Iscrizioni alla scuola privata, portale per i genitori e rette, creati con l'AI

Mythex crea il percorso di iscrizione della scuola privata, la prenotazione di visite e prove, il portale per i genitori, le pagine degli open day e la fatturazione delle rette a partire da una descrizione di come la scuola ammette e fattura. Ogni richiesta riporta il suo anno di ingresso, le famiglie caricano relazioni e referenze in un unico posto, e le borse di studio vengono applicate alle rette del bambino giusto.

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Le iscrizioni si decidono con anni di anticipo

Una scuola privata compete ogni anno per le famiglie. La segreteria didattica organizza open day, visite, prove d'ingresso e colloqui, a volte tre anni prima che un bambino inizi, mentre l'economato invia le rette trimestrali e gestisce borse di studio, sussidi e sconti per fratelli. Il calendario è scandito da trimestri, sessioni d'esame e scadenze di domanda. Le richieste arrivano via email e telefono e vengono gestite una a una, i fascicoli dei candidati vivono nei fogli di calcolo, e le pagelle arrivano come allegati da abbinare al bambino giusto. Una scuola ha bisogno di un unico percorso di iscrizione che conosca l'anno di ingresso di ogni famiglia, e di un portale in cui le famiglie caricano, firmano e pagano.

Dalla richiesta all'accettazione, con anno di ingresso e classe
Visite organizzate senza disturbare le lezioni
Slot per le prove organizzati per classe
Relazioni e referenze caricate per ogni candidato
Rette trimestrali con piani rateali e borse di studio
Ogni famiglia vede solo i propri figli

Un unico percorso di iscrizione, ordinato per anno di ingresso

Le famiglie passano da richiesta a visita, domanda, prova, offerta e accettazione. Anno di ingresso e classe sono su ogni scheda, i legami con fratelli ed ex allievi sono annotati, e la fonte di ogni richiesta mostra quali eventi e canali portano famiglie.

Crea un CRM per le iscrizioni della mia scuola privata con le fasi richiesta, visita, domanda, prova, offerta, accettato. Ogni candidato ha classe attuale, anno di ingresso, fratelli nella scuola, genitore ex allievo sì/no e fonte della richiesta. Mostra i candidati per il settembre successivo che richiedono una chiamata questa settimana.

Visite, prove e colloqui

Visite private in orari che non disturbano le lezioni, sessioni di prova d'ingresso organizzate per classe, colloqui con il dirigente o il responsabile di sezione, e slot per i colloqui con i docenti per le famiglie già iscritte.

Imposta le prenotazioni per la mia scuola privata: visite private nei giorni feriali alle 9:30 e alle 11:00 con fino a 3 famiglie, prove d'ingresso per classe, colloqui di 20 minuti con il dirigente, e slot per i colloqui con gli insegnanti per ogni docente, riservati alle famiglie già iscritte.

Un portale per candidati e genitori

Le famiglie candidate caricano pagelle, referenze e moduli. Le famiglie iscritte vedono gli estratti conto delle rette, il calendario del trimestre e le circolari, e compilano online i consensi per le gite e gli aggiornamenti medici. Ogni famiglia vede solo i propri figli.

Crea un portale per i genitori della mia scuola privata. Le famiglie candidate caricano pagelle, referenze e il modulo di domanda per ogni figlio. Le famiglie iscritte vedono gli estratti conto delle rette, il calendario del trimestre, le circolari e compilano online i moduli di consenso per le gite e quelli medici. Ogni famiglia vede solo i propri figli.

Rette con le borse di studio applicate correttamente

Fattura trimestralmente o annualmente con un piano mensile facoltativo, applica borse di studio, sussidi e sconti per fratelli al figlio giusto, fattura mense, gite, lezioni di strumento e divisa come righe separate, e chiedi una caparra all'accettazione.

Crea la fatturazione delle rette per la mia scuola privata: rette trimestrali per classe con un piano facoltativo in 10 rate mensili, borse di studio e sussidi come percentuale di sconto sulle rette di un figlio specifico, uno sconto per fratelli, extra (mensa, gite, lezioni di strumento) come righe separate, e una caparra all'accettazione.

Una pagina per ogni open day e per ogni ingresso

Ogni open day o punto d'ingresso ha una pagina propria con il programma, l'orario di arrivo e il parcheggio. Il modulo chiede la classe attuale del figlio e l'anno di ingresso desiderato. Le domande di borsa di studio hanno una pagina propria con la scadenza in evidenza.

Crea una pagina open day per l'ingresso alla secondaria della mia scuola privata con data, programma, orario di arrivo e parcheggio, e un modulo di iscrizione per i dati dei genitori, la classe attuale del figlio e l'anno di ingresso desiderato.

Le scadenze delle iscrizioni impossibili da non vedere

Punti di ingresso, date chiave e ogni passaggio dalla richiesta all'offerta; rette per classe con ciò che è incluso; borse di studio e aiuti economici spiegati; didattica, benessere degli studenti, sport e arte mostrati con studenti e personale reali, con il consenso.

Crea un sito web per la mia scuola privata con una sezione iscrizioni che mostri i punti di ingresso, una timeline delle date chiave e ogni passaggio dalla richiesta all'offerta, le rette per classe, una pagina per le borse di studio con requisiti e scadenze, e pagine per didattica, benessere degli studenti, sport e arte.

Dati degli studenti e privacy

Relazioni dei candidati, moduli medici e situazione economica delle famiglie per le borse di studio sono dati personali sensibili, e i dati dei minori hanno di solito regole in più. Chiedi accessi per le famiglie limitati ai propri figli, ruoli per il personale che limitino chi vede i dati sulle borse di studio e quelli medici, e archiviazione privata per i documenti. Verifica le norme che valgono dove operi; Mythex costruisce il sistema e non certifica la conformità.

Dati delle borse di studio visibili solo alla segreteria economica
Moduli medici visibili al personale che ne ha bisogno
Foto degli studenti solo con consenso

Inizia dalle domande

Parti dal percorso di iscrizione e dal portale di caricamento; raccogliere relazioni e referenze in un unico posto fa risparmiare alla segreteria ore di corrispondenza via email ogni stagione. Le funzioni per le famiglie già iscritte e la fatturazione possono seguire dal trimestre successivo.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per le iscrizioni e per i genitori della mia scuola privata. Le richieste passano da visita, domanda, prova, offerta e accettazione, registrando ciascuna anno di ingresso e classe. Le famiglie prenotano visite e slot per le prove, caricano pagelle e referenze in un portale, e una volta iscritte vedono gli estratti conto con borse di studio e sconti per fratelli applicati. Ogni famiglia vede solo i propri figli.

Domande

Le famiglie possono iscriversi online?

Sì. Crea un modulo di domanda e un portale di caricamento per ogni figlio, e ogni domanda entra nel percorso delle iscrizioni.

I genitori possono pagare le rette online?

L'app crea le fatture delle rette e i piani rateali. I pagamenti con carta o bonifico richiedono un account presso un provider di pagamento che colleghi tu stesso.

Il portale può gestire i moduli di consenso per le gite?

Sì. Crea un modulo di consenso per ogni gita, e i genitori lo compilano per il proprio figlio nel portale.

I genitori possono usarlo come app sul telefono?

Con Pro, il portale pubblicato può diventare app Android e iPhone che lo aprono.

È gratis?

Il piano Free include crediti giornalieri e non richiede carta. Pro costa 25 $/mese con dominio personalizzato, modifica del codice ed esportazione.

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