Vecāku asociācijas vietnes, brīvprātīgo pieteikumi un biļetes, kas izdzīvo nākamo komiteju

Ar Mythex vecāku asociācija var izveidot savu vietni, brīvprātīgo pieteikumus stundu slotos, biļetes diskotēkām un tirgiem, kas sakārtotas pēc klasēm, otrreizējo formu pasūtījumus un vienkāršu fondu virsgrāmatu kasierim. Aprakstiet savu mācību gadu tērzēšanā, pārbaudiet priekšskatījumā un publicējiet, un nākamā komiteja saņem darbojošos lietotni, nevis mapi ar izklājlapām.

Sākt veidot bez maksas

Ko brīvprātīgo komiteja vajag no saviem rīkiem

Vecāku asociācija balstās uz labvēlību un ļoti mazu laiku. Vasaras tirgum vajag četrdesmit palīgus, un jautājums klases tērzēšanā dod trīs atbildes. Diskotēku biļetes pārdod uz papīra zīmītēm ar naudu aploksnē, tāpēc neviens nezina, kurš ir iekšā. Formas tērpu pasūtījumi ierodas bez klases norādes. Kasieris atjauno gadu no banku izrakstiem, kad direktors jautā, cik vēl palicis bibliotēkai. Tad priekšsēdētājs atkāpjas, un zināšanas aiziet kopā ar viņu. Vecāku asociācijai vajag vienkāršus rīkus, ko jebkurš vecāks var lietot tālrunī, ierakstus, kas paliek vietā, kad cilvēki mainās, un kontaktinformāciju, ko redz tikai īstie cilvēki.

Brīvprātīgo sloti pa stundām, nevis atklāti lūgumi
Pasākumu biļetes uzskaitītas pa klasēm ar alerģiju piezīmēm
Formas tērpu un preču pasūtījumi ar bērna klasi
Katrs maksājums piesaistīts fondam
Klases pārstāvju piekļuve tikai savai klasei
Ieraksts par ziedotājiem un piegādātājiem, kas izturēs nodošanu

Tirgus brīvprātīgo sloti, ko vecāki patiešām izvēlēsies

Uzskaitiet katru galdiņu un darbu ar stundu slotiem: loterija 2–3, kūku galdiņš 1–2, vārti 12–13. Vecāki izvēlas slotu minūtē, redz, kas vēl ir iesaistīts, un dienu iepriekš saņem atgādinājumu. Komiteja redz tukšās vietas vienā skatienā un pati paturi pēdējo stundu un uzkopšanu.

Izveidojiet brīvprātīgo pieteikumu mūsu skolas vasaras tirgum. Katram galdiņam ir stundu sloti no 12 līdz 16 ar nepieciešamo palīgu skaitu. Vecāki pierakstās ar vārdu, bērna klasi un tālruni un var redzēt, kas vēl ir viņu slotā. Rādiet komitejai, kuri sloti vēl ir tukši.

Biļetes, kas beidzas dienu iepriekš

Pārdodiet diskotēkas, filmu vakara un tirgus aproču biļetes tiešsaistē ar bērna vārdu, klasi un alerģiju piezīmēm. Pārdošana beidzas dienu iepriekš, un saraksts tiek izdrukāts pa klasēm skolotājiem pie ieejas un ēdienu galdā.

Izveidojiet biļešu pārdošanu skolas vecāku asociācijas pasākumiem. Katrai biļetei ir bērna vārds, klase un alerģiju piezīmes. Pārdošana beidzas 24 stundas pirms pasākuma. Dodiet man izdrukājamu sarakstu, kārtotu pēc klases, ar izceltām alerģiju piezīmēm.

Formas tērpu un skolas preču pasūtījumi pēc klasēm

Pārdodiet otrreizēju formu, dvieļus ar bērnu zīmējumiem un Ziemassvētku kartītes. Katrs pasūtījums reģistrē bērna klasi, un pasūtījumi tiek apkopoti klašu somās, lai skolotāji tos izsniegtu.

Izveidojiet VSA veikalu otrreizējām formām un skolas precēm. Katrs pasūtījums prasa bērna vārdu un klasi. Dodiet komitejai iesaiņošanas sarakstu, grupētu pēc klases, piegādei somās.

