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Admisiones de colegios privados, portal de familias y cuotas, creados con IA

Mythex crea el proceso de admisiones de tu colegio privado, las reservas de visitas y pruebas, el portal de familias, las páginas de jornadas de puertas abiertas y la facturación de cuotas a partir de una descripción de cómo admite y cobra tu centro. Cada consulta lleva su año de entrada, los solicitantes suben informes y cartas de recomendación en un solo lugar, y las becas se aplican a las cuotas del hijo correcto.

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Las admisiones se planifican con años de antelación

Un colegio privado compite por las familias cada año. El equipo de admisiones organiza jornadas de puertas abiertas, visitas, pruebas de entrada y entrevistas, a veces tres años antes de que un niño empiece, mientras la administración del centro cobra las cuotas trimestrales y gestiona becas, ayudas y descuentos por hermanos. El calendario lo marcan los trimestres, las épocas de exámenes y los plazos de solicitud. Las consultas llegan por correo y teléfono y se contestan una a una, los expedientes de los solicitantes viven en hojas de cálculo y los informes escolares llegan como adjuntos que hay que asociar al niño correcto. Un colegio necesita un único proceso de admisiones que conozca el año de entrada de cada familia, y un portal donde las familias suban, firmen y paguen.

• De la consulta a la aceptación, con año de entrada y curso
• Visitas que no interrumpen las clases
• Pruebas de entrada agrupadas por curso
• Informes y cartas de recomendación subidos por cada solicitante
• Cuotas trimestrales con planes de pago fraccionado y becas
• Cada familia ve solo a sus propios hijos

Un único proceso de admisiones, ordenado por año de entrada

Las familias pasan de consulta a visita, solicitud, prueba, oferta y aceptación. El año de entrada y el curso figuran en cada ficha, se anotan los hermanos ya matriculados y los vínculos con antiguos alumnos, y el origen de cada consulta muestra qué eventos y canales traen a las familias.

Crea un CRM de admisiones para mi colegio privado con las fases consulta, visita, solicitud, prueba, oferta y aceptado. Cada solicitante tiene el curso actual, el año de entrada, hermanos matriculados en el centro, si el padre o la madre es antiguo alumno (sí/no) y el origen de la consulta. Muestra los solicitantes de septiembre que necesitan una llamada esta semana.

Visitas, pruebas y entrevistas

Visitas privadas en horarios que no interrumpan las clases, sesiones de pruebas de entrada agrupadas por curso, entrevistas con el director o la jefa de sección y reuniones de tutoría para las familias ya matriculadas.

Configura las reservas de mi colegio privado: visitas privadas los días laborables por la mañana a las 9:30 y a las 11:00 con hasta 3 familias, pruebas de entrada por curso, entrevistas de 20 minutos con el director y horarios de reunión de tutoría por profesor para las familias matriculadas.

Un portal para solicitantes y familias

Las familias solicitantes suben los informes escolares, las cartas de recomendación y los formularios. Las familias matriculadas ven los estados de cuentas de las cuotas, el calendario y las circulares, y completan en línea las autorizaciones de excursiones y los datos médicos. Cada familia ve solo a sus propios hijos.

Crea un portal para familias de mi colegio privado. Las familias solicitantes suben los informes, las cartas de recomendación y el formulario de solicitud por cada niño. Las familias matriculadas ven los estados de cuotas, el calendario del trimestre, las circulares y completan en línea las autorizaciones de excursiones y los formularios médicos. Cada familia ve solo a sus propios hijos.

Cuotas con las becas aplicadas correctamente

Factura por trimestre o por año con un plan mensual opcional, aplica las becas, ayudas y descuentos por hermanos al hijo correcto, factura comedor, excursiones, clases de instrumento y uniforme como líneas separadas, y cobra un depósito al aceptar la plaza.

Configura la facturación de cuotas de mi colegio privado: cuotas trimestrales por curso con un plan opcional de 10 mensualidades, becas y ayudas como un porcentaje de descuento sobre las cuotas de un hijo concreto, un descuento por hermanos, extras (comedor, excursiones, clases de instrumento) como líneas separadas y un depósito de aceptación.

Una página por jornada de puertas abiertas y por vía de acceso

Cada jornada de puertas abiertas o vía de acceso tiene su propia página con el programa, la hora de llegada y el aparcamiento. El formulario pregunta el curso actual del niño y el año de entrada previsto. Las solicitudes de becas tienen su propia página con el plazo destacado arriba.

Crea una página de jornada de puertas abiertas para el acceso a secundaria de mi colegio privado, con la fecha, el programa, la hora de llegada y el aparcamiento, y un formulario de inscripción con los datos del padre o la madre, el curso actual del niño y el año de entrada previsto.

Fechas de admisión imposibles de pasar por alto

Vías de acceso, fechas clave y cada paso desde la consulta hasta la oferta; cuotas por curso con lo que incluyen; becas y ayudas económicas explicadas; y académico, atención personal, deporte y artes mostrados con alumnos y profesores reales, con su consentimiento.

Crea una web para mi colegio privado con una sección de admisiones que muestre las vías de acceso, una línea de tiempo de fechas clave y cada paso desde la consulta hasta la oferta, las cuotas por curso, una página de becas con requisitos y plazos, y páginas de académico, atención personal, deporte y artes.

Datos de alumnos y privacidad

Los informes de los solicitantes, los formularios médicos y la situación económica de las familias para las becas son datos personales sensibles, y los datos de menores suelen tener normas adicionales. Pide accesos para las familias limitados a sus propios hijos, roles para el personal que limiten quién ve la información de becas y médica, y almacenamiento privado para los documentos. Revisa las normas que se apliquen donde operas; Mythex crea el sistema y no certifica el cumplimiento normativo.

• Datos de becas accesibles solo para la administración
• Formularios médicos visibles para el personal que los necesita
• Fotos de alumnos solo con consentimiento

Empieza por las solicitudes

Pasa primero el proceso de admisiones y el portal de subida de solicitantes; reunir los informes y las cartas de recomendación en un solo lugar ahorra al departamento de admisiones horas de correos cada temporada. Las funciones para familias ya matriculadas y la facturación pueden venir a partir del siguiente trimestre.

Un prompt para empezar

Crea una app de admisiones y para familias para mi colegio privado. Las consultas avanzan por visita, solicitud, prueba, oferta y aceptación, y cada una registra el año de entrada y el curso. Las familias reservan visitas y pruebas, suben informes y cartas de recomendación en un portal y, una vez matriculadas, ven los estados de cuentas con becas y descuentos por hermanos aplicados. Cada familia ve solo a sus propios hijos.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando se agoten los créditos
• Pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Facturar las bases de datos según lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicarse
• Puntos de control: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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