Sites de comités de parents, inscriptions de bénévoles et billets de kermesse qui survivent au prochain comité

Avec Mythex, un comité de parents peut créer son propre site web, des inscriptions de bénévoles par plages d'une heure, des billets pour les discos et les kermesses triés par classe, des commandes d'uniformes usagés et un registre simple des fonds pour le trésorier. Décrivez votre année scolaire en clavardant, vérifiez l'aperçu et publiez. Le prochain comité héritera d'une app fonctionnelle plutôt que d'un dossier de tableurs.

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Ce dont un comité de bénévoles a besoin de ses outils

Un comité de parents fonctionne sur la bonne volonté et très peu de temps. La kermesse d'été a besoin de quarante aidants, et demander dans le clavardage de classe rapporte trois réponses. Les billets de disco se vendent sur des coupons papier avec l'argent dans une enveloppe, donc personne n'a la liste des personnes présentes. Les commandes d'uniformes arrivent sans indication de classe. Le trésorier reconstitue l'année à partir des relevés bancaires quand la direction demande ce qui reste pour la bibliothèque. Puis la présidente démissionne et les connaissances partent avec elle. Un comité de parents a besoin d'outils simples que tout parent peut utiliser sur un téléphone, de dossiers qui restent en place quand les gens changent, et de coordonnées que seules les bonnes personnes peuvent voir.

Plages de bénévolat à l'heure, et non des appels généraux
Billets d'événements triés par classe avec notes d'allergies
Commandes d'uniformes et de marchandise avec la classe de l'enfant
Chaque paiement rattaché à un fonds
Accès des représentants de classe limité à leur propre classe
Registre des donateurs et fournisseurs qui survit aux changements de comité

Des plages de bénévolat à la kermesse que les parents vont vraiment prendre

Listez chaque kiosque et chaque tâche avec des plages d'une heure : tombola de 14 h à 15 h, kiosque de gâteaux de 13 h à 14 h, entrée de midi à 13 h. Les parents choisissent une plage en une minute, voient qui d'autre est inscrit, et reçoivent un rappel la veille. Le comité voit les trous d'un coup d'œil et garde la dernière heure et le nettoyage pour lui-même.

Crée une inscription de bénévoles pour la kermesse d'été de notre école. Chaque kiosque a des plages d'une heure de 12 h à 16 h avec le nombre d'aidants nécessaire. Les parents s'inscrivent avec leur nom, la classe de leur enfant et leur téléphone, et peuvent voir qui d'autre est inscrit à leur plage. Montre au comité les plages encore vides.

Des billets qui ferment la veille

Vendez en ligne les billets de disco, de soirée cinéma et de bracelets pour la kermesse, avec le nom de l'enfant, sa classe et les notes d'allergies. Les ventes ferment la veille de l'événement, et la liste s'imprime par classe pour les enseignants à la porte et à la table des aliments.

Crée la vente de billets pour les événements du comité de parents de l'école. Chaque billet a le nom de l'enfant, sa classe et les notes d'allergies. Les ventes ferment 24 heures avant l'événement. Donne-moi une liste imprimable triée par classe, avec les notes d'allergies en évidence.

Commandes d'uniformes et de marchandise scolaire par classe

Vendez des uniformes usagés, des torchons avec les dessins des enfants et des cartes de Noël. Chaque commande enregistre la classe de l'enfant, et les commandes sont regroupées en sacs par classe pour que les enseignants les distribuent.

Crée une boutique pour le comité de parents avec uniformes usagés et marchandise scolaire. Chaque commande demande le nom de l'enfant et sa classe. Donne au comité une liste d'emballage regroupée par classe pour la livraison dans les sacs à livres.

Un registre du trésorier par fonds

Enregistrez chaque revenu et chaque dépense par fonds, comme le fonds général, la bibliothèque ou le terrain de jeu, avec les reçus téléversés. Le trésorier peut répondre à la question « qu'est-ce qui reste pour la bibliothèque » en quelques secondes et remettre des dossiers propres à l'AGA.

Crée un registre financier simple pour le comité de parents. Chaque revenu ou dépense a une date, un événement, un montant, un fonds (général, bibliothèque, terrain de jeu) et une photo du reçu. Affiche le solde par fonds et un sommaire de fin d'année par événement.

Un site qui montre à quoi l'argent a servi

Tenez une liste continue de ce que le comité a financé, avec une photo de chaque élément en usage, le calendrier des événements de l'année et la façon de s'impliquer. Les parents donnent davantage quand ils peuvent voir les nouveaux bancs.

Crée un site web pour le comité de parents de notre école primaire avec les événements de l'année, une page « ce que nous avons financé » avec photos et montants, une page présentant le comité et un lien d'inscription des bénévoles.

Les renseignements sur les enfants et qui peut les voir

Une app de comité de parents contient les noms des enfants, leur classe et parfois des renseignements sur les allergies. Donnez aux représentants de classe des accès qui ne montrent que leur classe, gardez les numéros de téléphone des parents à l'écart des autres parents, et supprimez les listes d'événements après l'événement si vous n'en avez plus besoin. Convenez avec l'école de ce que le comité doit conserver, et vérifiez les règles de protection des renseignements personnels qui vous visent.

Accès des représentants de classe limité à une classe
Aucune liste de contacts publique
Listes d'événements vidées après usage

Faciliter la passation

Gardez les donateurs, les fournisseurs, les donateurs de prix de tirage et les résultats des événements de l'an dernier dans l'app, et non dans la boîte de réception de quelqu'un. Quand un nouveau comité prend la relève, il reçoit des accès plutôt qu'une boîte de documents, et les lettres de tirage de l'an prochain vont aux entreprises qui ont dit oui la dernière fois.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour le comité de parents de notre école. Les parents s'inscrivent à des plages de bénévolat d'une heure à la kermesse d'été, achètent des billets d'événements en indiquant la classe et les allergies de leur enfant, et commandent des uniformes usagés livrés par classe. Le trésorier enregistre les revenus et les dépenses par fonds. Les représentants de classe se connectent pour ne voir que leur propre classe.

Questions

Est-ce gratuit pour un comité de parents?

Oui, vous pouvez créer et publier avec le forfait gratuit, sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois si vous voulez un domaine personnalisé, plus de crédits ou l'exportation du code.

Les parents peuvent-ils payer leurs billets en ligne?

Oui, si le comité connecte son propre compte chez un fournisseur de paiement. Beaucoup de comités enregistrent aussi les ventes en argent comptant à la porte dans la même liste.

Les représentants de classe peuvent-ils ne voir que leur classe?

Oui. Demandez des comptes de représentant de classe limités à une classe, et Mythex restreint ce que chaque représentant peut voir.

Les membres du comité ont-ils besoin de compétences techniques?

Non. Les changements se font en décrivant ce que vous voulez dans le clavardage, si bien que n'importe quel membre du comité peut modifier les plages de la kermesse ou ajouter un événement.

Les parents peuvent-ils utiliser le site sur leur téléphone?

Oui. Le site publié fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, et c'est ainsi que la plupart des parents l'utiliseront.

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