Kasiera virsgrāmata, kas marķēta pēc fonda

Reģistrējiet katru ienākumu un izdevumu pret fondu, piemēram, vispārīgo, bibliotēkas vai rotaļu laukuma fondu, ar augšupielādētiem čekiem. Kasieris var atbildēt uz jautājumu „cik palicis bibliotēkai” dažās sekundēs un nodot tīrus ierakstus gada sapulcē.

Izveidojiet vienkāršu vecāku asociācijas finanšu virsgrāmatu. Katrs ienākums vai izdevums ietver datumu, pasākumu, summu, fondu (vispārīgais, bibliotēka, rotaļu laukums) un čeka fotogrāfiju. Rādiet atlikumu pa fondiem un gada kopsavilkumu pa pasākumiem.

Vietne, kas rāda, par ko samaksāja nauda

Uzturiet pastāvīgu sarakstu ar to, ko VSA ir finansējusi, katra priekšmeta fotogrāfiju lietošanā, gada pasākumu kalendāru un to, kā iesaistīties. Vecāki vairāk dod, kad redz jaunos soliņus.

Izveidojiet vietni mūsu pamatskolas vecāku asociācijai ar gada pasākumiem, lapu „ko esam finansējuši” ar fotogrāfijām un summām, komitejas iepazīstināšanas lapu un brīvprātīgo pieteikuma saiti.

Bērnu dati un tas, kas tos redz

Vecāku asociācijas lietotnē glabājas bērnu vārdi, klases un dažreiz alerģiju informācija. Dodiet klases pārstāvjiem pieejas, kas redz tikai viņu klasi, paturiet vecāku tālruņu numurus prom no citiem vecākiem un pēc pasākuma dzēsiet pasākumu sarakstus, ja tie nav vajadzīgi. Vienojieties ar skolu, ko asociācijai drīkst glabāt, un pārbaudiet datu aizsardzības noteikumus, kas attiecas uz jums.

Klases pārstāvju pieejas, ierobežotas uz vienu klasi
Nav publisku kontaktu sarakstu
Iztīriet pasākumu sarakstus pēc lietošanas

Padariet nodošanu vieglu

Ievietojiet ziedotājus, piegādātājus, loterijas balvu devējus un pagājušā gada pasākumu rezultātus lietotnē, nevis kāda iesūtnē. Kad jauna komiteja pārņem darbu, tā saņem pieejas, nevis kasti ar papīriem, un nākamā gada loterijas vēstules dodas uz uzņēmumiem, kas pagājušajā gadā teica jā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni mūsu skolas vecāku asociācijai. Vecāki pierakstās stundu brīvprātīgo slotiem vasaras tirgū, pērk pasākumu biļetes, norādot bērna klasi un alerģiju piezīmes, un pasūta otrreizējas formas, kas piegādātas pēc klasēm. Kasieris reģistrē ienākumus un izdevumus pa fondiem. Klases pārstāvji pierakstās, lai redzētu tikai savu klasi.

Jautājumi

Vai vecāku asociācijai tas ir bez maksas?

Jā, bezmaksas plānā varat veidot un publicēt bez kartes. Pro maksā 25 USD mēnesī, ja vēlaties pielāgotu domēnu, vairāk kredītu vai koda eksportu.

Vai vecāki var maksāt par biļetēm tiešsaistē?

Jā, ja asociācija savieno savu maksājumu pakalpojumu sniedzēja kontu. Daudzas asociācijas arī reģistrē skaidras naudas pārdošanu pie ieejas tajā pašā sarakstā.

Vai klases pārstāvji redz tikai savu klasi?

Jā. Pieprasiet klases pārstāvju kontus, kas ierobežoti uz vienu klasi, un Mythex ierobežo, ko katrs pārstāvis var redzēt.

Vai komitejas locekļiem vajag tehniskas prasmes?

Nē. Izmaiņas veic, tērzējot ar aprakstu, tāpēc jebkurš komitejas loceklis var atjaunināt tirgus slotus vai pievienot pasākumu.

Vai vecāki to var lietot savos tālruņos?

Jā. Publicētā vietne darbojas tālruņa pārlūkprogrammā, un tieši tā to lielākā daļa vecāku arī izmantos.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English