Opptak til privatskole, foreldreportal og avgifter, bygget med AI

Mythex bygger en privatskoles opptaksløp, booking av besøk og vurderinger, foreldreportal, sider for åpen dag og fakturering av avgifter ut fra en beskrivelse av hvordan skolen tar opp elever og fakturerer. Hver henvendelse har sitt inntaksår, søkere laster opp rapporter og referanser på ett sted, og stipender føres på riktig barns avgifter.

Begynn å bygge gratis

Opptak skjer år i forveien

En privatskole konkurrerer om familier hvert år. Opptaksteamet kjører åpne dager, besøk, opptaksprøver og intervjuer, noen ganger tre år før et barn starter, mens rektorkontoret sender terminavgifter og håndterer stipender, bursaler og søskenmoderasjon. Kalenderen er fast etter terminer, eksamensperioder og søknadsfrister. Henvendelser kommer på e-post og telefon og besvares én etter én, søkermapper ligger i regneark, og skolerapporter kommer som vedlegg som må knyttes til riktig barn. En skole trenger ett opptaksløp som vet hver families inntaksår, og en portal der familier laster opp, signerer og betaler.

Henvendelse til godkjenning, med inntaksår og årstrinn
Besøk som ikke forstyrrer undervisningen
Vurderingstider sortert etter årstrinn
Rapporter og referanser lastet opp per søker
Terminavgifter med avdragsordninger og bursaler
Hver familie ser bare sine egne barn

Ett opptaksløp, sortert etter inntaksår

Familier går fra henvendelse til besøk, søknad, vurdering, tilbud og aksept. Inntaksår og årstrinn står på hver post, søsken- og alumnikoblinger noteres, og kilden til hver henvendelse viser hvilke arrangementer og kanaler som bringer familier til skolen.

Lag et opptaks-CRM for privatskolen min med stadiene henvendelse, besøk, søknad, vurdering, tilbud, akseptert. Hver søker har nåværende årstrinn, inntaksår, søsken på skolen, alumnforelder ja/nei og kilde til henvendelsen. Vis søkere for neste september som må ringes denne uken.

Besøk, vurderinger og intervjuer

Private besøk på tidspunkter som ikke forstyrrer undervisningen, opptaksvurderinger sortert etter årstrinn, intervjuer med rektor eller seksjonsleder, og foreldre–lærer-samtaler for elever som allerede går på skolen.

Lag booking for privatskolen min: private besøk på hverdagsmorgener kl. 9.30 og 11.00 med opptil 3 familier, opptaksvurderinger etter årstrinn, 20 minutters intervjuer med rektor, og tidspunkter for foreldre–lærer-samtaler per lærer for elever som allerede går på skolen.

En portal for søkere og foreldre

Søkerfamilier laster opp skolerapporter, referanser og skjemaer. Innskrevne familier ser avgiftsoversikter, kalenderen og brev hjem, og fullfører samtykke til turer og medisinske oppdateringer på nett. Hver familie ser bare sine egne barn.

Lag en foreldreportal for privatskolen min. Søkerfamilier laster opp rapporter, referanser og søknadsskjema per barn. Innskrevne familier ser avgiftsoversikter, terminkalenderen, brev hjem, og fullfører samtykkeskjema for turer og medisinske skjemaer på nett. Hver familie ser bare sine egne barn.

Avgifter med stipender riktig anvendt

Fakturer per termin eller år med en valgfri månedlig avdragsplan, bruk stipender, bursaler og søskenmoderasjon på riktig barns avgifter, før lunsj, turer, musikktimer og uniform som egne linjer, og ta depositum ved aksept.

Bygg avgiftsfakturering for privatskolen min: terminavgifter per årstrinn med en valgfri avdragsplan over 10 måneder, stipender og bursaler som prosentvis rabatt på et bestemt barns avgift, søskenmoderasjon, tillegg (lunsj, turer, instrumentundervisning) som egne linjer, og et depositum ved aksept.

En side per åpen dag og inngangspunkt

Hver åpen dag eller inngangspunkt får sin egen side med program, ankomsttid og parkering. Skjemaet spør om barnets nåværende årstrinn og tiltenkt inntaksår. Søknader om stipend får en egen side med fristen øverst.

Lag en side for åpen dag for senior school i privatskolen min med dato, program, ankomsttid og parkering, og et påmeldingsskjema for foreldrenes opplysninger, barnets nåværende årstrinn og tiltenkt inntaksår.

Opptaksdatoer som ikke kan overses

Inngangspunkter, viktige datoer og hvert steg fra henvendelse til tilbud; avgifter per årstrinn med det som er inkludert; stipender og økonomisk støtte forklart; og faglig undervisning, omsorg, idrett og kunstfag vist med ekte elever og ansatte, med samtykke.

Lag en nettside for privatskolen min med en opptaksseksjon som viser inngangspunkter, en tidslinje med viktige datoer og hvert steg fra henvendelse til tilbud, avgifter per årstrinn, en stipendside med krav og frister, og sider for faglig undervisning, elevomsorg, idrett og kunst.

Elevdata og personvern

Søkeres rapporter, medisinske skjemaer og familieøkonomi for bursaler er sensitive personopplysninger, og barns data har som regel ekstra regler. Be om familieinnlogginger avgrenset til egne barn, roller for ansatte som begrenser hvem som ser bursal- og medisinske opplysninger, og privat lagring for dokumenter. Sjekk reglene som gjelder der du opererer; Mythex bygger systemet og sertifiserer ikke etterlevelse.

Bursalopplysninger begrenset til rektorkontoret
Medisinske skjemaer synlige for ansatte som trenger dem
Bilder av elever bare med samtykke

Start med søknadene

Flytt opptaksløpet og opplastingsportalen for søkere først; å samle rapporter og referanser på ett sted sparer opptakskontoret timer med e-postmatching hver sesong. Funksjoner for innskrevne familier og fakturering kan følge fra neste termin.

En prompt å starte fra

Bygg en opptaks- og foreldreapp for privatskolen min. Henvendelser går gjennom besøk, søknad, vurdering, tilbud og aksept, og registrerer inntaksår og årstrinn for hver. Familier booker besøk og vurderingstider, laster opp rapporter og referanser i en portal, og når de er innskrevet ser de avgiftsoversikter med stipender og søskenmoderasjon anvendt. Hver familie ser bare sine egne barn.

Spørsmål

Kan familier søke på nett?

Ja. Bygg et søknadsskjema og en opplastingsportal per barn, og hver søknad havner i opptaksløpet.

Kan foreldre betale avgifter på nett?

Appen lager avgiftsfakturaer og avdragsplaner. Kort- eller bankbetalinger krever en betalingsleverandørkonto du kobler til selv.

Kan portalen håndtere samtykkeskjemaer for turer?

Ja. Lag et samtykkeskjema per tur, og foreldrene fyller det ut for sitt eget barn i portalen.

Kan foreldre bruke den som telefonapp?

På Pro kan den publiserte portalen bli til Android- og iPhone-apper som åpner den.

Er det gratis?

Gratis har daglige kreditter og krever ikke kort. Pro koster $25/måned for eget domene, koderedigering og eksport.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English