私立学校の入学、保護者ポータル、学費をAIで作る

Mythexは、学校の入試と学費の進め方を説明するだけで、私立学校の入試パイプライン、見学と適性検査の予約、保護者ポータル、オープンデーのページ、学費の請求を作ります。すべての問い合わせには入学年度が付き、出願者は報告書と推薦状を一か所にアップロードします。奨学金は、正しい子どもの学費に適用されます。

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入試は何年も前に始まる

私立学校は、毎年家庭を取り合っています。入試の担当チームは、オープンデー、見学、入学試験、面接を行います。子どもが入学する三年も前のこともあります。一方で、会計担当は学期ごとの学費を請求し、奨学金、給付金、きょうだいの割引を管理します。日程は、学期、試験の時期、出願の締め切りによって決まっています。問い合わせはメールと電話で届き、一件ずつ返信されます。出願者のファイルは表計算ソフトにあり、学校の報告書は添付で届くため、正しい子どもに結び付け直す必要があります。学校に必要なのは、各家庭の入学年度を把握した一つの入試パイプラインと、家庭がアップロード、署名、支払いを行えるポータルです。

問い合わせから合格まで、入学年度と学年を記録
授業を妨げない見学の時間
学年ごとにまとめた適性検査の枠
出願者ごとに、報告書と推薦状をアップロード
学期ごとの学費。分割払いと給付金に対応
各家庭は自分の子どもだけを見られる

入学年度で並ぶ、一つの入試パイプライン

家庭は、問い合わせ、見学、出願、適性検査、合格、入学決定へと進みます。すべての記録に、入学年度と学年を記録し、在校生のきょうだいや卒業生とのつながりを残します。問い合わせの経路を記録すると、どの行事やどの媒体が家庭を連れてくるかが分かります。

私の私立学校用の入試CRMを作ってください。段階は、問い合わせ、見学、出願、適性検査、合格、入学決定です。出願者ごとに、現在の学年、入学年度、在籍するきょうだい、卒業生の保護者かどうか（はい／いいえ）、問い合わせの経路を登録してください。今週電話が必要な、次の9月入学の出願者を表示してください。

見学、適性検査、面接

授業を妨げない時間の個別見学、学年ごとにまとめた入学適性検査、校長や部長との面接、在校生の保護者と担任の面談の枠を用意します。

私の私立学校の予約を作ってください。個別見学は平日の午前9時30分と11時に、最大3家庭まで。入学適性検査は学年ごとに。校長との面接は20分。在校生の家庭向けに、担任ごとの保護者面談の枠を作ってください。

出願者と保護者のポータル

出願者の家庭は、学校の報告書、推薦状、申込書をアップロードします。入学済みの家庭は、学費の明細、カレンダー、お便りを見られ、校外学習の同意書や健康情報の更新をオンラインで提出できます。各家庭は、自分の子どもの情報だけを見られます。

私の私立学校用の保護者ポータルを作ってください。出願者の家庭は、子どもごとに、学校の報告書、推薦状、申込書をアップロードします。入学済みの家庭は、学費の明細、学期のカレンダー、お便りを見られ、校外学習の同意書と健康の申告をオンラインで提出できるようにしてください。各家庭は、自分の子どもだけを見られるようにしてください。

奨学金を正しく適用した学費

学期払いまたは年払いで請求し、任意で月10回の分割プランを選べるようにします。奨学金、給付金、きょうだいの割引は、正しい子どもの学費に適用します。給食、校外学習、楽器のレッスン、制服は別の明細にします。入学決定時には、手付金を受け取ります。

私の私立学校の学費の請求を作ってください。学年ごとの学期の学費を、任意で10回の分割プランとともに設定してください。奨学金と給付金は、特定の子どもの学費からの割引率として適用し、きょうだいの割引も入れてください。給食、校外学習、楽器のレッスンは別の明細にし、入学決定時の手付金も設定してください。

オープンデーと入学ごとのページ

オープンデーや入学ごとに、それぞれのページを作ります。プログラム、受付の時間、駐車場を載せます。フォームでは、子どもの現在の学年と、希望する入学年度を聞きます。奨学金の申込には、締め切りを一番上に示した専用のページを作ります。

私の私立学校の高等部の入学のためのオープンデーのページを作ってください。日付、プログラム、受付の時間、駐車場を載せてください。保護者の情報、子どもの現在の学年、希望する入学年度を入れる申込フォームを付けてください。

入試の日程を見逃さないように

入学の機会、主要な日程、問い合わせから合格までの各段階を示します。学年ごとの学費、奨学金と学費の支援の説明、学業、生活指導、スポーツ、芸術を、同意を得た在校生と教職員の写真とともに紹介します。

私の私立学校のウェブサイトを作ってください。入試のセクションには、入学の機会、主要な日程の年表、問い合わせから合格までの各段階を載せてください。学年ごとの学費、資格と締め切りを示した奨学金のページ、学業、生活指導、スポーツ、芸術のページを作ってください。

生徒の記録とプライバシー

出願者の報告書、健康に関する書類、給付金のための家庭の財務情報は、機微な個人情報です。子どもの情報には、通常、より厳しい規則が適用されることもあります。各家庭のログインは自分の子どもに限定し、給付金と健康情報を見られるスタッフの役割を分け、書類は非公開のストレージに保存してください。事業を行う地域の規則を確認してください。Mythexはシステムを作りますが、法令への適合を証明するものではありません。

給付金の詳細は学費事務室のみ
健康に関する書類は必要なスタッフのみ閲覧可能
生徒の写真は同意がある場合のみ

出願から始める

入試のパイプラインと、出願者のアップロードポータルを最初に作ってください。報告書と推薦状を一か所に集めるだけで、毎シーズン、入試事務室がメールで照合する時間を節約できます。在校生向けの機能と学費の請求は、次の学期から加えられます。

ここから始められるプロンプト

私立学校の入試と保護者のアプリを作ってください。問い合わせは、見学、出願、適性検査、合格、入学決定へと進み、それぞれ入学年度と学年を記録します。家庭は見学と適性検査の枠を予約し、ポータルで報告書と推薦状をアップロードします。入学後は、奨学金ときょうだいの割引を適用した学費の明細を見られるようにします。各家庭は自分の子どもだけを見られるようにしてください。

よくある質問

家庭はオンラインで出願できますか？

はい。子どもごとに申込フォームとアップロードポータルを作れます。各出願は、入試パイプラインに入ります。

保護者はオンラインで学費を払えますか？

アプリは学費の請求書と分割プランを作ります。カードや口座振替での支払いには、ご自身で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

ポータルで校外学習の同意書を扱えますか？

はい。校外学習ごとに同意書を作成し、保護者はポータルで自分の子どもの分を提出します。

保護者はスマートフォンのアプリとして使えますか？

Proでは、公開したポータルを Android と iPhone のアプリにして、ポータルを開けるようにできます。

無料で使えますか？

Freeはクレジットカード不要で、毎日のクレジットがあります。Proは月額$25で、独自ドメイン、コードの編集、エクスポートが使えます。

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