Vanhempainyhdistyksen verkkosivut, vapaaehtoisilmoittautumiset ja kevätjuhlan liput, jotka säilyvät seuraavallekin toimikunnalle

Mythexillä vanhempainyhdistys voi rakentaa oman verkkosivunsa, vapaaehtoisilmoittautumiset yhden tunnin paikoissa, juhlien ja tapahtumien liput luokittain lajiteltuina, käytettyjen univormujen tilaukset ja yksinkertaisen varainkäytön kirjanpidon rahastonhoitajalle. Kuvaile lukuvuotesi chatissa, tarkista esikatselu ja julkaise, niin seuraava toimikunta perii toimivan sovelluksen eikä kansiollista taulukoita.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä vapaaehtoistoimikunta tarvitsee työkaluiltaan

Vanhempainyhdistys toimii hyvällä tahdolla ja hyvin vähäisellä ajalla. Kevätjuhla tarvitsee neljäkymmentä auttajaa, ja luokkien chatissa kysyminen tuottaa kolme vastausta. Diskon liput myydään paperilappuina ja käteinen kerätään kirjekuoreen, joten kenelläkään ei ole listaa sisään tulleista. Univormutilaukset tulevat ilman luokkatietoa. Rahastonhoitaja kokoaa vuoden uudelleen pankkitiliotteista, kun rehtori kysyy, mitä kirjastolle on jäljellä. Sitten puheenjohtaja luopuu tehtävästään ja tieto lähtee hänen mukanaan. Vanhempainyhdistys tarvitsee yksinkertaisia työkaluja, joita jokainen vanhempi osaa käyttää puhelimella, tiedot, jotka pysyvät paikoillaan, kun ihmiset vaihtuvat, ja yhteystiedot, joita vain oikeat ihmiset näkevät.

Vapaaehtoispaikat tunneittain, ei yleisiä pyyntöjä
Tapahtumalaput luokittain allergiamerkinnöillä
Univormu- ja tuotetilaukset lapsen luokan kanssa
Jokainen maksu merkitty rahastolle
Luokkaedustajan pääsy rajattu omaan luokkaan
Luovutukseen kestävä lahjoittajien ja toimittajien rekisteri

Kevätjuhlan vapaaehtoispaikat, jotka vanhemmat oikeasti ottavat

Listaa jokainen myyntipiste ja tehtävä tuntipaikoin: arpajaiset klo 2–3, kakkumyynti klo 1–2, portti klo 12–13. Vanhemmat valitsevat paikan minuutissa, näkevät kuka muu on vuorossa ja saavat muistutuksen edellisenä päivänä. Toimikunta näkee aukot yhdellä silmäyksellä ja pitää viimeisen tunnin ja siivouksen itsellään.

Rakenna vapaaehtoisilmoittautuminen koulumme kevätjuhlaan. Jokaisella myyntipisteellä on tuntipaikat klo 12–16 ja tarvittavien auttajien määrä. Vanhemmat ilmoittautuvat nimellä, lapsen luokalla ja puhelinnumerolla, ja näkevät, kuka muu on samassa paikassa. Näytä toimikunnalle, mitkä paikat ovat vielä tyhjiä.

Liput, jotka sulkeutuvat päivää ennen

Myy disko-, elokuvaillan- ja juhlarannekkeiden liput verkossa lapsen nimellä, luokalla ja allergiamerkinnöillä. Myynti sulkeutuu päivää ennen, ja lista tulostuu luokittain ovella ja ruokapöydässä oleville opettajille.

Tee lippumyynti koulun vanhempainyhdistyksen tapahtumiin. Jokaisessa lipussa on lapsen nimi, luokka ja allergiamerkinnät. Myynti sulkeutuu 24 tuntia ennen tapahtumaa. Anna minulle tulostettava lista luokittain lajiteltuna, allergiamerkinnät korostettuina.

Univormu- ja koulutuotetilaukset luokittain

Myy käytettyjä univormuja, keittiöpyyhkeitä lasten piirroksilla ja joulukortteja. Jokaiseen tilaukseen kirjataan lapsen luokka, ja tilaukset kootaan luokkakassiin, jotta opettajat voivat jakaa ne.

Luo vanhempainyhdistykselle kauppa käytetyille univormuille ja koulutuotteille. Jokaisessa tilauksessa kysytään lapsen nimi ja luokka. Anna toimikunnalle pakkauslista, joka on ryhmitelty luokittain toimitusta varten kirjakasseissa.

