Özel Okul Kayıtları, Veli Portalı ve Ücretler, Yapay Zekâyla

Mythex; özel okulunuzun kayıt sürecini, gezi ve sınav randevularını, veli portalını, açık gün sayfalarını ve ücret faturalamasını okulunuzun nasıl kabul edip faturalandırdığını anlattığınız bir açıklamadan oluşturur. Her talep giriş yılını taşır, başvuru sahipleri raporlarını ve referanslarını tek bir yere yükler, burslar da doğru çocuğun ücretine uygulanır.

Ücretsiz yapmaya başla

Kayıtlar yıllar öncesinden başlar

Özel bir okul her yıl aileler için rekabet eder. Kabul ekibi açık günleri, gezileri, giriş sınavlarını ve mülakatları düzenler; bu bazen bir çocuğun başlamasından üç yıl öncesine denk gelir. Muhasebeci ise dönemlik ücretleri gönderir ve burs, bursiyer ve kardeş indirimlerini yönetir. Takvim dönemlere, sınav mevsimlerine ve başvuru son tarihlerine göre sabittir. Talepler e-posta ve telefonla gelir ve tek tek yanıtlanır; başvuru sahibi dosyaları tablolarda durur ve okul raporları ekli dosya olarak gelir ve doğru çocukla eşleştirilmelidir. Okulun her ailenin giriş yılını bilen tek bir kayıt sürecine ve ailelerin yükleyebildiği, imzalayabildiği ve ödeyebildiği bir portala ihtiyacı vardır.

Talepten kabule kadar giriş yılı ve sınıf düzeyiyle
Derslere zarar vermeyen gezi randevuları
Sınıf düzeyine göre gruplanmış değerlendirme slotları
Başvuru sahibi başına yüklenen raporlar ve referanslar
Taksit planları ve burslarla dönemlik ücretler
Her ailenin yalnızca kendi çocuklarını görmesi

Giriş yılına göre sıralanmış tek bir kayıt süreci

Aileler talepten ziyarete, başvuruya, değerlendirmeye, teklife ve kabule kadar ilerler. Giriş yılı ve sınıf düzeyi her kayıtta yer alır, kardeşler ve mezun bağlantıları not edilir ve her talebin kaynağı hangi etkinliklerin ve kanalların aileleri getirdiğini gösterir.

Özel okulum için bir kabul CRM'i oluştur. Aşamalar: talep, ziyaret, başvuru, değerlendirme, teklif, kabul edildi. Her başvuru sahibinde mevcut sınıf düzeyi, giriş yılı, okulda kardeşler, mezun veli evet/hayır ve talep kaynağı olsun. Gelecek Eylül'deki başvuru sahiplerinden bu hafta aranması gerekenleri göster.

Gezi, değerlendirme ve mülakatlar

Derslere zarar vermeyen saatlerde özel gezi, sınıf düzeyine göre gruplanmış giriş değerlendirme oturumları, müdür ya da bölüm başkanıyla mülakatlar ve mevcut aileler için öğretmen-veli görüşmeleri.

Özel okulum için randevu oluştur: hafta içi sabahları 9:30 ve 11:00'de en fazla 3 aileyle özel gezi, sınıf düzeyine göre giriş değerlendirmeleri, müdürle 20 dakikalık mülakatlar ve mevcut aileler için öğretmen başına veli-öğretmen görüşme slotları.

Başvuru sahibi ve veli portalı

Başvuru yapan aileler okul raporlarını, referansları ve formları yükler. Kayıtlı aileler ücret ekstrelerini, dönem takvimini ve eve gönderilen mektupları görür; gezi onaylarını ve sağlık bilgilerini çevrimiçi doldurur. Her aile yalnızca kendi çocuklarını görür.

Özel okulum için bir veli portalı oluştur. Başvuru yapan aileler her çocuk için raporları, referansları ve başvuru formunu yüklesin. Kayıtlı aileler ücret ekstrelerini, dönem takvimini, eve gönderilen mektupları görsün ve gezi onaylarını ile sağlık formlarını çevrimiçi doldursun. Her aile yalnızca kendi çocuklarını görsün.

Burslar doğru uygulanmış ücretler

Dönemlik ya da yıllık fatura, isteğe bağlı 10 aylık taksit planıyla; burslar, bursiyerlik ve kardeş indirimleri doğru çocuğa uygulanır; öğle yemeği, geziler, müzik dersleri ve üniforma ayrı satırlar olarak faturalanır ve kabulde depozito alınır.

