Жеке мектептің қабылдауы, ата-ана порталы және ақы, AI арқылы жасалған

Mythex жеке мектептің қабылдау үдерісін, экскурсия мен тест брондауын, ата-ана порталын, ашық есік беттерін және ақы шот-фактураларын мектеп қалай қабылдап, есеп айырысатынын сипаттаудан жасайды. Әр сұраныста оқуға түсу жылы көрсетіледі, үміткерлер есептер мен анықтамаларын бір жерге жүктейді, ал стипендиялар дұрыс баланың ақысына қолданылады.

Тегін құруды бастау

Қабылдау алдын ала жылдар бұрын басталады

Жеке мектеп жыл сайын отбасылар үшін бәсекеге түседі. Қабылдау командасы ашық есіктерді, экскурсияларды, кіру тесттерін және сұхбаттарды өткізеді, кейде бала оқуға келгенге дейін үш жыл бұрын, ал қаржы бөлімі тоқсан сайын ақы жіберіп, стипендияларды, бурсаларды және бауырлар жеңілдігін басқарады. Күнтізбе тоқсан кезеңдері, емтихан маусымдары және өтінім мерзімдерімен белгіленеді. Сұраулар электрондық пошта мен телефонмен келеді және бір-бірлеп жауап беріледі, үміткерлер файлдары электрондық кестеде тұрады, ал мектеп есептері тіркемелер ретінде келеді және оларды дұрыс балаға сәйкестендіру керек. Мектепке оқуға түсу жылын білетін бір қабылдау үдерісі және отбасылардың жүктейтін, қол қоятын және төлейтін порталы қажет.

Сұраудан қабылдауға дейін, оқуға түсу жылы және сынып деңгейімен
Сабақтарды бөлмейтін экскурсиялар
Сынып деңгейі бойынша топталған кіру тесті слоттары
Әр үміткер бойынша есептер мен анықтамалар жүктеледі
Тоқсан сайынғы ақы бөлім төлемдерімен және бурсалармен
Әр отбасы тек өз балаларын көреді

Оқуға түсу жылы бойынша сұрыпталған бір қабылдау үдерісі

Отбасылар сұраныстан келуге, өтінімге, тестке, ұсынысқа және қабылдауға дейін жүреді. Оқуға түсу жылы мен сынып деңгейі әр жазбада тұрады, мектептегі бауырлар мен түлектерге байланыс белгіленеді, ал әр сұраныстың дереккөзі қандай іс-шаралар мен арналар отбасыларды әкелетінін көрсетеді.

Жеке мектебім үшін қабылдау CRM жасаңыз: сатылары — сұраныс, келу, өтінім, тест, ұсыныс, қабылданды. Әр үміткерде ағымдағы сынып, оқуға түсу жылы, мектептегі бауырлар, түлек ата-ана (иә/жоқ) және сұраныс көзі болсын. Келесі қыркүйекке кіретін үміткерлерден осы аптада қоңырау шалуы керек адамдарды көрсетіңіз.

Экскурсиялар, тесттер және сұхбаттар

Сабақтарға кедергі келтірмейтін уақытта жеке экскурсиялар, сынып деңгейі бойынша топталған кіру тесті сессиялары, директормен немесе бөлім басшысымен сұхбаттар және қазіргі отбасылар үшін мұғалім-ата-ана кездесулері.

Жеке мектебім үшін брондау жасаңыз: жеке экскурсиялар жұмыс күндері таңертең 9:30 және 11:00-де, бір уақытта 3 отбасыға дейін; сынып деңгейі бойынша кіру тесттері; директормен 20 минуттық сұхбаттар; және ағымдағы отбасылар үшін мұғалім бойынша ата-ана кездесу слоттары.

Үміткер және ата-ана порталы

Үміткер отбасылары мектеп есептерін, анықтамаларын және формаларын жүктейді. Оқуға түскен отбасылар ақы жазбаларын, күнтізбені және үйге хаттарды көреді, ал сапарға келісім мен медициналық жаңартуларды онлайн толтырады. Әр отбасы тек өз балаларын көреді.

Жеке мектебім үшін ата-ана порталын жасаңыз. Үміткер отбасылары әр бала үшін есептерді, анықтамаларды және өтінім формасын жүктейді. Оқуға түскен отбасылар ақы жазбаларын, мерзім күнтізбесін, үйге хаттарды көреді және сапарға келісім мен медициналық формаларды онлайн толтырады. Әр отбасы тек өз балаларын көреді.

Стипендиялар дұрыс қолданылған ақы

Тоқсан сайын немесе жыл сайын шот-фактура, міндетті емес айлық жоспар, стипендиялар, бурсалар және бауырлар жеңілдігі дұрыс балаға қолданылады, тамақ, сапарлар, музыка сабақтары және форма бөлек жолдармен шотқа қосылады, ал қабылдау кезінде аванс алынады.

