Webs d'AMPA, inscripcions de voluntariat i entrades de la festa que sobreviuen a la següent junta

Amb Mythex, una associació de famílies d'alumnes pot crear la seva pròpia web, inscripcions de voluntariat en franges d'una hora, entrades per a discoteques i festes ordenades per classe, comandes d'uniforme de segona mà i un llibre de comptes senzill per al tresorer. Descriu el curs escolar al xat, revisa la vista prèvia i publica-la, i la següent junta rebrà una app que funciona en lloc d'una carpeta de fulls de càlcul.

Comença a crear gratis

Què necessita de les seves eines un comitè de voluntariat

Una AMPA funciona amb bona voluntat i molt poc temps. La festa d'estiu necessita quaranta ajudants, i si ho demanes al grup de la classe, en reben tres. Les entrades per al disco es venen en paperets amb diners en un sobre, de manera que ningú no té la llista de qui hi és. Les comandes d'uniformes arriben sense la classe. El tresorer reconstrueix l'any a partir dels extractes bancaris quan la directora pregunta què queda per a la biblioteca. Després, la presidenta deixa el càrrec i el coneixement se'n va amb ella. Una AMPA necessita eines senzilles que qualsevol família pugui fer servir al mòbil, registres que es mantinguin quan canvia la gent, i dades de contacte que només vegin les persones adequades.

Franges de voluntariat per hores, no peticions obertes
Entrades per a esdeveniments per classe amb notes d'al·lèrgies
Comandes d'uniformes i de merxandatge amb la classe de l'infant
Cada pagament assignat a un fons
Accés dels delegats de classe limitat a la seva pròpia classe
Un registre de donants i proveïdors que sobrevisqui a un canvi de junta

Franges de voluntariat per a la festa que les famílies sí que agafaran

Llista cada parada i cada tasca amb franges d'una hora: tómbola de 2 a 3, parada de pastissos d'1 a 2, porta de 12 a 1. Les famílies trien una franja en un minut, veuen qui més hi és i reben un recordatori el dia abans. El comitè veu els buits d'un cop d'ull i es reserva l'última hora i la neteja.

Construeix una inscripció de voluntariat per a la festa d'estiu de la nostra escola. Cada parada té franges d'una hora de les 12 a les 4 amb el nombre d'ajudants necessaris. Les famílies s'inscriuen amb el nom, la classe de l'infant i el telèfon, i poden veure qui més és a la seva franja. Mostra al comitè les franges que encara estan buides.

Entrades que es tanquen el dia abans

Ven entrades en línia per al disco, la sessió de cinema i les polseres de la festa amb el nom de l'infant, la classe i les notes d'al·lèrgies. Les vendes es tanquen el dia abans, i la llista s'imprimeix per classe perquè els mestres la tinguin a la porta i a la taula de menjar.

Fes la venda d'entrades per als esdeveniments de l'AMPA de l'escola. Cada entrada té el nom de l'infant, la classe i les notes d'al·lèrgies. Les vendes es tanquen 24 hores abans de l'esdeveniment. Dona'm una llista imprimible ordenada per classe amb les notes d'al·lèrgies ressaltades.

Comandes d'uniformes i de merxandatge escolar per classe

Ven uniformes de segona mà, trapets de cuina amb els dibuixos dels infants i targetes de Nadal. Cada comanda registra la classe de l'infant, i les comandes s'agrupen en bosses per classe perquè els mestres les repartesquin.

Crea una botiga de l'AMPA per a uniformes de segona mà i merxandatge escolar. Cada comanda demana el nom i la classe de l'infant. Dona al comitè una llista d'empaquetat agrupada per classe per al repartiment en bosses de llibres.

Un llibre de comptes del tresorer assignat per fons

Registra cada ingrés i cada despesa en un fons, com el general, la biblioteca o el pati, amb els rebuts pujats. El tresorer pot respondre «què queda per a la biblioteca» en segons i lliurar registres nets a l'assemblea anual.

Construeix un llibre de comptes senzill per a l'AMPA. Cada ingrés o despesa té data, esdeveniment, import, fons (general, biblioteca, pati) i una foto del rebut. Mostra el saldo per fons i un resum de final d'any per esdeveniment.

Una web que mostra en què s'ha gastat el diner

Mantín una llista actualitzada del que ha finançat l'AMPA amb una foto de cada element en ús, el calendari d'esdeveniments de l'any i com participar-hi. Els pares donen més quan veuen els nous bancs.

Crea una web per a l'AMPA de la nostra escola primària amb els esdeveniments de l'any, una pàgina de «el que hem finançat» amb fotos i imports, una pàgina per conèixer el comitè i un enllaç d'inscripció de voluntariat.

Les dades dels infants i qui les pot veure

Una app d'AMPA guarda els noms dels infants, les classes i, de vegades, informació sobre al·lèrgies. Dona als delegats de classe un accés que només vegi la seva classe, mantín els números de telèfon dels pares fora de l'abast d'altres pares, i esborra les llistes d'esdeveniments després de l'acte si no les necessites. Acordeu amb l'escola què ha de guardar l'AMPA i revisa les normes de protecció de dades que t'afecten.

Accessos de delegat de classe limitats a una sola classe
Cap llista de contactes pública
Esborra les llistes d'esdeveniments després de l'ús

Facilita el relleu

Posa donants, proveïdors, qui dona premis per a les rifes i els resultats dels esdeveniments de l'any passat a l'app, no a la bústia d'algú. Quan una nova junta pren el relleu, rep accessos en lloc d'una caixa de papers, i les cartes de la rifa de l'any que ve van a les empreses que van dir que sí l'any passat.

Un prompt per començar

Construeix una app per a la nostra AMPA. Els pares s'inscriuen a franges de voluntariat d'una hora a la festa d'estiu, compren entrades per als esdeveniments amb la classe de l'infant i les notes d'al·lèrgies, i encarreguen uniformes de segona mà lliurats per classe. El tresorer registra els ingressos i les despeses per fons. Els delegats de classe entren per veure només la seva pròpia classe.

Preguntes

És gratuït per a una AMPA?

Sí, pots construir i publicar al pla Free sense targeta. El Pro costa $25 al mes si vols domini propi, més crèdits o exportació del codi.

Els pares poden pagar les entrades en línia?

Sí, si l'AMPA connecta un compte de proveïdor de pagaments propi. Moltes AMPA també registren les vendes en efectiu a la porta a la mateixa llista.

Els delegats de classe només poden veure la seva classe?

Sí. Demana comptes de delegat de classe limitats a una classe, i Mythex limita el que cada delegat pot veure.

Els membres del comitè necessiten coneixements tècnics?

No. Els canvis es fan descrivint-los al xat, de manera que qualsevol membre del comitè pot actualitzar les franges de la festa o afegir un esdeveniment.

Els pares poden fer servir la web des del mòbil?

Sí. La web publicada funciona en un navegador de mòbil, que és com la majoria de pares la faran servir.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English