家長教師協會網站、志工報名與園遊會票券，下一屆委員會也能接手

用 Mythex，家長教師協會可以自己建立網站：以一小時為單位的志工報名、依班級分類的舞會與園遊會票券、二手制服訂購，以及給財務長使用的簡單基金帳本。在聊天中描述這學年的安排，檢查預覽後發佈，下一屆委員會接手的就是一套能運作的應用程式，而不是一疊試算表。

免費開始建置

志工委員會需要工具解決的問題

家長教師協會靠的是熱心與有限的時間。夏季園遊會需要四十位幫手，但在班級群組裡詢問，只會得到三則回覆。舞會票是用紙條賣、現金裝在信封裡，沒人知道究竟誰買了票。制服訂單到了，上面卻沒有班級。等校長問圖書室還剩多少錢時，財務長只能從銀行對帳單重新整理一整年的帳目。接著主席卸任，所有知識也跟著她離開。協會需要的是任何家長用手機都能操作的簡單工具，人員更換時資料仍然留得住，而且聯絡資訊只讓該看的人看得到。

以小時為單位的志工時段，而不是公開懇求
活動票券依班級列出，並附過敏註記
制服與周邊商品訂單附上孩子的班級
每筆款項都標記所屬基金
班級代表只能看到自己班級的資料
捐款人與供應商紀錄，交接時不會遺失

家長真的會選的園遊會志工時段

依攤位與工作列出每一個一小時的時段：抽獎攤 2 至 3 點、蛋糕攤 1 至 2 點、校門口 12 至 1 點。家長一分鐘內就能選好時段，看到其他人也報了名，並在前一天收到提醒。委員會能一眼看出缺人的時段，最後一小時與收拾工作則由委員會自己負責。

幫我們學校的夏季園遊會做一個志工報名系統。每個攤位都有從 12 點到 4 點、以一小時為單位的時段，並註明需要的幫手人數。家長填寫姓名、孩子的班級與電話即可報名，而且可以看到同時段還有誰參加。讓委員會看到哪些時段還是空的。

活動前一天截止的票券

線上販售舞會、電影夜與園遊會手環票，票券需填寫孩子的姓名、班級與過敏註記。銷售在活動前一天截止，名單會依班級列印，方便老師在門口與餐點桌使用。

為學校家長教師協會的活動製作票券販售功能。每張票都要填寫孩子姓名、班級與過敏註記。活動前 24 小時截止販售。請提供依班級排序、可列印的名單，並把過敏註記標示出來。

依班級分類的制服與校園周邊訂購

販售二手制服、印有孩子畫作的茶巾與聖誕卡。每筆訂單都記錄孩子的班級，訂單會依班級分裝成袋，交由老師發給學生。

為學校家長教師協會建立二手制服與校園周邊的商店。每筆訂單都要填寫孩子姓名與班級。為委員會提供依班級分組的裝箱清單，方便裝在書包袋中配送。

依基金標記的財務長帳本

每一筆收入與支出都記在一個基金下，例如一般基金、圖書室或遊戲場基金，並且可以上傳收據。財務長幾秒鐘就能回答「圖書室還剩多少」，並在年度大會上交出乾淨的紀錄。

建立一套簡單的家長教師協會財務帳本。每筆收入或支出都要有日期、活動、金額、基金（一般、圖書室、遊戲場）與收據照片。顯示每個基金的餘額，以及依活動分類的年終摘要。

展示善款用途的網站

持續記錄協會資助過的項目，每一項都附上實際使用中的照片，並列出當年的活動行事曆與參與方式。當家長看到新的長椅時，就會更願意捐款。

為我們的國小家長教師協會建立網站，包含當年的活動、「我們資助的項目」頁面（附照片與金額）、認識委員會頁面，以及志工報名連結。

孩子的資料與可以看到的人

家長教師協會的應用程式會保存孩子的姓名、班級，有時還有過敏資訊。讓班級代表登入後只能看到自己班級的資料，家長的電話號碼不要讓其他家長看到，而且如果不需要，活動結束後就刪除活動名單。請先和學校協議協會應保存哪些資料，並確認適用於你的個人資料保護規定。

班級代表帳號只能查看自己的班級
不公開聯絡人名單
活動結束後清除名單

讓交接更容易

把捐款人、供應商、抽獎獎品贊助者，以及去年的活動成果都放在應用程式裡，而不是某個人的收件匣。新的委員會接手時，拿到的是帳號，而不是一箱紙本文件；明年的抽獎邀請函也能寄給去年答應贊助的商家。

可以開始使用的提示詞

幫我們學校的家長教師協會做一個應用程式。家長可以在夏季園遊會報名一小時的志工時段，為孩子購買活動票券並填寫班級與過敏註記，並依班級配送二手制服。財務長依基金記錄收入與支出。班級代表登入後只能看到自己的班級。

常見問題

家長教師協會可以免費使用嗎？

可以，你可以使用免費方案建立並發佈，不需要信用卡。如果想要自訂網域、更多點數或程式碼匯出，Pro 方案每月 $25。

家長可以線上購買票券嗎？

可以，只要協會連接自己帳號的付款服務商即可。許多協會也會在同一份名單中記錄活動當天現場的現金銷售。

班級代表只能看到自己的班級嗎？

可以。請為每位班級代表申請只限該班級的帳號，Mythex 會限制每位代表能看到的內容。

委員會成員需要具備技術能力嗎？

不需要。所有修改都能透過聊天描述完成，所以任何委員會成員都能更新園遊會時段或新增活動。

家長可以用手機使用嗎？

可以。已發佈的網站可以在手機瀏覽器中使用，大多數家長也是這樣使用的。