Inschrijvingen, ouderportaal en schoolgeld van een bijzondere school, gebouwd met AI

Mythex bouwt het inschrijfproces, de rondleidingen en toelatingsgesprekken, het ouderportaal, de open-dagpagina's en de schoolgeldfacturatie van je school op basis van een beschrijving van hoe je toelaat en factureert. Elke aanvraag draagt het instroomjaar, aanmelders uploaden rapporten en referenties op één plek, en beurzen worden toegepast op het schoolgeld van het juiste kind.

Begin gratis met bouwen

Toelating loopt jaren vooruit

Een bijzondere school concurreert elk jaar om gezinnen. Het inschrijvingsteam organiseert open dagen, rondleidingen, toelatingstoetsen en gesprekken, soms drie jaar voordat een kind begint, terwijl de financieel beheerder per termijn het schoolgeld verstuurt en beurzen, studiefondsen en kortingen voor broers en zussen beheert. De kalender wordt bepaald door periodes, examenperiodes en inschrijfdeadlines. Aanvragen komen binnen per e-mail en telefoon en worden één voor één beantwoord, dossiers van aanmelders staan in spreadsheets, en schoolrapporten komen als bijlage binnen die aan het juiste kind gekoppeld moeten worden. Een school heeft één inschrijfproces nodig dat het instroomjaar van elk gezin kent, en een portaal waar gezinnen uploaden, ondertekenen en betalen.

Van aanvraag tot toelating, met instroomjaar en leerjaar
Rondleidingen die lessen niet verstoren
Toetsmomenten gegroepeerd per leerjaar
Rapporten en referenties per aanmelder geüpload
Schoolgeld per termijn met betalingsregelingen en beurzen
Elk gezin ziet alleen de eigen kinderen

Eén inschrijfproces, gesorteerd op instroomjaar

Gezinnen gaan van aanvraag naar bezoek, aanmelding, toetsing, aanbod en toelating. Instroomjaar en leerjaar staan bij elke registratie, broers en zussen en links naar oud-leerlingen worden genoteerd, en de bron van elke aanvraag laat zien welke evenementen en kanalen gezinnen binnenbrengen.

Bouw een inschrijf-CRM voor mijn bijzondere school met de fasen aanvraag, bezoek, aanmelding, toetsing, aanbod, toegelaten. Elke aanmelder heeft huidig leerjaar, instroomjaar, broers en zussen op de school, ja/nee voor ouder die oud-leerling is, en aanvraagbron. Toon de aanmelders voor het volgende schooljaar in september die deze week gebeld moeten worden.

Rondleidingen, toetsingen en gesprekken

Privérondleidingen op tijden die de lessen niet verstoren, toelatingstoetsen gegroepeerd per leerjaar, gesprekken met de rector of afdelingsleider, en oudergesprekken met docenten voor zittende gezinnen.

Maak boeking voor mijn bijzondere school: privérondleidingen op doordeweekse ochtenden om 9:30 en 11:00 met maximaal 3 gezinnen, toelatingstoetsen per leerjaar, gesprekken van 20 minuten met de rector, en tijdslots voor oudergesprekken per docent voor zittende gezinnen.

Een portaal voor aanmelders en ouders

Gezinnen van aanmelders uploaden schoolrapporten, referenties en formulieren. Ingeschreven gezinnen zien schoolgeldoverzichten, de kalender en brieven naar huis, en vullen toestemming voor excursies en medische gegevens online in. Elk gezin ziet alleen de eigen kinderen.

Maak een ouderportaal voor mijn bijzondere school. Gezinnen van aanmelders uploaden per kind rapporten, referenties en het aanmeldformulier. Ingeschreven gezinnen zien schoolgeldoverzichten, de termijnkalender, brieven naar huis, en vullen online de toestemmingsformulieren voor excursies en medische formulieren in. Elk gezin ziet alleen de eigen kinderen.

Schoolgeld met beurzen correct toegepast

Factureer per termijn of per jaar met een optioneel maandelijks plan, pas studiefondsen, beurzen en kortingen voor broers en zussen toe op het juiste kind, factureer lunches, excursies, muziekles en schooluniform als aparte regels, en vraag een aanbetaling bij toelating.

