Admissões, portal dos pais e mensalidades de escola particular, criados com IA

O Mythex cria o funil de admissões, o agendamento de visitas e avaliações, o portal dos pais, as páginas de dia aberto e o faturamento de mensalidades da sua escola particular a partir de uma descrição de como ela admite e cobra. Cada consulta traz o ano de ingresso, as famílias enviam relatórios e referências em um único lugar, e as bolsas são aplicadas às mensalidades da criança certa.

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As admissões acontecem com anos de antecedência

Uma escola particular disputa famílias todo ano. A equipe de admissões organiza dias abertos, visitas, provas de admissão e entrevistas, às vezes três anos antes de a criança começar, enquanto a secretaria financeira emite as mensalidades do período e gerencia bolsas, auxílios e descontos para irmãos. O calendário é definido pelos períodos letivos, pelas épocas de prova e pelos prazos de inscrição. As consultas chegam por e-mail e telefone e são respondidas uma a uma, os arquivos dos candidatos ficam em planilhas, e os relatórios escolares chegam como anexos que precisam ser ligados à criança certa. A escola precisa de um único funil de admissões que conheça o ano de ingresso de cada família, e de um portal em que as famílias enviem, assinem e paguem.

Da consulta à aceitação, com ano de ingresso e ano escolar
Visitas que não atrapalham as aulas
Horários de avaliação agrupados por ano escolar
Relatórios e referências enviados por candidato
Mensalidades do período com planos de parcelamento e bolsas
Cada família vendo apenas os próprios filhos

Um único funil de admissões, ordenado pelo ano de ingresso

As famílias passam de consulta para visita, inscrição, avaliação, proposta e aceitação. Ano de ingresso e ano escolar ficam em cada registro, irmãos e vínculos de ex-alunos são anotados, e a origem de cada consulta mostra quais eventos e canais trazem famílias.

Crie um CRM de admissões para a minha escola particular com as etapas consulta, visita, inscrição, avaliação, proposta e aceito. Cada candidato tem ano escolar atual, ano de ingresso, irmãos na escola, se o responsável é ex-aluno (sim/não) e a origem da consulta. Mostre os candidatos do próximo setembro que precisam de uma ligação nesta semana.

Visitas, avaliações e entrevistas

Visitas particulares em horários que não atrapalham as aulas, sessões de avaliação de admissão agrupadas por ano escolar, entrevistas com a direção ou a coordenação de segmento e horários de reunião pedagógica para as famílias já matriculadas.

Crie o agendamento para a minha escola particular: visitas particulares em dias úteis às 9h30 e às 11h com até 3 famílias, avaliações de admissão por ano escolar, entrevistas de 20 minutos com a direção e horários de reunião de professor por professor para famílias matriculadas.

Um portal para candidatos e pais

As famílias candidatas enviam boletins escolares, referências e formulários. As famílias matriculadas veem os extratos de mensalidade, o calendário e os bilhetes para casa, e preenchem online as autorizações de passeio e as atualizações médicas. Cada família vê apenas os próprios filhos.

Crie um portal dos pais para a minha escola particular. As famílias candidatas enviam boletins, referências e o formulário de inscrição por criança. As famílias matriculadas veem extratos de mensalidade, o calendário do período e bilhetes para casa, e preenchem online as autorizações de passeio e os formulários médicos. Cada família vê apenas os próprios filhos.

Mensalidades com bolsas aplicadas corretamente

Faturamento por período ou anual com um plano mensal opcional, bolsas, auxílios e descontos para irmãos aplicados à criança certa, extras como lanche, passeios, aulas de instrumento e uniforme em linhas separadas, e um sinal na aceitação.

Crie a cobrança de mensalidades para a minha escola particular: mensalidades por período e ano escolar com plano opcional em 10 parcelas mensais, bolsas e auxílios como percentual de desconto nas mensalidades de uma criança específica, desconto para irmãos, extras (lanche, passeios, aulas de instrumento) em linhas separadas e um sinal na aceitação.

Uma página por dia aberto e por porta de entrada

Cada dia aberto ou porta de entrada tem sua própria página, com a programação, o horário de chegada e o estacionamento. O formulário pergunta o ano escolar atual da criança e o ano de ingresso pretendido. Pedidos de bolsa têm uma página própria, com o prazo em destaque no topo.

Crie uma página de dia aberto para a entrada no ensino fundamental II da minha escola particular, com data, programação, horário de chegada e estacionamento, e um formulário de inscrição com dados dos pais, ano escolar atual da criança e ano de ingresso pretendido.

Prazos de admissão impossíveis de perder

Portas de entrada, datas-chave e cada etapa da consulta até a proposta; mensalidades por ano escolar com o que está incluído; bolsas e auxílios explicados; pedagogia, acompanhamento, esportes e artes mostrados com alunos e professores reais, com autorização.

Crie um site para a minha escola particular com uma seção de admissões mostrando as portas de entrada, uma linha do tempo das datas-chave e cada etapa da consulta à proposta, mensalidades por ano escolar, uma página de bolsas com critérios e prazos, e páginas de pedagogia, acompanhamento, esportes e artes.

Dados dos alunos e privacidade

Relatórios de candidatos, formulários médicos e situação financeira das famílias para bolsas são dados pessoais sensíveis, e dados de crianças costumam ter regras extras. Peça logins para famílias restritos aos próprios filhos, papéis para a equipe que limitem quem vê informações de bolsas e de saúde, e armazenamento privado para documentos. Confira as regras que valem onde você atua; o Mythex constrói o sistema e não certifica conformidade.

Detalhes de bolsas restritos à secretaria financeira
Formulários médicos visíveis à equipe que precisa deles
Fotos de alunos somente com consentimento

Comece pelas inscrições

Migre primeiro o funil de admissões e o portal de envio de candidatos; reunir relatórios e referências em um só lugar economiza horas de conferência de e-mails da secretaria a cada temporada. Os recursos para famílias matriculadas e a cobrança podem vir a partir do próximo período.

Um prompt para começar

Crie um app de admissões e para os pais da minha escola particular. As consultas passam por visita, inscrição, avaliação, proposta e aceitação, registrando ano de ingresso e ano escolar em cada uma. As famílias agendam visitas e horários de avaliação, enviam relatórios e referências em um portal e, depois de matriculadas, veem os extratos de mensalidade com bolsas e descontos para irmãos aplicados. Cada família vê apenas os próprios filhos.

Perguntas

As famílias podem se inscrever online?

Sim. Monte um formulário de inscrição e um portal de envio por criança, e cada inscrição entra no funil de admissões.

Os pais podem pagar as mensalidades online?

O app cria as faturas e os planos de parcelamento. Pagamentos com cartão ou transferência exigem uma conta em um provedor de pagamento que você conecta por conta própria.

O portal lida com autorizações de passeio?

Sim. Crie um formulário de autorização para cada passeio, e os pais o preenchem para o próprio filho no portal.

Os pais podem usar como app no celular?

No Pro, o portal publicado pode virar apps para Android e iPhone que o abrem.

É grátis?

O plano Free não exige cartão e tem créditos diários. O Pro custa $25/mês para domínio próprio, edição de código e exportação.

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