Aufnahme an Privatschulen, Elternportal und Gebühren, mit KI gebaut

Mythex baut Aufnahme-Pipeline, Buchung von Führungen und Tests, Elternportal, Seiten zum Tag der offenen Tür und Gebührenrechnungen einer Privatschule aus einer Beschreibung, wie Ihre Schule aufnimmt und abrechnet. Jede Anfrage trägt ihr Eintrittsjahr, Bewerber laden Zeugnisse und Empfehlungen an einer Stelle hoch, und Stipendien werden auf die Gebühren des richtigen Kindes angewendet.

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Aufnahmen laufen Jahre im Voraus

Eine Privatschule wirbt jedes Jahr um Familien. Das Aufnahmeteam führt Tage der offenen Tür, Führungen, Aufnahmetests und Gespräche durch, manchmal drei Jahre bevor ein Kind anfängt, während die Verwaltung Gebühren pro Halbjahr verschickt und Stipendien, Förderungen und Geschwisterermäßigungen verwaltet. Der Kalender richtet sich nach Schulhalbjahren, Prüfungszeiten und Bewerbungsfristen. Anfragen kommen per E-Mail und Telefon und werden einzeln beantwortet, Bewerberakten liegen in Tabellen, und Schulzeugnisse kommen als Anhänge, die dem richtigen Kind zugeordnet werden müssen. Eine Schule braucht eine Aufnahme-Pipeline, die das Eintrittsjahr jeder Familie kennt, und ein Portal, in dem Familien hochladen, unterschreiben und bezahlen.

Von der Anfrage bis zur Zusage, mit Eintrittsjahr und Jahrgangsstufe
Führungen, die den Unterricht nicht stören
Aufnahmetests nach Jahrgangsstufe gruppiert
Zeugnisse und Empfehlungen je Bewerber hochgeladen
Gebühren pro Halbjahr mit Ratenplänen und Förderungen
Jede Familie sieht nur die eigenen Kinder

Eine Aufnahme-Pipeline, sortiert nach Eintrittsjahr

Familien wandern von der Anfrage über Besuch, Bewerbung, Test und Zusage bis zur Annahme. Eintrittsjahr und Jahrgangsstufe stehen an jedem Datensatz, Geschwister- und Ehemaligen-Verbindungen sind vermerkt, und die Quelle jeder Anfrage zeigt, welche Veranstaltungen und Kanäle Familien bringen.

Baue ein Aufnahme-CRM für meine Privatschule mit den Stufen Anfrage, Besuch, Bewerbung, Test, Zusage und angenommen. Jeder Bewerber hat aktuelle Jahrgangsstufe, Eintrittsjahr, Geschwister an der Schule, Ehemaligen-Eltern ja/nein und Anfragequelle. Zeige die Bewerber für den nächsten Eintrittstermin im September, die diese Woche einen Anruf brauchen.

Führungen, Tests und Gespräche

Private Führungen zu Zeiten, die den Unterricht nicht stören, Aufnahmetests nach Jahrgangsstufe, Gespräche mit der Schulleitung und Sprechstunden für Elternabende für aktuelle Familien.

Richte die Buchung für meine Privatschule ein: private Führungen an Wochentagen morgens um 9:30 und 11:00 für bis zu 3 Familien, Aufnahmetests nach Jahrgangsstufe, 20-minütige Gespräche mit der Schulleitung und Sprechstunden-Slots je Lehrkraft für aktuelle Familien.

Ein Bewerber- und Elternportal

Bewerberfamilien laden Zeugnisse, Empfehlungen und Formulare hoch. Eingeschriebene Familien sehen Gebührenabrechnungen, den Schulkalender und Elternbriefe und füllen Einverständniserklärungen für Ausflüge sowie Gesundheitsangaben online aus. Jede Familie sieht nur die eigenen Kinder.

Erstelle ein Elternportal für meine Privatschule. Bewerberfamilien laden Zeugnisse, Empfehlungen und das Anmeldeformular pro Kind hoch. Eingeschriebene Familien sehen Gebührenabrechnungen, den Terminkalender, Elternbriefe und füllen Einverständnisse für Ausflüge und Gesundheitsformulare online aus. Jede Familie sieht nur die eigenen Kinder.

Gebühren mit korrekt angewendeten Stipendien

Rechnung pro Halbjahr oder jährlich mit optionalem Monatsplan. Stipendien, Förderungen und Geschwisterermäßigungen werden dem richtigen Kind zugeordnet, Essen, Ausflüge, Instrumentalunterricht und Schuluniform als eigene Posten abgerechnet, und bei Zusage wird eine Anzahlung fällig.

