Antagning till privatskola, föräldraportal och avgifter, byggt med AI

Mythex bygger en privatskolas antagningsprocess, bokning av visningar och prov, föräldraportal, sidor för öppet hus och avgiftsfakturering utifrån en beskrivning av hur skolan tar emot elever och fakturerar. Varje förfrågan bär sitt ingångsår, sökande laddar upp betyg och referenser på ett ställe, och stipendier tillämpas på rätt barns avgifter.

Börja bygga gratis

Antagningen sker år i förväg

En privatskola tävlar om familjer varje år. Antagningsteamet håller öppet hus, visningar, inträdesprov och intervjuer, ibland tre år före ett barn börjar, medan ekonomiavdelningen skickar terminsavgifter och hanterar stipendier, bidrag och syskonrabatter. Kalendern styrs av terminer, provperioder och ansökningsdatum. Förfrågningar kommer via e-post och telefon och besvaras en och en, sökandes dokument ligger i kalkylblad, och skolbetyg kommer som bilagor som måste kopplas till rätt barn. En skola behöver en antagningsprocess som vet varje familjs ingångsår, och en portal där familjer laddar upp, signerar och betalar.

Förfrågan till antagning, med ingångsår och årskurs
Visningar som inte stör lektionerna
Provtider grupperade per årskurs
Betyg och referenser uppladdade per sökande
Terminsavgifter med betalningsplaner och bidrag
Varje familj ser endast sina egna barn

En antagningsprocess sorterad efter ingångsår

Familjer går från förfrågan till besök, ansökan, prov, erbjudande och antagning. Ingångsår och årskurs finns på varje post, syskon- och alumnilänkar noteras, och källan till varje förfrågan visar vilka evenemang och kanaler som för in familjer.

Bygg ett antagnings-CRM för min privatskola med stegen förfrågan, besök, ansökan, prov, erbjudande och antagen. Varje sökande har nuvarande årskurs, ingångsår, syskon på skolan, alumniförälder ja/nej och förfrågans källa. Visa sökande till nästa höst som behöver ett samtal denna vecka.

Visningar, prov och intervjuer

Privata visningar vid tider som inte stör lektionerna, provtider för inträde grupperade per årskurs, intervjuer med rektor eller biträdande rektor och utvecklingssamtal för nuvarande familjer.

Gör bokning för min privatskola: privata visningar på vardagsmornar kl. 9:30 och 11:00 med upp till 3 familjer, inträdesprov per årskurs, 20-minuters intervjuer med rektor och tider för utvecklingssamtal per lärare för nuvarande familjer.

En portal för sökande och föräldrar

Sökande familjer laddar upp skolbetyg, referenser och formulär. Inskrivna familjer ser avgiftsspecifikationer, kalendern och brev hem, och fyller i samtycke till utflykter och medicinska uppgifter online. Varje familj ser endast sina egna barn.

Skapa en föräldraportal för min privatskola. Sökande familjer laddar upp betyg, referenser och ansökningsformuläret per barn. Inskrivna familjer ser avgiftsspecifikationer, terminskalendern, brev hem och fyller i samtycke till utflykter och medicinska formulär online. Varje familj ser endast sina egna barn.

Avgifter med stipendier rätt tillämpade

Fakturera terminsvis eller årsvis med en valfri månatlig betalningsplan, tillämpa stipendier, bidrag och syskonrabatter på rätt barn, debitera lunch, utflykter, instrumentlektioner och uniform som separata rader, och ta en handpenning vid antagning.

Bygg avgiftsfakturering för min privatskola: terminsavgifter per årskurs med en valfri betalningsplan över 10 månader, stipendier och bidrag som procentuell rabatt på ett specifikt barns avgifter, en syskonrabatt, tillägg (lunch, utflykter, instrumentlektioner) som separata rader och en handpenning vid antagning.

En sida per öppet hus och ingångspunkt

Varje öppet hus eller ingångspunkt får en egen sida med program, ankomsttid och parkering. Formuläret frågar barnets nuvarande årskurs och tänkta ingångsår. Stipendieansökningar får en egen sida med deadline överst.

Skapa en sida för öppet hus för min privatskolas ingång till högstadiet med datum, program, ankomsttid och parkering, och ett anmälningsformulär för förälderns uppgifter, barnets nuvarande årskurs och tänkta ingångsår.

Antagningsdatum som inte går att missa

Ingångspunkter, viktiga datum och varje steg från förfrågan till erbjudande, avgifter per årskurs med vad som ingår, stipendier och ekonomiskt stöd förklarade, samt undervisning, elevvård, idrott och kultur visade med riktiga elever och personal, med samtycke.

Bygg en webbplats för min privatskola med ett antagningsavsnitt som visar ingångspunkter, en tidslinje över viktiga datum och varje steg från förfrågan till erbjudande, avgifter per årskurs, en stipendiesida med behörighet och deadlines, samt sidor för undervisning, elevvård, idrott och kultur.

Elevuppgifter och integritet

Sökandes betyg, medicinska formulär och familjers ekonomi för bidrag är känsliga personuppgifter, och barns uppgifter omfattas ofta av extra regler. Be om familjeinloggningar avgränsade till de egna barnen, personalroller som begränsar vem som ser bidrags- och medicinska uppgifter, och privat lagring för dokument. Kontrollera reglerna som gäller där du verkar; Mythex bygger systemet och certifierar inte efterlevnad.

Bidragsuppgifter begränsade till ekonomiavdelningen
Medicinska formulär synliga för personal som behöver dem
Foton av elever endast med samtycke

Börja med ansökningarna

Flytta antagningsprocessen och portalen för uppladdning av sökande först; att samla betyg och referenser på ett ställe sparar antagningskontoret timmar av e-postmatchning varje säsong. Funktioner för inskrivna familjer och fakturering kan följa från nästa termin.

En prompt att utgå från

Bygg en antagnings- och föräldraapp för min privatskola. Förfrågningar flyttas genom besök, ansökan, prov, erbjudande och antagning, och varje steg registrerar ingångsår och årskurs. Familjer bokar visningar och provtider, laddar upp betyg och referenser i en portal, och när de är inskrivna ser de avgiftsspecifikationer med stipendier och syskonrabatter tillämpade. Varje familj ser endast sina egna barn.

Frågor

Kan familjer ansöka online?

Ja. Du bygger ett ansökningsformulär och en uppladdningsportal per barn, och varje ansökan hamnar i antagningsprocessen.

Kan föräldrar betala avgifter online?

Appen skapar avgiftsfakturor och betalningsplaner. Kort- eller bankbetalningar kräver ett betalleverantörskonto som du kopplar själv.

Kan portalen hantera samtyckesformulär för utflykter?

Ja. Skapa ett samtyckesformulär per utflykt, och föräldrarna fyller i det för sitt eget barn i portalen.

Kan föräldrar använda den som telefonapp?

På Pro kan den publicerade portalen bli Android- och iPhone-appar som öppnar den.

Är det gratis?

Free har dagliga krediter och kräver inget kort. Pro kostar $25/month för egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English