Tovuti za PTA, Usajili wa Wajitolea na Tiketi za Maonyesho Zinazodumu Hadi Kamati Ijayo

Mythex inaruhusu chama cha wazazi na walimu kujenga tovuti yake, usajili wa wajitolea kwa nafasi za saa moja, tiketi za disko na maonyesho zilizopangwa kwa darasa, oda za sare zilizotumika, na rekodi rahisi ya fedha kwa mweka hazina. Eleza mwaka wako wa shule kwenye mazungumzo, kagua onyesho na uchapishe, na kamati ijayo itarithi programu inayofanya kazi badala ya folda ya lahajedwali.

Anza kujenga bure

Kamati ya wajitolea inahitaji nini kutoka kwenye zana zake

PTA inaendeshwa kwa moyo mzuri na muda mdogo sana. Maonyesho ya majira ya joto yanahitaji wasaidizi arobaini, na kuuliza kwenye kundi la darasa kunapata majibu matatu. Tiketi za disko zinauzwa kwa karatasi ndogo na pesa taslimu kwenye bahasha, kwa hiyo hakuna anayejua nani ameingia. Oda za sare zinafika bila darasa lililoandikwa. Mweka hazina anajenga upya mwaka kutoka taarifa za benki kichwa cha shule kinapouliza kilichobaki kwa maktaba. Kisha mwenyekiti anajiuzulu na maarifa yanaondoka naye. PTA inahitaji zana rahisi ambazo mzazi yeyote anaweza kutumia kwenye simu, rekodi zinazobaki hata watu wanapobadilika, na taarifa za mawasiliano zinazoonekana kwa watu sahihi pekee.

Nafasi za wajitolea kwa saa, si maombi ya jumla
Tiketi za matukio zilizoorodheshwa kwa darasa pamoja na maelezo ya mizio
Oda za sare na bidhaa za shule zenye darasa la mtoto
Kila malipo likiwekwa kwenye mfuko maalum
Ufikiaji wa wawakilishi wa darasa ukiwekewa kikomo kwa darasa lao
Rekodi ya wafadhili na wasambazaji inayodumu kwa makabidhiano

Nafasi za wajitolea za maonyesho ambazo wazazi watazichukua kweli

Orodhesha kila kibanda na kazi kwa nafasi za saa moja: bahati nasibu saa 8 hadi 9 mchana, kibanda cha keki saa 7 hadi 8 mchana, lango saa 6 hadi 7 mchana. Wazazi wanachagua nafasi kwa dakika moja, wanaona nani mwingine yupo, na wanapata ukumbusho siku moja kabla. Kamati inaona mapengo kwa mtazamo mmoja na inajiwekea saa ya mwisho na usafi.

Jenga usajili wa wajitolea kwa maonyesho ya majira ya joto ya shule yetu. Kila kibanda kina nafasi za saa moja kuanzia saa 6 mchana hadi saa 10 jioni pamoja na idadi ya wasaidizi wanaohitajika. Wazazi wanajisajili kwa jina, darasa la mtoto na simu, na wanaweza kuona nani mwingine yuko kwenye nafasi yao. Onyesha kamati nafasi ambazo bado ziko wazi.

Tiketi zinazofungwa siku moja kabla

Uza tiketi za disko, usiku wa filamu na bangili za maonyesho mtandaoni kwa jina la mtoto, darasa lake na maelezo ya mizio. Mauzo yanafungwa siku moja kabla ya tukio, na orodha inachapishwa kwa darasa kwa walimu wa mlangoni na meza ya chakula.

Tengeneza mauzo ya tiketi kwa matukio ya PTA ya shule. Kila tiketi ina jina la mtoto, darasa na maelezo ya mizio. Mauzo yanafungwa saa 24 kabla ya tukio. Nipe orodha inayoweza kuchapishwa iliyopangwa kwa darasa, na maelezo ya mizio yaliyoangaziwa.

Oda za sare na bidhaa za shule kwa darasa

Uza sare zilizotumika, taulo za chai zenye michoro ya watoto na kadi za Krismasi. Kila oda inarekodi darasa la mtoto, na oda zinakusanywa kwenye mifuko ya darasa ili walimu wazigawe.

Tengeneza duka la PTA kwa sare zilizotumika na bidhaa za shule. Kila oda inauliza jina la mtoto na darasa. Mpe kamati orodha ya kufungasha iliyopangwa kwa darasa kwa ajili ya usambazaji kwenye mifuko ya vitabu.

