Tėvų komiteto svetainės, savanorių registracija ir mugės bilietai, kurie išgyvena kitą komitetą

Su Mythex tėvų komitetas gali sukurti savo svetainę, savanorių registraciją valandinėmis vietomis, bilietus diskotekoms ir mugėms, surūšiuotus pagal klasę, naudotų uniformų užsakymus ir paprastą lėšų knygą iždininkui. Aprašykite mokslo metus pokalbyje, patikrinkite peržiūroje ir publikuokite – kitas komitetas gaus veikiančią programėlę, o ne aplanką su skaičiuoklėmis.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko savanorių komitetui reikia iš savo įrankių

Tėvų komitetas veikia iš geros valios ir mažai laiko. Vasaros mugei reikia keturiasdešimties pagalbininkų, o klasės pokalbyje paprašius atsiliepia trys žmonės. Diskotekų bilietai parduodami popieriniais lapeliais su pinigais voke, todėl niekas neturi sąrašo, kas jau atvyko. Uniformų užsakymai ateina be klasės nurodymo. Iždininkas per metus atkuria lėšų judėjimą iš banko išrašų, kai direktorė klausia, kiek liko bibliotekai. Tada pirmininkas pasitraukia, ir žinios išeina kartu su juo. Tėvų komitetui reikia paprastų įrankių, kuriais gali naudotis bet kuris tėvas telefone, įrašų, kurie išlieka, kai žmonės keičiasi, ir kontaktų, kuriuos mato tik reikalingi asmenys.

Savanorių vietos pagal valandas, o ne bendri prašymai
Renginių bilietai pagal klasę su alergijų pastabomis
Uniformų ir prekių užsakymai su vaiko klase
Kiekvienas mokėjimas priskirtas fondui
Klasių atstovų prieiga tik prie savo klasės
Patikimas rėmėjų ir tiekėjų įrašas, kurį galima perduoti

Mugės savanorių vietos, kurias tėvai iš tikrųjų užims

Kiekvienam stendui ir darbui sudarykite valandines vietas: loterija 14–15, pyragų stendas 13–14, vartai 12–13. Tėvai pasirenka vietą per minutę, mato, kas dar dirba, ir gauna priminimą dieną prieš. Komitetas mato tuščias vietas vienu žvilgsniu ir pats pasilieka paskutinę valandą bei tvarkymą.

Sukurkite savanorių registraciją mūsų mokyklos vasaros mugei. Kiekvienas stendas turi valandines vietas nuo 12 iki 16 su reikalingu pagalbininkų skaičiumi. Tėvai registruojasi su vardu, vaiko klase ir telefonu ir mato, kas dar dirba jų vietoje. Komitetui rodykite, kurios vietos dar tuščios.

Bilietai, kurie užsidaro dieną prieš

Parduokite diskotekų, filmų vakarų ir mugės apyrankių bilietus internetu su vaiko vardu, klase ir alergijų pastabomis. Pardavimas baigiasi dieną prieš renginį, o sąrašas spausdinamas pagal klases mokytojams prie durų ir maisto stalui.

Sukurkite bilietų pardavimą mokyklos tėvų komiteto renginiams. Kiekviename bilietė yra vaiko vardas, klasė ir alergijų pastabos. Pardavimas baigiasi 24 valandos iki renginio. Pateikite spausdinamą sąrašą, surūšiuotą pagal klases, su paryškintomis alergijų pastabomis.

Uniformų ir mokyklinių prekių užsakymai pagal klasę

Parduokite naudotas uniformas, indų rankšluosčius su vaikų piešiniais ir Kalėdinius atvirukus. Kiekviename užsakyme įrašoma vaiko klasė, o užsakymai surenkami į klasių krepšius, kuriuos mokytojai išdalina.

Sukurkite tėvų komiteto parduotuvę naudotoms uniformoms ir mokyklinėms prekėms. Kiekviename užsakyme prašoma vaiko vardo ir klasės. Suteikite komitetui pakavimo sąrašą, surūšiuotą pagal klases, pristatymui krepšiuose.

