Optagelse på privatskole, forældreportal og takster, bygget med AI

Mythex bygger en privatskoles optagelsesproces, booking af besøg og prøver, forældreportal, åbent hus-sider og takstfakturering ud fra en beskrivelse af, hvordan skolen optager og opkræver. Hver henvendelse har sit indskolingsår, ansøgere uploader rapporter og referencer samlet ét sted, og stipendier fratrækkes det rigtige barns takst.

Start gratis

Optagelse løber år frem i tiden

En privatskole konkurrerer om familier hvert år. Optagelsesteamet afholder åbne huse, besøg, indgangsprøver og samtaler, nogle gange tre år før et barn starter, mens skolens økonomichef sender takster pr. termin og administrerer stipendier, legater og søskenderabat. Kalenderen er fastlagt af terminer, eksamensperioder og ansøgningsfrister. Henvendelser kommer pr. e-mail og telefon og besvares én ad gangen, ansøgermapper ligger i regneark, og skolerapporter kommer som vedhæftede filer, der skal matches til det rigtige barn. En skole har brug for én optagelsesproces, der kender hver families indskolingsår, og en portal, hvor familier uploader, underskriver og betaler.

Henvendelse til accept, med indskolingsår og klassetrin
Besøg, der ikke forstyrrer undervisningen
Prøvetider grupperet efter klassetrin
Rapporter og referencer uploadet pr. ansøger
Takster pr. termin med afdragsordninger og legater
Hver familie ser kun sine egne børn

Én optagelsesproces, sorteret efter indskolingsår

Familier bevæger sig fra henvendelse til besøg, ansøgning, prøve, tilbud og accept. Indskolingsår og klassetrin står på hver registrering, søskende- og alumnikoblinger noteres, og kilden til hver henvendelse viser, hvilke arrangementer og kanaler der bringer familier ind.

Byg et optagelses-CRM til min privatskole med stadierne henvendelse, besøg, ansøgning, prøve, tilbud, accepteret. Hver ansøger har nuværende klassetrin, indskolingsår, søskende på skolen, forælder der er alumne ja/nej og henvendelseskilde. Vis næste septembers ansøgere, der skal have et opkald denne uge.

Besøg, prøver og samtaler

Private besøg på tidspunkter, der ikke forstyrrer undervisningen, prøvesessioner grupperet efter klassetrin, samtaler med rektor eller afdelingsleder og forældre-lærer-samtaler for nuværende familier.

Lav booking til min privatskole: private besøg på hverdagsformiddage kl. 9:30 og 11:00 med op til 3 familier, indgangsprøver efter klassetrin, 20-minutters samtaler med rektor og tidsslots til forældre-lærer-samtaler pr. lærer for nuværende familier.

En portal for ansøgere og forældre

Ansøgerfamilier uploader skolerapporter, referencer og formularer. Indskrevne familier ser takstoversigter, kalenderen og breve hjem og udfylder elevtur-samtykke og lægeoplysninger online. Hver familie ser kun sine egne børn.

Lav en forældreportal til min privatskole. Ansøgerfamilier uploader rapporter, referencer og ansøgningsskema pr. barn. Indskrevne familier ser takstoversigter, terminskalenderen, breve hjem og udfylder samtykke til elevture og medicinske formularer online. Hver familie ser kun sine egne børn.

Takster med stipendier anvendt korrekt

Fakturer pr. termin eller årligt med en valgfri månedlig afdragsordning, anvend stipendier, legater og søskenderabat på det rigtige barn, opkræv frokost, elevture og musikundervisning og uniform som separate linjer, og tag et depositum ved accept.

Byg takstfakturering til min privatskole: terminstakster pr. klassetrin med en valgfri afdragsordning på 10 måneder, stipendier og legater som procentvis rabat på et bestemt barns takst, en søskenderabat og ekstraydelser (frokost, elevture, instrumentundervisning) som separate linjer samt et depositum ved accept.

En side pr. åbent hus og indgangspunkt

Hvert åbent hus eller indgangspunkt får sin egen side med program, ankomsttid og parkering. Formularen spørger til barnets nuværende klassetrin og det ønskede indskolingsår. Stipendieansøgninger får deres egen side med fristen øverst.

Lav en side for åbent hus til min privatskoles indgang til overbygningen med dato, program, ankomsttid og parkering, og en tilmeldingsformular for forældrenes oplysninger, barnets nuværende klassetrin og ønskede indskolingsår.

Optagelsesdatoer, der ikke kan overses

Indgangspunkter, vigtige datoer og hvert trin fra henvendelse til tilbud; takster pr. klassetrin med, hvad der er inkluderet; stipendier og økonomisk støtte forklaret; fagligt indhold, pædagogisk omsorg, sport og kunst vist med rigtige elever og medarbejdere, med samtykke.

Byg en hjemmeside til min privatskole med et optagelsesafsnit, der viser indgangspunkter, en tidslinje over vigtige datoer og hvert trin fra henvendelse til tilbud, takster pr. klassetrin, en stipendieside med berettigelse og frister, og sider for fagligt indhold, pædagogisk omsorg, sport og kunst.

Elevoplysninger og privatliv

Ansøgeres rapporter, medicinske formularer og familiers økonomi til legater er følsomme personoplysninger, og børns data er som regel underlagt særlige regler. Bed om familielogins afgrænset til deres egne børn, medarbejderroller der begrænser, hvem der ser legat- og lægeoplysninger, og privat lagring af dokumenter. Tjek reglerne, der gælder, hvor du arbejder; Mythex bygger systemet og certificerer ikke overholdelse.

Legatoplysninger begrænset til økonomikontoret
Lægeformularer synlige for de medarbejdere, der har brug for dem
Billeder af elever kun med samtykke

Start med ansøgningerne

Flyt optagelsesprocessen og ansøgerportalen først; at samle rapporter og referencer ét sted sparer optagelseskontoret timer med e-mailmatchning hver sæson. Funktioner til indskrevne familier og fakturering kan følge fra næste termin.

En prompt at starte fra

Byg en optagelses- og forældreapp til min privatskole. Henvendelser bevæger sig gennem besøg, ansøgning, prøve, tilbud og accept, og hver registrerer indskolingsår og klassetrin. Familier booker besøg og prøvetider, uploader rapporter og referencer i en portal, og når de er indskrevet, ser de takstoversigter med stipendier og søskenderabat anvendt. Hver familie ser kun sine egne børn.

Spørgsmål

Kan familier søge online?

Ja. Byg et ansøgningsskema og en uploadportal pr. barn, og hver ansøgning havner i optagelsesprocessen.

Kan forældre betale takster online?

Appen laver takstfakturaer og afdragsordninger. Betaling med kort eller bank kræver en betalingsudbyderkonto, som du selv tilslutter.

Kan portalen håndtere samtykkeformularer til elevture?

Ja. Opret et samtykkeskema pr. tur, og forældrene udfylder det for deres eget barn i portalen.

Kan forældre bruge den som telefonapp?

På Pro kan den udgivne portal blive til Android- og iPhone-apps, der åbner den.

Er det gratis?

Gratis har daglige credits og kræver intet kort. Pro koster $25/måned for eget domæne, koderedigering og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English