Bouw schoolgeldfacturatie voor mijn bijzondere school: schoolgeld per termijn per leerjaar met een optioneel betalingsplan van 10 maanden, studiefondsen en beurzen als percentage korting op het schoolgeld van één specifiek kind, een korting voor broers en zussen, extra's (lunch, excursies, instrumentlessen) als aparte regels, en een aanbetaling bij toelating.

Een pagina per open dag en instapmoment

Elke open dag of instapmoment krijgt een eigen pagina met het programma, de aankomsttijd en parkeren. Het formulier vraagt het huidige leerjaar van het kind en het beoogde instroomjaar. Aanvragen voor een beurs krijgen een eigen pagina met de deadline bovenaan.

Maak een open-dagpagina voor het instapmoment in de bovenbouw van mijn bijzondere school met de datum, het programma, de aankomsttijd en parkeren, en een inschrijfformulier voor gegevens van de ouder, het huidige leerjaar van het kind en het beoogde instroomjaar.

Toelatingsdata die je niet kunt missen

Instapmomenten, belangrijke data en elke stap van aanvraag tot aanbod; schoolgeld per leerjaar met wat er is inbegrepen; beurzen en financiële steun uitgelegd; onderwijs, pastorale zorg, sport en kunst getoond met echte leerlingen en personeel, met toestemming.

Bouw een website voor mijn bijzondere school met een toelatingsgedeelte dat instapmomenten toont, een tijdlijn van belangrijke data en elke stap van aanvraag tot aanbod, schoolgeld per leerjaar, een beurzenpagina met voorwaarden en deadlines, en pagina's voor onderwijs, pastorale zorg, sport en kunst.

Leerlingdossiers en privacy

Rapporten van aanmelders, medische formulieren en financiële gegevens van gezinnen voor beurzen zijn gevoelige persoonsgegevens, en gegevens van kinderen gelden meestal extra regels. Vraag om gezinslogins die beperkt zijn tot de eigen kinderen, medewerkersrollen die beperken wie beurs- en medische gegevens ziet, en privé-opslag voor documenten. Controleer de regels die gelden waar je werkt; Mythex bouwt het systeem en certificeert geen naleving.

Beursgegevens alleen zichtbaar voor het bureau van de financieel beheerder
Medische formulieren zichtbaar voor medewerkers die ze nodig hebben
Foto's van leerlingen alleen met toestemming

Begin met aanmeldingen

Zet eerst het inschrijfproces en het uploadportaal voor aanmelders op; rapporten en referenties op één plek verzamelen bespaart het inschrijfbureau elk seizoen uren aan het handmatig koppelen van e-mails. Functies voor ingeschreven gezinnen en facturatie kunnen vanaf de volgende termijn volgen.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor inschrijvingen en ouders voor mijn bijzondere school. Aanvragen gaan door bezoek, aanmelding, toetsing, aanbod en toelating, elk met instroomjaar en leerjaar. Gezinnen boeken rondleidingen en toetsmomenten, uploaden rapporten en referenties in een portaal, en zien na inschrijving schoolgeldoverzichten met beurzen en kortingen voor broers en zussen toegepast. Elk gezin ziet alleen de eigen kinderen.

Veelgestelde vragen

Kunnen gezinnen online aanmelden?

Ja. Bouw per kind een aanmeldformulier en uploadportaal, en elke aanmelding komt in het inschrijfproces terecht.

Kunnen ouders online schoolgeld betalen?

De app maakt schoolgeldfacturen en betalingsregelingen aan. Betalingen met creditcard of bankoverschrijving vragen om een betaalprovideraccount dat je zelf koppelt.

Kan het portaal toestemmingsformulieren voor excursies verwerken?

Ja. Maak per excursie een toestemmingsformulier aan, en ouders vullen het in het portaal voor hun eigen kind in.

Kunnen ouders het als telefoonapp gebruiken?

Met Pro kan het gepubliceerde portaal Android- en iPhone-apps worden die het openen.

Is het gratis?

Gratis heeft dagelijkse credits en vraagt geen creditcard. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, code-bewerking en export.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English