Admissions dans les écoles privées, portail parents et frais, créés avec l’IA

Mythex crée le processus d’admission, la réservation des visites et évaluations, le portail parents, les pages de journées portes ouvertes et la facturation des frais de votre école privée à partir d’une description de la façon dont elle admet et facture. Chaque demande porte son année d’entrée, les candidats téléversent leurs bulletins et références au même endroit, et les bourses sont appliquées aux frais du bon enfant.

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Les admissions se jouent des années à l’avance

Une école privée se dispute les familles chaque année. L’équipe des admissions organise les journées portes ouvertes, les visites, les évaluations d’entrée et les entrevues, parfois trois ans avant qu’un enfant commence, pendant que le directeur administratif envoie les frais trimestriels et gère les bourses, les subventions et les rabais de fratrie. Le calendrier est fixé par les trimestres, les périodes d’examens et les dates limites de demande. Les demandes arrivent par courriel et par téléphone et sont traitées une à une, les dossiers des candidats vivent dans des tableurs, et les bulletins scolaires arrivent en pièces jointes qu’il faut associer au bon enfant. Une école a besoin d’un seul processus d’admission qui connaît l’année d’entrée de chaque famille, et d’un portail où les familles téléversent, signent et paient.

De la demande à l’acceptation, avec année d’entrée et niveau
Visites qui ne perturbent pas les cours
Évaluations groupées par niveau
Bulletins et références téléversés par candidat
Frais trimestriels avec plans de paiement et bourses
Chaque famille ne voit que ses propres enfants

Un seul processus d’admission, trié par année d’entrée

Les familles passent de la demande à la visite, à la demande d’admission, à l’évaluation, à l’offre et à l’acceptation. L’année d’entrée et le niveau figurent sur chaque dossier, les liens de frères et sœurs et d’anciens élèves sont notés, et la source de chaque demande montre quels événements et canaux attirent les familles.

Créez un CRM d’admission pour mon école privée avec les étapes demande, visite, demande d’admission, évaluation, offre, acceptée. Chaque candidat a son niveau actuel, son année d’entrée, les frères et sœurs à l’école, un indicateur ancien élève parent oui/non et la source de la demande. Affichez les candidats de septembre prochain qui doivent recevoir un appel cette semaine.

Visites, évaluations et entrevues

Des visites privées à des heures qui ne perturbent pas les cours, des séances d’évaluation d’entrée groupées par niveau, des entrevues avec la directrice ou le directeur ou le responsable de section, et des créneaux de rencontre parents-enseignants pour les familles actuelles.

Créez la réservation pour mon école privée : visites privées les matins de semaine à 9 h 30 et 11 h avec jusqu’à 3 familles, évaluations d’entrée par niveau, entrevues de 20 minutes avec la directrice ou le directeur, et créneaux de rencontre parents-enseignants par enseignant pour les familles actuelles.

Un portail pour candidats et parents

Les familles candidates téléversent les bulletins, les références et les formulaires. Les familles inscrites voient les relevés de frais, le calendrier et les lettres aux parents, et remplissent en ligne les autorisations de sortie et les mises à jour médicales. Chaque famille ne voit que ses propres enfants.

Créez un portail parents pour mon école privée. Les familles candidates téléversent les bulletins, les références et le formulaire de demande pour chaque enfant. Les familles inscrites voient les relevés de frais, le calendrier du trimestre, les lettres aux parents, et remplissent en ligne les autorisations de sortie et les formulaires médicaux. Chaque famille ne voit que ses propres enfants.

Des frais avec les bourses appliquées correctement

Facturez par trimestre ou par année avec un plan mensuel optionnel, appliquez les bourses, les subventions et les rabais de fratrie à l’enfant concerné, facturez les repas, les sorties, les leçons de musique et l’uniforme sur des lignes distinctes, et prenez un acompte à l’acceptation.

Créez la facturation des frais pour mon école privée : frais trimestriels par niveau avec plan de paiement optionnel en 10 versements, bourses et subventions en pourcentage de rabais sur les frais d’un enfant précis, rabais de fratrie, extras (repas, sorties, leçons d’instrument) sur des lignes distinctes, et un acompte à l’acceptation.

Une page par journée portes ouvertes et par point d’entrée

Chaque journée portes ouvertes ou point d’entrée a sa propre page avec le programme, l’heure d’arrivée et le stationnement. Le formulaire demande le niveau actuel de l’enfant et l’année d’entrée visée. Les demandes de bourse ont leur propre page, avec la date limite en haut.

Créez une page de journée portes ouvertes pour l’admission au secondaire de mon école privée avec la date, le programme, l’heure d’arrivée et le stationnement, et un formulaire d’inscription pour les coordonnées des parents, le niveau actuel de l’enfant et l’année d’entrée visée.

Des dates d’admission impossibles à manquer

Points d’entrée, dates clés et chaque étape de la demande jusqu’à l’offre; frais par niveau avec ce qui est inclus; bourses et aide financière expliquées; études, encadrement, sports et arts présentés avec de vrais élèves et du personnel, avec consentement.

Créez un site web pour mon école privée avec une section admissions qui montre les points d’entrée, une chronologie des dates clés et chaque étape de la demande jusqu’à l’offre, les frais par niveau, une page sur les bourses avec critères d’admissibilité et dates limites, et des pages pour les études, l’encadrement, les sports et les arts.

Dossiers d’élèves et vie privée

Les rapports des candidats, les formulaires médicaux et les finances familiales pour les bourses sont des données personnelles sensibles, et les données des enfants sont généralement soumises à des règles supplémentaires. Demandez des connexions familiales limitées à leurs propres enfants, des rôles pour le personnel qui limitent qui voit les renseignements sur les bourses et les données médicales, et du stockage privé pour les documents. Vérifiez les règles qui s’appliquent là où vous travaillez; Mythex crée le système et ne certifie pas la conformité.

Détails des bourses limités au bureau du directeur administratif
Formulaires médicaux visibles au personnel qui en a besoin
Photos d’élèves seulement avec consentement

Commencer par les demandes

Déplacez d’abord le processus d’admission et le portail de téléversement des candidats; réunir les bulletins et références au même endroit fait gagner au bureau des admissions des heures de rapprochement de courriels chaque saison. Les fonctions pour familles inscrites et la facturation peuvent suivre à partir du prochain trimestre.

Une consigne pour commencer

Créez une appli d’admission et pour les parents de mon école privée. Les demandes passent par visite, demande d’admission, évaluation, offre et acceptation, et chacune enregistre l’année d’entrée et le niveau. Les familles réservent des visites et des créneaux d’évaluation, téléversent les bulletins et références dans un portail, et une fois inscrites voient les relevés de frais avec les bourses et rabais de fratrie appliqués. Chaque famille ne voit que ses propres enfants.

Questions

Les familles peuvent-elles postuler en ligne ?

Oui. Créez un formulaire de demande et un portail de téléversement par enfant, et chaque demande arrive dans le processus d’admission.

Les parents peuvent-ils payer les frais en ligne ?

L’appli crée les factures de frais et les plans de paiement. Les paiements par carte ou par virement nécessitent un compte auprès d’un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Le portail peut-il gérer les autorisations de sortie ?

Oui. Créez un formulaire d’autorisation par sortie, et les parents le remplissent pour leur propre enfant dans le portail.

Les parents peuvent-ils utiliser l’appli sur leur téléphone ?

Avec Pro, le portail publié peut devenir des applis Android et iPhone qui l’ouvrent.

Est-ce gratuit ?

Le forfait Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens. Pro coûte $25/month pour un domaine personnalisé, la modification du code et l’exportation.

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