Admissões de escola privada, portal de pais e propinas, criados com IA

O Mythex cria o processo de admissões da sua escola privada, a marcação de visitas e provas, o portal de pais, as páginas de dia aberto e a faturação das propinas a partir de uma descrição de como a escola admite e fatura. Cada pedido de informação traz o seu ano de entrada, os candidatos carregam relatórios e referências num só sítio, e as bolsas são aplicadas às propinas da criança certa.

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As admissões funcionam com anos de antecedência

Uma escola privada disputa famílias todos os anos. A equipa de admissões organiza dias abertos, visitas, provas de entrada e entrevistas, por vezes três anos antes de a criança começar, enquanto o responsável financeiro emite as propinas por período e gere as bolsas, os apoios e os descontos para irmãos. O calendário é fixado pelos períodos letivos, pelas épocas de exames e pelos prazos de candidatura. Os pedidos de informação chegam por email e telefone e são respondidos um a um, os processos dos candidatos vivem em folhas de cálculo, e os relatórios escolares chegam como anexos que têm de ser associados à criança certa. Uma escola precisa de um só processo de admissões que conheça o ano de entrada de cada família, e de um portal onde as famílias enviem, assinem e paguem.

Do pedido de informação à aceitação, com ano de entrada e ano de escolaridade
Visitas que não perturbam as aulas
Provas de entrada agrupadas por ano de escolaridade
Relatórios e referências carregados por candidato
Propinas por período com planos de pagamento e bolsas
Cada família a ver apenas os seus próprios filhos

Um só processo de admissões, ordenado pelo ano de entrada

As famílias passam de pedido de informação a visita, candidatura, prova, proposta e aceitação. O ano de entrada e o ano de escolaridade constam de cada registo, as ligações a irmãos e antigos alunos ficam anotadas, e a origem de cada pedido mostra que eventos e canais trazem famílias.

Crie um CRM de admissões para a minha escola privada com as fases pedido de informação, visita, candidatura, prova, proposta e aceite. Cada candidato tem o ano de escolaridade atual, o ano de entrada, irmãos na escola, pais antigos alunos (sim/não) e a origem do pedido. Mostre os candidatos de setembro seguinte que precisam de um contacto esta semana.

Visitas, provas e entrevistas

Visitas privadas em horários que não perturbam as aulas, sessões de provas de entrada agrupadas por ano de escolaridade, entrevistas com o diretor ou o diretor de secção, e reuniões de pais com professores para as famílias atuais.

Crie a marcação para a minha escola privada: visitas privadas em manhãs de dias úteis às 9h30 e às 11h com até 3 famílias, provas de entrada por ano de escolaridade, entrevistas de 20 minutos com o diretor, e vagas para reuniões de pais com professores por professor para as famílias atuais.

Um portal para candidatos e pais

As famílias dos candidatos carregam relatórios escolares, referências e formulários. As famílias já inscritas veem os extratos de propinas, o calendário e as cartas para casa, e preenchem online as autorizações para saídas e as atualizações médicas. Cada família vê apenas os seus próprios filhos.

Crie um portal de pais para a minha escola privada. As famílias dos candidatos carregam, por criança, relatórios, referências e o formulário de candidatura. As famílias inscritas veem os extratos de propinas, o calendário do período, as cartas para casa, e preenchem online as autorizações para saídas e os formulários médicos. Cada família vê apenas os seus próprios filhos.

Propinas com bolsas aplicadas corretamente

Fature por período ou anualmente com um plano mensal opcional, aplique bolsas, apoios e descontos para irmãos ao filho certo, fature os almoços, as saídas, as aulas de música e o uniforme em linhas separadas, e cobre um sinal na aceitação.

Crie a faturação de propinas para a minha escola privada: propinas por período e por ano de escolaridade com um plano opcional de 10 prestações, bolsas e apoios como percentagem de desconto nas propinas de uma criança específica, desconto para irmãos, extras (almoço, saídas, aulas de instrumento) em linhas separadas, e um sinal de aceitação.

Uma página por dia aberto e por ponto de entrada

Cada dia aberto ou ponto de entrada tem a sua página, com o programa, a hora de chegada e o estacionamento. O formulário pergunta o ano de escolaridade atual da criança e o ano de entrada pretendido. As candidaturas a bolsas têm página própria, com o prazo no topo.

Crie uma página de dia aberto para a entrada no ensino secundário da minha escola privada com a data, o programa, a hora de chegada e o estacionamento, e um formulário de inscrição com os dados do progenitor, o ano de escolaridade atual da criança e o ano de entrada pretendido.

Datas de admissão impossíveis de perder

Pontos de entrada, datas-chave e cada passo desde o pedido de informação até à proposta; propinas por ano de escolaridade com o que está incluído; bolsas e apoios financeiros explicados; pedagogia, acompanhamento pessoal, desporto e artes mostrados com alunos e professores reais, com consentimento.

Crie um site para a minha escola privada com uma secção de admissões que mostre os pontos de entrada, uma linha temporal das datas-chave e cada passo desde o pedido de informação até à proposta, as propinas por ano de escolaridade, uma página de bolsas com elegibilidade e prazos, e páginas para pedagogia, acompanhamento pessoal, desporto e artes.

Registos dos alunos e privacidade

Os relatórios dos candidatos, os formulários médicos e as finanças familiares para as bolsas são dados pessoais sensíveis, e os dados de crianças costumam estar sujeitos a regras adicionais. Peça inícios de sessão para as famílias limitados aos seus próprios filhos, funções para a equipa que limitem quem vê as informações de bolsas e médicas, e armazenamento privado para os documentos. Verifique as regras que se aplicam onde opera; o Mythex cria o sistema e não certifica a conformidade.

Dados de bolsas limitados ao serviço financeiro
Formulários médicos visíveis a quem precisa deles
Fotografias de alunos apenas com consentimento

Comece pelas candidaturas

Passe primeiro o processo de admissões e o portal de envio de candidatos; reunir relatórios e referências num só sítio poupa à secretaria horas de correspondência por email a cada época. As funcionalidades para famílias inscritas e a faturação podem seguir a partir do período seguinte.

Um prompt para começar

Crie uma app de admissões e para pais para a minha escola privada. Os pedidos avançam por visita, candidatura, prova, proposta e aceitação, registando cada um o ano de entrada e o ano de escolaridade. As famílias marcam visitas e sessões de prova, carregam relatórios e referências num portal, e depois de inscritas veem os extratos de propinas com bolsas e descontos para irmãos aplicados. Cada família vê apenas os seus próprios filhos.

Perguntas

As famílias podem candidatar-se online?

Sim. Crie um formulário de candidatura e um portal de envio por criança, e cada candidatura entra no processo de admissões.

Os pais podem pagar as propinas online?

A app cria as faturas de propinas e os planos de prestações. Os pagamentos com cartão ou transferência bancária exigem uma conta num fornecedor de pagamentos que ligue você mesmo.

O portal pode tratar das autorizações para saídas?

Sim. Crie um formulário de autorização por saída, e os pais preenchem-no para o próprio filho no portal.

Os pais podem usá-lo como app de telemóvel?

No Pro, o portal publicado pode tornar-se apps para Android e iPhone que o abrem.

É gratuito?

O plano Free tem créditos diários e não pede cartão. O Pro custa 25 $/mês e inclui domínio próprio, edição de código e exportação.

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