Admissions et portail parents d'école privée, avec frais, créés avec l'IA

Mythex crée le pipeline d'admissions, la réservation des visites et des évaluations, le portail parents, les pages de journées portes ouvertes et la facturation des frais d'une école privée à partir d'une description de la façon dont l'école admet et facture. Chaque demande porte son année d'entrée, les candidats déposent leurs bulletins et leurs références au même endroit, et les bourses sont appliquées aux frais du bon enfant.

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Les admissions se préparent des années à l'avance

Une école privée se dispute les familles chaque année. L'équipe des admissions organise les journées portes ouvertes, les visites, les évaluations d'entrée et les entretiens, parfois trois ans avant l'entrée d'un enfant, tandis que le service financier facture les frais trimestriels et gère les bourses, les aides et les réductions pour frères et sœurs. Le calendrier est fixé par les trimestres, les périodes d'examens et les dates limites de candidature. Les demandes arrivent par courriel et par téléphone et sont traitées une à une, les dossiers des candidats vivent dans des tableurs, et les bulletins scolaires arrivent en pièces jointes qu'il faut rattacher au bon enfant. Une école a besoin d'un seul pipeline d'admissions qui connaît l'année d'entrée de chaque famille, et d'un portail où les familles déposent, signent et paient.

De la demande à l'acceptation, avec année d'entrée et niveau
Visites organisées sans perturber les cours
Créneaux d'évaluation regroupés par niveau
Bulletins et références déposés par candidat
Frais trimestriels avec échéanciers et bourses
Chaque famille ne voyant que ses propres enfants

Un seul pipeline d'admissions, trié par année d'entrée

Les familles passent de la demande à la visite, à la candidature, à l'évaluation, à la proposition et à l'acceptation. L'année d'entrée et le niveau figurent sur chaque dossier, les liens entre frères et sœurs et anciens élèves sont notés, et la source de chaque demande montre quels événements et quels canaux attirent des familles.

Créez un CRM d'admissions pour mon école privée avec les étapes demande, visite, candidature, évaluation, proposition et accepté. Chaque candidat a son niveau actuel, son année d'entrée, les frère(s) et sœur(s) déjà scolarisés, un parent ancien élève oui/non, et la source de la demande. Affichez les candidats de la rentrée de septembre prochaine qui nécessitent un appel cette semaine.

Visites, évaluations et entretiens

Visites privées à des heures qui ne perturbent pas les cours, séances d'évaluation d'entrée regroupées par niveau, entretiens de 20 minutes avec le directeur, et créneaux de rendez-vous parents-professeurs par enseignant pour les familles déjà inscrites.

Créez la réservation pour mon école privée : visites privées les matins en semaine à 9 h 30 et 11 h pour jusqu'à 3 familles, évaluations d'entrée par niveau, entretiens de 20 minutes avec le directeur, et créneaux de rendez-vous parents-professeurs par enseignant pour les familles déjà inscrites.

Un portail pour les candidats et les parents

Les familles candidates déposent les bulletins, les références et les formulaires. Les familles inscrites voient les relevés de frais, le calendrier et les lettres aux familles, et remplissent en ligne les autorisations de sortie et les mises à jour médicales. Chaque famille ne voit que ses propres enfants.

Créez un portail parents pour mon école privée. Les familles candidates déposent les bulletins, les références et le dossier de candidature pour chaque enfant. Les familles inscrites voient les relevés de frais, le calendrier du trimestre, les lettres aux familles, et remplissent en ligne les autorisations de sortie et les formulaires médicaux. Chaque famille ne voit que ses propres enfants.

Des frais avec les bourses correctement appliquées

Facturation trimestrielle ou annuelle avec un échéancier mensuel optionnel, application des bourses, aides et réductions pour frères et sœurs au bon enfant, facturation des repas, sorties, cours de musique et uniformes sur des lignes séparées, et acompte à l'acceptation.

Créez la facturation des frais pour mon école privée : frais trimestriels par niveau avec un échéancier optionnel en 10 mensualités, bourses et aides exprimées en pourcentage des frais d'un enfant précis, réduction pour frères et sœurs, extras (repas, sorties, cours d'instrument) sur des lignes séparées, et acompte à l'acceptation.

Une page par journée portes ouvertes et par niveau d'entrée

Chaque journée portes ouvertes ou chaque niveau d'entrée a sa propre page avec le programme, l'heure d'arrivée et le stationnement. Le formulaire demande le niveau actuel de l'enfant et l'année d'entrée visée. Les demandes de bourse ont leur propre page avec la date limite en haut.

Créez une page de journée portes ouvertes pour l'entrée en secondaire de mon école privée avec la date, le programme, l'heure d'arrivée et le stationnement, et un formulaire d'inscription pour les coordonnées des parents, le niveau actuel de l'enfant et l'année d'entrée visée.

Des dates d'admission impossibles à manquer

Les niveaux d'entrée, les dates clés et chaque étape, de la demande à la proposition ; les frais par niveau avec ce qui est inclus ; les bourses et l'aide financière expliquées ; les enseignements, l'accompagnement pastoral, le sport et les arts présentés avec de vrais élèves et du personnel, avec leur accord.

Créez un site web pour mon école privée avec une section admissions présentant les niveaux d'entrée, une frise des dates clés et chaque étape de la demande à la proposition, les frais par niveau, une page sur les bourses avec critères et dates limites, et des pages pour les enseignements, l'accompagnement pastoral, le sport et les arts.

Dossiers des élèves et vie privée

Les bulletins des candidats, les formulaires médicaux et la situation financière des familles pour les bourses sont des données personnelles sensibles, et les données concernant les enfants sont en général soumises à des règles renforcées. Demandez des connexions familiales limitées à leurs propres enfants, des rôles pour le personnel qui limitent qui voit les informations sur les bourses et les données médicales, et un stockage privé pour les documents. Vérifiez les règles qui s'appliquent là où vous opérez ; Mythex crée le système et ne certifie pas la conformité.

Détails des bourses limités au service financier
Formulaires médicaux visibles par le personnel qui en a besoin
Photos des élèves uniquement avec consentement

Commencer par les candidatures

Mettez en place d'abord le pipeline d'admissions et le portail de dépôt des candidatures ; rassembler les bulletins et les références au même endroit fait gagner au service des admissions des heures de rapprochement de courriels à chaque saison. Les fonctions pour les familles inscrites et la facturation peuvent suivre à partir du prochain trimestre.

Un prompt pour démarrer

Créez une application d'admissions et pour les parents de mon école privée. Les demandes passent par la visite, la candidature, l'évaluation, la proposition et l'acceptation, et enregistrent chacune l'année d'entrée et le niveau. Les familles réservent des visites et des créneaux d'évaluation, déposent les bulletins et les références dans un portail, et une fois inscrites voient les relevés de frais avec les bourses et les réductions pour frères et sœurs appliquées. Chaque famille ne voit que ses propres enfants.

Questions

Les familles peuvent-elles postuler en ligne ?

Oui. Créez un formulaire de candidature et un portail de dépôt par enfant, et chaque candidature arrive dans le pipeline d'admissions.

Les parents peuvent-ils payer les frais en ligne ?

L'application crée les factures de frais et les échéanciers. Les paiements par carte ou par virement nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Le portail peut-il gérer les autorisations de sortie scolaire ?

Oui. Créez un formulaire d'autorisation par sortie, et les parents le remplissent pour leur propre enfant dans le portail.

Les parents peuvent-ils utiliser une appli sur téléphone ?

Avec Pro, le portail publié peut devenir des applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Est-ce gratuit ?

La version gratuite inclut des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Pro coûte 25 $/mois pour un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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