Richte die Gebührenabrechnung für meine Privatschule ein: Halbjahresgebühren je Jahrgangsstufe mit optionalem Ratenplan über 10 Monate, Stipendien und Förderungen als Prozentabzug von den Gebühren eines bestimmten Kindes, eine Geschwisterermäßigung, Extras (Essen, Ausflüge, Instrumentalunterricht) als eigene Posten und eine Anzahlung bei Zusage.

Eine Seite pro Tag der offenen Tür und Einstieg

Jeder Tag der offenen Tür oder Einstiegszeitpunkt bekommt eine eigene Seite mit Programm, Ankunftszeit und Parken. Das Formular fragt nach der aktuellen Jahrgangsstufe des Kindes und dem geplanten Eintrittsjahr. Stipendienbewerbungen bekommen eine eigene Seite mit der Frist ganz oben.

Erstelle eine Seite für den Tag der offenen Tür für den Einstieg in die weiterführende Schule meiner Privatschule mit Datum, Programm, Ankunftszeit und Parken und einem Anmeldeformular für Elternangaben, aktuelle Jahrgangsstufe des Kindes und geplantes Eintrittsjahr.

Aufnahmetermine, die man nicht übersieht

Einstiegspunkte, wichtige Termine und jeder Schritt von der Anfrage bis zur Zusage; Gebühren je Jahrgangsstufe mit dem, was enthalten ist; Stipendien und Förderung erklärt; Unterricht, Pädagogik, Sport und Kunst mit echten Schülern und Lehrkräften, mit deren Einwilligung.

Baue eine Website für meine Privatschule mit einem Aufnahmebereich, der Einstiegspunkte zeigt, einen Zeitstrahl wichtiger Termine und jeden Schritt von der Anfrage bis zur Zusage, Gebühren je Jahrgangsstufe, eine Stipendienseite mit Voraussetzungen und Fristen sowie Seiten zu Unterricht, Pädagogik, Sport und Kunst.

Schülerdaten und Datenschutz

Bewerbungszeugnisse, Gesundheitsformulare und Familienfinanzen für Stipendien sind sensible personenbezogene Daten, und Daten von Kindern unterliegen meist zusätzlichen Regeln. Verlangen Sie Familienlogins, die auf die eigenen Kinder beschränkt sind, Mitarbeiterrollen, die einschränken, wer Stipendien- und Gesundheitsdaten sieht, und privaten Speicher für Dokumente. Prüfen Sie die Regeln, die dort gelten, wo Sie tätig sind; Mythex baut das System und zertifiziert keine Einhaltung.

Stipendiendaten nur im Büro der Verwaltung
Gesundheitsformulare für die Mitarbeiter sichtbar, die sie brauchen
Fotos von Schülern nur mit Einwilligung

Mit den Bewerbungen beginnen

Ziehen Sie zuerst die Aufnahme-Pipeline und das Upload-Portal für Bewerber um; wenn Zeugnisse und Empfehlungen an einer Stelle liegen, spart das dem Aufnahmebüro jede Saison Stunden des E-Mail-Abgleichs. Funktionen für eingeschriebene Familien und die Abrechnung können ab dem nächsten Halbjahr folgen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für Aufnahme und Eltern für meine Privatschule. Anfragen durchlaufen Besuch, Bewerbung, Test, Zusage und Annahme, und jede erfasst Eintrittsjahr und Jahrgangsstufe. Familien buchen Führungen und Testtermine, laden Zeugnisse und Empfehlungen im Portal hoch und sehen nach der Einschreibung Gebührenabrechnungen mit angewendeten Stipendien und Geschwisterermäßigungen. Jede Familie sieht nur die eigenen Kinder.

Fragen

Können Familien sich online bewerben?

Ja. Bauen Sie ein Bewerbungsformular und ein Upload-Portal pro Kind, und jede Bewerbung landet in der Aufnahme-Pipeline.

Können Eltern Gebühren online zahlen?

Die App erstellt Gebührenrechnungen und Ratenpläne. Kartenzahlungen oder Überweisungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie selbst verbinden.

Kann das Portal Einverständniserklärungen für Ausflüge verarbeiten?

Ja. Erstellen Sie ein Einverständnisformular pro Ausflug, und Eltern füllen es für das eigene Kind im Portal aus.

Können Eltern es als Handy-App nutzen?

Mit Pro kann das veröffentlichte Portal zu Android- und iPhone-Apps werden, die es öffnen.

Ist es kostenlos?

Free hat tägliche Credits und keine Karte. Pro kostet $25/Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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