私立學校入學、家長入口及學費，AI 協助打造

Mythex 會按你描述學校收生及收費的方式，為私立學校建立入學流程、參觀及評估預約、家長入口、開放日頁面及學費發票。每宗查詢都會記錄入學年度，申請人可在同一處上傳成績表及推薦信，而獎學金則會正確套用於相應孩子的學費。

入學工作要提前數年進行

私立學校每年都要爭取家庭的青睞。招生團隊需安排開放日、參觀、入學評估及面試，有時孩子要在入讀前三年便開始；而財務人員則要按學期發出學費，並管理獎學金、助學金及兄弟姊妹折扣。學校的行事曆由學期、考試季節及申請截止日期決定。查詢透過電郵及電話逐一回覆，申請人的檔案存放在試算表中，而成績表則以附件形式送來，還要人手配對到正確的孩子。學校需要一條能記錄每個家庭入學年度的招生流程，以及讓家長上傳、簽署及付款的入口。

由查詢到錄取，附入學年度及年級
安排參觀時不影響課堂
按年級分組的評估時段
為每位申請人上傳成績表及推薦信
按學期收費，可分期付款並申請助學金
每個家庭只可查看自己孩子的資料

按入學年度排序的單一招生流程

家庭會依次經過查詢、到校參觀、申請、評估、取錄及接受錄取等階段。每項紀錄都載有入學年度及年級，並會註明兄弟姊妹及校友關係；每宗查詢的來源，則顯示哪些活動及渠道為學校帶來家庭。

為我的私立學校製作招生客戶關係管理系統，階段包括查詢、到校參觀、申請、評估、取錄及已接受錄取。每位申請人需記錄現時年級、入學年度、在校的兄弟姊妹、家長是否校友（是／否）及查詢來源。顯示下一個九月入學、本週需要致電跟進的申請人。

參觀、評估及面試

私人參觀安排在不影響課堂的時間進行，入學評估按年級分組，並設與校長或部門主管的面試，另為在讀家庭提供每位老師的家長會時段。

為我的私立學校製作預約功能：平日上午 9:30 及 11:00 提供私人參觀，每次最多 3 個家庭；入學評估按年級分組；與校長面試每次 20 分鐘；在讀家庭可預約每位老師的家長會時段。

申請人及家長入口

申請家庭可上傳成績表、推薦信及表格。已入讀的家庭可查看學費結算、校曆及家書，並可在線上完成外出活動同意書及醫療資料更新。每個家庭只可查看自己孩子的資料。

為我的私立學校製作家長入口。申請家庭可按每位孩子上傳成績表、推薦信及申請表。已入讀的家庭可查看學費結算、學期校曆及家書，並可在線上填寫外出活動同意書及醫療表格。每個家庭只可查看自己孩子的資料。

正確套用獎學金的學費

可按學期或按年發出發票，並可選擇每月分期計劃；獎學金、助學金及兄弟姊妹折扣正確套用於相應的孩子；午膳、旅行、樂器課及校服則分開列為獨立項目，並於取錄時收取按金。

為我的私立學校製作學費發票功能：按年級訂定學期學費，可選擇 10 個月的分期計劃；獎學金及助學金以特定孩子學費的百分比減免；兄弟姊妹折扣；額外費用（午膳、旅行、樂器課）列為獨立項目；並設取錄按金。

每個開放日及入學機會各設一個頁面

每個開放日或入學機會都有獨立頁面，列明活動流程、到達時間及泊車資料。表格會詢問孩子現時的年級及擬入讀的年度。獎學金申請設有獨立頁面，並於頁首列明截止日期。

為我的私立學校高中入學製作開放日頁面，列明日期、活動流程、到達時間及泊車資料，並設報名表格，收集家長資料、孩子現時年級及擬入讀年度。

不容錯過的入學日期

列明各入學機會、重要日期，以及由查詢到取錄的每個步驟；按年級列出學費及所包括的內容；說明獎學金及經濟資助；並在取得同意後，以真實的學生及教職員相片介紹學術、校園關懷、體育及藝術。

為我的私立學校製作網站，附招生部分，列出各入學機會、重要日期時間表，以及由查詢到取錄的每個步驟；按年級列出學費；設獎學金頁面，說明資格及截止日期；並設有學術、校園關懷、體育及藝術的頁面。

學生紀錄與私隱

申請人的成績表、醫療表格，以及用於助學金的家庭財務資料均屬敏感個人資料，兒童資料通常受更嚴格的規則所限。請為家庭設定只可查看自己孩子資料的登入、限制只有相關員工可查看助學金及醫療資料的角色，並為文件設置私人儲存空間。請核對你營運所在地適用的規則；Mythex 會建立系統，但不證明符合有關規定。

助學金資料只限財務辦公室查閱
醫療表格只供有需要的員工查看
只有取得同意，才可使用學生相片

從申請開始

先遷移招生流程及申請人上傳入口；把成績表及推薦信收集於同一處，每個招生季節都能省下招生辦公室人手配對電郵的時間。已入讀家庭的功能及發票，可由下一學期開始再加入。

一個可以用作起點嘅提示

為我的私立學校製作招生及家長應用程式。查詢依次經過到校參觀、申請、評估、取錄及接受錄取等階段，每宗查詢都記錄入學年度及年級。家庭可預約參觀及評估時段，並在入口上傳成績表及推薦信；入讀後，他們可查看已套用獎學金及兄弟姊妹折扣的學費結算。每個家庭只可查看自己孩子的資料。

常見問題

家庭可以在網上申請入學嗎？

可以。為每位孩子建立申請表格及上傳入口，每份申請都會進入招生流程。

家長可以在網上繳付學費嗎？

應用程式會生成學費發票及分期計劃。信用卡或銀行付款則需要你自行連接付款服務供應商的帳戶。

入口可以處理外出活動的同意書嗎？

可以。為每次活動建立一份同意書，家長可在入口為自己的孩子填寫。

家長可以把它當作手機應用程式使用嗎？

Pro 版的已發布入口可以變成 Android 及 iPhone 應用程式，直接開啟該入口。

是否免費？

免費版無需信用卡，每日提供額度。Pro 版每月 $25，可用自訂網域、編輯程式碼及匯出資料。