Webs de AMPA, inscripciones de voluntarios y entradas para la feria que sobreviven al próximo equipo

Con Mythex, un AMPA puede crear su propia web, inscripciones de voluntarios en turnos de una hora, entradas para fiestas y ferias organizadas por clase, pedidos de uniformes de segunda mano y un registro sencillo de fondos para el tesorero. Describe tu curso escolar en el chat, revisa la vista previa y publícalo, y la próxima junta heredará una app que funciona en lugar de una carpeta de hojas de cálculo.

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Lo que necesita una junta de voluntarios de sus herramientas

Un AMPA funciona con buena voluntad y muy poco tiempo. La feria de verano necesita cuarenta colaboradores, y pedirlo en el chat de la clase consigue tres respuestas. Las entradas de la fiesta se venden en papelitos con el dinero en un sobre, así que nadie tiene una lista de quién ha entrado. Los pedidos de uniformes llegan sin indicar la clase. El tesorero reconstruye el año a partir de los extractos bancarios cuando la dirección pregunta cuánto queda para la biblioteca. Luego la presidenta deja el cargo y el conocimiento se va con ella. Un AMPA necesita herramientas sencillas que cualquier padre pueda usar desde el móvil, registros que se mantengan cuando cambia la gente y datos de contacto que solo vean las personas adecuadas.

Turnos de voluntarios por hora, no peticiones abiertas
Entradas de evento listadas por clase con notas de alergias
Pedidos de uniformes y merchandising con la clase del niño
Cada pago asignado a un fondo
Acceso de los delegados de clase limitado a su propia clase
Un registro de donantes y proveedores que sobrevive a los cambios de junta

Turnos de voluntarios para la feria que los padres sí aceptan

Lista cada puesto y cada tarea con turnos de una hora: tómbola de 15 a 16, puesto de tartas de 14 a 15, puerta de 12 a 13. Los padres eligen un turno en un minuto, ven quién más está y reciben un recordatorio el día anterior. La junta ve los huecos de un vistazo y se reserva para sí la última hora y la limpieza.

Crea una inscripción de voluntarios para la feria de verano de nuestro colegio. Cada puesto tiene turnos de una hora de 12 a 16 con el número de colaboradores necesarios. Los padres se inscriben con nombre, clase del niño y teléfono, y pueden ver quién más está en su turno. Muestra a la junta qué turnos siguen vacíos.

Entradas que se cierran el día anterior

Vende en línea las entradas de discoteca, noche de cine y pulseras de la feria con el nombre del niño, la clase y las notas de alergias. Las ventas cierran el día anterior, y la lista se imprime por clase para los profesores en la puerta y en la mesa de comida.

Crea la venta de entradas para eventos del AMPA. Cada entrada tiene nombre del niño, clase y notas de alergias. Las ventas cierran 24 horas antes del evento. Dame una lista imprimible ordenada por clase con las notas de alergias destacadas.

Pedidos de uniformes y merchandising escolar por clase

Vende uniforme de segunda mano, paños de cocina con los dibujos de los niños y tarjetas de Navidad. Cada pedido registra la clase del niño, y los pedidos se agrupan en bolsas por clase para que los profesores los repartan.

Crea una tienda del AMPA para uniforme de segunda mano y merchandising escolar. Cada pedido pide el nombre del niño y su clase. Dale a la junta una lista de preparación agrupada por clase para la entrega en las mochilas.

Un libro de cuentas del tesorero etiquetado por fondo

Registra cada ingreso y gasto en un fondo, como general, biblioteca o patio, con los recibos subidos. El tesorero puede responder «cuánto queda para la biblioteca» en segundos y entregar cuentas claras en la asamblea anual.

Crea un libro de cuentas sencillo para un AMPA. Cada ingreso o gasto tiene fecha, evento, importe, fondo (general, biblioteca, patio) y una foto del recibo. Muestra el saldo por fondo y un resumen anual por evento.

Una web que muestra en qué se gastó el dinero

Mantén una lista actualizada de lo que ha financiado el AMPA, con una foto de cada elemento en uso, el calendario de eventos del año y cómo participar. Los padres dan más cuando ven los bancos nuevos.

Crea una web para el AMPA de nuestro colegio de primaria con los eventos del año, una página de «lo que hemos financiado» con fotos e importes, una página para conocer a la junta y un enlace para inscribirse como voluntario.

Datos de los niños y quién puede verlos

Una app de AMPA guarda nombres de niños, clases y a veces información sobre alergias. Da a los delegados de clase accesos que solo vean su clase, mantén los teléfonos de los padres fuera del alcance de otros padres y borra las listas de eventos cuando ya no las necesites. Acuerda con el colegio qué debe guardar el AMPA y revisa las normas de protección de datos que te afectan.

Accesos de delegados de clase limitados a una clase
Ninguna lista de contactos pública
Borrar las listas de eventos después de usarlas

Haz que el relevo sea fácil

Guarda donantes, proveedores, personas que aportan premios para la rifa y los resultados de los eventos del año anterior en la app, no en la bandeja de entrada de alguien. Cuando una nueva junta toma el relevo, recibe accesos en lugar de una caja de papeles, y las cartas para la rifa del año siguiente llegan a los negocios que dijeron que sí la vez anterior.

Un prompt para empezar

Crea una app para el AMPA de nuestro colegio. Los padres se apuntan a turnos de voluntariado de una hora en la feria de verano, compran entradas de eventos indicando la clase y las alergias de su hijo, y piden uniforme de segunda mano que se entrega por clase. El tesorero registra los ingresos y los gastos por fondo. Los delegados de clase entran para ver solo su propia clase.

Preguntas

¿Es gratis para un AMPA?

Sí, puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes si quieres un dominio propio, más créditos o exportación de código.

¿Pueden los padres pagar las entradas en línea?

Sí, si el AMPA conecta una cuenta de proveedor de pagos propia. Muchos AMPA también registran en la misma lista las ventas en efectivo en la puerta.

¿Los delegados de clase solo pueden ver su clase?

Sí. Pide cuentas de delegado de clase limitadas a una clase, y Mythex restringe lo que cada delegado puede ver.

¿Los miembros de la junta necesitan conocimientos técnicos?

No. Los cambios se hacen describiéndolos en el chat, así que cualquier miembro de la junta puede actualizar los turnos de la feria o añadir un evento.

¿Pueden los padres usarlo en el móvil?

Sí. La web publicada funciona en el navegador del móvil, que es como la mayoría de los padres la usarán.

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