Iždininko knyga, pažymėta pagal fondą

Įrašykite kiekvieną pajamą ir išlaidą pagal fondą, pavyzdžiui, bendrasis, biblioteka ar žaidimų aikštelė, su įkeltais čekiais. Iždininkas per kelias sekundes atsako į klausimą „kiek liko bibliotekai“ ir metinio susirinkimo metu perduoda tvarkingus įrašus.

Sukurkite paprastą tėvų komiteto finansų knygą. Kiekviena pajamų ar išlaidų eilutė turi datą, renginį, sumą, fondą (bendrasis, biblioteka, žaidimų aikštelė) ir čekio nuotrauką. Rodykite balansą pagal fondą ir metinę santrauką pagal renginius.

Svetainė, rodanti, už ką išleisti pinigai

Vedkite nuolatinį sąrašą, ką komitetas yra finansavęs, su kiekvieno daikto nuotrauka naudojime, metų renginių kalendorių ir paaiškinimą, kaip prisidėti. Tėvai dosniau aukoja, kai mato naujus suolus.

Sukurkite mokyklos tėvų komiteto svetainę su metų renginiais, puslapiu „ką mes finansavome“ su nuotraukomis ir sumomis, puslapiu „susipažinkite su komitetu“ ir savanorių registracijos nuoroda.

Vaikų duomenys ir kas juos mato

Tėvų komiteto programėlėje laikomi vaikų vardai, klasės ir kartais alergijų informacija. Suteikite klasių atstovams prisijungimus, kurie mato tik jų klasę, tėvų telefono numerius laikykite atokiau nuo kitų tėvų ir ištrinkite renginių sąrašus po renginio, jei jų nebereikia. Susitarkite su mokykla, ką komitetas turi saugoti, ir patikrinkite duomenų apsaugos taisykles, kurios jums taikomos.

Klasių atstovų prisijungimai, apriboti viena klase
Jokių viešų kontaktų sąrašų
Renginių sąrašai išvalomi pasibaigus renginiui

Palengvinkite perdavimą

Rėmėjus, tiekėjus, loterijos prizų dovanotojus ir praėjusių metų renginių rezultatus laikykite programėlėje, o ne kažkieno pašte. Kai naujas komitetas perima darbą, jis gauna prisijungimus, o ne dėžę popierių, o kitų metų loterijos laiškai nueina į įmones, kurios pernai pasakė „taip“.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mūsų mokyklos tėvų komitetui. Tėvai registruojasi į valandines savanorių vietas vasaros mugėje, perka renginių bilietus su vaiko klase ir alergijų pastabomis, o naudotas uniformas užsako pristatymui pagal klasę. Iždininkas įrašo pajamas ir išlaidas pagal fondą. Klasių atstovai prisijungia ir mato tik savo klasę.

Klausimai

Ar tėvų komitetui tai nemokama?

Taip, galite kurti ir publikuoti Free plane be kortelės. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį, jei norite pasirinktinio domeno, daugiau kreditų ar kodo eksporto.

Ar tėvai gali mokėti už bilietus internetu?

Taip, jei komitetas prijungia savo mokėjimo paslaugos paskyrą. Daugelis tėvų komitetų taip pat įrašo grynųjų pardavimus prie durų tame pačiame sąraše.

Ar klasių atstovai mato tik savo klasę?

Taip. Prašykite klasių atstovų paskyrų, susietų su klase, ir Mythex riboja, ką kiekvienas atstovas gali matyti.

Ar komiteto nariams reikia techninių įgūdžių?

Ne. Pakeitimai daromi aprašant juos pokalbyje, todėl bet kuris komiteto narys gali atnaujinti mugės vietas ar pridėti renginį.

Ar tėvai gali naudotis telefonu?

Taip. Publikuota svetainė veikia telefono naršyklėje, ir būtent taip dauguma tėvų ja naudosis.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English