Sites d'APE, inscriptions de bénévoles et billets de fête qui survivent au prochain bureau

Avec Mythex, une association de parents d'élèves peut créer son propre site, des inscriptions de bénévoles par créneaux d'une heure, des billets pour les soirées dansantes et les fêtes triés par classe, des commandes d'uniformes d'occasion et un simple registre des fonds pour le trésorier. Décrivez votre année scolaire dans le chat, vérifiez l'aperçu et publiez : le prochain bureau héritera d'une application qui fonctionne, et non d'un dossier de tableurs.

Commencer gratuitement

Ce dont un comité de bénévoles a besoin dans ses outils

Une APE repose sur la bonne volonté et très peu de temps. La kermesse d'été a besoin de quarante bénévoles, et demander dans le groupe de la classe ne donne que trois réponses. Les billets de soirée dansante sont vendus sur des coupons papier avec de l'argent liquide dans une enveloppe, si bien que personne ne sait qui est entré. Les commandes d'uniformes arrivent sans indication de classe. Le trésorier reconstitue l'année à partir des relevés bancaires quand la directrice demande ce qui reste pour la bibliothèque. Puis la présidente démissionne et le savoir part avec elle. Une APE a besoin d'outils simples que n'importe quel parent peut utiliser sur son téléphone, de données qui restent en place quand les personnes changent et de coordonnées que seules les bonnes personnes peuvent voir.

Créneaux de bénévolat à l'heure, et non des appels généraux
Billets d'événements listés par classe avec les allergies
Commandes d'uniformes et d'articles avec la classe de l'enfant
Chaque paiement rattaché à un fonds
Accès des délégués de classe limité à leur propre classe
Un registre des donateurs et fournisseurs qui survit aux passations

Des créneaux de bénévolat à la kermesse que les parents prendront vraiment

Listez chaque stand et chaque poste avec des créneaux d'une heure : tombola de 14 h à 15 h, stand de gâteaux de 13 h à 14 h, entrée de 12 h à 13 h. Les parents choisissent un créneau en une minute, voient qui d'autre est inscrit et reçoivent un rappel la veille. Le comité voit les trous d'un coup d'œil et se réserve la dernière heure et le rangement.

Crée une inscription de bénévoles pour la kermesse de notre école. Chaque stand a des créneaux d'une heure de 12 h à 16 h avec le nombre d'aides nécessaires. Les parents s'inscrivent avec leur nom, la classe de leur enfant et leur téléphone, et peuvent voir qui d'autre est inscrit sur leur créneau. Montre au comité les créneaux encore vides.

Des billets qui ferment la veille

Vendez en ligne les billets de soirée dansante, de soirée cinéma et de bracelets pour la kermesse, avec le nom de l'enfant, sa classe et ses allergies. Les ventes ferment la veille de l'événement, et la liste s'imprime par classe pour les enseignants à l'entrée et au buffet.

Crée une vente de billets pour les événements de l'APE de l'école. Chaque billet comprend le nom de l'enfant, sa classe et ses allergies. Les ventes ferment 24 heures avant l'événement. Donne-moi une liste imprimable triée par classe, avec les allergies mises en évidence.

Commandes d'uniformes et d'articles scolaires par classe

Vendez des uniformes d'occasion, des torchons avec les dessins des enfants et des cartes de Noël. Chaque commande enregistre la classe de l'enfant, et les commandes sont regroupées dans des sacs par classe pour que les enseignants les distribuent.

Crée une boutique pour l'APE avec des uniformes d'occasion et des articles scolaires. Chaque commande demande le nom et la classe de l'enfant. Donne au comité une liste de préparation regroupée par classe pour la livraison dans les cartables.

Un registre du trésorier classé par fonds

Enregistrez chaque recette et chaque dépense par fonds, comme le fonds général, la bibliothèque ou la cour de récréation, avec les justificatifs téléversés. Le trésorier peut répondre en quelques secondes à « qu'est-ce qui reste pour la bibliothèque » et remettre des comptes propres à l'assemblée générale.

Crée un registre financier simple pour une APE. Chaque recette ou dépense a une date, un événement, un montant, un fonds (général, bibliothèque, cour de récréation) et une photo du justificatif. Affiche le solde par fonds et un récapitulatif de fin d'année par événement.

Un site qui montre à quoi a servi l'argent

Tenez une liste à jour de ce que l'APE a financé, avec une photo de chaque élément en usage, le calendrier des événements de l'année et la façon de s'impliquer. Les parents donnent davantage quand ils voient les nouveaux bancs.

Crée un site pour l'APE de notre école primaire avec les événements de l'année, une page « ce que nous avons financé » avec photos et montants, une page pour rencontrer le comité et un lien d'inscription aux bénévoles.

Les données des enfants et qui peut les voir

Une application d'APE contient les noms des enfants, leurs classes et parfois des informations sur les allergies. Donnez aux délégués de classe des accès qui ne montrent que leur classe, gardez les numéros de téléphone des parents à l'écart des autres parents, et supprimez les listes d'événements après l'événement si vous n'en avez plus besoin. Convenez avec l'école de ce que l'APE doit conserver, et vérifiez les règles de protection des données qui vous sont applicables.

Accès des délégués de classe limité à une seule classe
Aucune liste de contacts publique
Suppression des listes d'événements après usage

Facilitez la passation

Mettez les donateurs, les fournisseurs, les personnes qui offrent les lots de la tombola et les résultats des événements de l'an dernier dans l'application, et non dans la boîte mail de quelqu'un. Quand un nouveau comité prend la relève, il reçoit des accès plutôt qu'une boîte de paperasse, et les courriers de tombola de l'année prochaine vont aux entreprises qui ont dit oui l'an dernier.

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour l'APE de notre école. Les parents s'inscrivent à des créneaux de bénévolat d'une heure pour la kermesse d'été, achètent des billets d'événements avec la classe de leur enfant et ses allergies, et commandent des uniformes d'occasion livrés par classe. Le trésorier enregistre les recettes et les dépenses par fonds. Les délégués de classe se connectent pour ne voir que leur propre classe.

Questions

Est-ce gratuit pour une APE ?

Oui, vous pouvez créer et publier avec le plan Free sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois si vous voulez un domaine personnalisé, plus de crédits ou l'export du code.

Les parents peuvent-ils payer leurs billets en ligne ?

Oui, si l'APE connecte son propre compte chez un prestataire de paiement. Beaucoup d'APE enregistrent aussi les ventes en espèces sur place dans la même liste.

Les délégués de classe ne peuvent-ils voir que leur classe ?

Oui. Demandez des comptes délégués rattachés à une classe, et Mythex limite ce que chacun peut voir.

Les membres du comité ont-ils besoin de compétences techniques ?

Non. Les modifications se font en les décrivant dans le chat, donc n'importe quel membre du comité peut modifier les créneaux de la kermesse ou ajouter un événement.

Les parents peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone ?

Oui. Le site publié fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, ce qui sera la façon dont la plupart des parents l'utiliseront.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English