家长教师协会网站、志愿者报名与义卖门票：经得起换届考验的工具

借助 Mythex，家长教师协会可以搭建自己的网站：以一小时为单位的志愿者报名、按班级整理的舞会与义卖门票、二手校服订购，以及给司库使用的简单基金账本。在聊天中描述你的学年，检查预览并发布，下一届委员会将继承一套可以正常运行的应用，而不是一堆表格。

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志愿者委员会需要从工具中得到什么

家长教师协会依靠热心和很少的时间运转。夏季义卖需要四十位帮手，可是在班级群里请求，只会得到三个回复。舞会门票以纸条形式出售，现金装在信封里，没有人知道谁已入场。校服订单到达时没有标明班级。司库要靠银行对账单重建全年账目，等到校长问起图书馆还剩多少钱时才能给出答案。接着，主席卸任，知识也随之流失。家长教师协会需要人人都能在手机上使用的简单工具，记录在人员更替后依然保留，并且联系方式只让相关的人看到。

按小时安排志愿者时段，而不是公开求助
活动门票按班级列出，并注明过敏信息
校服和校园用品订单标明孩子所在班级
每笔款项都归入某项基金
班级代表只能访问自己班级的信息
一份经得起交接的捐助者和供应商记录

家长愿意认领的义卖志愿者时段

为每个摊位和每项工作列出一小时的时段：抽奖摊 2 点到 3 点、蛋糕摊 1 点到 2 点、入口 12 点到 1 点。家长一分钟内即可选定时段，并能看到同一时段还有谁参加，活动前一天会收到提醒。委员会一眼就能看出空缺，并自己保留最后一个小时和清场工作。

为我们学校的夏季义卖做一个志愿者报名系统。每个摊位从中午 12 点到下午 4 点按小时划分时段，并注明所需帮手人数。家长用姓名、孩子所在班级和电话报名，并能看到同一时段的其他人。向委员会显示仍有空缺的时段。

活动前一天截止的门票

在线出售舞会、电影之夜和义卖手环门票，门票上填写孩子的姓名、班级和过敏信息。销售在活动前一天截止，名单可按班级打印，供入口处和餐饮桌的老师使用。

为学校家长教师协会的活动做门票销售。每张门票包括孩子姓名、班级和过敏信息。销售在活动开始前 24 小时截止。提供一份按班级排序的可打印名单，并突出显示过敏信息。

按班级整理的校服和校园用品订单

出售二手校服、印有孩子画作的茶巾以及圣诞卡。每份订单都记录孩子所在班级，订单按班级装入书包，由老师分发。

为家长教师协会做一个二手校服和校园用品的店铺。每份订单要求填写孩子姓名和班级。为委员会提供按班级分组的装箱清单，便于用书包分发。

按基金分类的司库账本

将每笔收入和支出记入某项基金，如一般基金、图书馆基金或操场基金，并上传收据。司库能在几秒钟内回答“图书馆还剩多少钱”的问题，并在年度大会上交出清晰的账目。

做一个简单的家长教师协会财务账本。每笔收入或支出包括日期、活动、金额、基金（一般、图书馆、操场）以及收据照片。按基金显示余额，并按活动生成年终汇总。

展示善款用途的网站

持续列出协会资助过的项目，附上每件物品使用中的照片，同时展示全年活动日历和参与方式。家长看到新长椅，就会更愿意捐助。

为我们小学的家长教师协会做一个网站，包括全年活动、一个“我们资助了什么”页面（附照片和金额）、一个认识委员会页面，以及一个志愿者报名链接。

儿童信息以及谁能看到

家长教师协会的应用会保存儿童的姓名、班级，有时还有过敏信息。为班级代表提供只能看到本班信息的账号，不向其他家长公开家长的电话号码，并且如果不再需要，可在活动结束后删除活动名单。与学校商定协会应当保存哪些信息，并核对适用于你的数据保护规定。

班级代表账号仅限本班
不公开联系人名单
使用后及时清理活动名单

让交接变得容易

把捐助者、供应商、抽奖奖品的赞助人，以及往年的活动成绩都放在应用中，而不是某个人的收件箱里。新委员会接手时，获得的是账号，而不是一箱纸质资料；明年的抽奖信件也会发给去年答应赞助的商家。

可直接使用的起始提示词

为我们学校的家长教师协会做一个应用。家长为夏季义卖报名一小时的志愿者时段，用孩子所在班级和过敏信息购买活动门票，并按班级订购二手校服送达。司库按基金记录收入和支出。班级代表登录后只能看到自己班级的信息。

常见问题

家长教师协会可以免费使用吗？

可以，你可以在免费版上搭建和发布，无需绑定银行卡。如果需要自定义域名、更多积分或代码导出，Pro 版每月 $25。

家长可以在线购买门票吗？

可以，前提是协会连接自己的支付服务商账户。许多协会也会在同一名单中记录门口的现金销售。

班级代表只能看到自己的班级吗？

可以。请求为每个班级设置班级代表账号，Mythex 会限制每位代表可以看到的内容。

委员会成员需要技术技能吗？

不需要。修改通过聊天描述完成，因此任何委员会成员都可以更新义卖时段或添加活动。

家长可以用手机使用吗？

可以。已发布的网站可以在手机浏览器中使用，这也是大多数家长会使用的方式。