Rahastonhoitajan kirjanpito, jossa jokainen erä on merkitty rahastolle

Kirjaa jokainen tulo ja meno rahastolle, kuten yleinen, kirjasto tai leikkipuisto, ja lataa kuitit mukaan. Rahastonhoitaja vastaa kysymykseen ”mitä kirjastolle on jäljellä” sekunneissa ja luovuttaa siistit tiedot vuosikokoukseen.

Rakenna yksinkertainen vanhempainyhdistyksen talouskirjanpito. Jokaisella tulolla tai menolla on päivämäärä, tapahtuma, summa, rahasto (yleinen, kirjasto, leikkipuisto) ja kuittikuva. Näytä saldo rahastoittain ja vuoden yhteenveto tapahtumittain.

Sivusto, joka näyttää, mihin rahat menivät

Pidä yllä listaa siitä, mitä vanhempainyhdistys on rahoittanut, ja jokaisesta kohteesta kuva käytössä. Lisää vuoden tapahtumakalenteri ja ohjeet osallistumiseen. Vanhemmat lahjoittavat enemmän, kun he näkevät uudet penkit.

Rakenna alakoulun vanhempainyhdistykselle verkkosivu, jolla on vuoden tapahtumat, ”mitä olemme rahoittaneet” -sivu kuvineen ja summineen, toimikunnan esittelysivu ja linkki vapaaehtoisilmoittautumiseen.

Lasten tiedot ja se, kuka ne näkee

Vanhempainyhdistyksen sovellus pitää lasten nimiä, luokkia ja joskus allergiatietoja. Anna luokkaedustajille tunnukset, jotka näkevät vain oman luokkansa, pidä vanhempien puhelinnumerot erillään muilta vanhemmilta ja poista tapahtumalistat tapahtuman jälkeen, jos niitä ei enää tarvita. Sovi koulun kanssa, mitä yhdistyksen tulee säilyttää, ja tarkista sinua koskevat tietosuojasäännöt.

Luokkaedustajien tunnukset rajattu yhteen luokkaan
Ei julkisia yhteystietolistoja
Tapahtumalistat siivotaan käytön jälkeen

Tee luovutuksesta helppo

Pidä lahjoittajat, toimittajat, arpajaispalkintojen lahjoittajat ja viime vuoden tapahtumatulokset sovelluksessa eikä jonkun sähköpostilaatikossa. Kun uusi toimikunta ottaa tehtävänsä vastaan, se saa tunnukset eikä paperikasaa, ja ensi vuoden arpajaiskirjeet menevät yrityksille, jotka sanoivat kyllä viime kerralla.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus koulumme vanhempainyhdistykselle. Vanhemmat ilmoittautuvat yhden tunnin vapaaehtoispaikkoihin kevätjuhlassa, ostavat tapahtumalippuja lapsensa luokalla ja allergiamerkinnöillä ja tilaavat käytettyjä univormuja toimitettuina luokittain. Rahastonhoitaja kirjaa tulot ja menot rahastoittain. Luokkaedustajat kirjautuvat sisään ja näkevät vain oman luokkansa.

Kysymykset

Onko se ilmainen vanhempainyhdistykselle?

Kyllä, voit rakentaa ja julkaista Free-tilauksella ilman korttia. Pro maksaa $25 kuukaudessa, jos haluat oman verkkotunnuksen, lisää krediittejä tai koodin viennin.

Voivatko vanhemmat maksaa liput verkossa?

Kyllä, jos yhdistys yhdistää oman maksupalveluntarjoajan tilinsä. Monet yhdistykset kirjaavat myös käteismyynnin ovella samaan listaan.

Voivatko luokkaedustajat nähdä vain oman luokkansa?

Kyllä. Pyydä luokkaedustajien tilit, jotka on rajattu luokkaan, ja Mythex rajoittaa, mitä kukin edustaja näkee.

Tarvitseeko toimikunnan jäsenillä teknisiä taitoja?

Ei. Muutokset tehdään kuvailemalla ne chatissa, joten kuka tahansa toimikunnan jäsen voi päivittää juhlan paikat tai lisätä tapahtuman.

Voivatko vanhemmat käyttää sitä puhelimellaan?

Kyllä. Julkaistu sivusto toimii puhelimen selaimessa, ja useimmat vanhemmat käyttävät sitä juuri näin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English