Жеке мектебім үшін ақы шот-фактурасын жасаңыз: сынып деңгейі бойынша тоқсандық ақы, міндетті емес 10 айлық бөліп төлеу жоспары, стипендиялар мен бурсалар нақты баланың ақысынан пайыз ретінде, бауырлар жеңілдігі, қосымша шығындар (тамақ, сапарлар, музыка сабақтары) бөлек жолдармен, және қабылдау авансы.

Әр ашық есік пен кіру нүктесіне бет

Әр ашық есік немесе кіру нүктесі өз бетін алады: бағдарламасы, келу уақыты және көлік тұрағы көрсетіледі. Форма баланың ағымдағы сыныбын және оқуға түсетін жылын сұрайды. Стипендия өтінімдері өз бетінде, мерзімі бетінің жоғарысында болады.

Жеке мектебімнің орта мектепке кіру үшін ашық есік бетін жасаңыз: күні, бағдарламасы, келу уақыты және көлік тұрағы, ата-ана мәліметтері, баланың ағымдағы сыныбы және оқуға түсетін жылы үшін тіркеу формасы.

Қабылдау мерзімдері көзден таса қалмайды

Кіру нүктелері, маңызды күндер және сұраныстан ұсынуға дейінгі әр қадам; сынып бойынша ақы және не кіретіні; стипендиялар мен қаржылық көмек түсіндірілген; академиялық, пасторлық күтім, спорт және өнер бөлімдері нақты оқушылар мен қызметкерлермен, келісіммен көрсетілген.

Жеке мектебім үшін сайт жасаңыз: кіру нүктелері, маңызды күндер уақыт сызығы және сұраныстан ұсынуға дейінгі әр қадам көрсетілген қабылдау бөлімі, сынып бойынша ақы, көмек шарттары мен мерзімдері бар стипендия беті, академиялар, пасторлық күтім, спорт және өнер беттері.

Оқушылар деректері және құпиялық

Үміткерлердің есептері, медициналық формалар және стипендияға қажетті отбасы қаржысы сезімтал дербес деректер болып табылады, ал балалар деректеріне әдетте қосымша ережелер қолданылады. Отбасыларға тек өз балаларына қатысты логин, бурса және медициналық ақпаратты кім көретінін шектейтін қызметкер рөлдері және құжаттар үшін жеке сақтау керек. Жұмыс істейтін жердегі ережелерді тексеріңіз; Mythex жүйені жасайды, бірақ сәйкестікті сертификаттамайды.

Бурса деректері тек бухгалтерияға шектеулі
Медициналық формалар оларды қажет ететін қызметкерлерге көрінеді
Оқушылардың фотосуреттері тек келісіммен

Өтінімдерден бастаңыз

Алдымен қабылдау үдерісін және үміткерлер порталын жүктеңіз; есептер мен анықтамаларды бір жерде жинау әр маусымда қабылдау кеңсесінің электрондық пошта сәйкестендіруге кететін сағаттарын үнемдейді. Оқуға түскен отбасыларға арналған мүмкіндіктер мен ақы шот-фактуралары келесі тоқсаннан бастап қосылуы мүмкін.

Бастауға арналған промпт

Жеке мектебім үшін қабылдау және ата-ана қолданбасын жасаңыз. Сұраулар келу, өтінім, тест, ұсыныс және қабылдау арқылы өтеді, әр жазбада оқуға түсу жылы мен сынып деңгейі жазылады. Отбасылар экскурсия мен тест слоттарын брондайды, порталда есептер мен анықтамаларды жүктейді, ал оқуға түскеннен кейін стипендиялар мен бауырлар жеңілдігі қолданылған ақы жазбаларын көреді. Әр отбасы тек өз балаларын көреді.

Сұрақтар

Отбасылар онлайн өтініш бере ала ма?

Иә. Әр бала үшін өтініш формасы мен жүктеу порталын жасаңыз, әр өтініш қабылдау үдерісіне түседі.

Ата-аналар ақыны онлайн төлей ала ма?

Қолданба ақы шот-фактураларын және бөліп төлеу жоспарларын жасайды. Карта немесе банк төлемдері үшін өзіңіз қосатын төлем провайдерінің аккаунты керек.

Портал сапарға келісім формаларын өңдей ала ма?

Иә. Әр сапар үшін келісім формасын жасаңыз, ата-аналар оны порталда өз баласы үшін толтырады.

Ата-аналар оны телефон қолданбасы ретінде қолдана ала ма?

Pro тарифінде жарияланған портал оны ашатын Android және iPhone қолданбаларына айналуы мүмкін.

Тегін бе?

Free тарифінде күнделікті кредиттер бар және карта қажет емес. Pro тарифі айына $25 тұрады, оған жеке домен, код өңдеу және экспорт кіреді.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English