres dominio propio, más créditos o exportación de código.

¿Pueden los padres pagar las entradas en línea?

Sí, si la AMPA conecta una cuenta de proveedor de pagos propia. Muchas AMPAs también registran en la misma lista las ventas en efectivo en la puerta.

¿Los delegados de clase solo pueden ver su clase?

Sí. Pide cuentas de delegado limitadas a una clase, y Mythex restringe lo que ve cada uno.

¿Los miembros de la junta necesitan conocimientos técnicos?

No. Los cambios se hacen describiéndolos en el chat, así que cualquier miembro de la junta puede actualizar los turnos de la feria o añadir un evento.

¿Pueden los padres usarlo en el móvil?

Sí. La web publicada funciona en el navegador del móvil, que es como la mayoría de los padres la usarán.

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