Özel okulum için ücret faturalaması oluştur: sınıf düzeyine göre dönemlik ücretler, isteğe bağlı 10 aylık taksit planı, belirli bir çocuğun ücretinden yüzde indirim olarak burs ve bursiyerlik, kardeş indirimi, ekstralar (öğle yemeği, geziler, enstrüman dersleri) ayrı satırlarda ve kabul depozitosu.

Her açık gün ve giriş noktası için bir sayfa

Her açık gün ya da giriş noktası programı, varış saati ve park yeriyle kendi sayfasını alır. Form, çocuğun mevcut sınıf düzeyini ve hedeflenen giriş yılını sorar. Burs başvuruları son tarihi en üstte gösteren ayrı bir sayfa alır.

Özel okulumun üst sınıf girişi için bir açık gün sayfası oluştur: tarih, program, varış saati ve park yeri ile veli bilgileri, çocuğun mevcut sınıf düzeyi ve hedeflenen giriş yılı için bir kayıt formu.

Kaçırılması imkânsız kabul tarihleri

Giriş noktaları, önemli tarihler ve talepten teklife kadar her adım; sınıf düzeyine göre ücretler ve neyin dahil olduğu; burslar ve mali yardım açıklanır; akademik, öğrenci rehberliği, spor ve sanat, onayla gerçek öğrenci ve personelle gösterilir.

Özel okulum için bir web sitesi oluştur: giriş noktalarını, önemli tarihlerin zaman çizelgesini ve talepten teklife her adımı gösteren bir kabul bölümü; sınıf düzeyine göre ücretler; uygunluk ve son tarihleriyle bir burs sayfası; akademik, öğrenci rehberliği, spor ve sanat sayfaları.

Öğrenci kayıtları ve gizlilik

Başvuru sahibi raporları, sağlık formları ve burslar için aile mali bilgileri hassas kişisel verilerdir ve çocuk verileri genellikle ek kurallara tabidir. Her ailenin yalnızca kendi çocuklarını gören girişlerini, burs ve sağlık bilgilerini kimin görebileceğini sınırlayan personel rollerini ve belgeler için özel depolamayı isteyin. Faaliyet gösterdiğiniz yerde geçerli kuralları kontrol edin; Mythex sistemi kurar ancak uyumluluğu onaylamaz.

Burs bilgileri yalnızca muhasebe ofisiyle sınırlı
Sağlık formları ilgili personelce görülebilir
Öğrenci fotoğrafları yalnızca onayla

Başvurularla başlayın

Kayıt sürecini ve başvuru sahibi yükleme portalını önce taşıyın; raporları ve referansları tek bir yerde toplamak, kabul ofisinin her sezon e-postaları eşleştirmekle geçirdiği saatleri kurtarır. Kayıtlı aile özellikleri ve faturalama bir sonraki dönemden itibaren eklenebilir.

Başlangıç için bir istem

Özel okulum için bir kabul ve veli uygulaması oluştur. Talepler ziyaret, başvuru, değerlendirme, teklif ve kabul aşamalarından geçer; her biri giriş yılını ve sınıf düzeyini kaydeder. Aileler gezi ve değerlendirme slotları rezerve eder, bir portalda raporları ve referansları yükler ve kayıt olduktan sonra burslar ile kardeş indirimleri uygulanmış ücret ekstrelerini görür. Her aile yalnızca kendi çocuklarını görsün.

Sorular

Aileler çevrimiçi başvurabilir mi?

Evet. Çocuk başına bir başvuru formu ve yükleme portalı oluşturun; her başvuru kabul sürecine düşer.

Veliler ücretleri çevrimiçi ödeyebilir mi?

Uygulama ücret faturaları ve taksit planları oluşturur. Kart ya da banka ile ödemeler için kendi bağladığınız bir ödeme sağlayıcı hesabı gerekir.

Portal gezi onay formlarını yönetebilir mi?

Evet. Her gezi için bir onay formu oluşturun; veliler portalda kendi çocukları için doldurur.

Veliler bunu telefon uygulaması olarak kullanabilir mi?

Pro'da yayımlanan portal, açan Android ve iPhone uygulamalarına dönüşebilir.

Ücretsiz mi?

Ücretsiz planda günlük kredi vardır ve kart gerekmez. Pro, özel alan adı, kod düzenleme ve dışa aktarma için $25/ay'dır.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English