Сайти PTA, реєстрація волонтерів і квитки, які витримають наступний комітет

Mythex дає змогу батьківському комітету створити власний сайт, реєстрацію волонтерів у слотах по одній годині, квитки на дискотеки і ярмарки з розбивкою за класами, замовлення вживаної шкільної форми та простий облік фонду для скарбника. Опишіть навчальний рік у чаті, перевірте перегляд і опублікуйте. Наступний комітет отримає працюючий застосунок замість купи таблиць.

Почніть створювати безкоштовно

Чого волонтерському комітету потрібно від своїх інструментів

Батьківський комітет тримається на добрій волі й мізерному часі. На літній ярмарок потрібні сорок помічників, а прохання в чаті класу дає три відповіді. Квитки на дискотеку продають паперовими талонами за готівку в конверті, тож ніхто не знає, хто всередині. Замовлення форми приходять без класу. Скарбник відновлює рік за банківськими виписками, коли директорка питає, скільки лишилося на бібліотеку. А потім голова комітету складає повноваження, і знання йдуть разом із нею. Комітету потрібні прості інструменти, якими може скористатися будь-який батько з телефона, записи, що зберігаються, коли люди змінюються, і контакти, які бачать лише потрібні люди.

Волонтерські слоти по годинах, а не загальні прохання
Квитки на заходи за класами з примітками про алергію
Замовлення форми і товарів з класом дитини
Кожен платіж прив'язаний до фонду
Доступ представників класу лише до свого класу
Облік донорів і постачальників, який не губиться під час передачі справ

Волонтерські слоти, які батьки справді заберуть

Перелічіть кожен кіоск і завдання з одногодинними слотами: лотерея, 14:00–15:00; кіоск з тортами, 13:00–14:00; вхід, 12:00–13:00. Батьки обирають слот за хвилину, бачать, хто ще на зміні, і отримують нагадування напередодні. Комітет бачить прогалини з першого погляду і залишає собі останню годину та прибирання.

Створіть реєстрацію волонтерів для нашого шкільного літнього ярмарку. Кожен кіоск має слоти по одній годині з 12 до 16 з потрібною кількістю помічників. Батьки реєструються з ім'ям, класом дитини і телефоном і бачать, хто ще на їхньому слоті. Показуйте комітету, які слоти досі порожні.

Квитки, продаж яких закривається за день

Продавайте онлайн квитки на дискотеку, вечір кіно і браслети на ярмарок з іменем дитини, класом і примітками про алергію. Продаж закривається за день до заходу, а список друкується за класами для вчителів на вході та за столом із їжею.

Створіть продаж квитків для заходів PTA. У кожному квитку є ім'я дитини, клас і примітки про алергію. Продаж закривається за 24 години до заходу. Дайте мені список для друку, відсортований за класами, з виділеними примітками про алергію.

Замовлення форми і шкільних товарів за класами

Продавайте вживану форму, рушники з малюнками дітей і різдвяні листівки. Кожне замовлення записує клас дитини, а замовлення збираються в пакети за класами, щоб вчителі їх видавали.

Створіть магазин PTA для вживаної форми і шкільних товарів. Кожне замовлення просить ім'я дитини і клас. Дайте комітету список комплектації, згрупований за класами, для доставки в шкільних сумках.

Облік скарбника з позначками за фондами

Записуйте кожен дохід і витрату з прив'язкою до фонду, наприклад загальний, бібліотека або ігровий майданчик, із завантаженими чеками. Скарбник може за секунди відповісти на питання «що лишилося на бібліотеку» і передати чисті записи на річних зборах.

Створіть простий облік фінансів PTA. Кожен дохід або витрата має дату, захід, суму, фонд (загальний, бібліотека, ігровий майданчик) і фото чека. Показуйте залишок за фондами і підсумок року за заходами.

Сайт, що показує, на що пішли гроші

Ведіть перелік того, що PTA профінансувало, з фото кожної речі у використанні, календар заходів року і пояснення, як долучитися. Батьки жертвують більше, коли бачать нові лавки.

Створіть сайт для батьківського комітету початкової школи з подіями року, сторінкою «що ми профінансували» з фото і сумами, сторінкою «познайомтеся з комітетом» і посиланням на реєстрацію волонтерів.

Дані дітей і хто їх бачить

Застосунок PTA зберігає імена дітей, класи й інколи інформацію про алергію. Дайте представникам класів логіни, які бачать лише свій клас, тримайте телефони батьків подалі від інших батьків і видаляйте списки заходів після події, якщо вони більше не потрібні. Домовтеся зі школою, що саме PTA має зберігати, і перевірте правила захисту персональних даних, які діють для вас.

Логіни представників класів, обмежені одним класом
Без публічних списків контактів
Очищення списків заходів після використання

Зробіть передачу справ легкою

Занесіть донорів, постачальників, тих, хто дарує призи для лотереї, і результати минулорічних заходів у застосунок, а не в чиюсь скриньку. Коли новий комітет приймає справи, вони отримують логіни замість коробки паперів, а листи для лотереї цього року йдуть тим підприємствам, які відгукнулися минулого разу.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для нашого шкільного PTA. Батьки записуються на одногодинні волонтерські слоти на літній ярмарок, купують квитки на заходи з класом дитини та приміткою про алергію і замовляють вживану форму з доставкою за класами. Скарбник веде облік доходів і витрат за фондами. Представники класів входять і бачать лише свій клас.

Запитання

Чи безкоштовно для PTA?

Так, створити і опублікувати можна на тарифі Free без картки. Pro за $25 на місяць потрібен, якщо хочете власний домен, більше кредитів або експорт коду.

Чи можуть батьки оплатити квитки онлайн?

Так, якщо PTA підключить власний рахунок платіжного провайдера. Багато PTA також записують продажі готівкою на вході в тому самому списку.

Чи бачать представники класів лише свій клас?

Так. Попросіть облікові записи представників класів, прив'язані до класу, і Mythex обмежить, що кожен представник бачить.

Чи потрібні членам комітету технічні навички?

Ні. Зміни робляться описом у чаті, тож будь-який член комітету може оновити слоти на ярмарок або додати захід.

Чи можуть батьки користуватися телефонами?

Так. Опублікований сайт працює в браузері телефона, саме так більшість батьків і користуватиметься ним.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English