Kitabu cha mweka hazina kilichowekwa lebo kwa mfuko

Rekodi kila mapato na matumizi dhidi ya mfuko, kama mkuu, maktaba au uwanja wa michezo, na risiti zikipakiwa. Mweka hazina anaweza kujibu 'kilichobaki kwa maktaba ni kiasi gani' kwa sekunde chache na kukabidhi rekodi safi kwenye mkutano mkuu wa mwaka.

Jenga kitabu rahisi cha fedha cha PTA. Kila mapato au matumizi yana tarehe, tukio, kiasi, mfuko (mkuu, maktaba, uwanja wa michezo) na picha ya risiti. Onyesha salio kwa kila mfuko na muhtasari wa mwisho wa mwaka kwa tukio.

Tovuti inayoonyesha pesa zilivyotumika

Weka orodha inayoendelea ya vitu ambavyo PTA imefadhili pamoja na picha ya kila kitu kikitumika, kalenda ya matukio ya mwaka na jinsi ya kushiriki. Wazazi wanatoa zaidi wanapoona madawati mapya.

Tengeneza tovuti kwa PTA ya shule yetu ya msingi yenye matukio ya mwaka, ukurasa wa 'tulichofadhili' wenye picha na kiasi, ukurasa wa kukutana na kamati, na kiungo cha usajili wa wajitolea.

Taarifa za watoto na nani anaweza kuziona

Programu ya PTA inashikilia majina ya watoto, madarasa yao na wakati mwingine taarifa za mizio. Wape wawakilishi wa darasa kuingia kunakoona darasa lao pekee, weka namba za simu za wazazi mbali na wazazi wengine, na futa orodha za matukio baada ya tukio ikiwa hauzihitaji. Kubaliana na shule ni nini PTA inapaswa kushikilia, na kagua kanuni za ulinzi wa data zinazokuhusu.

Kuingia kwa wawakilishi wa darasa kukiwekewa mipaka kwa darasa moja
Hakuna orodha za mawasiliano zinazoonekana hadharani
Futa orodha za matukio baada ya matumizi

Fanya makabidhiano kuwa rahisi

Weka wafadhili, wasambazaji, watoa zawadi za bahati nasibu na matokeo ya matukio ya mwaka jana kwenye programu, si kwenye kikasha cha mtu. Kamati mpya inapochukua, inapata kuingia badala ya boksi la karatasi, na barua za bahati nasibu za mwaka ujao zinaenda kwa biashara zilizosema ndiyo mwaka uliopita.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga programu ya PTA ya shule yetu. Wazazi wanajisajili kwa nafasi za wajitolea za saa moja kwenye maonyesho ya majira ya joto, wanunue tiketi za matukio kwa darasa la mtoto na maelezo ya mizio, na waagize sare zilizotumika zinazopelekwa kwa darasa. Mweka hazina anarekodi mapato na matumizi kwa mfuko. Wawakilishi wa darasa wanaingia kuona darasa lao pekee.

Maswali

Je, ni bure kwa PTA?

Ndiyo, unaweza kujenga na kuchapisha kwenye mpango wa Free bila kadi. Pro ni $25 kwa mwezi ikiwa unataka kikoa chako, mikopo zaidi au kuhamisha msimbo.

Je, wazazi wanaweza kulipia tiketi mtandaoni?

Ndiyo, ikiwa PTA inaunganisha akaunti yake ya mtoa huduma wa malipo. Vyama vingi pia vinarekodi mauzo ya pesa taslimu mlangoni kwenye orodha hiyohiyo.

Je, wawakilishi wa darasa wanaweza kuona darasa lao pekee?

Ndiyo. Omba akaunti za wawakilishi wa darasa zilizowekewa mipaka kwa darasa, na Mythex inaweka kikomo cha kile kila mwakilishi anachoweza kuona.

Je, wajumbe wa kamati wanahitaji ujuzi wa kiufundi?

Hapana. Mabadiliko yanafanywa kwa kuyaeleza kwenye mazungumzo, kwa hiyo mjumbe yeyote wa kamati anaweza kusasisha nafasi za maonyesho au kuongeza tukio.

Je, wazazi wanaweza kutumia simu zao?

Ndiyo. Tovuti iliyochapishwa inafanya kazi kwenye kivinjari cha simu, na hivyo ndivyo wazazi wengi watakavyoitumia.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English