家長教師會網站、義工報名及義賣門票，下屆委員會接手後仍可運作

用 Mythex，家長教師會可以建立自己的網站，設有以一小時為單位的義工報名、按班別劃分的舞會及義賣門票、二手校服訂購，以及為司庫而設的簡單基金帳目。在對話中描述你的學年，在預覽中檢查後發佈，下屆委員會便會接手一個可運作的應用程式，而不是一疊試算表。

免費開始建造

義工委員會需要工具做什麼

家長教師會全靠熱心和極少的時間運作。暑期義賣需要四十位幫手，但在班級群組裡一問，只有三個人回覆。舞會門票以紙條售出，現金放在信封內，因此沒有人確切知道誰已入場。校服訂單沒有註明班別。當校長問圖書館還剩多少款項時，司庫只能從銀行結單重新整理全年帳目。然後主席卸任，知識也隨之離開。家長教師會需要任何家長都能在手機上使用的簡單工具，記錄能在人員更替後保留，聯絡資料亦只有適當的人才能看到。

以一小時為單位的義工時段，而非公開呼籲
活動門票按班別列出並附過敏備註
校服及紀念品訂單附上孩子所屬班別
每筆款項均歸入某項基金
班代表只能查看自己班別的資料
捐助者及供應商的紀錄，不會隨交接而遺失

家長真正會報名的義賣義工時段

為每個攤位及工作崗位列出一小時的時段：獎券攤 2 至 3 時，蛋糕攤 1 至 2 時，入口 12 至 1 時。家長一分鐘內便可選擇時段，看到其他已報名的人，並在前一天收到提醒。委員會可一目了然看到空缺，並自行保留最後一小時及清潔工作。

為我們學校的暑期義賣製作義工報名功能。每個攤位從中午 12 時至下午 4 時設有一小時的時段，並註明所需幫手人數。家長以姓名、子女班別及電話報名，並可查看同一時段的其他義工。向委員會顯示仍未有人報名的時段。

於活動前一天截止的門票

在網上出售舞會、電影夜及義賣手環門票，並記錄孩子的姓名、班別及過敏備註。售票於活動前一天截止，名單會按班別列印，供門口及食物檯的老師使用。

為學校家長教師會活動製作門票銷售功能。每張門票載有孩子姓名、班別及過敏備註。活動前 24 小時截止售票。提供可列印的名單，按班別排序，並突顯過敏備註。

按班別處理的校服及校園紀念品訂單

出售二手校服、印有兒童畫作的茶巾，以及聖誕卡。每張訂單都記錄孩子的班別，訂單會集中分裝到班級袋中，讓老師派發。

為家長教師會製作二手校服及校園紀念品的商店。每張訂單需填寫孩子姓名及班別。為委員會提供按班別分組的包裝清單，以便以書包形式派送。

按基金歸類的司庫帳目

每一筆收入及開支都歸入某項基金，例如一般基金、圖書館基金或遊樂場基金，並可上載收據。司庫只需數秒，便可回答「圖書館還剩多少」，並在週年大會上交出清晰的紀錄。

製作簡單的家長教師會財務帳目。每項收入或開支都記錄日期、活動、金額、基金（一般、圖書館、遊樂場）及收據相片。顯示每項基金的結餘，以及按活動劃分的全年摘要。

一個展示善款用途的網站

保留一份不斷更新的清單，列出家長教師會資助了哪些項目，並附上每件物品使用中的相片；另載有全年活動行事曆及參與方式。家長看到新長椅，便更願意捐款。

為我們的小學家長教師會製作網站，載有本年度活動、「我們資助了什麼」頁面（附相片及金額）、「認識委員會」頁面，以及義工報名連結。

兒童資料及誰可以查看

家長教師會應用程式會保存兒童姓名、班別，有時還有過敏資料。讓班代表登入時只能看到自己班別的資料，把家長的電話號碼與其他家長隔開，並在不再需要時於活動後刪除活動名單。請與學校議定家長教師會應持有哪些資料，並查核適用於你的資料保障規則。

班代表登入只限於一個班別
不設公開的聯絡名單
活動後清除活動名單

讓交接變得容易

把捐助者、供應商、抽獎禮品捐贈者及去年的活動成績都放在應用程式內，而不是某人的收件箱。新委員會接手時，獲得的是登入帳戶，而不是一箱文件；明年的抽獎信件，也會寄給去年答允支持的商戶。

一個可以用作起點嘅提示

為我們學校的家長教師會製作應用程式。家長在暑期義賣報名一小時的義工時段，為子女的班別及過敏備註購買活動門票，並按班別訂購二手校服，送貨到班。司庫按基金記錄收支。班代表登入後只可查看自己班別的資料。

常見問題

家長教師會可以免費使用嗎？

可以，你可以在免費計劃製作及發佈，無需信用卡。如需自訂網域、更多點數或程式碼匯出，Pro 每月 $25。

家長可以在網上購買門票嗎？

可以，前提是家長教師會連接了自己的付款服務供應商帳戶。很多家長教師會也會在同一名單上記錄門口的現金銷售。

班代表可以只查看自己的班別嗎？

可以。要求為班代表設立只限一個班別的帳戶，Mythex 便會限制每位代表可見的內容。

委員會成員需要技術知識嗎？

不需要。所有更改都是透過對話描述完成的，因此任何委員會成員都可以更新義賣時段或新增活動。

家長可以用手機使用嗎？

可以。已發佈的網站可在手機瀏覽器使用，大部分家長都會這樣使用。