Admisiones de colegio privado, portal de familias y tasas, creados con IA

Mythex crea el proceso de admisiones de tu colegio privado, la reserva de visitas y pruebas, el portal de familias, las páginas de jornadas de puertas abiertas y la facturación de tasas a partir de una descripción de cómo admites y cobras. Cada consulta lleva su año de entrada, los solicitantes suben informes y referencias en un solo lugar, y las becas se aplican a las tasas del hijo correcto.

Empieza a crear gratis

Las admisiones se gestionan con años de antelación

Un colegio privado compite cada año por las familias. El equipo de admisiones organiza jornadas de puertas abiertas, visitas, pruebas de acceso y entrevistas, a veces tres años antes de que un niño empiece, mientras la administración envía las tasas trimestrales y gestiona las becas, las ayudas y los descuentos por hermanos. El calendario lo marcan los trimestres, las épocas de exámenes y los plazos de solicitud. Las consultas llegan por correo y teléfono y se contestan una por una, los expedientes de los solicitantes viven en hojas de cálculo, y los informes escolares llegan como adjuntos que hay que emparejar con el niño correcto. Un colegio necesita un solo proceso de admisiones que conozca el año de entrada de cada familia, y un portal donde las familias suban, firmen y paguen.

De la consulta a la aceptación, con año de entrada y curso
Visitas que no interrumpen las clases
Pruebas de acceso agrupadas por curso
Informes y referencias subidos por cada solicitante
Tasas trimestrales con planes de pago fraccionado y becas
Cada familia ve solo a sus propios hijos

Un solo proceso de admisiones, ordenado por año de entrada

Las familias pasan de consulta a visita, solicitud, prueba, oferta y aceptación. El año de entrada y el curso figuran en cada registro, se anotan los vínculos con hermanos y antiguos alumnos, y el origen de cada consulta muestra qué eventos y canales traen familias.

Crea un CRM de admisiones para mi colegio privado con las fases consulta, visita, solicitud, prueba, oferta y aceptado. Cada solicitante tiene curso actual, año de entrada, hermanos en el colegio, si el padre o la madre es antiguo alumno (sí/no) y origen de la consulta. Muestra los solicitantes para el próximo septiembre que necesitan una llamada esta semana.

Visitas, pruebas y entrevistas

Visitas privadas en horarios que no interrumpan las clases, sesiones de pruebas de acceso agrupadas por curso, entrevistas con la directora o el jefe de etapa, y citas de tutoría con los profesores para las familias que ya están en el colegio.

Crea la reserva para mi colegio privado: visitas privadas los días laborables por la mañana a las 9:30 y a las 11:00 con hasta 3 familias, pruebas de acceso por curso, entrevistas de 20 minutos con la directora y citas de tutoría por profesor para las familias actuales.

Un portal para solicitantes y familias

Las familias solicitantes suben informes escolares, referencias y formularios. Las familias matriculadas ven los extractos de tasas, el calendario y las circulares, y completan en línea las autorizaciones para excursiones y las actualizaciones médicas. Cada familia ve solo a sus propios hijos.

Crea un portal para familias de mi colegio privado. Las familias solicitantes suben informes, referencias y el formulario de solicitud por cada niño. Las familias matriculadas ven los extractos de tasas, el calendario del trimestre, las circulares y completan en línea las autorizaciones de excursiones y los formularios médicos. Cada familia ve solo a sus propios hijos.

Tasas con las becas aplicadas correctamente

Factura por trimestre o por año con un plan mensual opcional, aplica becas, ayudas y descuentos por hermanos al hijo correcto, cobra comedor, excursiones, clases de música y uniforme como líneas separadas, y cobra un depósito al aceptar la plaza.

Crea la facturación de tasas para mi colegio privado: tasas trimestrales por curso con un plan de pagos opcional en 10 mensualidades, becas y ayudas como porcentaje de descuento sobre las tasas de un hijo concreto, un descuento por hermanos, extras (comedor, excursiones, clases de instrumento) como líneas separadas, y un depósito de aceptación.

Una página por jornada de puertas abiertas y punto de entrada

Cada jornada de puertas abiertas o punto de entrada tiene su propia página con el programa, la hora de llegada y el aparcamiento. El formulario pregunta el curso actual del niño y el año de entrada previsto. Las solicitudes de beca tienen su propia página con el plazo destacado arriba.

Crea una página de jornada de puertas abiertas para la entrada en secundaria de mi colegio privado con la fecha, el programa, la hora de llegada y el aparcamiento, y un formulario de inscripción con los datos de los padres, el curso actual del niño y el año de entrada previsto.

Fechas de admisión imposibles de pasar por alto

Puntos de entrada, fechas clave y cada paso desde la consulta hasta la oferta; tasas por curso con lo que incluyen; becas y ayudas económicas explicadas; académico, atención personal, deporte y artes mostrados con alumnos y profesores reales, con su consentimiento.

Crea una web para mi colegio privado con una sección de admisiones que muestre los puntos de entrada, una línea de tiempo de fechas clave y cada paso desde la consulta hasta la oferta, las tasas por curso, una página de becas con requisitos y plazos, y páginas de académico, atención personal, deporte y artes.

Expedientes de alumnos y privacidad

Los informes de los solicitantes, los formularios médicos y la situación económica de las familias para las becas son datos personales sensibles, y los datos de menores suelen tener normas adicionales. Pide accesos para familias limitados a sus propios hijos, roles para el personal que limiten quién ve la información de becas y médica, y almacenamiento privado para los documentos. Revisa las normas que se aplican donde trabajas; Mythex crea el sistema y no certifica el cumplimiento normativo.

Datos de becas limitados a la oficina de administración
Formularios médicos visibles para el personal que los necesita
Fotos de alumnos solo con consentimiento

Empieza por las solicitudes

Pon primero en marcha el proceso de admisiones y el portal de subida de solicitantes; reunir informes y referencias en un solo lugar ahorra al departamento de admisiones horas de emparejar correos cada temporada. Las funciones para familias matriculadas y la facturación pueden llegar a partir del próximo trimestre.

Un prompt para empezar

Crea una app de admisiones y para familias para mi colegio privado. Las consultas avanzan por visita, solicitud, prueba, oferta y aceptación, registrando cada una el año de entrada y el curso. Las familias reservan visitas y pruebas, suben informes y referencias en un portal, y una vez matriculadas ven los extractos de tasas con las becas y los descuentos por hermanos aplicados. Cada familia ve solo a sus propios hijos.

Preguntas

¿Pueden las familias solicitar la plaza en línea?

Sí. Crea un formulario de solicitud y un portal de subida por cada niño, y cada solicitud llega al proceso de admisiones.

¿Pueden los padres pagar las tasas en línea?

La app crea las facturas de tasas y los planes de pago fraccionado. Los pagos con tarjeta o transferencia requieren una cuenta de proveedor de pagos que conectas tú mismo.

¿Puede el portal gestionar las autorizaciones de excursiones?

Sí. Crea un formulario de autorización por excursión, y los padres lo completan para su propio hijo en el portal.

¿Pueden los padres usarlo como app del teléfono?

Con Pro, el portal publicado puede convertirse en apps para Android e iPhone que lo abren.

¿Es gratis?

Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta. Pro cuesta $25/mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

Más formas de crear con IA

Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario para crear apps con IA · Herramientas gratis para crear apps con IA · English